Welche Leistungen werden in der Buchhaltung erbracht? • BUOM

1. April 2021

Viele Unternehmen erzielen ihre Haupteinnahmequelle aus den von ihnen verkauften Dienstleistungen und nicht aus physischen Gütern oder Produkten. Durch den Verkauf von Dienstleistungen werden Einnahmen generiert, die als Serviceeinnahmen bezeichnet werden. Abschließende Transaktionen erfolgen in der Regel, nachdem das Unternehmen die Dienstleistung abgeschlossen und dem Kunden eine Rechnung mit detaillierten Angaben zum fälligen Betrag gesendet hat. Um eine korrekte Buchführung zu führen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle Zahlungen erhält, ist es von entscheidender Bedeutung, zu wissen, wie erbrachte Dienstleistungen verbucht werden. In diesem Artikel besprechen wir Buchhaltungsdienstleistungen, geben einen Überblick über die verschiedenen Arten der Leistungserbringung und stellen Beispiele zur Veranschaulichung dieser Begriffe bereit.

Welche Leistungen werden angeboten?

Erbrachte Dienstleistungen sind Dienstleistungen, die ein Unternehmen für einen Auftraggeber oder Kunden erbringt, bevor es eine Vergütung für die Dienstleistungen erhält. Der Buchhalter legt bei Abschluss eines Dienstleistungsvertrages die erbrachte Leistung bzw. Rechnung detailliert dar und legt diese dem Auftraggeber zur Entgegennahme der Zahlung vor. Hier sind einige Beispiele von Unternehmen, die Dienstleistungen erbringen, bevor sie eine Zahlung erhalten:

• Beratungsleistungen wie Operations, Strategie, Management und Business

• Arzttermine, Operationen, Eingriffe und Behandlungen

• Bankdienstleistungen

• Abonnementbasierte Dienste wie Unterhaltungs-Streaming-Plattformen, Zeitschriftenabonnements und Essenslieferdienste.

• Immobiliendienstleistungen

• Informationstechnologie

• Freiberufliche Tätigkeit wie Fotografieren und Schreiben

Beispiele für erbrachte Dienstleistungen

Auftragnehmer legen häufig vor Beginn des Projekts ein vorläufiges Budget vor und legen eine Rechnung für die erbrachte Leistung vor, sobald die Leistung abgeschlossen oder erbracht ist. Wenn beispielsweise ein Hausbesitzer sein Grundstück neu streichen möchte, kann er einen Malerbetrieb beauftragen. Ein Malerunternehmen begutachtet die Fläche, die er zum Streichen benötigt, und erstellt einen ersten Kostenvoranschlag für die Malerarbeiten. Sobald die Dienstleistung abgeschlossen ist, stellt der Maler eine Rechnung mit den Gesamtkosten der Dienstleistung aus.

Ein weiteres Beispiel für die Bereitstellung von Diensten sind Streaming-Plattformen. Kunden erhalten den Service, bevor das Unternehmen ihnen am Ende des Abrechnungszeitraums eine Gebühr in Rechnung stellt. Musik-Streaming-Plattformen beispielsweise stellen ihre Dienste Kunden zur Verfügung, die sie am Ende eines monatlichen, halbjährlichen oder jährlichen Abrechnungszyklus in Rechnung stellen.

Welche Dienstleistungen werden im Bereich Buchhaltung angeboten?

Wenn ein Unternehmen eine Geschäftstransaktion abschließt, erstellt es ein Dokument mit den Details der Transaktion. Der Verkauf von Dienstleistungen generiert Einnahmen, die im Hauptbuch dokumentiert werden. Für einige Unternehmen sind erbrachte Dienstleistungen die Haupteinnahmequelle.

Was auf einer Rechnung enthalten sein muss

Unternehmen und Auftragnehmer versenden in der Regel eine Rechnung, sobald ihre Leistungen abgeschlossen sind. Eine Rechnung umfasst typischerweise die folgenden Bestandteile:

• Firmen- und Kundenname

• Transaktionsdatum

• Referenznummer

• Beschreibung der Dienstleistungen

• Gesamtkosten des Dienstes

Was ist ein Tagebucheintrag?

Im Rechnungswesen werden alle Geschäftsvorfälle in einem Journal erfasst. Dies ist der wichtige erste Schritt des Buchhaltungszyklus, und die Buchhalter erfassen die Transaktion letztendlich im Hauptbuch. Ein Hauptbuch ist ein Journal mit doppelter Buchung, das eine Soll- und eine Habenspalte enthält. Zu den bargeldlos erbrachten Leistungen gehört die Belastung der Debitorenbuchhaltung anstelle von Bargeld.

Arten der angebotenen Buchhaltungsdienstleistungen

Hier sind die verschiedenen Arten von Dienstleistungen, die eine Buchhaltungspraxis anbietet:

Auf Kredit erbrachte Dienstleistungen

Wenn ein Unternehmen für seine Dienstleistungen keine Vorauszahlung akzeptiert, erbringt es die Dienstleistung auf Kredit, was bedeutet, dass die Restzahlung nach Abschluss der Arbeiten erfolgen muss. Wenn das Unternehmen den Auftrag abgeschlossen hat, stellt es eine Rechnung aus. Unter Forderungen versteht man den Geldbetrag, den ein Kunde für von einem Unternehmen erbrachte Dienstleistungen schuldet.

