Erfahren Sie, wie Sie Programmkoordinator werden • BUOM

Was macht ein Programmkoordinator?

Programmkoordinatoren kümmern sich um Personal- und Verwaltungsaufgaben, obwohl ihre spezifischen Rollen und Verantwortlichkeiten je nach Branche sehr unterschiedlich sind. Programmkoordinatoren arbeiten typischerweise in verschiedenen Organisationen, darunter Bildungs-, Gesundheits- oder Pflegeeinrichtungen. Sie organisieren, implementieren und führen Programme aus und führen typischerweise die folgenden Aufgaben aus:

• Definieren und implementieren Sie Richtlinien und Verfahren

• Aufrechterhaltung des Programmbudgets

• Planen Sie Mitarbeiter nach Bedarf ein, um Programme abzuschließen

• Organisation und Leitung des Programms

• Verwaltung der internen und externen Kommunikation im Zusammenhang mit der Programmierung

Durchschnittsgehalt

Die Gehälter von Programmmanagern variieren je nach Faktoren wie Erfahrung, Standort und Branche. Einige Programmkoordinatoren haben möglicherweise auch bessere Chancen, höhere Gehälter auszuhandeln, wenn sie zusätzliche Zertifizierungen erworben haben.

• Übliches Gehalt in den USA: 43.320 $ pro Jahr

• Einige Gehälter liegen zwischen 14.000 und 92.000 US-Dollar pro Jahr.

Anforderungen an einen Programmkoordinator

Programmkoordinatoren sind äußerst organisierte Personen, die ihre Fähigkeiten nutzen, um an ihren Standorten nützliche Projekte und Aktivitäten zu entwickeln.

Ausbildung

Programmkoordinatoren verfügen in der Regel über einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Einige Unternehmen ziehen jedoch möglicherweise auch Programmkoordinatoren mit einem High-School- oder Associate-Abschluss in Betracht. In manchen Unternehmen kann einschlägige Erfahrung in einer Führungsposition eine Zusatzausbildung ergänzen.

Die Weiterbildung

Für viele Programmkoordinatorrollen wird eine berufsbegleitende Ausbildung angeboten. Für die Koordinatoren ist es wichtig, sich mit der Einrichtung und den Bewohnern, Studenten oder Patienten vertraut zu machen. Diese Arbeit konzentriert sich größtenteils auf die Entwicklung spezieller Programme und Lösungen, die auf die Bedürfnisse der spezifischen Bevölkerung einer Einrichtung zugeschnitten sind. Daher konzentriert sich die frühe Schulung neuer Mitarbeiter in der Regel darauf, sich mit dieser Umgebung vertraut zu machen und Werkzeuge, Finanzierung, Besprechungsräume und andere verfügbare Ressourcen zu ermitteln.

Zertifikate

Es stehen spezielle Zertifizierungen zur Verfügung, die es Programmkoordinatoren ermöglichen, einen besseren Einblick in die optimale Betreuung bestimmter Institutionen und Bevölkerungsgruppen zu erhalten. Zu den Zertifizierungen, die Sie möglicherweise in Betracht ziehen sollten, gehören:

• Koordinatorzertifikat des Federal Depository Library Program (FDLP). Programmkoordinatoren, die Depotbestände in einer Institution wie einer Bibliothek verwalten, können das FDLP-Koordinator-Zertifizierungsprogramm nutzen, das acht Online-Kurse zu ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Katalogisierungstechniken für Bundesdepotbestände umfasst.

• Zertifizierung als Community Leadership Program Coordinator. Diese Zertifizierung, die über das J.W. Fanning Institute for Leadership Development an der University of Georgia erhältlich ist, konzentriert sich auf Best Practices für die Entwicklung eines Community-Leadership-Programms.

• Zertifizierter Wellness-Programmkoordinator (CWPC). Dieses WellCert-Programm des Chapman Institute untersucht die besten Möglichkeiten, die Wellness-Bedürfnisse der Menschen zu beurteilen, Wellness-Strategien zu entwickeln und Wellness-Programme vor Ort zu entwickeln. Nach Abschluss des CWCP-Programms können Einzelpersonen auch zum zertifizierten Wellness-Programmmanager der Stufe 2 aufsteigen. Nach der Zertifizierung müssen Sie jährlich zwei Online-Weiterbildungsmodule des Chapman Institute absolvieren, um Ihre Zertifizierung aufrechtzuerhalten.

• Zertifizierung zum START-Koordinator. Fachkräfte auf Master-Niveau, die klinische START-Teams koordinieren, können die START-Koordinator-Zertifizierung vom START Services Center erhalten. START (Systemic, Therapeutic, Assessment, Resources and Treatment) ist ein System zur Verbesserung der Behandlungsergebnisse für Personen, die verhaltensbezogene Gesundheitsfürsorge benötigen.

• ADA Coordinator Training Certification Program (ACTCP). Die ACTCP-Schulung vermittelt ein umfassendes Verständnis der ADA-Compliance-Probleme. Diese Zertifizierung ist für jede Einrichtung nützlich, die die ADA-Anforderungen für Menschen mit Behinderungen erfüllen muss.

Fähigkeiten

Programmkoordinatoren verfügen über vielfältige Fähigkeiten, die es ihnen ermöglichen, alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu bewältigen, die mit der Entwicklung und Unterstützung spezialisierter Programme verbunden sind.

