Экономическая эффективность: определение, преимущества и методы повышения
Эффективное управление бизнесом требует принятия стратегических решений. Бизнес-лидеры часто ищут возможности минимизировать затраты, чтобы максимизировать доход. Однако важно принимать обоснованные решения, чтобы не ставить под угрозу качество или методы ведения бизнеса. В этой статье мы обсудим, что такое экономическая эффективность, почему она важна и методы повышения экономической эффективности.
Что такое эффективность затрат?
Эффективность затрат — это бизнес-стратегии, направленные на снижение затрат на создание продукта или выполнение деятельности без ущерба для качества. Для определения эффективности затрат необходимо сравнить выгоды от выпуска с затратами на вход. Измеряя полученный доход по сравнению с понесенными расходами, это выявляет потенциальные области улучшения для вашей организации, чтобы сэкономить деньги и повысить эффективность.
Почему эффективность затрат важна?
Экономическая эффективность важна, потому что она помогает компании стать более прибыльной. Они максимизируют возможности компании, позволяя ей получать больше доходов и повышать ценность, предоставляемую клиентам. Это особенно важно, когда бизнес растет и расширяется.
Экономическая эффективность также позволяет предприятиям принимать более обоснованные решения. Они позволяют профессионалам оценить выгоды, затраты и ценность инвестиций, программ и проектов, чтобы определить их рентабельность. Они также могут раскрыть потенциальные выгоды или возможности, которые ранее не рассматривались.
Методы повышения экономической эффективности
Вот несколько методов повышения эффективности затрат:
Баланс контракта и работы по найму
Сокращение затрат на рабочую силу за счет уменьшения заработной платы ваших сотрудников, как правило, не является устойчивым способом повышения экономической эффективности. Вместо этого изучите возможности распределения работы альтернативными способами. Рассмотрите возможность найма внештатных работников или подрядчиков для выполнения проектов. Ищите возможности передать работу другим организациям, чтобы сэкономить деньги и позволить своим сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.
Создайте добавленную стоимость
Откройте для себя новые способы повысить ценность существующих продуктов и услуг вашей компании. Это может привлечь новых клиентов для увеличения доходов и прибыли. Например, служба потоковой передачи музыки и служба потокового телевидения хотят увеличить количество новых подписок. Они сотрудничают, чтобы предложить пакет услуг, чтобы клиенты могли пользоваться обоими потоковыми услугами по отличной цене.
Инвестируйте в увеличение производства
Инвестируйте в инновации вашей организации и максимизируйте свое производство. Например, изучите способы получения материалов напрямую от поставщиков, расширьте свои производственные процессы или создайте новую дистрибьюторскую сеть с местными поставщиками. Это может сделать ваш продукт более доступным, привлечь больше клиентов и увеличить ваш доход.
Переключиться на использование облачных опций
Ищите возможности перевести свой бизнес-процесс на использование облачных платформ. Это может снизить затраты, связанные с охраной окружающей среды и энергопотреблением, из-за меньшей зависимости от оборудования, а также снизить связанные с риском затраты, связанные с защитой данных. Использование облачных вариантов также может исключить первоначальные затраты, поскольку поставщик услуг берет на себя ответственность за развитие вашей инфраструктуры, а большинство облачных платформ масштабируются, что позволяет вам легко расширяться без масштабных или дорогостоящих капитальных ремонтов системы.
Создайте конкуренцию между поставщиками
Попробуйте создать конкуренцию между вашими поставщиками. Запрашивайте предложения от новых поставщиков, чтобы изучить варианты снижения цен на продукцию. Поговорите со своими существующими поставщиками о том, как вы рассматриваете возможность ухода от них, потому что это может побудить их предложить вам новую сделку с более выгодными ценами. Это может быть хорошим вариантом, потому что некоторые поставщики успокаиваются или отказываются от прямой конкуренции, но важно иметь хорошие варианты на случай, если ваш текущий поставщик не сделает встречное предложение.
