Was sind Projektdiagramme? (13 Beispiele und wann man sie verwendet) • BUOM

28. Oktober 2021

Ein Projektmanager ist ein Fachmann, der Projekte plant und steuert und sich um eventuell auftretende Probleme oder Änderungen kümmert. Es gibt verschiedene Tools, die ein Fachmann in diesem Bereich verwenden kann, einschließlich Diagrammen, um bei der Verwaltung eines Projekts zu helfen. Wenn Sie die verschiedenen Projektdiagramme kennen und wissen, wann Sie sie verwenden, können Sie Ihre Projekte besser organisieren. In diesem Artikel besprechen wir, was Projektdiagramme sind, und stellen eine Liste mit 13 Diagrammen bereit, anhand derer Sie ermitteln können, welches am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Was sind Projektdiagramme?

Projektmanagementdiagramme stellen Daten für komplexe Managementkonzepte visuell dar und sind für jedermann verständlicher. Projektmanager nutzen diese Diagramme hauptsächlich während der Planungsphase. Sie sind wichtig, denn sie helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Projekte zu optimieren. Durch die Anzeige von Daten helfen Projektdiagramme Teams dabei, zu erkennen, wo Verbesserungen vorgenommen werden können, beispielsweise die für ein Projekt aufgewendete Zeit oder die Anzahl der daran arbeitenden Personen. Diagramme können auch Projekte rationalisieren, da sie den Teammitgliedern dabei helfen, zu bestimmen, wann sie mit Aufgaben beginnen und mit welchen Aufgaben sie nach Abschluss ihrer Aufgaben fortfahren sollen.

13 Projektmanagement-Diagramme

Hier ist eine Liste von 13 Projektmanagement-Diagrammen:

1. Gantt-Diagramm

Ein Gantt-Diagramm ist eine spezielle Art von Balkendiagramm, das einen Zeitplan für Ihr Projekt bereitstellt. In diesem Diagramm zeigt die vertikale Achse die Aufgaben im Projekt und die horizontale Achse zeigt, wie lange eine Aufgabe dauern könnte. Projektmanager können diese Diagrammdaten verwenden, um das Team und die Beteiligten über den Projektfortschritt im Vergleich zum Zeitplan zu informieren. Es gibt Online-Versionen, die Sie zur Planung Ihrer Projekte nutzen können.

2. Projektstrukturplan (WBS)

Ein Projektstrukturplan ist eine Art Diagramm, das alle Schritte darstellt, die zum Abschluss eines Projekts erforderlich sind. Dieses Diagramm ist nützlich, wenn es physische oder digitale Arbeiten gibt, die Teammitglieder fristgerecht erledigen müssen. Ein PSP ist ein hierarchisches System, das die Reihenfolge anzeigt, in der Sie Aufgaben erledigen. Hier sind einige Möglichkeiten, die Daten in diesem Diagramm zu organisieren:

• Listen

• Baumdiagramme

• Tische

3. PERT-Diagramm

PERT ist ein Akronym für Program, Estimate and Review Technique. Sie können dieses Diagramm hauptsächlich zur Planung und Steuerung jeder Aufgabe in einem Projekt verwenden. Das Diagramm zeigt, wie lange die Erledigung einer einzelnen Aufgabe dauert und wie lange das gesamte Projekt dauern könnte. Zu den Vorteilen der Verwendung von PERT gehören:

• Kennzeichnung kritischer und unkritischer Aufgaben

• Verwenden von Kreisen zur Anzeige von Projektaufgaben

• Verwenden Sie Pfeile, um den Aufgabenfortschritt anzuzeigen

4. Blockdiagramm

Ein Flussdiagramm ist ein Diagramm, das die Ziele eines Projekts in einer logischen Reihenfolge darstellt. Projektmanager verwenden Flussdiagramme zur Steuerung von Aufgaben. Flussdiagramme können auch die Effizienz bei der Nutzung von Zeit und Ressourcen verbessern, da sie zusammenfassen können, was in jeder Phase eines Projekts passieren kann. Hier ist ein Beispiel dafür, wie ein Flussdiagramm durch die Phasen des Projektmanagements verlaufen könnte:

1. Beurteilung und Entwicklung

2. Indikator oder Indikatorensystem auf Projektebene

3. Aufgaben

4. Ressourcen

5. Budget

6. Zeitpläne

5. Ursache-Wirkungs-Diagramm

Ein Ursache-Wirkungs-Diagramm ist ein Diagramm, das es Ihnen ermöglicht, alle potenziellen Ursachen und deren Auswirkungen aufzulisten, die zu Problemen in einem Projekt führen könnten. Dies kann Ihnen bei der Planung von Lösungen für eventuell auftretende Probleme helfen. Berücksichtigen Sie jedes potenzielle Problem, damit das Projektteam Verbesserungen vornehmen und sich vorbereiten kann.