• Kommunikation. Aktives Zuhören hilft Programmkoordinatoren, die Bedürfnisse ihres Publikums zu verstehen. Die Fähigkeit, gut mit anderen zu kommunizieren, hilft diesen Koordinatoren, neue Programme richtig zu erklären und Mitarbeiter in die ordnungsgemäße Verwaltung einzuweisen.

• Kontrolle. Programmmanager beaufsichtigen die Mitarbeiter, die sich um die tägliche Verwaltung ihrer Programme kümmern. Sie müssen diese Menschen richtig delegieren, motivieren, schulen und weiterentwickeln.

• Verwaltung. Die Koordinierung eines Programms erfordert Verwaltungsaufgaben wie das Verfassen von Unterlagen, die Beantwortung von Telefonanrufen und die Verwaltung von Zeitplänen.

• Organisation. Gut organisierte Dateien, Systeme, Tagespläne und Wochenpläne sind für die ordnungsgemäße Ausführung eines organisierten Programms unerlässlich.

• EDV-Kenntnisse. Programmkoordinatoren profitieren in hohem Maße von Kenntnissen in Textverarbeitung und allgemeiner Bürosoftware.

Karriere-Arbeitsumfeld

Programmkoordinatoren können in verschiedenen Umgebungen arbeiten. Der Umfang ihrer Aufgaben variiert je nach Situation.

Sie sind häufig in Wohngebieten anzutreffen, wo es zu ihren Aufgaben gehört, nahegelegene Ziele zu identifizieren und den Transport für Tagesausflüge zu organisieren. Bei der Arbeit an einem Standort wie einer Senioreneinrichtung kümmert sich der Programmkoordinator auch um Aktivitäten vor Ort wie Spieleabende, Kartenturniere oder Freizeitaktivitäten.

Programmkoordinatoren können in Bildungseinrichtungen arbeiten, wo sie außerschulische oder Bildungsprogramme verwalten. In einer schulischen Umgebung kann ein Projektkoordinator eng mit Lehrern und Schülern zusammenarbeiten, um einen organisierten Plan und einen funktionalen Lehrplan für verschiedene Abteilungen und Aktivitäten zu entwickeln.

Ein Gesundheitsprogrammkoordinator kann sowohl mit Informations- als auch mit Unterhaltungsprogrammen arbeiten. Der Koordinator kann Wellness- oder Krankheitsmanagementkurse organisieren und gleichzeitig Urlaubsveranstaltungen für Patienten verwalten, die sich einer Langzeitbehandlung unterziehen. Koordinatoren für diese Art von Programmen können in Krankenhäusern oder stationären Gesundheitseinrichtungen wie Rehabilitationszentren arbeiten.

So werden Sie Programmkoordinator

Es gibt viele Möglichkeiten, Programmkoordinator zu werden, da die Anforderungen für die Stelle sehr unterschiedlich sein können. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Karriereweg, der Sie zu einer Position als Programmkoordinator führen könnte.

1. Holen Sie sich Ihren Bachelor-Abschluss. Die meisten Programmkoordinatoren verfügen über einen Abschluss in Betriebswirtschaft. Dieser umfassende Studiengang vermittelt den Studierenden viele Fähigkeiten, die sie für eine Karriere als Programmkoordinator benötigen, wie z. B. Zeitmanagement, Kommunikation und grundlegende Computerkenntnisse.

2. Sammeln Sie Führungserfahrung. Sie können dies erreichen, indem Sie einige Zeit in einer Position verbringen, beispielsweise als Schichtleiter oder Programmkoordinator. Die nachgewiesene Fähigkeit, mit anderen umzugehen, ist für diejenigen von Vorteil, die eine Anstellung als Programmkoordinator suchen. Auch Führungsqualitäten in einer ehrenamtlichen Tätigkeit sind von Vorteil.

3. Freiwilliger. Sie werden wahrscheinlich viele Möglichkeiten haben, mit der Freiwilligenarbeit in einem Umfeld zu beginnen, das dem ähnelt, in dem Sie gerne arbeiten würden. Wenn Sie auf der Suche nach einem Job als Programmkoordinator in einer Gesundheitseinrichtung sind, arbeiten Sie in einem der Freiwilligenprogramme Ihres örtlichen Krankenhauses. Nehmen Sie an einem Nachhilfeprogramm an einer nahegelegenen Hochschule teil, um Erfahrungen zu sammeln, die für die Tätigkeit als Programmkoordinator an einer Schule relevant sind.

4. Erstellen Sie einen umfassenden Lebenslauf. Ihr Lebenslauf sollte Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Führungsqualitäten, Zeitmanagement- und Verwaltungsfähigkeiten hervorheben. Erwähnen Sie alle relevanten beruflichen und ehrenamtlichen Erfahrungen, die Ihre Fähigkeit unterstreichen, ansprechende und effektive Programme zu planen.

Beispiel für die Stellenbeschreibung eines Programmkoordinators

Unsere Einrichtung für betreutes Wohnen sucht einen Programmkoordinator, der Kernprogramme für unsere Bewohner entwickelt und umsetzt. Dazu gehören Tagesausflüge außerhalb des Geländes, wöchentliche Unterhaltungsprogramme und Feiertagsveranstaltungen. Der Programmkoordinator ist für die Personalbesetzung, die Anwerbung von Bewohnern, die Programmierung und die Berichterstattung für alle Programme verantwortlich.

Unser Programmkoordinator ist außerdem verpflichtet, Krisenmanagementpläne zu erstellen, die Programmkoordinatoren im Notfall nutzen können. Der ideale Kandidat ist sympathisch, organisiert und kreativ und verfügt über ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten.

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