So erstellen Sie eine Arbeitszeittabellenvorlage in 6 Schritten • BUOM • BUOM

11. November 2021

Wenn Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen, können Sie eine Arbeitszeittabellenvorlage verwenden. Diese Vorlagen können dazu beitragen, die Genauigkeit der Zeiterfassung zu verbessern und Managern Zeit zu sparen. Das Erlernen der Erstellung einer Arbeitszeittabellenvorlage kann Ihnen bei der Gestaltung Ihrer eigenen Vorlage hilfreich sein. In diesem Artikel besprechen wir, warum Arbeitszeittabellenvorlagen nützlich sind, beschreiben, was enthalten sein sollte und was nicht, und bieten eine schrittweise Anleitung zum Erstellen Ihrer eigenen Vorlage.

Wie ist eine Stundenzettelvorlage nützlich?

Eine Arbeitszeittabellenvorlage ist nützlich, da sie sicherstellen kann, dass Mitarbeiter regelmäßig arbeiten und nicht. Durch die Verwendung einer Arbeitszeittabellenvorlage bleiben die Zeitberichte der Mitarbeiter konsistent, was bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass sie sich über ihre Arbeitszeiten im Klaren sind, und dass die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass sie für ihre gesamte Arbeit bezahlt werden. Stundenzettelvorlagen sparen Managern außerdem Zeit, da sie allen Mitarbeitern für jeden Lohnzeitraum den gleichen Stundenzettel zur Verfügung stellen können, ohne jedes Mal einen neuen erstellen zu müssen.

Was in eine Arbeitszeittabellenvorlage aufgenommen werden sollte

Hier finden Sie eine Liste der Elemente, die Sie in Ihre Arbeitszeittabellenvorlage aufnehmen können, mit jeweils einer Beschreibung:

Name und Identifikationsnummer des Mitarbeiters

Der erste Abschnitt des Stundenzettels kann den Namen und die Identifikationsnummer des Mitarbeiters enthalten. Sie können Zahlen in der gesamten Arbeitszeittabelle einheitlich platzieren, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter das gleiche Format haben. In diesem Abschnitt können Sie eine Arbeitszeittabelle einem bestimmten Mitarbeiter zuordnen, damit dieser seine Stunden genau erfassen kann.

Startdatum und Uhrzeit der Uhr

Der zweite Abschnitt der Arbeitszeittabellenvorlage kann das Datum und die Uhrzeit enthalten, zu der der Mitarbeiter an diesem Tag mit der Arbeit begonnen hat. Sie können für jeden Tag während eines bestimmten Zahlungszeitraums, z. B. einer Woche oder eines zweiwöchigen Zeitraums, einen Abschnitt mit der Startzeit einfügen. Wenn sich Ihre Arbeitszeittabelle beispielsweise auf eine Arbeitswoche bezieht, können Sie fünf bis sieben leere Felder einfügen, damit die Mitarbeiter ihre Startzeit eingeben können.

Datum und Uhrzeit des Endes der Uhr

Der dritte Abschnitt des Arbeitszeitnachweises kann das Datum und die Uhrzeit enthalten, zu der der Arbeitnehmer während des Arbeitstages nicht bei der Arbeit war. Schließen Sie die gleiche Anzahl an Arbeitsstundenabschnitten wie Stundenabschnitten ein, damit Mitarbeiter beide für jeden Arbeitstag eingeben können. Auf diese Weise können Manager leicht berechnen, wie viel jeder Mitarbeiter jeden Tag gearbeitet hat.

Gesamtbetriebszeit

Der vierte Abschnitt der Arbeitszeittabelle kann die Gesamtarbeitszeit des Mitarbeiters enthalten. Manager können eine Spalte erstellen, um die geleisteten Arbeitsstunden für jeden Tag zu summieren und dann die geleisteten Arbeitsstunden für den gesamten Lohnzeitraum zu summieren. Dies trägt dazu bei, dass Führungskräfte ihre Mitarbeiter für ihre Arbeit fair bezahlen.

