wie und warum sollten Sie • BUOM

22. Februar 2021

Viele Menschen nutzen das Internet als primäres Mittel zur Arbeitssuche. Eine professionelle E-Mail-Adresse kann Ihnen helfen, Ihre Jobsuche zu optimieren und den Überblick zu behalten. Für Arbeitssuchende ist es hilfreich zu wissen, wann und wie man ein separates E-Mail-Konto einrichtet. In diesem Artikel erklären wir, warum Sie möglicherweise eine separate E-Mail-Adresse für Ihre Jobsuche benötigen, listen Überlegungen für ein E-Mail-Konto für die Jobsuche auf, stellen Schritte zum Erstellen einer E-Mail für die Jobsuche bereit und geben Tipps zur angemessenen E-Mail-Etikette für die Jobsuche.

Warum sollten Sie eine E-Mail für die Jobsuche erstellen?

Viele Menschen kommunizieren sowohl privat als auch beruflich per E-Mail. Sie können zwar Ihre private E-Mail-Adresse oder Ihre aktuelle geschäftliche E-Mail-Adresse für die Jobsuche verwenden, es gibt jedoch einige Überlegungen, die Sie vorher berücksichtigen sollten:

• Persönliche E-Mail-Adresse: Wenn Sie sich entscheiden, Ihre persönliche E-Mail-Adresse für Ihre Jobsuche zu verwenden, verpassen Sie aufgrund der schieren Menge an E-Mails, die Sie täglich von Freunden, Familie und Unternehmen erhalten, möglicherweise wichtige E-Mails von potenziellen Arbeitgebern.

• Geschäftliche E-Mail-Adresse. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für den Empfang von Korrespondenz von potenziellen Arbeitgebern zu verwenden, müssen Sie Ihre Pläne, Ihre aktuelle Position früher als erwartet zu verlassen, möglicherweise mitteilen, wenn ein Kollege oder Manager Ihren Posteingang sieht.

Wenn Sie für Ihre Jobsuche ein separates E-Mail-Konto erstellen, können Sie ganz einfach den Überblick über die E-Mails und Benachrichtigungen behalten, die Sie von potenziellen Arbeitgebern erhalten. Sie können auch einen Kontonamen erstellen, der professionell ist, aber keinen direkten Bezug zu Ihrem aktuellen Job hat. Da Ihre E-Mail-Adresse eine der ersten Informationen ist, die ein Unternehmen über Sie erfährt, betrachten Sie sie als Teil Ihrer persönlichen Marke und verwenden Sie einen einfachen und professionellen Kontonamen.

Dinge, die Sie bei E-Mail-Konten für die Jobsuche beachten sollten

Berücksichtigen Sie bei der Vorbereitung der Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos für Ihre Jobsuche die folgenden Faktoren und Kriterien, die Ihnen bei der Verwaltung des Prozesses helfen:

• Direkt: Im Idealfall sollte der Personalchef oder ein anderer E-Mail-Empfänger Ihre E-Mail-Adresse einsehen und sofort ohne weitere Informationen wissen, wer Sie sind.

• Einprägsam: Versuchen Sie, Ihre E-Mail-Adresse leicht zu merken, ohne Zahlen oder Satzzeichen, damit sich der Personalmanager sie merken oder finden kann.

• Basierend auf dem Namen: Die besten E-Mail-Adressen für die Jobsuche enthalten Ihren vollständigen Namen.

• Einzelperson: Stellen Sie sicher, dass es sich um ein Einzelkonto handelt und nicht um eines, das Sie mit einem Partner oder Familienmitglied teilen.

• Nicht identifizierbar: Wenn Sie Zahlen oder zusätzliche Wörter in Ihre E-Mail-Adresse einfügen müssen, weil bereits nur Ihr Name verwendet wird, versuchen Sie, Ihren Beruf oder Ihre Vorwahl anstelle Ihres Alters oder Geburtsjahrs anzugeben.

• Beliebter Dienst: Nutzen Sie einen beliebten, zuverlässigen und professionellen E-Mail-Dienst, um Ihre Adresse zu veröffentlichen.

• Durchsuchbar: Stellen Sie sicher, dass Personalmanager Ihre Nachrichten in ihren Posteingängen leicht finden können, indem sie einfach nach Ihrem Namen suchen.

So richten Sie ein E-Mail-Konto für die Jobsuche ein

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr E-Mail-Konto für die professionelle Jobsuche einzurichten:

1. Wählen Sie einen Dienst aus

Bevor Sie einen Namen für Ihre E-Mail-Adresse auswählen können, müssen Sie einen E-Mail-Dienst zum Hosten Ihres Kontos auswählen. Es gibt eine große Auswahl, aber Sie sollten eine Option wählen, die relativ bekannt, professionell und auf mehreren Geräten wie Telefonen und Tablets leicht zugänglich ist.

