Was ist das und wie schreibt man es? • BUOM
19. März 2021
Unternehmensleitbilder beschreiben und erläutern die Ziele des Unternehmens auf dem Markt. Im Gegensatz dazu dienen Teamleitbilder dazu, einer Gruppe von Mitarbeitern dabei zu helfen, sich als Einheit auf ihre Ziele zu einigen. Wenn Sie wissen, wie Sie effektiv ein Teamleitbild verfassen, können Sie Ihre Karriere weiterentwickeln und eine Führungspersönlichkeit werden.
In diesem Artikel erklären wir, was ein Team-Leitbild ist, beschreiben, warum ein Team-Leitbild wichtig ist, erläutern die Elemente eines Team-Leitbilds, geben Schritte zum Erstellen eines Team-Leitbilds vor, heben Tipps für ein effektives Team-Leitbild hervor, und listen Sie Beispiele für Aufgaben des Statement-Teams auf, die überprüft werden müssen.
Was ist eine Teammission?
Ein Teamleitbild ist eine kurze Erklärung, die den Existenzgrund des Teams beschreibt und oft im Kontext einer größeren Organisation erläutert wird. In den meisten Fällen arbeiten Teammitglieder zusammen, um ein gemeinsames Ziel und einen gemeinsamen Zweck für die Zusammenarbeit festzulegen. Gruppen unterschiedlicher Mitarbeiter, die zusammenkommen, um ein Projekt abzuschließen, legen meist eine Teammission fest, aber jedes Team, jede Abteilung oder jede Gruppe kann ein Teamleitbild verwenden, um sich besser auszurichten und Verbindungen herzustellen.
Warum ist ein Teamleitbild wichtig?
Unternehmensleitbilder sind gängige Praxis, während Teamleitbilder weniger typisch sind. Die Präsentation der Mission des Teams vor kleinen Gruppen innerhalb der Organisation hat jedoch eine Reihe potenzieller Vorteile:
Fokusrichtung: Mit der Erstellung und Umsetzung eines Teamleitbildes wissen alle Teammitglieder, was die Ziele des Teams sind.
Führungsaktionen: Ein Teamleitbild legt den Zweck der Gruppe fest und leitet effektiv die Aktionen aller.
Definition von Standards. Sobald ein Team seinen Zweck und seine Ziele festgelegt hat, ist es viel einfacher, die Standards zu definieren, nach denen das Team arbeiten wird.
Mitarbeiterengagement: Während des Einstellungszyklus können Personalvermittler und Einstellungsmanager ein Teamleitbild als Mittel nutzen, um motivierte und motivierte Mitarbeiter für das Unternehmen zu gewinnen.
Stabilität gewährleisten. Ein Teamleitbild sorgt für Stabilität, insbesondere in Zeiten des Wandels wie Mitarbeiterfluktuation oder organisatorischen Veränderungen.
Elemente der Mission eines Teams
Teamleitbilder sind oft recht prägnant – meist nur ein oder zwei Sätze lang. Auf engstem Raum vermitteln sie jedoch mehrere Ideen mit diesen Elementen:
Zweck: Das Kernelement des Leitbilds eines Teams ist der Zweck. Die Erklärung muss klar darlegen, warum das Team existiert.
Fähigkeiten: Viele Teamleitbilder beinhalten auch die Fähigkeiten des Teams und wie genau es sein Ziel erreicht.
Inspiration: Der allgemeine Ton und die Wahl der Sprache im Leitbild des Teams sollten inspirierend und motivierend sein.
Klarheit: Die Missionsbotschaft sollte klar und leicht verständlich sein.
Vermächtnis: Die letzte Komponente der meisten Leitbilder ist ein Gefühl für das Vermächtnis oder wie der Zweck des Teams weiterhin dem Unternehmen als Ganzes und der Gemeinschaft, der das Unternehmen dient, dienen wird.
