Was ist Organisationsmanagement? • BUOM

30. Dezember 2021

Wichtigste Schlussfolgerungen:

• Führungsorganisation, auch Organisationsmanagement genannt, ist eine Strategie zur Planung von Ressourcen und zur Führung von Menschen, um Unternehmensziele zu erreichen. Ein organisatorischer Governance-Plan umfasst in der Regel Informationen über die Struktur des Unternehmens, seine leitenden Angestellten und gegebenenfalls seinen Vorstand.

• Verschiedene Arten von Führungsstilen, die in der Organisationsmanagementstruktur implementiert werden, können autoritär, laissez-faire, transformativ, kollaborativ und überzeugend sein.

• Um eine erfolgreiche Führungskraft in einer Managementorganisation zu sein, können Sie sich darauf konzentrieren, konsequent, aber flexibel zu sein, regelmäßig mit Ihrem Team zu kommunizieren und sich zu treffen, es zu motivieren sowie Feedback zu geben und zu erhalten.

Führungskräfte spielen am Arbeitsplatz eine wichtige Rolle, da sie direkten Einfluss auf die Belegschaft und damit auf die Produktivität und Gesamtzufriedenheit der Mitarbeiter haben. Wenn Sie die Managementorganisation verstehen, können Sie Ihren Führungsstil entdecken und Ihre Beziehungen zu Ihrem Team verbessern. In diesem Artikel erklären wir, was eine Managementorganisation ist, was in einen organisatorischen Managementplan einbezogen werden sollte, welche Arten von Führungsstilen es gibt und wie Sie Ihre Managementfähigkeiten stärken können.

Was ist eine Managementorganisation?

Die Managementorganisation, am häufigsten als Organisationsmanagement bezeichnet, beschreibt die Führung eines Unternehmens, die Bereitstellung von Ressourcen und die Verwaltung der Mitarbeiter des Unternehmens. Konkret können organisatorische Managementstrategien in einem Unternehmen umfassen, dass die Unternehmensleitung den Mitarbeitern regelmäßige Schulungen anbietet oder den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, ihre Fähigkeiten durch kontinuierliche Weiterbildung oder ein Mentoring-Programm zu verbessern.

Organisationsführung ist ein Maß dafür, wie effektiv ein Unternehmen geführt wird und wie sich seine Führung auf die Produktivität der Mitarbeiter und den Geschäftserfolg auswirkt. Die Managementorganisation kann je nach den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens variieren, einige Schlüsselkomponenten umfassen jedoch:

• Richtlinien und Verfahren, die von Managern zur Personalverwaltung verwendet werden

• Strategien zur Förderung der Zusammenarbeit und Teamarbeit der Mitarbeiter

• Definierte Mitarbeiterrollen und ihre Beiträge zum Unternehmen

• Spezifische Ziele von Mitarbeitern, Teams und Unternehmen

• Mitarbeiter-, Team- und Unternehmensdaten

• Mitarbeiterbewertungen

Organisationsstruktur des Managements

Der Organisationsmanagementplan, der üblicherweise im Geschäftsplan eines Unternehmens enthalten ist, kann folgende Elemente umfassen:

• Organisationshierarchie: Dieser Abschnitt enthält Informationen über die Organisationsstruktur des Unternehmens, einschließlich der verschiedenen Ebenen der Mitarbeiter im Unternehmen, vom Management bis zu Neueinstellungen.

• Unternehmenseigentum: Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Unternehmenseigentum, z. B. die Namen der Eigentümer und ihren Anteilsbesitz am Unternehmen.

• Unternehmensführung: Dieser Abschnitt kann einen Lebenslauf des Managementteams enthalten, in dem die Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten dargelegt werden, die es in das Unternehmen einbringt.

• Vorstand: Dieser Teil des Plans enthält Informationen über den Vorstand, einschließlich seiner Ausbildung, früheren Berufserfahrungen, Erfahrungen mit dem Unternehmen und sonstigen Qualifikationen.

• Abteilungen des Unternehmens: Dieser Abschnitt enthält eine Beschreibung der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, einschließlich ihrer Funktionen und Ziele.

5 Arten von Führungsstilen im Organisationsmanagement

Zu den am häufigsten verwendeten Führungsstilen am Arbeitsplatz gehören:

1. Maßgebliches Management

Mithilfe eines autoritären Führungsstils weisen Führungskräfte ihre Mitarbeiter an, Aufgaben und Aufträge zu erledigen, und erwarten von ihnen, dass sie alle Anweisungen und Anforderungen befolgen. Dieser Stil eignet sich für Manager, die schnell Entscheidungen treffen und die Erwartungen des Unternehmens und des Teams effektiv kommunizieren müssen. Führungskräfte, die Rollen und Erwartungen klarstellen, können dazu beitragen, die Produktivität zu steigern und Fehler zu reduzieren.

Mehr lesen: Was ist verbindliche Führung?

2. Das Prinzip der Nichteinmischung

Bei einem Laissez-faire-Führungsstil bieten Führungskräfte Möglichkeiten zur Unabhängigkeit mit wenig Kontrolle über die Aufgaben und Aufgaben der Mitarbeiter. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihr Team seine eigenen Entscheidungen trifft und seine eigenen Probleme ohne Einmischung löst. Mitarbeiter, die unter dieser Art von Führungskraft arbeiten, wenden sich in der Regel nur dann an sie, wenn die Aufgabe ihre Anleitung erfordert.

