Was ist eine Bewertungsskala für Vorstellungsgespräche und wie erstellt man eine eigene? • BUOM

9. September 2021

Vorstellungsgespräche mit Kandidaten für offene Stellen sind ein wichtiger Bestandteil beim Aufbau eines erfolgreichen Teams. Ohne die richtige Vorbereitung kann es schwierig sein, zu wissen, worauf man bei einem Kandidaten achten sollte. Bewertungsskalen für Vorstellungsgespräche können Ihnen bei der Verwaltung des Vorstellungsgesprächs helfen, indem sie für jedes Vorstellungsgespräch einen Leitfaden erstellen. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Bewertungsskala für Vorstellungsgespräche ist, warum sie wichtig ist, wie man eine und vier Stärken erstellt und eine Vorlage und ein Beispiel, mit denen Sie Ihre eigene Skala erstellen können.

Was ist die Bewertungsskala für Vorstellungsgespräche?

Eine Bewertungsskala für Vorstellungsgespräche ist ein Leitfaden, anhand dessen Sie einen Kandidaten anhand seiner Fähigkeit bewerten können, eine offene Stelle in Ihrem Unternehmen zu besetzen. Die Erstellung einer Bewertungsskala für Vorstellungsgespräche kann Ihnen dabei helfen, Kandidaten objektiv zu vergleichen, um den besten Kandidaten für die Position zu ermitteln. Vorgeplante Fragen und Bewertungsskalen können zu einem produktiven Interview führen, das wichtige Fragen zu den Fähigkeiten des Kandidaten beantwortet, anstatt von den Vorlieben des Interviewers abhängig zu sein.

Bei der Verwendung eines Bewertungsbogens gibt der Interviewer dem Kandidaten eine Bewertung basierend darauf, wie gut er die Frage beantwortet hat. Jede Frage bezieht sich auf eine bestimmte Fähigkeit oder Qualifikation des Kandidaten. Wenn seine Antwort diese Fähigkeit in einer Weise anspricht, nach der der Interviewer sucht, erhält der Kandidat eine hohe Bewertung. Am Ende des Interviews addiert der Interviewer die Punktzahl des Kandidaten zu einer Gesamtpunktzahl. Der Interviewer kann diese Bewertungen und Gesamtpunktzahlen mit anderen Kandidaten vergleichen, um festzustellen, wer am besten für die Stelle geeignet ist.

Bewertungsskalen für Vorstellungsgespräche umfassen typischerweise die folgenden Teile:

• Antworten auf individuelle Fragen. Dieser Teil der Bewertungsskala bewertet Soft Skills, wie beispielsweise die Kommunikationsfähigkeiten oder die Problemlösungsfähigkeit des Kandidaten. In diesem Teil der Bewertungsskala kann der Interviewer einschätzen, wie gut der Kandidat mit den Fragen umgegangen ist und ob er bereit ist, die Position zu übernehmen.

• Berufsbezogene Kompetenzen: In diesem Teil der Bewertungsskala geht es um komplexe Fähigkeiten wie technisches Können oder Bildung. Der Interviewer kann hier feststellen, ob er für die Rolle qualifiziert ist und dies festhalten.

• Gesamtnote für das Interview. Die Gesamtpunktzahl zeigt, wie gut das Vorstellungsgespräch verlaufen ist, einschließlich des ersten Eindrucks des Interviewers vom Kandidaten.

Warum ist die Bewertungsskala für Vorstellungsgespräche wichtig?

Eine Bewertungsskala für Vorstellungsgespräche ist wichtig, da sie das Potenzial für Voreingenommenheit im Einstellungsprozess minimiert. Die Verwendung einer Bewertungsskala kann Ihnen helfen zu verstehen, was Sie von einem Kandidaten erwarten und nicht nur, wie gut Sie mit jemandem auskommen. Eine Liste mit Anforderungen kann Ihnen helfen, während des Vorstellungsgesprächs konzentriert zu bleiben, und bietet Ihnen auch die Möglichkeit, sich Notizen zu machen, damit Sie sich später an wichtige Interviewinformationen erinnern können.

Wenn Sie sich auf diese Aspekte des Vorstellungsgesprächs konzentrieren, können Sie Ihre Auswahl potenzieller Kandidaten verbessern. Ein starkes, kompetentes Team, das gut zusammenarbeitet, ist für das Wachstum Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Die Einbeziehung einer Bewertungsskala für Vorstellungsgespräche kann den Einstellungsprozess verbessern, indem sie den Interviewern hilft, sich auf die Kompetenzen der Kandidaten zu konzentrieren. Durch den Einsatz dieses Systems können Sie Kandidaten basierend auf ihren Fähigkeiten erfolgreicher auf geeignete Positionen zuordnen.

