Was sind Sprint-Planungspläne? Definition und Elemente • BUOM

Effektives Projektmanagement kann die Zusammenarbeit der Teammitglieder erleichtern, die Effizienz steigern und bessere Projektergebnisse beeinflussen. Unabhängig von der Größe Ihres Projekts kann die Implementierung von Managementmethoden wie Scrum die Teamproduktivität verbessern. Scrum umfasst mehrere Schlüsselphasen, beginnend mit der Sprint-Planungsphase. In diesem Artikel besprechen wir die Erstellung einer Tagesordnung für ein Sprint-Planungsmeeting, die Elemente einer Tagesordnung, beschreiben die Durchführung eines Sprint-Planungsmeetings und finden heraus, wer normalerweise an Kickoff-Meetings teilnimmt.

Was ist ein Sprint-Planungsplan?

Eine Sprint-Planungsagenda ist eine Besprechungsübersicht, die Teams dabei helfen kann, während einer Sprint-Planungsbesprechung konzentriert zu bleiben. Sprint-Planungsmeetings sind ein wichtiger Aspekt des vierteiligen Projektmanagementsystems Scrum. Tagesordnungen können ein wichtiges Instrument zur Vorbereitung von Teams, zur Organisation von Prozessen und zur Delegation von Verantwortlichkeiten sein. Die richtige Planung kann entscheidend für den Erfolg Ihres Sprints sein.

Zu Beginn jedes Sprints oder jeder Phase eines Projekts kommen Teams zusammen, um die zu erledigende Arbeit zu definieren. Durch die Ermittlung der aktuellen Projektanforderungen und der verfügbaren Ressourcen des Teams können Manager, Projekteigentümer und Entwicklungsteams die Arbeitslast angemessen verteilen und Aufgaben priorisieren. Eine Tagesordnung kann dazu beitragen, den Besprechungsprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Komponenten des Sprints in Besprechungen beschrieben und überprüft werden.

Was sind die Elemente eines Sprint-Planungsplans?

Sprint-Planungsmeetings zielen darauf ab, alle Faktoren für den bevorstehenden Sprint des Teams zu skizzieren. Um dies zu unterstützen, sollte die Agenda darauf abzielen, mehrere Schlüsselelemente abzudecken:

Sprintziel

Erwägen Sie, das Sprintziel zu einem der Top-Punkte auf Ihrer Agenda zu machen. Das Ziel könnte eine ein oder zwei Sätze umfassende Zusammenfassung dessen sein, was das Team während des Sprints erreichen möchte. Sprint-Ziele können ein kollaborativer Prozess sein und es ist hilfreich, Ihr Ziel zugänglich und leicht referenzierbar zu machen. Sprint-Ziele ermöglichen es auch externen Stakeholdern zu verstehen, woran das Team arbeitet.

Geschichtspunkte

In Scrum verwenden Teams Punkte als Maßeinheit, die den geschätzten Aufwand darstellt, der erforderlich ist, um einen Aspekt des Sprints abzuschließen. Story Points können Aufschluss über die Komplexität der Aufgabe, die damit verbundenen Risiken oder Unsicherheiten sowie den Gesamtumfang des Projekts geben. Die Verwendung von Story Points kann Teams dabei helfen, Erwartungen darüber zu formulieren, was sie in einer bestimmten Zeit erreichen können.

Geschwindigkeit

Die Bestimmung der Geschwindigkeit Ihres Teams kann eine Schlüsselkomponente eines effektiven Sprintmanagements sein. Die Geschwindigkeit misst, wie viel ein Team während eines Sprints erreichen kann. Die Überprüfung früherer Sprint-Erfahrungen kann ein nützliches Hilfsmittel sein, um die Fähigkeit eines Teams zu bestimmen, alle in seinem Sprint beschriebenen Aufgaben zu erledigen. Wenn ein Team beispielsweise konstant 20 Artikel pro Sprint liefert, kann es anhand dieser Messung seine zukünftige Leistung vorhersagen.

Kapazität

Kapazität bezieht sich auf die Arbeitsbelastung, die Teams bewältigen können. Vorerfahrung, Sprintlänge und Verfügbarkeit können die Fähigkeiten des Teams bestimmen. Teams mit vorhersehbarer Geschwindigkeit können ihre Fähigkeiten messen, indem sie antworten, wie viele Stunden sie an einem Tag arbeiten möchten, wie viele Tage Teammitglieder während eines Sprints verfügbar sind und wie viel Prozent der Zeit die Mitarbeiter für das Erreichen des Sprintziels aufwenden können. Das Verständnis der Verfügbarkeit ist der Schlüssel zur effektiven Kapazitätsmessung.

Reservieren Sie das Produkt

Das Produkt-Backlog umfasst alle Risiken, Funktionalitäten oder Leistungsprobleme, die Teams während ihres Sprints lösen möchten. Versuchen Sie, die Backlog-Elemente so klein zu halten, dass Sie sie innerhalb des Sprint-Zeitplans erfolgreich abschließen können. Produktbesitzer können Funktionen, Optimierungen und Feedback überprüfen, um zu bestimmen, welche Backlog-Elemente sie in den kommenden Sprint aufnehmen möchten.