Mehr lesen: Was ist Laissez-Faire-Führung? Definition, Tipps und Beispiele

3. Transformationsmanagement

Der transformationale Führungsstil ist flexibel, auf Mitarbeiterwachstum und Leistung ausgerichtet und sorgt für ständige Motivation und Unterstützung. Sie treffen sich häufig mit Mitarbeitern, um ihre beruflichen Ziele zu besprechen und Entwicklungsmöglichkeiten vorzustellen, außerdem arbeiten Sie mit dem Team zusammen und fördern kritisches Denken. Teams, die unter der Führung transformativer Führungskräfte arbeiten, sind möglicherweise besser auf den Umgang mit Problemen im Zusammenhang mit Projekten oder Veränderungen im Unternehmen vorbereitet, was zu einer Steigerung der Produktivität und Innovation führen kann.

Mehr lesen: Was ist transformative Führung? (Und wie man motiviert führt)

4. Geteilte Verwaltung

Ein kollaborativer Führungsstil ermöglicht es, Ideen, Gedanken und Meinungen offen mit dem Management zu diskutieren, bevor Entscheidungen über Aufgaben oder Projekte getroffen werden. Dieser Führungsstil hilft den Mitarbeitern, sich vom Management vertrauensvoll und respektiert zu fühlen, was zu Fairness am Arbeitsplatz und einem stärkeren Mitarbeiterengagement führen kann.

Mehr lesen: Was ist ein kollaborativer Leiter?

5. Überzeugendes Management

Dabei setzen Sie einen überzeugenden Führungsstil ein Überzeugungskraft das Team davon zu überzeugen, dass Managemententscheidungen nützlich sind. Typischerweise ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Fragen zu Arbeitsabläufen, Verfahren und Teamentscheidungen zu stellen, um Vertrauen aufzubauen und ihnen das Gefühl zu geben, stärker eingebunden und wertgeschätzt zu werden.

So verbessern Sie Ihre Managementfähigkeiten

Sie können Ihre Managementfähigkeiten am Arbeitsplatz verbessern, indem Sie Folgendes tun:

1. Seien Sie konsequent

Sorgen Sie für Konsistenz in Ihrem Team, indem Sie klare Ziele und erwartete Ergebnisse festlegen. Sie können Arbeitsabläufe und -prozesse rationalisieren, um die Teameffizienz und letztendlich die Produktivität zu optimieren. Wenn Führungskräfte für Konsistenz sorgen, können die Mitarbeiter das Management als vertrauenswürdig betrachten und Vertrauen aufbauen.

2. Konzentrieren Sie sich als Führungskraft auf die Kommunikation.

Kommunikations- und Führungsfähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg in jeder Führungsposition. Effektive Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Ihnen, den Mitarbeitern zuzuhören und auf sie zu reagieren, was einen offenen und positiven Dialog am Arbeitsplatz fördert. Darüber hinaus können Sie Ihre Führungsqualitäten nutzen, um Ihr Team zu motivieren, anzuleiten und zu unterstützen.

Mehr lesen: So demonstrieren Sie Führungskommunikationsfähigkeiten

3. Seien Sie flexibel

Flexibilität und die Fähigkeit, sich an unterschiedliche Umstände anzupassen, sind ein gutes Beispiel für Managementstabilität. Wenn Sie beispielsweise bestimmte Prozesse für ein Projekt flexibel anpassen können, zeigen Sie den Mitarbeitern, dass manchmal Änderungen notwendig sind und dass Sie diese akzeptieren. Flexibilität kann auch Innovation und Kreativität fördern.

4. Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter

Sie können Mitarbeiter mit einer mündlichen Anerkennung ihrer Arbeit oder einer einfachen schriftlichen Gratulation motivieren. Unternehmen können auch Anreize für die Fertigstellung bestimmter Projekte setzen. Die Motivation der Mitarbeiter trägt dazu bei, das Engagement und die Produktivität zu steigern.

Mehr lesen: Die besten Möglichkeiten, Ihr Team zu motivieren

5. Treffen Sie sich mit Ihrem Team

Es ist wichtig, sich regelmäßig mit Mitarbeitern zu treffen, um mehr über ihre Karriereziele zu erfahren. Außerdem können Sie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung wie Workshops, Schulungen und andere Veranstaltungen vorstellen. Regelmäßige Meetings tragen dazu bei, den Mitarbeitern zu vermitteln, welchen Wert sie für das Unternehmen haben und welchen Beitrag ihre Arbeit zum Team leistet.

6. Geben und akzeptieren Sie Feedback

Die Bereitstellung von Feedback ist die Hauptaufgabe eines Managers. Feedback trägt dazu bei, das Selbstbewusstsein zu stärken, indem es Bereiche aufzeigt, in denen Mitarbeiter ihre Leistung und ihre Fähigkeit, ihre Ziele zu erreichen, verbessern können. Wenn Sie im Gegenzug Feedback annehmen, zeigen Sie, dass Sie Gespräche über Ihren Führungsstil begrüßen und zu einem transparenten Arbeitsumfeld beitragen.