Was ist ein strategisches Budget? Arten von Vorteilen und wie man sie schafft • BUOM

2. April 2022

Während kurzfristige Ziele für den täglichen Betrieb einer Organisation von entscheidender Bedeutung sind, sind langfristige Ziele ebenso wichtig. Ein strategisches Budget hilft Unternehmen, ihre übergeordneten Ziele im Auge zu behalten, indem langfristige Ausgaben im Voraus gemeldet werden. Die Verwendung dieser Art von Budget ermöglicht es einem Unternehmen, Risiken zu reduzieren, die Produktivität zu steigern und größere Projekte zu übernehmen. In diesem Artikel besprechen wir, was ein strategisches Budget ist, erläutern die verschiedenen Arten und geben Schritte für die Erstellung eines solchen Budgets an.

Was ist ein strategisches Budget?

Ein strategisches Budget ist ein langfristiger Ausgabenplan, der einer Organisation hilft, ihre Ausgaben zu verwalten. Strategische Budgets umfassen in der Regel einen Zeitraum von mehr als einem Jahr und sind auf die langfristigen Ziele der Organisation ausgerichtet. Beispielsweise möchte ein Unternehmen möglicherweise einen neuen geografischen Markt erschließen oder eine neue Produktlinie einführen. Es wird wahrscheinlich mehr als ein Jahr dauern, bis diese Projekte angemessene Ergebnisse erzielen, sodass ein strategisches Budget angemessen ist. Das Unternehmen nutzt dieses Tool, um Ressourcen auf verschiedene Abteilungen aufzuteilen und potenzielle Risiken zu verwalten, die mit solch ehrgeizigen Projekten verbunden sind.

Warum ist es wichtig, die strategische Budgetierung zu verstehen?

Strategische Budgetierung ist eines der grundlegendsten Prinzipien für einen Buchhalter oder Finanzdirektor einer Organisation. Wenn Sie wissen, wie Sie Ausgaben im Verhältnis zu den allgemeinen Unternehmenszielen verfolgen, können Sie Ihren Umsatz steigern. Auch wenn Sie nicht direkt für die Erstellung des Budgets der Organisation verantwortlich sind, kann das Erlernen der strategischen Budgetierung Ihnen dabei helfen, sich für die Finanzierung Ihrer Abteilung einzusetzen. Wenn Sie sich beispielsweise an ein übergeordnetes Management wenden, um eine neue Marketingkampagne zu finanzieren, können Sie die Chancen auf eine Genehmigung erhöhen, indem Sie betonen, wie diese zum Gesamtwachstum des Unternehmens beitragen wird.

Vorteile der strategischen Budgetierung

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der strategischen Budgetierung:

Steigert den Erfolg langfristiger Projekte

Traditionell verwendeten Unternehmen ein Jahresbudget, um Ausgaben zu verfolgen und Einnahmen zu prognostizieren. Dieses Tool eignet sich effektiv zur Verwaltung kurzfristiger Kosten, kann jedoch die Aufmerksamkeit von langfristigen Projekten ablenken, die für das Wachstum der Organisation notwendig sind. Wenn eine Organisation mehrjährigen Projekten keine ausreichenden Mittel zur Verfügung stellt, neigen sie dazu, auseinanderzufallen, bevor das Team Ergebnisse erzielt. Das Fehlen eines strategischen Budgets kann Mitarbeiter sogar davon abhalten, langfristige Projekte zu starten, was zu kurzfristigen Projekten führt, die nicht mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Mit einem strategischen Budget kann eine Organisation mehrere Jahre im Voraus angemessen planen.

Fördert Flexibilität

Herkömmliche Budgets können etwas starr sein, da sie jeder Kategorie strenge Ausgabenbeträge zuweisen. Ein strategisches Budget geht dieses Problem an, indem es die sich ändernden Bedürfnisse der Organisation berücksichtigt. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Ausgaben für jede Kategorie einfach anzupassen, um sicherzustellen, dass sie mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Markenbekanntheit benötigt, um ein neues Produkt erfolgreich auf den Markt zu bringen, kann das strategische Budget der Marketingabteilung mehr Mittel zuweisen.

Erhöht das Gesamteinkommen

Einer der überzeugendsten Vorteile eines strategischen Budgets besteht darin, dass es Ihr Gesamteinkommen steigern kann. Da die langfristigen Ziele des Unternehmens Priorität haben, stellt ein strategisches Budget sicher, dass alle Abteilungen über die Mittel verfügen, die sie für den Erfolg benötigen. Höhere Produktivität und bessere Produkte und Dienstleistungen rechtfertigen häufig die Kosten für die Erstellung dieses Budgets. Zu den weiteren positiven Effekten der Umsatzsteigerung gehören finanzielle Anreize für die Mitarbeiter, eine verbesserte Unternehmenskultur und die Fähigkeit des Unternehmens, noch ehrgeizigere Projekte zu skalieren und durchzuführen.