Eine angemessene Vorbereitung des Backlogs kann ein entscheidender Faktor für den Erfolg des Sprints sein. Während Sie die Tagesordnung entwickeln und sich auf das Meeting vorbereiten, versuchen Sie, Ihre Testfälle zu schreiben, akzeptable Kriterien festzulegen, Abhängigkeiten zu entfernen und Rückstandsbeschreibungen zu erstellen. Auf diese Weise können Sie beim Betreten einer Besprechung alle in Bearbeitung befindlichen Elemente erfolgreich den Teammitgliedern zuweisen.

Überlegungen

Überlegungen sind alle zusätzlichen Details, die sich auf Ihren Sprint auswirken können. Nehmen Sie dies in Ihre Agenda auf, damit sich Ihr Team auf die nächsten Schritte einigen kann. Reservieren Sie im Meeting Raum, um etwaige Diskrepanzen zwischen Ihren einzelnen Plotpunkten und dem Druckrückstand zu identifizieren, damit Sie Anpassungen vornehmen können. Identifizieren Sie mögliche Risiken und besprechen Sie das Engagement des Teams.

So führen Sie ein Sprint-Planungsmeeting durch

Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um ein erfolgreiches Sprint-Planungsmeeting durchzuführen:

1. Definieren Sie das Sprintziel. Stellen Sie sicher, dass jeder den Zweck des Sprints versteht und sich dazu verpflichtet, am Erfolg des Sprints mitzuwirken.

2. Stellen Sie die neuesten Informationen bereit. Wenn es Ereignisse gibt, die den Plan beeinträchtigen könnten, stellen Sie sicher, dass jeder den Kontext des Sprints versteht und alle wichtigen Details kennt.

3. Bewerten Sie die Geschwindigkeit des Teams. Bestimmen Sie die Geschwindigkeit, die Sie zum Loslassen benötigen. Sie können frühere Erfahrungen mit Sprints und Teamleistungsmessungen nutzen, um deren Geschwindigkeit zu bestimmen.

4. Bestätigen Sie die Funktionalität des Befehls. Identifizieren Sie alle Verfügbarkeitsfaktoren, die sich auf die Fähigkeiten Ihres Teams auswirken können, wie z. B. zusätzliche Arbeitslasten, Technologieverfügbarkeit, Fähigkeiten der Mitglieder, Teamänderungen. Arbeiten Sie daran, genaue Plotpunktmessungen und Geschwindigkeitsbestimmungen sicherzustellen.

5. Produkt-Backlog-Elemente vorschlagen. Bestimmen Sie die Backlog-Elemente, die Sie in den Sprint aufnehmen möchten. Legen Sie fest, welche Prioritäten in dieser Entwicklungsphase zu setzen sind.

6. Aufgaben zuweisen. Lassen Sie die Teams den Sprintbedarf ermitteln, sich für Aufgaben anmelden und den Prozentsatz der Arbeit abschätzen, die auf sie fällt.

7. Klären Sie die Mission. Ermöglichen Sie Teams, Fragen an Produktbesitzer zu stellen. Erwägen Sie, dass sie akzeptable Kriterien entwickeln und die Sprint-Mission wiederholen.

8. Konsens erreichen. Bitten Sie den Scrum Master, sicherzustellen, dass das Team dem Plan zustimmt. Bestätigen Sie alle in der Besprechung geäußerten Abhängigkeiten, Annahmen oder Bedenken und fügen Sie sie dem Protokoll hinzu.

Wer ist an der Sprintplanung beteiligt?

Es gibt mehrere Rollen, die bei Sprint-Planungsmeetings unbedingt anwesend sein sollten:

Scrum Master

Der Scrum Master ist in der Regel dafür verantwortlich, dass die Meetings fokussiert bleiben und den traditionellen Scrum-Prinzipien entsprechen. Sie organisieren oft Meetings, betreuen Teammitglieder in der Scrum-Methode und fördern Prozesse, die die Produktivität verbessern. Scrum Master können davon profitieren, über alle Aspekte des Projektmanagementsystems informiert zu sein, sodass sie anderen Teammitgliedern helfen können, die Kernphilosophie und die Werte von Scrum kennenzulernen. Die Aufrechterhaltung einer starken Beziehung zum Team ist eine weitere Schlüsselfunktion eines Scrum Masters.

Produktinhaber

Produktbesitzer stellen sicher, dass der Scrum-Prozess ordnungsgemäß auf die Arbeitsanforderungen abgebildet wird. Sie haben oft ein gutes Verständnis für die Fähigkeiten ihres Teams, die Gesamtziele einzelner Sprints und die Kundenbedürfnisse. Mit diesem Wissen können sie mit Teams kommunizieren und Systeme informieren, die Teammitgliedern helfen, brauchbare Inhalte für das von ihnen betreute Unternehmen zu erstellen. Sie überwachen Prozesse und bewerten die Teamproduktivität, um eine erfolgreiche Arbeitsumgebung und produktive Sprints zu schaffen.

Entwicklungsteam

Das Entwicklungsteam bezieht sich auf alle anderen Teilnehmer des Sprints. Teammitglieder mit unterschiedlichen Fähigkeiten können für Sprint-Planungsteams eine wertvolle Bereicherung sein, da sie in viele Phasen eines einzelnen Projekts involviert sein können. Da Hierarchie im Allgemeinen kein wichtiger Aspekt der Scrum-Methode ist, können Mitglieder des Entwicklungsteams, Scrum Master und Product Owner zusammenarbeiten, um zu entscheiden, wie sie ihre Ziele am besten erreichen.