Hauptunterschiede zwischen kurzfristiger und langfristiger Planung • BUOM

7. Dezember 2020

Unternehmen und Mitarbeiter setzen sich kurz- und langfristige Ziele, um ihre Produktivität am Arbeitsplatz messen zu können. Sie nutzen beide wichtige Leistungsindikatoren um zu analysieren, ob sie ihre Ziele erreichen, die mit der Strategie der Organisation verknüpft sind. Die Planung kurzfristiger oder langfristiger Ziele wirkt sich jedoch auf die Durchführung Ihrer Projekte aus.

In diesem Artikel definieren wir kurzfristige und langfristige Planung, die Unterschiede zwischen diesen Konzepten und zeigen, wie man SMART-Ziele für die kurzfristige Planung nutzt.

Was ist kurzfristige Planung?

Die kurzfristige Planung wird durch organisatorische Merkmale wie Fähigkeiten bestimmt. Am Arbeitsplatz entwickeln Führungskräfte Strategien, um diese Eigenschaften kurzfristig zu verbessern, um langfristige Ziele zu erreichen. So müssen beispielsweise Probleme mit Firmenequipment wie Computern oder der Qualität der von Mitarbeitern bereitgestellten Inhalte gelöst werden, um vom Management gesetzte kurzfristige Fristen einhalten zu können.

Eine kurzfristige Planung kann diese Konzepte berücksichtigen, um erfolgreich zu sein:

• Cashflow

• Budget

• Kapitalersparnis

• In Aktien investieren

• Organisation

• Kommunikation

• Netzwerkkonnektivität

• Aufmerksamkeit fürs Detail

• Tagesordnung

Was ist langfristige Planung?

Bei der langfristigen Planung geht es darum, wie Ihr Unternehmen über einen längeren Zeitraum erfolgreich sein kann. Ziele, die in der langfristigen Planung festgelegt werden, werden aufgrund des Konsenses, den das Managementteam bei der anfänglichen Erstellung benötigt, weniger wahrscheinlich geändert.

Langfristige Ziele können diese Konzepte berücksichtigen, um Erfolg zu haben:

• Verkäufe

• Markenbekanntheit Ihres Produkts

• Öffentlicher Ruf

• Die Anzahl der Mitarbeiter

• Präsenz in sozialen und digitalen Medien

• SEO-Werbung

• Teilnahme an Branchenveranstaltungen

Was ist der Unterschied zwischen kurzfristiger und langfristiger Planung?

Die kurzfristige Planung bewertet Ihre Fortschritte in der Gegenwart und erstellt einen Aktionsplan zur Verbesserung Ihrer täglichen Leistung. Bei der langfristigen Planung handelt es sich jedoch um einen umfassenden Rahmen, der Ziele vorsieht, die innerhalb von vier bis fünf Jahren erreicht werden sollen.

Hier sind zwei wesentliche Unterschiede zwischen kurzfristiger und langfristiger Planung:

1 Einsatzbereich

Idealerweise sollte ein kurzfristiges Ziel mit einem langfristigen Ziel verknüpft werden. Allerdings sind tägliche Anpassungen notwendig, um sicherzustellen, dass Sie effektiv arbeiten, um Ihre Ziele zu erreichen und reibungslos zu funktionieren. Daher kann sich der Umfang der kurzfristigen Planung im Vergleich zur langfristigen Planung, bei der die Ziele nach Diskussion mit wichtigen Mitarbeitern endgültig festgelegt werden, täglich ändern.

2. Ausführung

Die Durchführung der kurzfristigen Planung hängt vom aktuellen Betrieb ab, der darüber entscheiden kann, ob die Organisation Projekte abschließt. Die Durchführung einer langfristigen Planung basiert auf der Fähigkeit, kurzfristige Ziele zu erreichen. Wenn Ihr langfristiges Ziel beispielsweise darin besteht, in den nächsten vier bis fünf Jahren 50 weitere Mitarbeiter einzustellen, können Sie kurzfristige Ziele für eine schnelle Besetzung der Stellen festlegen.

So nutzen Sie SMART-Ziele für die kurzfristige Planung

Unter kurzfristiger Planung versteht man messbare Maßnahmen zur Umsetzung einer zwischen dem Management und dem Rest der Organisation vereinbarten Strategie. Tatsächlich kann die kurzfristige Planung darunter fallen SCHLAU Formel (spezifisch, messbar, umsetzbar, relevant und zeitbasiert). Daher erfordert die Planung des kurzfristigen Erfolgs die Festlegung und Erreichung einer Reihe von Zielen.

Befolgen Sie diese Schritte, um mehr über die SMART-Formel zu erfahren und wie sie bei der kurzfristigen Planung helfen kann:

1. Verstehen Sie das SMART-Framework

Die kurzfristige Planung ist der operative Teil, der für den Erfolg einer Organisation entscheidend ist. In der Regel erledigen Mitarbeiter auf niedrigerer Ebene kurzfristige Projekte, die ihr Vorgesetzter ihnen zugewiesen hat. Änderungen in Arbeitsabläufen und Technologie können dazu beitragen, ein Team zu rationalisieren, während es bestrebt ist, die langfristigen Ziele des Unternehmens zu erreichen. Durch die Aufschlüsselung und das Verständnis des SMART-Frameworks erhalten Sie mehr Klarheit für Ihre kurzfristige Planung.