2. Wählen Sie Ihre Adresse aus

Wenn Sie sich für einen E-Mail-Kontodienst entschieden haben, gehen Sie auf die Website des Unternehmens und befolgen Sie die Einrichtungsanweisungen, um ein neues Konto zu erstellen. Der wichtigste Teil der Einrichtung wird die Auswahl einer neuen E-Mail-Adresse sein. Stellen Sie sicher, dass Sie einen professionellen Spitznamen wählen, der Sie gut repräsentiert.

3. Fügen Sie eine Signatur hinzu

Nachdem Sie Ihre Adresse eingerichtet haben, erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Signatur, damit Ihre Signatur automatisch ausgefüllt wird, wenn Sie eine E-Mail senden oder darauf antworten. Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Telefonnummer in Ihre E-Mail-Signatur ein. Sie können in Ihrer Unterschrift auch Ihre Branche, Ihre potenzielle Position oder alle Lizenzen oder Zertifizierungen angeben, die Sie besitzen.

4. Richten Sie Benachrichtigungen ein

Gehen Sie zu den Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos und stellen Sie sicher, dass Ihre Benachrichtigungseinstellungen korrekt eingerichtet sind, damit Sie Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie eine neue Nachricht oder eine Antwort auf eine von Ihnen gesendete E-Mail erhalten. Da Sie dieses Konto für die Arbeitssuche verwenden, möchten Sie sicherstellen, dass Sie wissen, wann E-Mails eingehen, damit Sie schnell darauf antworten können.

5. Erwägen Sie automatische Antworten

Abhängig von Ihrem aktuellen Job oder Ihren täglichen Aufgaben können Sie möglicherweise nicht sofort auf E-Mails zugreifen oder darauf antworten. Erwägen Sie die Einrichtung einer automatischen Antwort, die Sie für den Fall aktivieren können, dass Sie Ihre E-Mails nicht regelmäßig abrufen können, damit der Absender weiß, dass Sie seine Nachricht erhalten haben, und sich bald bei ihm melden wird.

6. Abonnieren Sie relevante Beiträge

Erwägen Sie, E-Mail-Listen zu abonnieren, z. B. für tägliche Stellenausschreibungen oder Tipps zur Jobsuche. Mithilfe der Informationen können Sie potenzielle Stellen finden, auf die Sie sich bewerben können, und Ihre Fähigkeiten bei der Jobsuche verbessern, was hoffentlich zu Vorstellungsgesprächen und letztendlich zu einem Stellenangebot führt.

7. Richten Sie den mobilen Zugriff ein

Die meisten Mobilgeräte verfügen über eine eigene E-Mail-App, die Sie mit Ihrem E-Mail-Dienst verbinden können. Fügen Sie Ihrem Telefon ein E-Mail-Konto für die Jobsuche hinzu, damit Sie auf Ihre E-Mails zugreifen können, ohne sich an Ihrem Computer zu befinden. Wenn Ihr Telefon keine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Dienst herstellt, prüfen Sie, ob Ihr E-Mail-Dienst über eine separate App verfügt, die Sie herunterladen und stattdessen verwenden können.

E-Mail-Etikette-Tipps für die Jobsuche

Nutzen Sie diese Tipps mit Ihrer neuen E-Mail-Adresse für die Jobsuche, um professionelle und effektive Nachrichten an potenzielle Arbeitgeber zu senden:

• Verwenden Sie das richtige Format: Wenn Sie E-Mails an Freunde und Familie senden, können Sie in Ihren E-Mails eine informelle Sprache und Struktur verwenden. Wenn Sie mit Personalmanagern kommunizieren, achten Sie darauf, dass Sie einem Geschäftsbrief- oder Geschäfts-E-Mail-Format folgen, um Ihre Professionalität und Formalität zu zeigen.

• Fügen Sie die richtigen Materialien bei: Wenn Sie sich per E-Mail auf eine Stelle bewerben oder dem Personalmanager zusätzliche Dokumente zur Verfügung stellen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Anhänge ordnungsgemäß mit dem Titel des Dokuments und Ihrem Namen betiteln, damit der Empfänger sie leicht finden und verbinden kann mit dir.

• Korrekturlesen und Lektorieren. Bevor Sie Nachrichten senden, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre E-Mails zu überprüfen und sie bei Bedarf zu bearbeiten. Suchen Sie zunächst nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern und überprüfen Sie dann Formatierung und Struktur.