Was ist ein nicht ausgelasteter Overhead? (Definition und Bedeutung) • BUOM

26. August 2021

Gemeinkosten sind die Gesamtkosten des Geschäftsbetriebs, die nicht direkt mit der Bereitstellung des Produkts oder der Dienstleistung zusammenhängen. Wenn Unternehmen die tatsächlichen Gemeinkosten am Ende eines Abrechnungszeitraums messen, handelt es sich entweder um nicht ausgelastete Gemeinkosten oder um überausgenutzte Gemeinkosten. In beiden Fällen ist die Berücksichtigung der Gemeinkosten erforderlich, um wichtige Indikatoren wie die Rentabilität bewerten zu können. In diesem Artikel besprechen wir, was zu geringe Gemeinkosten sind, warum sie für die Budgetierung wichtig sind, wie Sie sie in Ihren Finanzberichten berücksichtigen und wie sie sich von zu hohen Gemeinkosten unterscheiden.

Was ist ein zu wenig zugewiesener Overhead?

Nicht ausgelastete Gemeinkosten liegen vor, wenn die Höhe der Gemeinkosten das Budget des Unternehmens zur Aufrechterhaltung seines Betriebs übersteigt. Unternehmen erfassen zu wenig genutzte Gemeinkosten in der Bilanz als Rechnungsabgrenzungsposten und belasten diesen Betrag dann am Jahresende mit den Herstellungskosten. Obwohl Unternehmen diese Abweichung in der Regel als ungünstiges Ereignis betrachten, ist eine Unterauslastung der Gemeinkosten nicht ungewöhnlich.

Die Bedeutung nicht ausgelasteter Gemeinkosten für die Budgetierung

Ein wichtiger Grund für die Schätzung zu niedrig zugewiesener Gemeinkosten sind die Erkenntnisse, die Sie gewinnen können. Das Verständnis des Unterschieds zwischen budgetierten Aktivitäten und tatsächlichen Ausgaben kann Buchhaltern dabei helfen, ihre Finanzpläne zu verbessern. Der Vergleich nicht ausgelasteter Gemeinkosten mit historischen Zahlen hilft Unternehmen auch dabei, die Umsatzverteilung besser zu planen und Geschäfte profitabler zu machen. Zu den weiteren Gründen, warum eine Unterauslastung der Gemeinkosten für die Budgetierung wichtig ist, gehören:

Buchhaltung in der Bilanz

Nicht ausgelastete Gemeinkosten sind für die Bilanz äußerst wichtig. Gemeinkosten haben im Allgemeinen keinen Einfluss auf den Cashflow eines Unternehmens, werden jedoch als Teil des Nettoeinkommens ausgewiesen. Wenn die Gemeinkosten zu niedrig zugewiesen werden, kann dies das Endergebnis oder den Gesamtumsatz schmälern. Daher ist es wichtig, dass Sie nicht ausgelastete Gemeinkosten als vorausbezahlte Ausgaben verbuchen, damit die endgültige COGS-Gutschrift korrekt ist.

Cashflow-Verteilung

Wenn Ihre Organisation den Berichtszeitraum mit nicht ausgelasteten Gemeinkosten abschließt, können Sie bewerten, wie Sie den eingehenden Cashflow am besten zur Deckung zusätzlicher Kosten verwenden können. Da nicht ausgelastete Gemeinkosten keinen Einfluss auf den Cashflow haben, ist diese Kennzahl effektiv bei der Berechnung, wie viel Umsatz den budgetierten Gemeinkosten zugewiesen werden sollte. Diese Beurteilung der Cashflow-Allokation ist entscheidend, um zu verstehen, wie sich zu wenig zugewiesene Gemeinkosten auf das Endergebnis auswirken.

Prognose zukünftiger Ausgaben

Die Schätzung der Gemeinkosten ist auch wichtig, um zu bestimmen, wie viel für den Geschäftsbetrieb eingeplant werden soll. Um für jeden Zeitraum ein vorab festgelegtes Budget zu erstellen, müssen sowohl zu hohe als auch zu niedrige Gemeinkosten bewertet werden, um zu verstehen, wie zukünftige Budgets am besten angepasst werden können. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Abrechnungszeitraum mit ungenutzten Gemeinkosten in Höhe von 45.000 US-Dollar abschließt, das Budget jedoch 30.000 US-Dollar betrug, können Buchhalter anhand dieser Daten zukünftige Budgets ermitteln, die die tatsächlichen Gemeinkosten decken können.

Die Schätzung nicht ausgelasteter Gemeinkosten zur Festlegung vorgegebener Budgets ist ebenfalls nützlich, da sie den Unternehmen zeigt, welche Verwaltungsprozesse die meisten Kosten verursachen. Dies kann zu einer Effizienzsteigerung und Ansätzen zur Reduzierung der Gesamtgemeinkosten führen.

Rentabilitätsbewertung

Obwohl nicht ausgelastete Gemeinkosten keinen Einfluss auf den Cashflow haben, wird dennoch Cashflow benötigt, um die Geschäftsausgaben, einschließlich COGS und Gemeinkosten, zu decken. Bei diesem Cashflow handelt es sich um die Bruttoeinnahmen des Unternehmens ohne Abzug der Gemeinkosten. Sobald Sie jedoch Ihr Nettoeinkommen ermittelt haben, werden nicht genutzte Gemeinkosten wichtig, da sie von dieser Zahl abgezogen werden. Ein Rückgang des Nettoeinkommens kann sich letztendlich auf die Rentabilität auswirken. Wenn Sie also wissen, wie viel Ihr Unternehmen zur Deckung nicht ausgelasteter Gemeinkosten benötigt, können Sie sich einen besseren Überblick über Ihren Gesamtgewinn für den Berichtszeitraum verschaffen.