So funktionieren die einzelnen Teile der SMART-Formel:

Spezifisch

Dieser Schritt misst, was Sie kurzfristig erreichen möchten. Die kurzfristige Laufzeit kann je nach Unternehmensgröße als wenige Stunden, Tage, Monate oder als Zeitraum von einem bis drei Jahren definiert werden. Tatsächlich sollte die Formulierung der langfristigen Ziele und der Strategie Ihres Unternehmens es Ihnen ermöglichen, zu bestimmen, wie Sie Ihre Abläufe verwalten möchten. Möglicherweise müssen Sie sich mit den unteren und mittleren Führungskräften beraten, um sicherzustellen, dass dies ein effektiver Führungsstil für sie ist.

Messbar

Erfahren Sie, wie langfristige Ziele gemessen werden, damit Sie Ihre Messmethoden an Ihre kurzfristige Planungsstrategie anpassen können. Durch das Festlegen von Meilensteinen können Sie Ihren Zeitplan so aufschlüsseln, dass die gewünschten Schritte Ihres kurzfristigen Plans erreicht werden. Wenn Sie auf der Suche nach Expansionskandidaten sind, können Sie diesen Schritt als Maßstab verwenden, um die Anzahl der Kandidaten zu sehen, die sich für die Stelle beworben haben, und die Anzahl der Vorstellungsgespräche, die Sie geführt haben. Sie können ändern, wie sich Ihre Kennzahlen auf Ihr langfristiges Ziel beziehen, falls Sie auf Schwierigkeiten stoßen, und ein Belohnungssystem einrichten, wenn Sie diesen Meilenstein erreichen.

Erreichbar

Bestimmen Sie Ihre Motivation für die kurzfristige Planung und was Sie davon erreichen möchten. Wenn Sie wissen, welche Ergebnisse Sie von Ihrem Team erwarten, können Sie sich auf das konzentrieren, was die Organisation erreichen möchte. Es kann auch den Aufwand und die Ressourcen anzeigen, die erforderlich sind, um Ihrem Team zu helfen.

Dazugehörigen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Plan mit den Grundwerten des Unternehmens übereinstimmt und ob Sie einen Prozess etablieren können, der die Leistung Ihrer Mitarbeiter verbessern kann.

zum Zeitpunkt

Bestimmen Sie, wie viel Zeit Sie einplanen müssen und wie viel Zeit Ihr Team benötigt, um sich an die vom Management initiierten Änderungen anzupassen.

2. Priorisieren Sie die Bedürfnisse Ihrer Organisation

Sobald Sie verstanden haben, wie das SMART-Framework Ihrem Unternehmen bei der Durchführung alltäglicher Abläufe helfen kann, werfen Sie einen Blick darauf und sehen Sie, welche Teile Ihres Unternehmens sofortige Hilfe benötigen. Einige Bereiche können Projektmanagement, Firmengelände und Teamgeist umfassen.

3. Konsultieren Sie das Management, um sicherzustellen, dass alle kurzfristigen Planungsanforderungen erfüllt werden.

Bevor Sie kurzfristige Geschäftsziele festlegen können, konsultieren Sie Ihr Team, um herauszufinden, ob es dieselben Anforderungen und Ansichten darüber teilt, welche Art von kurzfristiger Planung erforderlich ist. Feedback ist für die Planung der besten Lösung für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

So legen Sie kurzfristige Geschäftsziele fest

So können Sie kurzfristige Geschäftsziele für Ihr Unternehmen festlegen:

1. Erinnern Sie Ihr Team an langfristige Geschäftsziele.

2. Bestimmen Sie, was Ihr Team braucht, um langfristige Ziele zu erreichen.

3. Entwickeln Sie die Fähigkeiten Ihres Teams, um langfristige Ziele zu erreichen.

4. Erfahren Sie, wie Sie die Entwicklung Ihres Teams im Laufe der Zeit verfolgen können.

1. Erinnern Sie Ihr Team an langfristige Geschäftsziele

Teams müssen ständig an die langfristigen Geschäftsziele des Unternehmens erinnert werden. Indem Sie Ihr Team daran erinnern, welche Ziele es erreichen muss und warum, geben Sie ihm mehr Klarheit darüber, welche Aufgaben es kurzfristig zu priorisieren hat.

2. Bestimmen Sie, was Ihr Team braucht, um langfristige Ziele zu erreichen

Sobald Sie die langfristigen Ziele Ihrer Organisation untersucht und die Bedürfnisse Ihres Teams verstanden haben, bestimmen Sie, was Ihr Team braucht, um erfolgreich zu sein. Dies kann der Zugang zu neuer Technologie, zusätzliche Schulungen zur aktuellen Technologie oder eine Aufstockung des Personals zur Erreichung kurzfristiger Ziele sein. Es ist wichtig, sie in den Zielsetzungsprozess einzubeziehen, damit sie verstehen, welche Ergebnisse sie anstreben.

3. Entwickeln Sie die Fähigkeiten Ihres Teams, um langfristige Ziele zu erreichen

Entwickeln Sie mit Hilfe Ihrer Personalabteilung Programme, um Mitarbeiter darin zu schulen, wie sie ihre Ziele erreichen können. Teambuilding-Aktivitäten sind wichtig, um die Moral Ihres Teams aufrechtzuerhalten und eine Kultur des Wachstums zu fördern. Sie und Ihre Personalabteilung müssen bei der Kommunikation und Umsetzung Ihrer Erfolgspläne einen proaktiven Ansatz verfolgen.

4. Erfahren Sie, wie Sie die Entwicklung Ihres Teams im Laufe der Zeit verfolgen können

Besprechen Sie mit Ihrem Team und Ihrer Personalabteilung, wie Sie den Erfolg Ihrer kurzfristigen Geschäftsziele verfolgen können. Bei der Kommunikation darüber, wie Sie vom Management zugewiesene Großprojekte abschließen, muss vollständige Transparenz herrschen.