Liste der Jobs

Sie können auch jeden Job auflisten, an dem der Mitarbeiter während eines bestimmten Lohnzeitraums arbeitet. Auf diese Weise ist es leicht zu erkennen, wo Mitarbeiter während einer Lohnperiode arbeiten, und Sie können diese Liste verwenden, um ihre Gesamtstunden an allen Standorten zu berechnen, an denen sie in jeder Lohnperiode arbeiten. Es kann Managern auch dabei helfen, sicherzustellen, dass andere am Standort tätige Mitarbeiter die Arbeitszeiten der Mitarbeiter bestätigen können.

Feiertage oder bezahlte freie Tage

Wenn ein Mitarbeiter Stunden für bezahlten oder unbezahlten Urlaub eingibt, z. B. Urlaub oder Krankheitsurlaub, können Sie einen Abschnitt hinzufügen, in dem Mitarbeiter diese Stunden eingeben können. Dies hilft dabei, die Gesamtzahl der Stunden zu verfolgen, die jeder Mitarbeiter während eines bestimmten Lohnzeitraums gearbeitet hat, und wie viele Stunden er bezahlt werden kann, unabhängig davon, ob er gearbeitet hat. Sie können Ihren Mitarbeitern ermöglichen, diese Informationen vor ihrem Urlaub oder nach ihrer Rückkehr in die Stundenzettel einzutragen.

Notizen und Kommentare

Die Arbeitszeittabelle kann beliebige Notizen oder Kommentare für Mitarbeiter enthalten. Sie können diese Daten verwenden, um Informationen auf Ihrer Arbeitszeittabelle zu bestätigen, z. B. bezahlte Freizeit oder unbezahlte Mittagessen. Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter eine Notiz hinterlassen, dass er vergessen hat, eine Check-out-Zeit für einen bestimmten Tag einzugeben, was erklären kann, warum er für diesen Abschnitt keine Zeit eingegeben hat.

Signaturlinien

Sie können Ihrer Arbeitszeittabellenvorlage auch zwei Unterschriftszeilen hinzufügen, die die Mitarbeiter am Ende jedes Lohnzeitraums unterzeichnen und datieren können. Die erste Zeile zeigt an, dass der Mitarbeiter seine Arbeitszeittabelle überprüft und verstanden hat und mit den allgemeinen Daten und der darin enthaltenen Stundenzahl einverstanden ist. Eine weitere Zeile zeigt an, dass eine andere Person oder ein Zeuge dem Mitarbeiter den Stundenzettel ausgehändigt hat und bestätigt, dass dieser den Inhalt verstanden und damit einverstanden ist.

Was enthält ein Beispiel-Stundenzettel nicht?

Hier ist eine Liste von Elementen, die Sie normalerweise nicht in eine Arbeitszeittabellenvorlage aufnehmen würden:

Stundenlohn: Der Stundenlohn des Arbeitnehmers wird in der Regel nicht in der Arbeitszeittabelle aufgeführt, da dieses Detail für den Hauptzweck der Arbeitszeittabelle, nämlich die Dokumentation der geleisteten Arbeitsstunden, nicht relevant ist.
Position: Manager können unabhängig von ihrer Position für alle Mitarbeiter die gleichen Arbeitszeitnachweise verwenden.
Gewerkschaft: Aus der Arbeitszeittabelle geht nicht hervor, ob der Arbeitnehmer einer Gewerkschaft angehört. Dieses Detail ist für den Hauptzweck eines Stundenzettels, der darin besteht, geleistete Arbeitsstunden zu dokumentieren, irrelevant.
Ausgeführte Aufgaben: In der Regel erfassen Sie keine Informationen zu den spezifischen Aufgaben, die Mitarbeiter am Arbeitsplatz ausgeführt haben, da diese sich nicht auf die Anzahl der von ihnen geleisteten Arbeitsstunden beziehen.