6. Pareto-Diagramm

Ein Pareto-Diagramm ist eine Kombination aus einem Balkendiagramm und einem Liniendiagramm und kann mehr Informationen anzeigen als ein normales Diagramm. Dieses Diagramm kann Probleme in Ihrem Projekt zeigen. Dadurch können Sie häufige Ursachen für das Problem ermitteln und so leichter eine Lösung entwickeln.

7. Steuerkarte

Ein Kontrolldiagramm, auch statistisches Prozesskontrolldiagramm genannt, ist ein Diagramm, das Änderungen in einem Projekt zeigt. Sie können beispielsweise die Kontrolle über das Projekt behalten, indem Sie Probleme finden und beheben, während ein anderes Projektmitglied die Qualität der ausgeführten Aufgaben überwachen kann. Es kann auch die Stabilität des Projekts und seiner Aufgaben bestimmen.

8. Histogramm

Ein Histogramm ist ein Diagramm, das kategoriale Daten in Form eines Rechtecks ​​darstellt. Mit dieser Art von Diagramm können Sie schnell auf Daten zugreifen und diese lesen. Ein Beispiel für die Verwendung eines Balkendiagramms für das Projektmanagement: Sie können vergleichen, wie lange jede Aufgabe im Durchschnitt dauert. Von dort aus können Sie alle Aufgaben vergleichen, die Sie in der kürzesten und höchsten Zeit erledigen müssen.

9. Matrixdiagramm

Ein Matrixdiagramm stellt die Phasen eines Projekts dar und hilft beim Qualitätsmanagement. Dies hilft beim Qualitätsmanagement, da das Diagramm jeden Schritt anzeigt und den Status aktualisiert. Sie können dieses Diagramm auch verwenden, um Informationen zwischen bis zu vier Gruppen zu vergleichen und fundierte Entscheidungen über die weitere Vorgehensweise bei einem Projekt zu treffen.

10. Kreisdiagramm

Ein Kreisdiagramm ist ein flexibles, einfaches Diagramm, das Daten in Abschnitten darstellt und zeigt, wie sie sich auf das Ganze beziehen. Dieses Diagramm ist nützlich, wenn Sie weniger als zehn Segmente haben. Kreisdiagramme können verschiedene Kennzahlen zu Ihrem Projekt anzeigen. Sie können beispielsweise ein Kreisdiagramm verwenden, um die Dauer einer Aufgabe anzuzeigen, bis ein Team das gesamte Projekt abgeschlossen hat.

11. Zeitleistendiagramm

Ein Zeitleistendiagramm dient dazu, Aufgaben während eines Projekts bis zu einem Abgabetermin anzuzeigen. Dies hilft dem Team zu visualisieren, welche Aufgaben es erledigen muss und wann es diese erledigen muss. Sie können dieses Diagramm verwenden, um Erwartungen an Ihr Team festzulegen und zu zeigen, wie das Projekt voranschreiten könnte, einschließlich der Rolle jedes Teammitglieds in Bezug auf Aufgaben.

12. SWOT-Analysediagramm

SWOT ist eine Abkürzung für Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. Dies ist während der Planungsphase eines Projekts besonders nützlich, da es dabei helfen kann, etwaige Probleme zu definieren und zu identifizieren, auf die das Projekt stoßen könnte. Eine SWOT-Analyse identifiziert auch die Stärken eines Projekts, sodass Sie den Erfolg in zukünftigen Projekten wiederholen können. Sie können dieses Diagramm auch verwenden, um die Organisation mit Ihren Mitbewerbern zu vergleichen, was Ihnen dabei helfen kann, Ihre Strategien zu verbessern.

13. Burndown-Diagramm

Ein Burndown-Diagramm ist ein Diagramm, das es Ihnen ermöglicht, den Gesamtaufwand an einem Projekt im Vergleich zur Arbeit des Teams anzuzeigen. In diesem Diagramm ist die vertikale Achse die Anzahl der Aufgaben oder der Arbeitsaufwand, die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind, und die horizontale Achse ist die Zeit zum Abschließen des Projekts in Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten. Anhand dieses Diagramms können Sie sehen, ob das Projekt in einem gleichmäßigen Tempo voranschreitet oder ob Änderungen an Aufgaben erforderlich sind, um das Projekt fristgerecht abzuschließen.