Как создать групповое электронное письмо в Gmail (с советами)
16 сентября 2021 г.
Электронная почта — это ключевой способ связаться с коллегами, клиентами и потенциальными клиентами, и многие компании используют ее в качестве основной технологии связи. Gmail, созданный Google, представляет собой распространенную службу электронной почты, которую многие компании используют для отправки и получения электронных писем и хранения контактной информации. Если вы используете Gmail для отправки электронных писем коллегам и клиентам, возможно, вам будет полезно узнать, как создавать групповые электронные письма на этой платформе. В этой статье мы обсудим два различных способа отправки сообщений электронной почты нескольким людям в Gmail и предоставим вам указания по обоим методам, а также советы по эффективной групповой рассылке электронной почты.
Создание групповой электронной почты по сравнению с отправкой электронной почты группе
Есть два способа использовать Gmail для связи с несколькими людьми, и выбранный вами метод может зависеть от цели и частоты ваших электронных писем. Во-первых, вы можете создать электронное письмо в Gmail и вручную добавить нескольких получателей. Этот метод может быть идеальным, если вы впервые отправляете электронное письмо группе людей или электронное письмо не связано с подпиской или группой. Это также может дать вам больше контроля над тем, как вы организуете своих получателей. Например, с помощью этого метода вы можете поместить некоторые адреса в поле «Кому», а некоторые — в поле «Копия».
Вы также можете создавать ярлыки на странице «Контакты» своей учетной записи Google, которые позволяют отправлять электронные письма группам людей, используя ярлык в качестве адреса. Этот метод требует некоторой работы по настройке и курированию ярлыков электронной почты, но он может сэкономить ваше время при составлении и отправке сообщений. Это может быть очень эффективно для отправки электронных писем группам людей, с которыми вы часто общаетесь, или для регулярно запланированных ресурсов, таких как информационные бюллетени.
Как отправить групповое письмо в Gmail вручную
Выполните следующие действия, чтобы отправить групповое электронное письмо в Gmail вручную:
Войдите в свою учетную запись Gmail и нажмите круглую кнопку карандаша в левой части папки «Входящие», чтобы запустить интерфейс черчения.
Создайте свое сообщение и добавьте любые вложения.
Введите адреса получателей в поле «Кому», «Копия» или «Скрытая копия».
Добавьте тему письма в строку «Тема».
Выберите «Отправить».
Как отправить электронное письмо группе с контактами Google
Вот как создать группу электронной почты в Google Контактах:
Войдите в свою электронную почту и перейдите в свою учетную запись контактов, щелкнув блок точек в правом верхнем углу и выбрав «Контакты».
В разделе «Ярлыки» с левой стороны выберите «Создать ярлык» и присвойте ярлыку имя, например «Получатели рассылки» или «Менеджеры проектов». Нажмите «Сохранить», чтобы создать новую метку.
Чтобы добавить адреса электронной почты к метке, нажмите «Контакты» или «Часто используемые», чтобы получить доступ к адресам электронной почты, с которыми вы уже связывались.
Чтобы добавить новые контакты, нажмите «Создать контакт» и выберите «Создать контакт» или «Создать несколько контактов» в зависимости от ваших потребностей.
Установите флажок слева от контактов, которые вы хотите добавить в свой список.
Щелкните значок метки в верхней части списка, чтобы выбрать, какую метку применить к этим контактам.
Чтобы отправить электронное письмо своей группе, поместите заголовок метки в поле «Кому», «Копия» или «Скрытая копия» вашего сообщения.
Советы по написанию первого группового электронного письма
Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы сделать ваши групповые электронные письма эффективными:
Рассмотрим программу для массовой рассылки по электронной почте
Gmail ограничивает общее количество электронных писем, которые вы можете отправлять в день, поэтому вы можете воспользоваться специальной программой для массовой рассылки электронных писем в маркетинговых целях или в целях подписки. Программы массовой рассылки электронной почты могут позволить вам легко интегрировать программное обеспечение для захвата потенциальных клиентов, чтобы вы могли быстро обновлять свои списки рассылки. Они также могут иметь инструменты для разделения вашего списка адресов электронной почты по категориям и измерения того, сколько получателей открывают ваши маркетинговые электронные письма.
Разработайте эффективное расписание для электронных писем
Если вы регулярно отправляете электронные письма одной и той же группе людей, например, группе спонсоров или рабочей группе, вы можете разработать расписание, которое позволит вам связываться с ними достаточно часто, обеспечивая при этом, чтобы они внимательно читали каждое ваше электронное письмо. Например, группе спонсоров или подписчикам на рассылку может быть полезно ежемесячно отправлять по одному электронному письму, содержащему ключевую информацию за несколько недель, в то время как рабочим группам и группам управления проектами может потребоваться более частая рассылка электронных писем. Регулярность может помочь гарантировать, что ваша аудитория ожидает вашего запланированного электронного письма и выделяет время, чтобы прочитать его.
Импорт контактов из других учетных записей
Вы можете импортировать файлы CSV или vCard и добавлять их информацию в свои контакты, автоматически добавляя сразу несколько адресов электронной почты. Файлы CSV — это стандартный способ экспорта контактной информации из электронных таблиц или других учетных записей электронной почты, а vCard — это электронные визитные карточки с зашифрованной в них контактной информацией. Загрузив файл из электронной почты или электронной таблицы, вы можете импортировать его, перейдя на страницу контактов Gmail и выбрав «Импорт». Следуйте инструкциям, чтобы указать тип файла и выберите его на своем компьютере.
Эффективно используйте поля получателя
Есть несколько мест, где вы можете ввести адрес электронной почты, в зависимости от аудитории и ваших ожиданий от них. И «Кому», и «Копия» могут быть идеальными для коллег, потому что они позволяют получателям видеть другие адреса в вашей групповой электронной почте, но «Кому» может подразумевать, что вы ожидаете ответа от получателей, а «Копия» может означать, что ваш получатели могут просто прочитать электронное письмо. Чтобы отправить по электронной почте списки спонсоров или подписчиков на информационный бюллетень, поместите список получателей в поле «Скрытая копия», что позволит получателям видеть ваш адрес электронной почты, но сохранит анонимность других адресатов.
Отправка вложений в формате PDF
Ваши получатели могут использовать различные устройства для чтения вашей электронной почты, от настольных компьютеров и ноутбуков до смартфонов, поэтому использование вложений PDF может гарантировать, что они могут легко открывать ваши вложения. PDF-файлы или файлы переносимых форматов документов доступны в широком диапазоне операционных систем и могут быть отличным выбором для отправки документов или форм в групповой электронной почте. Чтобы преобразовать документ в PDF, вы можете использовать опцию Google «Печать в PDF» или отдельное приложение для преобразования.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.