So entwickeln Sie eine Teammission
Befolgen Sie diese Schritte, um mit Ihrer Abteilung oder Gruppe ein effektives Teamleitbild zu erstellen:
1. Erstellen Sie Ihr Team
Legen Sie zunächst fest, wer zum Team gehören soll, oder stellen Sie Ihre aktuelle Mitarbeitergruppe zusammen. Im Gegensatz zu unternehmensweiten Leitbildern, die von einem ausgewählten Team von Mitarbeitern erstellt werden, sollte nach Möglichkeit jedes Teammitglied an der Ausarbeitung des Teamleitbilds beteiligt sein.
2. Definieren Sie Ihr Ziel
Arbeiten Sie zusammen, um ein Teamziel festzulegen. Dies hängt stark von Ihren langfristigen Zielen ab. Wenn es sich bei Ihrem Team beispielsweise um eine Abteilung innerhalb eines Unternehmens handelt, unterscheidet sich Ihr Ziel von dem eines Teams, das speziell für die Fertigstellung eines kurzfristigen Projekts zusammengestellt wurde. Erfahren Sie, warum die Gruppe existiert und was Ihr Ziel ist.
3. Kennen Sie Ihr Publikum
Verstehen Sie, wem Ihr Team dient. Ihr Publikum wird Einfluss darauf haben, wie Sie Ihr Leitbild verfassen und welche spezifischen Informationen Sie angeben. Abhängig von Ihrem Ziel könnte Ihre Zielgruppe das Unternehmen selbst, Ihre Kunden oder ein anderer Stakeholder sein.
4. Betonen Sie, wie Sie Ihr Ziel erreichen werden.
Einige Teamleitbilder enthalten nur eine Beschreibung des Teamziels, während andere darlegen, wie das Team sein Ziel erreicht hat. Am besten überlegen Sie sich, welche Maßnahmen zum Erreichen des Ziels erforderlich sind, damit das Team genau weiß, welche Erwartungen es hat. Wenn Sie mit dem Schreiben Ihres eigentlichen Leitbilds beginnen, können Sie je nach Länge der Gesamterklärung bestimmte Maßnahmen einbeziehen oder auch nicht.
5. Schreiben Sie einen Entwurf
Erstellen Sie einen ersten Entwurf Ihres Leitbildes. Die meisten Leitbilder eines Teams sind nur ein oder zwei Sätze lang. Verwenden Sie daher eine direkte und prägnante Sprache, um Ihre Absichten und Maßnahmen zu formulieren. Bitten Sie alle Teammitglieder um Input zur Formulierung und Strukturierung Ihrer Stellungnahme.
6. Korrekturlesen und Bearbeiten
Überprüfen, korrigieren und bearbeiten Sie den Entwurf mit Ihrem Team. Erwägen Sie, es mit anderen außerhalb Ihres Teams zu teilen, um Feedback und Ratschläge zu erhalten. Bearbeiten Sie das Dokument nach Bedarf, bis es Ihren Teammitgliedern und Außenstehenden Ihr Ziel klar und direkt kommuniziert.
7. Posten und teilen
Teilen Sie Ihr Teamleitbild mit allen in Ihrem Team. Hängen Sie es an einem öffentlichen Ort auf, an dem sich das Team regelmäßig trifft, und überlegen Sie, es auf der Website Ihres Unternehmens zu veröffentlichen. Verteilen Sie es auch an andere Mitglieder der Organisation.
Tipps für die Entwicklung eines effektiven Teamleitbildes
Nutzen Sie diese Tipps, um ein detailliertes und nützliches Leitbild für Ihre Gruppe zu entwickeln:
Halt dich kurz. Leitbilder sind bewusst kurz gehalten, um die Botschaft klar zu halten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Leitbild nicht länger als ein oder zwei Sätze ist.
Sei genau. Halten Sie Ihre Sprache präzise und spezifisch. Verschwenden Sie keine Zeit und Platz mit unnötigen Worten oder Ideen, die für das Ziel Ihres Teams nicht relevant sind.