So erstellen Sie eine Bewertungsskala für Vorstellungsgespräche

Eine Bewertungsskala für Vorstellungsgespräche ist etwas, das Sie für jede Position, für die Sie ein Vorstellungsgespräch führen, personalisieren können, sodass Sie sich auf die Bedürfnisse jeder Position konzentrieren können. Mit den folgenden Schritten können Sie eine Bewertungsskala für Vorstellungsgespräche erstellen, die Ihnen bei der Durchführung produktiver Vorstellungsgespräche hilft:

1. Fragen Sie Ihr Team nach seinen Bedürfnissen

Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse des Teams, wenn Sie die Kriterien festlegen, an denen sich ein neuer Mitarbeiter orientieren sollte. Fragen Sie die Abteilungsmitarbeiter, was sie von der Person, die die Position besetzt, erwarten, einschließlich der technischen Fähigkeiten, die sie suchen, sowie der Soft Skills, die das Team regelmäßig einsetzt. Durch das Einholen von Informationen aus dem Team kann sichergestellt werden, dass Sie im Vorstellungsgespräch alle erforderlichen Kompetenzen ansprechen. Das Team hat möglicherweise Vorstellungen darüber, was es braucht, an die Sie vielleicht noch nicht gedacht haben. Es kann auch dazu beitragen, dass das Team den neuen Mitarbeiter leichter akzeptiert, da es sich in den Einstellungsprozess einbezogen fühlt.

2. Legen Sie klare Bewertungen für jede Anforderung fest

Sobald Sie herausgefunden haben, was Ihr Team von einem neuen Mitarbeiter erwartet, denken Sie über die Parameter dieser Anforderungen nach, damit Sie die Kandidaten objektiv anhand Ihrer Erwartungen bewerten können. Für ein funktionierendes Bewertungssystem ist die Schaffung klarer und umfassender Anforderungen unerlässlich. Wenn Sie diese Erwartungen vor Ihrem Vorstellungsgespräch festlegen, können Sie sich beim Vorstellungsgespräch auf die Qualitäten konzentrieren, die Sie suchen. Dies kann Ihre Fragen fokussieren und das Interview produktiver machen.

Geben Sie beim Erstellen eines Bewertungssystems an, was jede Bewertung darstellt. Wenn Sie beispielsweise ein Bewertungssystem von 1 bis 5 verwenden, stellen Sie jede Bewertung wie folgt ein:

• 1 Keine Berufserfahrung mit Qualifikation

• 2 begrenzte Erfahrung mit Qualifikationen

• 3 – Standarderfahrung mit Qualifikationen

• 4 – mehrfache umfangreiche Erfahrung mit Qualifikationen

• 5 – Umfangreiche und außergewöhnliche Erfahrung mit Qualifikationen

3. Lassen Sie Platz für Kommentare

Das Bewertungssystem gibt dem Interview Struktur, es können jedoch immer noch zusätzliche Elemente hinzukommen. Ihr erster Eindruck von einem Kandidaten ist vielleicht nicht der wichtigste Aspekt des Vorstellungsgesprächs, kann aber dennoch ein wichtiger Faktor bei der Feststellung seiner Eignung für die Stelle sein. Es ist wichtig, auf dem Bewertungsbogen Platz für Ihre Eindrücke oder zusätzliche Kommentare zu lassen, die Sie abgeben möchten.

Wenn der Interviewer beispielsweise keine Erfahrung mit einer bestimmten Qualifikation hat, aber über relevante Fähigkeiten verfügt, die in der Rolle eingesetzt werden könnten, können Sie dies in den Kommentaren vermerken. Diese Kommentare werden Ihnen helfen, sich daran zu erinnern, dass ihre Kandidatur zwar eine niedrige Bewertung hat, aber auch andere attraktive Aspekte hat. Dies wird dazu beitragen, den Interviewprozess fair und umfassend zu gestalten.

Welche Vorteile bietet eine Bewertungsskala für Vorstellungsgespräche?

Der Einsatz einer Bewertungsskala für Vorstellungsgespräche kann Ihre Rekrutierungspraktiken verbessern und sicherstellen, dass Sie kompetente Mitarbeiter einstellen, die in Ihrem Unternehmen erfolgreich sein können. Hier sind einige der spezifischen Vorteile der Verwendung einer Bewertungsskala:

1. Hilft Ihnen, sich zu konzentrieren

Wenn Sie vor Ihrem Vorstellungsgespräch ein Bewertungssystem erstellen, können Sie sich nicht durch unnötige Informationen ablenken lassen und sich auf die Fragen konzentrieren, die Sie stellen möchten. In der Regel werden Sie weitere Fragen stellen oder die Nachforschungen fortsetzen, bis Sie das Gefühl haben, über die benötigten Informationen zu verfügen. Wenn Sie jedoch keinen Leitfaden haben, kann dies zu einem langwierigen Gespräch führen, das Ihnen möglicherweise nicht dabei hilft, festzustellen, ob der Kandidat qualifiziert ist. Das Befolgen eines Leitfadens kann Ihnen helfen, beim Thema zu bleiben und sich an die Fragen zu erinnern, die Sie stellen möchten.