Сменить поставщиков
Изучите варианты более доступных поставщиков и рассмотрите возможность перехода к поставщику с более выгодными ценами. Тщательно изучите их историю и продукты, прежде чем переключаться. Важно искать поставщиков с постоянным качеством и хорошим обслуживанием клиентов, а также выбирать резервных поставщиков на случай возникновения проблем. Это может помочь снизить любые риски, связанные со сменой поставщиков.
Разработка эффективных систем управления запасами
Разработайте и внедрите систему управления запасами, чтобы в реальном времени получать отчеты о ваших текущих запасах. Управление запасами может помочь вам заказать только те товары, которые вам действительно нужны, и убедиться, что вы заказываете правильное количество. Это может помочь вам избежать создания избыточных запасов или заказа слишком большого количества вещей, которые устаревают и которые трудно продать. Тем не менее, рассмотрите возможность использования автоматизированной системы для заказа стандартных товаров, как только они достигнут определенного количества на складе, чтобы предотвратить нехватку предметов первой необходимости.
Переход на использование только одного поставщика
Изучите возможность перехода на получение всех ваших поставок только от одного поставщика. Они могут предоставить вам отличные предложения для снижения ваших затрат, и вы можете сократить накладные расходы, сократив административную работу, созданную при работе с несколькими поставщиками. Однако важно иметь потенциальных резервных поставщиков, которых можно использовать по мере необходимости.
Поддерживать хорошие отношения с поставщиками
Развивайте и поддерживайте прочные отношения с вашими поставщиками. Например, всегда оплачивайте свои счета заранее или постоянно заказывайте у них оптом. Это может помочь вам оптимизировать вашу цепочку поставок и получить от них определенные преимущества, такие как приоритетные поставки, лучший сервис или потенциальные скидки.
Переключиться на удаленную рабочую область
Если возможно, рассмотрите возможность перехода на удаленное рабочее место, а не в физический офис. Это может помочь вам сократить накладные расходы, такие как аренда и коммунальные услуги, а также повысить уровень производительности труда сотрудников. Удаленное рабочее пространство также может позволить вам нанять более разнообразную рабочую силу, например, нанять профессионалов по всей стране или использовать большее количество внештатных и контрактных работников.
Оценить расходы бизнеса
Оцените свой бизнес дорого с помощью комплексного аудита. Определите, какие расходы являются наиболее важными для вашего бизнеса, и ищите возможности сократить или устранить избыточные расходы. Важно регулярно оценивать свои расходы, чтобы убедиться, что ваши расходы по-прежнему оправданы с учетом текущего финансового состояния вашего бизнеса и его потребностей.
Повышение прозрачности рабочего места
Поощряйте большее чувство прозрачности на рабочем месте. Установите последовательный график проверок и рассмотрите возможность увеличения количества проверок, которые вы выполняете в год. Внедрите инструменты и процессы, чтобы лучше регулировать и отслеживать расходы, чтобы вы лучше понимали, как ваша компания тратит деньги.
Консолидация административной деятельности
Консолидируйте административную деятельность, используя системы, которые позволяют выполнять несколько задач на одной платформе, уменьшая количество подписок или программного обеспечения, которое вы оплачиваете каждый месяц. Сосредоточьтесь на облачных решениях, чтобы обеспечить доступность и сократить связанные с этим расходы. Кроме того, изучите возможности автоматизации процессов, когда это возможно, чтобы еще больше сократить ручные административные задачи.
Исследуйте возобновляемые альтернативы
Изучите варианты перехода на возобновляемые ресурсы или более экологически безопасные альтернативы. Рассмотрите возможность оптимизации использования энергии или инвестиции в предметы, которые могут прослужить дольше. Некоторые примеры экологически чистых альтернатив, в которые вы можете инвестировать, включают:
Энергосберегающие приборы
Умные термометры
Временные огни
Обработанные окна
Оптимизация и оптимизация рабочих процессов
Оптимизируйте процессы и рабочие процессы, чтобы поддерживать и повышать производительность сотрудников. Изучите способы сокращения ручного труда, чтобы ваши сотрудники могли посвящать свое время только самым важным задачам. Ищите возможности для автоматизации рабочих процессов и интеграции процессов друг с другом.