Preise festlegen

Nicht ausgelastete Gemeinkosten sind auch wichtig für die Schätzung der Preise von Produkten und Dienstleistungen. Da der Nettogewinn in der Regel nicht ausgelastete Gemeinkosten abdeckt, verwenden Unternehmen diese Kennzahl, um zu bestimmen, wie viel sie für Produkte und Dienstleistungen verlangen. Wenn ein Unternehmen jedoch weiterhin die Preise erhöhen muss, um große Mengen nicht zugewiesener Gemeinkosten zu decken, kann es sein, dass Kunden die Produkte des Unternehmens nicht mehr nutzen. Die Lösung für solche Situationen kann darin bestehen, die Bereiche zu analysieren, in denen die Kosten am höchsten sind, und Strategien zur Kostensenkung zu integrieren. Auf diese Weise können die Preise mit den durchschnittlichen Marktpreisen konkurrieren und genügend Cashflow generieren, um zukünftige Ausgaben zu decken.

Berücksichtigung nicht ausgelasteter Gemeinkosten im Jahresabschluss

Nicht ausgelastete Gemeinkosten sind ein Belastungsposten in der Bilanz eines Unternehmens. Um diesen Wert zu berücksichtigen, führen Buchhalter jedoch einige Berechnungen durch, um die Gemeinkosten im Jahresabschluss auszugleichen:

Ermittlung der tatsächlichen Gemeinkosten

Am Ende des Abrechnungszeitraums berechnen Unternehmen die tatsächlichen Gemeinkosten anhand eines vorgegebenen Budgets. Wenn der tatsächliche Gemeinkostenwert höher oder niedriger als das Budget ist, wird der resultierende Wert zu den angewandten Gemeinkosten. Wenn ein Unternehmen beispielsweise für ein Quartal jeden Monat ein Budget von 10.000 US-Dollar festlegt, müssen die tatsächlichen Gemeinkosten für diese drei Monate mit dem Quartalsbudget von 30.000 US-Dollar übereinstimmen. Wenn ein Unternehmen jedoch in einem Quartal 38.000 US-Dollar für Gemeinkosten ausgibt, erscheint dieser Wert in der Bilanz als tatsächliche Gemeinkosten.

Vergleich der Budget-Overheads

Der Vergleich der tatsächlichen Gemeinkosten mit dem Budget oder den budgetierten Gemeinkosten zeigt, ob die angewendeten Gemeinkosten geringer oder höher sind. Angenommen, ein Unternehmen legt für jeden Monat im Quartal ein Budget von 5.000 US-Dollar fest. Am Ende des Zeitraums betragen die tatsächlichen Gemeinkosten 6.000 US-Dollar. Beim Vergleich des tatsächlichen Budgets mit den budgetierten Gemeinkosten ergibt sich eine Differenz von 1.000 US-Dollar.

Da die tatsächlichen Gemeinkosten 1.000 US-Dollar über dem Budget liegen, bucht das Unternehmen die angewandten Gemeinkosten in der Bilanz als nicht ausgelastet ab. Wenn die tatsächlichen Gemeinkosten des Unternehmens für dasselbe Quartal jedoch stattdessen 4.500 US-Dollar betrugen, wird die Differenz der Gemeinkosten von 500 US-Dollar in der Bilanz als Gutschrift für Gemeinkosten ausgewiesen.

Gutschrift nicht ausgelasteter Gemeinkosten

Sobald Sie nicht ausgelastete Gemeinkosten festgestellt haben, müssen Sie die Belastung mit dem vorausbezahlten Ausgabenposten ausgleichen. Daher schreiben Unternehmen nicht ausgelastete Gemeinkosten den Kosten der verkauften Waren in der Bilanz am Ende des Zeitraums gut. Die Berücksichtigung nicht ausgelasteter Gemeinkosten auf diese Weise kann Unternehmen dabei helfen, ihre Ausgaben zu reduzieren, obwohl zusätzliche Ausgaben möglicherweise mit dem Gesamtumsatz verbunden sind. Wenn ein Unternehmen hingegen umverteilte Gemeinkosten realisiert, kann dieser Wert als Gutschrift für unfertige Erzeugnisse und nicht als Kosten erscheinen.

Überschüssiger und nicht ausreichend genutzter Overhead

Angerechnete Gemeinkosten entstehen, wenn die tatsächlichen Gemeinkosten das Budget übersteigen oder unterschreiten. Wenn die angewandten Gemeinkosten unter dem Budget liegen, werden sie neu zugewiesen. Das zusätzliche Geld, das durch die Tilgung der Gemeinkosten übrig bleibt, kann von Vorteil sein, da es bedeutet, dass Unternehmen weniger ausgeben als geplant. Dies unterscheidet sich von zu wenig zugewiesenen Gemeinkosten, die das Endergebnis schmälern können. Darüber hinaus erfassen Sie die neu zugewiesenen Gemeinkosten als Gutschrift in der Bilanz und ziehen diesen Wert vom Selbstkostenpreis ab. Nicht genutzte Gemeinkosten werden jedoch den Kosten belastet, was zu höheren Aufwandsbeträgen führt.