Формула затрат на хранение: компоненты и примеры

22 февраля 2021 г.

Когда вы определяете, сколько стоят ваши запасы, вам нужно выйти за рамки затрат на покупку или производство вашей продукции, поскольку хранение непроданных запасов сопряжено с дополнительными расходами. Понимание затрат на хранение, формулы затрат на хранение и того, как рассчитать затраты на хранение, может помочь вам вернуть любые деньги, которые вы вложили в запасы, увеличить свою прибыль и помочь вам определить, как непроданные запасы влияют на ваш общий доход.

В этой статье мы объясним формулу затрат на хранение, ее компоненты, как рассчитать затраты на хранение и предоставим вам примеры для дальнейшего объяснения.

Какова формула затрат на содержание?

Издержки хранения, также известные как расходы на содержание, относятся к сумме денег, которую необходимо заплатить, чтобы хранить непроданные запасы. Общие затраты на хранение обычно выражаются в процентах от общего объема запасов компании за определенное время. Часто они составляют примерно 20-30% от общей стоимости запасов компании.

Предприятия используют затраты на хранение, чтобы определить, какую прибыль они получают от своих запасов, и сообщить им, как долго они могут хранить свои непроданные запасы, прежде чем они потеряют на них деньги. Они также используют затраты на хранение, чтобы определить, что им нужно продать или купить, чтобы поддерживать уровень запасов, и нужно ли им создавать больше или меньше продуктов, чтобы обеспечить стабильный поток доходов.

Для определения затрат на содержание можно использовать следующую формулу:

Текущая стоимость (%) = (сумма запасов / общая стоимость запасов) x 100

Сумма хранения запасов относится к четырем компонентам стоимости хранения.

Компоненты формулы затрат на содержание

Чтобы лучше понять формулу затрат на хранение, важно рассмотреть ее различные компоненты, особенно то, что именно составляет затраты на хранение. Вот посмотрите, что включает в себя стоимость владения:

• Капитальные затраты: капитальные затраты, выраженные в процентах, включают проценты и стоимость денег, вложенных в непроданные запасы.

• Стоимость обслуживания запасов: Стоимость обслуживания запасов относится к расходам, связанным с налогами, оборудованием и любой применимой страховкой, в зависимости от типа хранимых запасов.

• Стоимость складских помещений. Стоимость складских помещений представляет собой арендную плату, которую вы платите за склад для хранения непроданных запасов, а также любые связанные с этим сборы, такие как коммунальные или транспортные расходы.

• Стоимость риска запасов: эта стоимость относится к любой краже запасов, истощению стоимости продукта, административным ошибкам или сокращению запасов из-за факторов, не связанных с продажами.

Допустим, компания А производит мебель, которая хранится на ее складе, а затем отправляется в различные торговые точки. Чтобы хранить свои запасы, ему необходимо арендовать, арендовать или купить склад. Он также должен платить за коммунальные услуги, охрану, налоги на имущество и страховку, платить персоналу за транспортировку товаров на склад и обратно. Все эти затраты складываются в затраты компании А на хранение, поскольку они идут на хранение запасов компании, которые еще не проданы.

Как рассчитать стоимость владения

Изучение того, как рассчитать затраты на хранение, поможет вам определить, какую прибыль вы получаете от своих запасов, и поможет вам избежать убытков, которые вы можете понести, если храните свои запасы слишком долго. Затраты на хранение равны сумме удерживаемых запасов, деленной на общую стоимость запасов, умноженной на 100. Чтобы рассчитать стоимость хранения, выполните следующие действия:

1. Определите значение для каждого из ваших компонентов стоимости запасов.

Прежде чем приступить к расчетам, определите стоимость обслуживания запасов, капитальные затраты, стоимость складских помещений и стоимость запасов.

2. Найдите сумму хранения вашего инвентаря

Чтобы рассчитать сумму удерживаемых запасов, добавьте различные компоненты затрат на запасы, которые вы определили на предыдущих шагах. Например:

Сумма хранения запасов = стоимость обслуживания запасов + капитальные затраты + стоимость складских помещений + риск запасов

3. Определите общую стоимость вашего инвентаря

Затем узнайте, сколько непроданных запасов у вас есть на складе или на складе, и определите, сколько они стоят.

4. Разделите сумму запасов на общую стоимость запасов.

Возьмите сумму инвентаря и разделите ее на общую стоимость инвентаря, которую вы определили на предыдущем шаге. Затем умножьте эту цифру на 100, чтобы получить процент. Например:

Стоимость хранения (%) = (сумма удерживаемых запасов / общая стоимость запасов) x 100

Примеры

Чтобы лучше понять затраты на хранение, рассмотрите различные сценарии и расчеты. Используйте следующие примеры, в которых используется формула затрат на содержание:

Пример 1

Допустим, вы владеете мебельной компанией, которая хранит непроданные товары на складе. Общая стоимость вашего инвентаря составляет 100 000 долларов. Ваши затраты на обслуживание запасов, капитальные затраты, затраты на складские помещения и риски, связанные с запасами, составляют 20 000 долларов США. Используя эту информацию, вы можете рассчитать свои затраты на хранение следующим образом:

• Сумма хранения запасов = стоимость обслуживания запасов + капитальные затраты + стоимость складских помещений + риск запасов

• Сумма запасов = 20 000 долларов США.

• (Сумма хранения запасов / общая стоимость запасов) x 100 = затраты на хранение (%)

• (20 000 долл. США / 100 000 долл. США) x 100 = затраты на содержание (%)

20% = затраты на содержание

Таким образом, ваша мебельная компания несет расходы на содержание в размере 20% от общей стоимости запасов.

Пример 2

Магазин розничной торговли одеждой имеет запасы для широкого ассортимента одежды. Общая стоимость его инвентаря составляет 40 000 долларов. Рассмотрев связанные с этим расходы, компания обнаруживает, что ее запасы составляют 10 000 долларов США. Основываясь на этой информации, он может выполнить следующий расчет для определения затрат на хранение:

• Общая стоимость запасов = 40 000 долларов США.

• Сумма запасов = 10 000 долларов США.

• (Сумма хранения запасов / общая стоимость запасов) x 100 = затраты на хранение (%)

• (10 000 долл. США / 40 000 долл. США) x 100 = затраты на содержание (%)

• 25% = затраты на содержание

Таким образом, розничный торговец одеждой несет расходы на содержание в размере 25% от общей стоимости запасов.

Пример 3

Универмаг хранит запасы различных товаров. Общая стоимость его инвентаря составляет 200 000 долларов. После учета расходов, связанных с хранением непроданных запасов, он рассчитывает сумму запасов в размере 60 000 долларов США. Основываясь на этой информации, он использует следующий расчет для определения затрат на содержание:

• Общая стоимость запасов = 200 000 долларов США.

• Сумма запасов = 60 000 долларов США.

• *(Сумма хранения запасов / общая стоимость запасов) x 100 = затраты на хранение (%)**

• (60 000 долл. США / 200 000 долл. США) x 100 = затраты на содержание (%)

• 30% = затраты на содержание

Таким образом, розничный торговец одеждой имеет холдинговую стоимость в размере 30% от общей стоимости запасов.