Was ist ein Projektplaner? Verantwortlichkeiten, Erfahrung und Schlüsselkompetenzen • BUOM
Projektmanagementteams spielen eine Schlüsselrolle für das Wachstum und den Erfolg vieler Organisationen. Sie planen, führen und überprüfen Projekte mit messbaren Ergebnissen und konzentrieren sich darauf, die Projektziele so effizient wie möglich zu erreichen. Wenn Sie an einer Karriere interessiert sind, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Projektmanagementfähigkeiten weiterzuentwickeln, sollten Sie darüber nachdenken, Projektplaner zu werden. In diesem Artikel definieren wir, was ein Projektplaner ist, erklären, wie man einer wird und beschreiben die Schlüsselkompetenzen für die Rolle.
Was ist ein Projektplaner?
Projektplaner sind Fachleute, die bei der Entwicklung strategischer Projektpläne helfen, die einem Unternehmen dabei helfen können, seine Wachstumsziele zu erreichen. Sie können in einer Vielzahl von Branchen arbeiten, darunter Finanzen, Technologie, Medizin und Logistikdienstleistungen. Durch die Weiterentwicklung ihrer Fähigkeiten und das Sammeln von Erfahrungen in ihrer Branche können Projektplaner Projektmanager werden oder andere Führungspositionen innerhalb einer Organisation übernehmen.
Was machen Projektplaner?
Die genauen Verantwortlichkeiten eines Projektplaners können je nach Branche, Organisation und Projekt variieren, aber hier sind einige wichtige Aufgaben, die viele Projektplaner in ihrer täglichen Arbeit erledigen:
Forschungsprojekte
Beurteilung des Arbeits- und Ressourcenbedarfs
Projektbudgets festlegen
Entwicklung von Projektplänen
Festlegung von Fristen für verschiedene Phasen des Projekts
Unterstützung der Teammitglieder
Anpassen von Verfahren oder Fristen nach Bedarf
Erstellen von Berichten für Projektmanager
Projektplaner vs. Projektmanager
Projektplaner und Projektmanager sind wichtige Positionen im Projektmanagement, erfüllen jedoch unterschiedliche Rollen im Projektmanagementzyklus. Während sich ein Projektmanager mit dem gesamten Projektzyklus befasst, vom Beginn bis zur Lieferung, konzentrieren sich Projektplaner in der Regel auf die Planungs- und Überwachungsphasen des Projekts. Projektplaner sind oft detailorientierter als Projektmanager, wodurch sichergestellt werden kann, dass der Projektplan effizient und anpassungsfähig ist. Ein Projektplaner kann einem oder mehreren Projektmanagern unterstellt sein, je nachdem, an wie vielen Projekten er gleichzeitig arbeitet.
Wie man Designer wird
Hier sind vier Schritte, die Sie unternehmen können, um Projektplaner zu werden:
1. Holen Sie sich einen Bachelor-Abschluss
Viele Projektplaner verfügen über einen vierjährigen Abschluss in Betriebswirtschaft, Unternehmensführung oder Projektmanagement. Einige Projektplaner verfügen möglicherweise auch über fortgeschrittene Abschlüsse in branchenspezifischen Bereichen wie Ingenieurwesen oder IT-Management. Wenn Sie Projektmanager in einer bestimmten Branche werden möchten, beispielsweise in der Medizin oder Technik, können Sie sich auf diese Branche spezialisieren und im Nebenfach Betriebswirtschaft oder Projektmanagement studieren. Auf diese Weise können Sie Branchenkenntnisse erwerben und gleichzeitig Ihre Projektmanagementfähigkeiten weiterentwickeln.
2. Berufserfahrung sammeln
Nach Abschluss Ihres Bachelor-Studiums können Sie Berufserfahrung in einer Einstiegs- oder Projektmanagement-Assistentenposition sammeln, beispielsweise als stellvertretender Projektmanager oder Projektassistent. Indem Sie eine Einstiegs- oder Associate-Position im Projekt- oder Unternehmensmanagement übernehmen, können Sie Ihre Projektmanagementfähigkeiten weiterentwickeln und mehr über die Organisationsstruktur und den Projektmanagementzyklus erfahren. Sie können auch Erfahrungen in einer bestimmten Branche sammeln, beispielsweise in der Softwareentwicklung oder im medizinischen Management, wodurch Sie Fähigkeiten und Kenntnisse erwerben können, die Sie als Projektplaner einsetzen können.
3. Erwägen Sie eine Projektmanagement-Schulung oder -Zertifizierung
Während Sie Ihre Erfahrung im Projektmanagement erweitern, können Sie ein Projektmanagement-Zertifikat erwerben oder zusätzliche Schulungen absolvieren. In diesen Kursen lernen Sie den Projektmanagementzyklus und allgemeine Projektmanagementsoftware kennen. Der Erwerb einer Zertifizierung kann Ihnen einen Vorteil bei der Einstellung eines Projektplaners verschaffen und Ihnen auch helfen, wenn Sie sich später in Ihrer Karriere für eine Beförderung zum Projektmanager entscheiden. Es gibt viele Schulungskurse für Projektmanagement, aber eine gängige Erstzertifizierung für Projektmanagement-Experten ist der Certified Project Management Professional des Project Management Institute.
Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.
4. Erwägen Sie einen höheren Abschluss
Einige Projektplaner verfügen über einen MBA oder einen anderen weiterführenden Abschluss in Projektmanagement oder Betriebswirtschaftslehre, was ihnen auch helfen kann, wenn sie planen, in eine Position im Projektmanagement zu wechseln. In einem Graduiertenprogramm für Projektmanagement können Sie sich mit der grundlegenden Theorie des Projektmanagements vertraut machen und Fallstudien studieren, um zu lernen, wie man Projekte vom Anfang bis zum Abschluss verwaltet. Da viele Projektmanagementprogramme für Hochschulabsolventen Abend- und Wochenendkurse anbieten, können Sie einen Masterabschluss erwerben, während Sie in einer Einstiegsposition oder als Projektmanagementassistent arbeiten.
Projektplanerfähigkeiten
Projektplaner nutzen bei ihrer Arbeit ein breites Spektrum an Fähigkeiten, darunter:
Projektmanagementfähigkeiten
Obwohl sich Projektplaner auf die Planungs- und Überwachungsphasen eines Projekts konzentrieren, profitieren sie häufig von allgemeinen Projektmanagementkenntnissen, die ihnen helfen können zu verstehen, wie sich ihre Arbeit auf die Projektergebnisse auswirken kann. Projektplaner verfügen häufig über Grundkenntnisse in Projektmanagementmethoden wie Agile und Wasserfall und können ihre Projektpläne nach dem bevorzugten Modell des Projektmanagers entwickeln. Sie können ihr Verständnis von Key Performance Indicators (KPIs) nutzen, um einen Projektplan mit messbaren Ergebnissen und geplanten Meilensteinen zu erstellen.
Branchenkenntnisse
Projektplaner können ihre Branchenkenntnisse nutzen, um Projektpläne zu entwickeln und die für jedes Projekt erforderlichen Arbeitsstunden und Ressourcen abzuschätzen. Sie können Budgets auch auf der Grundlage ihrer Vertrautheit mit den branchenüblichen Überstundenstandards und Ausrüstungskosten festlegen. Branchenkenntnisse können ihnen auch dabei helfen, ihre Ressourcen und Teammitglieder effektiv zu nutzen, um Projektziele zu erreichen. Beispielsweise können Projektplaner in der Softwarebranche allgemeine Kenntnisse der Softwareentwicklung nutzen, um Teammitglieder jeder Phase des Projektlebenszyklus zuzuweisen.
Priorisierungsfähigkeiten
Um einen effektiven Plan zu erstellen, priorisieren Projektplaner häufig die gewünschten Projektergebnisse und andere Kennzahlen. Beispielsweise können sie zu Beginn des Zyklus mehreren wichtigen Projektfunktionen erweitertes Personal zuweisen, um den Stakeholdern den Wert des Projekts zu demonstrieren. Sie können ihre Fähigkeiten zur Priorisierung auch nutzen, um Fristen oder Ziele anzupassen und gleichzeitig ein Projekt auf Kurs zu halten.
Kommunikationsfähigkeit
Projektplaner können eine Reihe von Kommunikationsfähigkeiten nutzen, darunter Empathie und aktives Zuhören, um sicherzustellen, dass ihre Projektpläne mit den Projektzielen und den Fähigkeiten ihrer Teammitglieder übereinstimmen. Sie können ihre Fähigkeiten nutzen, um die Bedürfnisse des Teams in Bezug auf Ressourcen und Projektzeitpläne zu verstehen und ihre Sicht auf den Arbeitsablauf des Teams darzulegen. Projektplaner können ihre Kommunikationsfähigkeiten auch nutzen, um sich mit Projektmanagern zu treffen und Zeitpläne oder Budgets anzupassen.
Aufmerksamkeit fürs Detail
In Kombination mit Branchenkenntnissen kann die Liebe zum Detail eines Projektplaners es ihm ermöglichen, die Qualität der Arbeit des Projektteams zu bewerten und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Da sie oft jeden Schritt des Projektplans genau im Auge behalten, können sie Probleme häufig frühzeitig im Prozess erkennen und beheben, wodurch das Projekt im Zeitplan gehalten werden kann. Mit ihrer Liebe zum Detail können sie außerdem die Budgetverwendung und Arbeitszeit für das gesamte Projektteam verfolgen und Effizienz- und Produktivitätsberichte für den Projektmanager erstellen.
Problemlösende Fähigkeiten
Während der Ausführungs- und Überwachungsphase kann der Projektplaner seine Fähigkeiten zur Problemlösung nutzen, um den Projektplan an Branchentrends oder die Anweisungen des Projektmanagers anzupassen. Um Probleme zu überwinden und Projektziele zu erreichen, kann der Projektplaner den Zeitplan des Plans überarbeiten, das Budget neu zuweisen oder die Ziele des Projektmanagementteams ändern. Sie können ihre Problemlösungsfähigkeiten auch dazu nutzen, dem Projektteam zu helfen, reibungslos und effizient zusammenzuarbeiten, indem sie mehr Personal einstellen oder Schulungsunterlagen für neue Teammitglieder erstellen.