Denken Sie langfristig. Denken Sie bei der Entwicklung Ihrer Mission langfristig. Die langfristige Vision kann variieren, je nachdem, ob Ihr Team an einem einzelnen Projekt oder als Teil einer Abteilung arbeitet. Behalten Sie jedoch bei der Definition des Gesamtziels das Endziel im Auge.
Offen bleiben. Während Ihr Leitbild den Zweck Ihres Teams klar definieren sollte, sollte es bei der Zusammenarbeit des Teams auch Raum für Fortschritt und Wachstum geben.
Suchen Sie nach Bewertungen. Bitten Sie beim Aufbau Ihres Teams und in regelmäßigen Abständen um Feedback zu Ihrer Mission. Stellen Sie sicher, dass Ihre Aussage relevant und klar ist.
Regelmäßig aktualisieren. Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig das Leitbild Ihres Teams. Handelt es sich bei Ihrem Team um einen langjährigen Abteilungsverbund, sollte eine jährliche Überprüfung ausreichen. Wenn Ihr Team an einem kurzfristigen Projekt arbeitet, aktualisieren Sie es regelmäßig.
Beispiele für Teammissionen
Oftmals ist die Betrachtung von Beispielen für Leitbilder der beste Weg, deren Format und Struktur zu verstehen. Sehen Sie sich diese fiktiven Beispiele für Leitbilder an, um besser zu verstehen, wie sie funktionieren:
Beispiel 1: Marketingabteilung
Die Marketingabteilung ist eine langjährige Gruppe, die das Marketing und die Werbung ihres Unternehmens verwaltet. Die Unternehmensleitung forderte jede Abteilung auf, ein Teamleitbild zu entwickeln, um die Moral zu stärken und die individuellen Ziele besser aufeinander abzustimmen. Das ist das Leitbild ihres Teams:
Das Ziel des Marketingteams besteht darin, Menschen dabei zu helfen, unser Unternehmen zu finden, indem es nützliche Informationen auf mehreren Plattformen vermittelt und weitergibt.
Beispiel 2: Forschungsgruppe
Bei dieser Forschungsgruppe handelt es sich um eine kleine temporäre Gruppe, deren Aufgabe es ist, die Wirksamkeit eines Produkts zu erforschen. Sie beschlossen, ein Teamleitbild zu erstellen, das als Leitfaden für ihre gemeinsame Arbeit dienen sollte. Dies ist das Leitbild, das sie erstellt haben:
Unser Forschungsteam wird unermüdlich daran arbeiten, sicherzustellen, dass unsere Produkte so effektiv wie möglich funktionieren, indem es Tests und Fokusgruppen durchführt, bis wir unser Ziel erreichen.
Beispiel 3: Outreach-Gruppe
Das Community Engagement Team ist ein Komitee, das sich aus Freiwilligen des Unternehmens zusammensetzt, die daran interessiert sind, das Unternehmen bei der Ausweitung seiner Community-Outreach-Bemühungen zu unterstützen. Im Rahmen ihrer anfänglichen Planung beschlossen sie, ein Leitbild zu erstellen, um andere zu ermutigen, sich ihrer Sache anzuschließen:
Wir kümmern uns um unsere Gemeinschaft und möchten vor Ort etwas bewirken, indem wir unsere Zeit und Materialien den Bedürftigen in unserer Region widmen.
Beispiel 4: Vertriebsabteilung
Nach einer großen Fusion bittet das neue Führungsteam eines Unternehmens alle Abteilungen, zusammenzukommen und ein Teamleitbild zu verfassen, um bei der Entwicklung neuer Teambeziehungen und der Ausrichtung von Zielen zu helfen. Hier ist das Leitbild ihres Teams:
Das Verkaufsteam ist bestrebt, Kunden dabei zu helfen, das Produkt zu finden, das ihren Bedürfnissen entspricht, indem es erstklassigen Service und Beratung bietet.