2. Bietet Aufnahme

Nach einem Vorstellungsgespräch kann es schwierig sein, sich daran zu erinnern, was Sie vom Kandidaten gelernt haben. Mithilfe einer Bewertungsskala können Sie Ihre Gespräche und Ihren ersten Eindruck vom Kandidaten schriftlich festhalten. Sie können während des Interviewprozesses so oft wie nötig auf diese Aufzeichnung zurückgreifen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Managern Informationen zur Verfügung zu stellen, um sie auf die Begegnung mit Kandidaten vorzubereiten, die sich gerade im Vorstellungsgespräch befinden. Der Datensatz kann auch nützlich sein, wenn Sie angeben möchten, warum Sie keinen Kandidaten für eine Stelle ausgewählt haben.

3. Sorgt für Fairness

Ein häufiger Fehler in Vorstellungsgesprächen besteht darin, sich zu sehr auf den ersten Eindruck zu verlassen, was der Voreingenommenheit zu viel Gewicht verleihen kann. Wenn beispielsweise ein Personalmanager und ein Kandidat gut miteinander auskommen, kann dies unbewusst die Wahrnehmung ihrer Kompetenz durch den Personalmanager beeinflussen und ihre Fähigkeiten oder Qualifikationen ignorieren. Bei der Verwendung einer Bewertungsskala werden die ersten Eindrücke der einstellenden Manager berücksichtigt, diese Meinung wird jedoch gegen andere wichtige Faktoren wie ihre Erfahrung und Qualifikationen abgewogen. Faire Einstellungspraktiken führen mit größerer Wahrscheinlichkeit zu kompetenten Einstellungen und einer Langlebigkeit im Unternehmen.

4. Hilft bei der Kandidatenverfolgung

Je mehr Kandidaten Sie interviewen, desto schwieriger wird es, zwischen ihren Fähigkeiten und Erfahrungen zu unterscheiden. Es kann schwierig werden, sich daran zu erinnern, welche Fragen Sie dem Kandidaten gestellt haben oder welche konkreten Antworten er gegeben hat. Bewertungsskalen können Ihnen einen schnellen Überblick über jeden Kandidaten geben. Dinge wie die Aktualität des Vorstellungsgesprächs oder die Ähnlichkeit zweier Kandidaten zueinander können sich darauf auswirken, wie gut Sie sich an Einzelheiten des Vorstellungsgesprächs erinnern. Anstatt sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen, liefert Ihnen die Bewertungsskala spezifische Ergebnisse, die Sie zum Vergleichen und Gegenüberstellen von Kandidaten verwenden können.

Vorlage

Für jeden Punkt kann eine individuelle Bewertungsskala erforderlich sein. Sie können die Struktur Ihrer Bewertungsskalen jedoch für jedes Interview wiederverwenden. Hier ist eine Vorlage für eine allgemeine Bewertungsskala für Vorstellungsgespräche, mit der Sie Ihr eigenes System erstellen können:

Der Name des Kandidaten:

Position:

Abteilung:

Team:

Befragt:

Bewertungsskala: 1-5

1 – Nicht qualifiziert

2 – Begrenzte Qualifikationen

3 – Mittlere Qualifikation

4 – Überdurchschnittliche Qualifikation

5 – Außergewöhnliche Qualifikation

Aufgabe 1: (Hier können Sie Fragen einfügen, auf die sich das Team geeinigt hat.)

Bewertung:

Kommentare:

Aufgaben 2: (Hier können Sie Fragen einfügen, auf die sich das Team geeinigt hat.)

Bewertung:

Kommentare:

Aufgabe 3: (Hier können Sie mit dem Team vereinbarte Fragen einfügen.)

Bewertung:

Kommentare:

Gesamtbewertung:

Allgemeine Kommentare:

**In Verbindung gebracht: Was sind Interviewleitfäden?**

Beispiel

Hier ist ein Beispiel für eine Bewertungsskala zur Einstellung eines Einzelhandelsmitarbeiters:

Kandidatenname: Janine Brown

Position: Vertriebspartner im Einzelhandel

Abteilung: Vertrieb

Team: Einzelhandelsteam

Interview mit: Sharon Campbell

Bewertungsskala: 1-5

1 – Nicht qualifiziert

2 – Begrenzte Qualifikationen

3 – Mittlere Qualifikation

4 – Überdurchschnittliche Qualifikation

5 – Außergewöhnliche Qualifikation

Frage 1: Haben Sie Erfahrung im Einzelhandel:

Bewertung: 5

Kommentar: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einzelhandel.

Fragen 2: Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie mit einem schwierigen Kunden zusammengearbeitet haben, und wie Sie mit der Situation umgegangen sind.

Bewertung: 4

Kommentare: Beschreibt die Erfahrung im Detail und demonstriert Konfliktmanagementfähigkeiten.

Frage 3: Was suchen Sie in Ihrer nächsten Position?

X

Bewertung: 5

Kommentare: Gut durchdachte Antwort, die den Bedürfnissen des Teams entspricht.

Gesamtbewertung: 14

Allgemeine Kommentare: Janine war sympathisch und professionell und zeigte ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.