Beispiele für strategische Budgetierung

Hier einige Beispiele für strategische Budgetierung:

• Programmbudgets: Programme können Initiativen umfassen, die von der Überarbeitung der Unternehmenskultur bis zur Entwicklung neuer proprietärer Software reichen. Dennoch dauert es oft mehrere Jahre, bis Unternehmen diese laufenden Programme effektiv umsetzen.

• Produktentwicklungsbudgets. Die Produktentwicklung umfasst Forschung und Entwicklung, Tests, Herstellung und Marketing, was zeitaufwändig ist. Ein Budget kann sicherstellen, dass ein Unternehmen über die Ressourcen verfügt, Termine einzuhalten und ein qualitativ hochwertiges Produkt zu entwickeln.

• Infrastrukturbudgets. Infrastrukturbudgets eignen sich für Unternehmen, die ein neues Gebäude bauen, obwohl es sich auch um gängige Regierungsorganisationen handelt, die Straßen und sogar Städte bauen. Ein guter Plan stellt die Finanzierung des Projekts bereit und berücksichtigt die laufenden Betriebskosten der Organisation.

• Leistungsbudgets: Mit einem Leistungsbudget kann sich ein Unternehmen auf die Messung der Mitarbeiterleistung basierend auf der Finanzierung konzentrieren, die jede Abteilung erhält. Das Ergebnis kann die Fähigkeit sein, neue Technologien zu implementieren oder bestimmte finanzielle Risiken zu bewältigen.

So erstellen Sie einen strategischen Budgetplan

So erstellen Sie einen strategischen Budgetplan:

1. Bestimmen Sie die langfristigen Ziele der Organisation

Die Organisation hat ihre langfristigen Ziele wahrscheinlich bereits festgelegt, es ist jedoch wichtig, diese klar zu definieren. Überlegen Sie, was das Unternehmen erreichen möchte und was seine Leitprinzipien sind. Beispielsweise möchte ein Hersteller möglicherweise ein führender Lieferant von Turnschuhen werden und strebt danach, dieses Ziel durch eine Verpflichtung zum Kundenservice zu erreichen. Wenn Sie die Mission des Unternehmens verstehen, können Sie ein solides strategisches Budget erstellen. Wenden Sie sich an das Management, um mehr über die Mission des Unternehmens zu erfahren. Wenn diese zu fehlen scheint, können Sie eine Petition mit klar definierten Zielen einreichen.

2. Konsultieren Sie die Budgets der Vorjahre

Versuchen Sie, frühere Budgets zu überprüfen, um zu sehen, welche Taktiken funktioniert haben. Sie können Taktiken übernehmen, die in der Vergangenheit funktioniert haben, und andere überdenken, die zu unterdurchschnittlichen Ergebnissen geführt haben. Wenn beispielsweise eine Abteilung zu wenig und eine andere zu viel ausgibt, können Sie Ressourcen für das neue Budget neu zuweisen.

3. Gehen Sie von oben nach unten vor

Der Top-Down-Ansatz beinhaltet, dass das Top-Management jeder Abteilung Mittel zuweist. Die Manager in den einzelnen Abteilungen nehmen diese Mittel an und verteilen sie nach eigenem Ermessen an die Teams. Sie können jedoch bei Bedarf zusätzliche Mittel von der Geschäftsleitung anfordern. Dieser Ansatz ist ideal, da sich Führungskräfte auf höherer Ebene am meisten mit den übergeordneten Zielen der Organisation befassen. Sie können Mitarbeiterfeedback einbeziehen, aber die idealen Erkenntnisse stammen von übergeordneten Managern, die der Leistung aller Abteilungen Priorität einräumen.

4. Bleiben Sie flexibel

Es ist wichtig zu bedenken, dass strategische Budgets relativ flexibel sind, um den sich ändernden Anforderungen von Organisationen gerecht zu werden. Die effektivsten strategischen Budgets können angepasst werden. Erwägen Sie daher, die Leistung regelmäßig zu messen. Das Ziel besteht nicht darin, kurzfristige Erfolge zu messen, sondern festzustellen, ob die Organisation auf dem richtigen Weg ist, ihre langfristigen Ziele zu erreichen.