Konto bereitgestellt

Eine „Rechnung“ ist eine Zahlungsaufstellung, die ein Gläubiger einem Schuldner vorlegt. Wenn ein Unternehmen Dienstleistungen im Wert von 2.000 US-Dollar erbringt, gelten diese als Einnahmen, bevor der Kunde die letzte Zahlung leistet. Das Unternehmen verbucht den Betrag auf einem Aktivkonto als Forderung, die es in der Bilanz als Umlaufvermögen ausweist.

Für die Erbringung von Dienstleistungen erhaltenes Geld

Wenn ein Unternehmen für erbrachte Dienstleistungen Bargeld erhält, erhöht dies das Vermögen des Unternehmens. Einnahmen aus Dienstleistungen generieren Einnahmen, die das Kapital des Unternehmens erhöhen. Einige Unternehmen verlangen von ihren Klienten oder Kunden die Zahlung einer nicht rückzahlbaren Anzahlung, um Serviceeinnahmen zu erzielen. Dies ist eine gute Praxis für Unternehmen, da sie eine Vergütung für die von ihnen erbrachten Dienstleistungen gewährleistet.

Beispiele für angebotene Buchhaltungsdienstleistungen

Hier sind zwei Beispiele für angebotene Buchhaltungsdienstleistungen:

Beispiel: Kontorendering

Friedrich Consulting bietet einem Kunden digitale Strategieberatung an und sendet ihm eine Rechnung über 350 US-Dollar. Auf dem Konto hat Friedrich Consulting seine Beratungsleistungen erbracht und es als Forderung, also ein Vermögenskonto, verbucht. Nach zwei Wochen zahlt der Kunde den vollen Betrag von 350 $. Der Buchhalter erstellt einen Journaleintrag für diese Transaktion und listet ihn in der Sollspalte auf. Auf dem Credit Services Income-Konto werden ebenfalls 350 US-Dollar angezeigt. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sinken und die Barmittel steigen.

Beispiel: Dienstleistung auf Kredit

Ein neu gegründetes Mobile-Banking-Unternehmen beauftragt ein Unternehmen der Informationstechnologie (IT), bei der Entwicklung und Gestaltung mobiler Anwendungen zu helfen. Das IT-Unternehmen stellt dem Start-up-Unternehmen dann nach Abschluss der Dienstleistung 2.687,53 US-Dollar in Rechnung. Obwohl das IT-Unternehmen noch keine Zahlung erhalten hat, erhöht es seine Vermögensforderungen und steigert seinen Gesamtumsatz. Buchhalter dokumentieren die Transaktion als auf Kredit erbrachte Leistung, bis der Kunde den vollständigen Betrag bezahlt hat.

Rat

Hier einige Tipps zu Buchhaltungsmethoden und -strategien für Unternehmen, die ihre Dienstleistungen anbieten:

Entwickeln Sie eine klare Sammelrichtlinie

Die Entwicklung einer einfachen Zahlungsrichtlinie, die Abrechnungspersonal und Kunden als Leitfaden dient, ist für den Zahlungserfolg und die Kundenzufriedenheit von entscheidender Bedeutung. Eine klare Richtlinie stellt sicher, dass Kunden verstehen, womit sie einverstanden sind, bevor sie Ihre Dienstleistungen erwerben. Durch die Festlegung einer Richtlinie wird außerdem sichergestellt, dass Abrechnungsmitarbeiter und Buchhalter Zugriff auf detaillierte Richtlinien haben, die ihnen bei der Bewältigung von Szenarien helfen, die beim Einzug von Zahlungen auftreten können.

Definieren Sie die Zahlungsbedingungen klar

Für Unternehmen ist es wichtig, ihre Kreditrichtlinien gegenüber Kunden klar zu kommunizieren und diese Richtlinien in einem Vertrag, einem Auftragsschreiben oder einer formellen Vereinbarung darzulegen. Bei der Erstellung einer Kreditpolice werden folgende Komponenten berücksichtigt:

• Bietet das Unternehmen eine Kulanzfrist und wie lange?

• Wann stellt ein Unternehmen eine Rechnung aus und wann erwartet es die Zahlung?

• Wie viel kann ein Kunde sparen, bevor er bestraft wird oder bevor Dritteintreiber eingeschaltet werden?

• Welche Maßnahmen ergreift das Unternehmen im Umgang mit Zahlungsverzug oder Zahlungsverweigerung in unterschiedlichem Ausmaß?

Wiederkehrende Rechnungen

Wenn Sie abonnementbasierte Dienste anbieten, kann es sinnvoll sein, wiederkehrende Rechnungen zu verwenden, um Kunden laufende Dienste in Rechnung zu stellen. Durch die Erstellung eines automatisierten Abrechnungssystems wird eine Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihrem Kunden erstellt, sei es wöchentlich, monatlich, halbjährlich oder jährlich. Es ist wahrscheinlicher, dass Kunden einen vereinbarten Zahlungsplan einhalten, sodass Ihr Unternehmen Zahlungen schneller erhalten kann.

Befolgen Sie die besten Buchhaltungspraktiken

Präzise Buchhaltungspraktiken rationalisieren die wichtigen Funktionen der Buchhaltungsabteilung. Es vereinfacht außerdem den Finanzberichtsprozess, indem es eine zentrale Quelle für die wichtigen Finanzinformationen eines Unternehmens bereitstellt.