Wie man im Vorstellungsgespräch „Hallo“ sagt (mit Beispielen und Tipps) • BUOM

3. Dezember 2021

Während des Vorstellungsgesprächs kann Ihr erster Eindruck entscheidend sein. Ihre Begrüßung kann bestimmen, was Ihr Gesprächspartner über Sie denkt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Interviewer mit Tipps und Beispielen begrüßen.

Warum ist eine Begrüßung bei einem Vorstellungsgespräch wichtig?

Eine Begrüßung während eines Vorstellungsgesprächs ist für Ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung, da sie beim Interviewer einen guten ersten Eindruck hinterlassen kann. Menschen bilden sich in wenigen Sekunden eine Meinung. Sie haben nur eine begrenzte Zeit, um Ihren Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass er Ihnen vertrauen kann und dass Sie der ideale Kandidat für die Stelle sind.

Ihre Begrüßung im Vorstellungsgespräch zeigt, wer Sie sind. Es gehört zur Etikette, was Sie tragen, was Sie sagen und was Sie zu einem Vorstellungsgespräch mitbringen. All diese Elemente sind leistungsstarke Kommunikationswerkzeuge, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können.

So begrüßen Sie Interviewer

Um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, müssen Sie Rücksicht auf sich selbst und andere nehmen und einige einfache, unausgesprochene Regeln der professionellen Etikette und der Kommunikation mit Menschen befolgen. Ein paar kleine Verhaltensänderungen können einen Unterschied machen. Mit Ihren ersten Sätzen und Ihrer Einstellung können Sie Ihr Interesse an der Stelle und Ihre Zielstrebigkeit unter Beweis stellen. Denken Sie bei der Begrüßung Ihrer Interviewer daran:

1. Höflich sein.

2. Verwenden Sie eine formelle Sprache.

3. Geben Sie sich selbstbewusst die Hand.

4. Halte Augenkontakt.

5. Achten Sie auf Ihre nonverbale Begrüßung.

6. Spiegeln Sie Ihren Interviewer.

Beispiele für Begrüßungen bei einem Vorstellungsgespräch

Obwohl diese Richtlinien nützliche Hilfsmittel sein sollten, ist die Begrüßung eines Vorstellungsgesprächs keine einheitliche Erfahrung. Hier sind einige Szenarien und Beispiele, die Ihnen helfen sollen zu verstehen, welche Begrüßungen Ihnen begegnen könnten und wie Sie damit umgehen können:

Am Empfang

Es ist wichtig, höflich zu jedem Unternehmensvertreter zu sein, den Sie vor Ort treffen, vom Parkservice über den Rezeptionisten bis hin zu Ihrem Interviewer. Wenn Sie eintreten, begrüßen Sie den Rezeptionisten mit „Hallo“, was formeller ist als „Hallo“ oder „Hallo“. Dann stellen Sie sich vor. Machen Sie sich klar, wer Sie sind, den Namen der Person, die Sie treffen möchten, und den Zeitpunkt des Treffens.

Beispiel: „Hallo, mein Name ist Paul Maden. Ich habe um 14:00 Uhr einen Termin mit Frau Winters.“

Im Wartezimmer

Achten Sie beim Warten auf Ihre nonverbale Begrüßung. Wenn Sie sich persönlich treffen, wird Ihre nonverbale Kommunikation eine wichtige Rolle dabei spielen, den ersten Eindruck zu prägen, den Sie hinterlassen. Stellen Sie sicher, dass Sie zeigen, dass Sie sich wohl fühlen und offen für Gespräche sind. Hier sind einige Tipps, um im Wartezimmer eine positive und konzentrierte Haltung zu zeigen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Telefon ausschalten.

• Stellen Sie Ihre Füße flach auf den Boden oder überkreuzen Sie sie an den Knöcheln.

• Wenn Sie eine Jacke tragen, lassen Sie diese offen. Dies deutet darauf hin, dass Sie nichts zu verbergen haben.

• Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch Unterlagen oder eine Mappe mitgebracht haben, lassen Sie diese lieber an Ihrer Seite, als dass Sie sie an die Brust drücken.

• Halten Sie beim Sitzen Ihre Hände auf den Knien oder Armlehnen.

• Setzen Sie sich während des Wartens ruhig hin und zappeln Sie nicht und spielen Sie nicht mit Ihrem Handy.

Begrüßung Ihres Interviewers

Wenn der Interviewer Ihren Namen ruft, lächeln Sie, stehen Sie auf und heben Sie vorsichtig Ihre Handtasche oder Aktentasche hoch. Behalten Sie ein freundliches Gesicht, wenn Sie selbstbewusst auf sie zugehen. Bei einem persönlichen Gespräch können Sie dem Interviewer in die Augen schauen, sich vorstellen und ihn mit einem festen Händedruck begrüßen. Wenn Sie die Hand des Gesprächspartners nehmen, achten Sie darauf, diese weder zu fest noch zu locker zu halten. Verwenden Sie außerdem Ihre Anrede und Ihren Nachnamen, wenn Sie den Interviewer ansprechen, sofern dieser Ihnen nichts anderes sagt.

Beispiel: „Hallo. Freut mich, dich kennenzulernen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu besprechen, wie meine Fähigkeiten gut zu dieser Position passen könnten.“

Begrüßung durch das Interviewpanel

Wenn sich mehrere Interviewer im Raum befinden, warten Sie, bis Sie vorgestellt werden. Lächeln Sie und schütteln Sie ihnen selbstbewusst die Hand, wenn Sie ihre Namen hören. Grüß alle.

Beispiel: „Hallo Frau Young, schön, Sie kennenzulernen.“

Versuchen Sie, sich so viele Namen wie möglich zu merken, wenn keine Namensschilder davor liegen. Sie müssen sie verwenden, wenn Sie später darauf zurückgreifen.

Warten Sie auf eine Einladung zum Sitzen. Wenn der Interviewer Sie nicht auf einen bestimmten Stuhl verweist, können Sie sich vor die Interviewtafel stellen. Bewahren Sie während des Meetings ein ruhiges und freundliches Auftreten. Nehmen Sie Kontaktinformationen entgegen. Machen Sie am Ende des Vorstellungsgesprächs deutlich, dass Sie die Stelle, für die Sie sich beworben haben, anstreben.

Um mehr zu lernen: So gelingt ein Panel-Interview erfolgreich: Tipps und Beispielfragen

Telefon Interview

Während des Bewerbungsprozesses werden Sie möglicherweise telefonisch interviewt, bevor Sie sich persönlich treffen. Dies ist eine Möglichkeit für Arbeitgeber, Kandidaten zu prüfen und die Anzahl der Bewerber, denen sie begegnen, zu reduzieren. Dies ist für auswärtige Kandidaten sinnvoll und kostengünstiger. Wenn Sie sich jedoch für eine Remote-Stelle bewerben, ist ein Telefoninterview möglicherweise das einzige Treffen, das Sie haben. Hier finden Sie einige Tipps für die Begrüßung Ihres Gesprächspartners am Telefon.

• Beantworten Sie Telefonanrufe professionell: Wenn Sie mit Mitbewohnern oder Familienmitgliedern zusammenleben, teilen Sie ihnen unbedingt mit, dass Sie einen Anruf erwarten. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, an einem ruhigen Ort zu bleiben und Anrufe selbst zu beantworten, ohne sie an die Voicemail weiterleiten zu lassen. Verwenden Sie beim Sprechen einen freundlichen und dynamischen Ton und lächeln Sie.

• Stellen Sie sich bei der Beantwortung des Anrufs vor. So weiß der Gesprächspartner sofort, dass er mit der richtigen Person Kontakt aufgenommen hat. Beispiel: „Hallo, hier ist Nicole Spark!“ oder „Das ist Nicole Spark.“

• Seien Sie förmlich: Sprechen Sie den Interviewer mit seinem Titel und Nachnamen an. Beispiel: „Hallo, Herr Don. Ja, ich habe auf Ihren Anruf gewartet. Wie geht es Ihnen?”

• Spiegeln Sie Ihren Interviewer: Ganz gleich, ob der Interviewer sich auf Smalltalk einlässt oder direkt in den Interviewprozess einsteigt, folgen Sie seinem Beispiel.

• Lächle und stehe auf. Wenn Sie beim Sprechen lächeln, erhalten Sie einen positiven Ton und ein positives Bild, was sehr wichtig ist, da der Interviewer nur Ihre Stimme hört. Darüber hinaus kann Ihnen das Stehen dabei helfen, während des Gesprächs dynamisch und konzentriert zu bleiben.