Was ist ein Einkaufsmanager und wie wird man einer? • BUOM

6. Mai 2021

Einkaufsmanager helfen Unternehmen dabei, die benötigten Materialien und Produkte zu beschaffen, indem sie eine Kombination aus zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick einsetzen. Diese Fachkräfte absolvieren eine Schulung, um mehr über Wirtschaftsgesetze und -praktiken zu erfahren. Wenn Sie wissen, was ein Einkaufsmanager macht und wie man einer wird, kann Ihnen der Einstieg in diese Karriere erleichtert werden. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Einkaufsmanager ist, gehen auf einige seiner Aufgabenbereiche ein und bieten Schritte an, die Ihnen dabei helfen, Einkaufsmanager zu werden.

Was ist ein Einkaufsmanager?

Ein Einkaufsmanager ist ein Unternehmensvertreter, der nach Waren und Dienstleistungen sucht, die sein Unternehmen oder seine Organisation benötigt, und verhandelt, um ein Produkt von höchster Qualität zu einem erschwinglichen Preis zu erhalten. Diese leitende Position leitet häufig ein Team von Einkäufern und überprüft möglicherweise die Bedingungen eines Produkts, um festzustellen, ob ihre Organisation es verwenden oder weiterverkaufen darf.

Was macht ein Einkaufsleiter?

Einkaufsmanager beaufsichtigen ihre Einkaufsteams und organisieren den Wareneinkauf für einen Einzelhändler, Großhändler oder eine andere Organisation. Die Verantwortlichkeiten können je nach Branche, in der sie tätig sind, variieren. Allerdings kaufen Einkaufsmanager, die mit Groß- oder Einzelhändlern zusammenarbeiten, fertige Produkte, während diejenigen, die mit Herstellern zusammenarbeiten, rohe oder minimal verarbeitete Materialien kaufen. Zu den üblichen Aufgaben eines Einkaufsleiters können gehören:

• Koordinierung der Aktivitäten des Einkäufers und des Käufers beim Kauf von Lieferungen, Geräten oder Materialien, die ihr Arbeitgeber benötigt.

• Einstellung und Schulung neuer Einkäufer und Einkäufer

• Recherchieren und bewerten Sie potenzielle Lieferanten, um festzustellen, ob Preis, Qualität und Liefergeschwindigkeit günstig sind

• Treffen Sie sich mit Lieferanten und besuchen Sie deren Vertriebszentren oder Fabriken, um herauszufinden, welche Produkte und Dienstleistungen sie anbieten.

• Analysieren Sie Angebote, Finanzberichte und andere relevante Informationen, um eine Kaufentscheidung zu treffen

• Abschluss von Verträgen mit Lieferanten und Lieferanten zu günstigen Konditionen

• Sicherstellen, dass Lieferanten die Vertragsbedingungen einhalten

So werden Sie Einkaufsleiter

Hier sind ein paar Schritte, die Ihnen helfen, Einkaufsmanager zu werden:

1. Holen Sie sich einen Bachelor-Abschluss

Um Einkaufsleiter zu werden, müssen Sie zunächst einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Logistik oder einem anderen verwandten Bereich erwerben. Sie können auch versuchen, Ihre Kursarbeit mit einigen technischen Kursen und Business-Kursen zu kombinieren, in denen Konzepte wie Supply Chain Management erklärt werden, um Ihr Produkt- und Geschäftswissen zu erweitern.

2. Finden Sie einen Job

Beginnen Sie nach Abschluss Ihres Bachelor-Studiums mit der Suche nach Jobs in produzierenden Unternehmen, Regierungsbehörden oder anderen verwandten Organisationen. Wenn Sie in einer Einstiegsposition beginnen, beispielsweise als Einkäufer oder Einkäufer, können Sie Erfahrungen in der Branche sammeln. Viele Arbeitgeber suchen Kandidaten mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung.

3. Nehmen Sie an einer Schulung am Arbeitsplatz teil

In den meisten Unternehmen absolvieren die Mitarbeiter eine berufsbegleitende Schulung, um mehr über ihr Geschäft und ihre Praktiken zu lernen. Diese Schulung kann zwischen einem und fünf Jahren dauern. In dieser Zeit können Sie sich über Themen wie Merchandising, Rechnungsstellung und Bestandsverwaltung informieren.

4. Lassen Sie sich zertifizieren

Wenn Sie über einen vierjährigen Abschluss und mehrere Jahre Berufserfahrung verfügen, sollten Sie über den Erwerb eines Zertifikats nachdenken. Das Institute for Supply Management (ISM) zeichnet Fachkräfte, die ihre Standards erfüllen, als Certified Professional in Supply Management (CPSM) aus.

Zu den weiteren Organisationen, die Zertifizierungen für Einkaufsmanager anbieten, gehören die American Production and Inventory Control Society (APICS), die American Purchasing Society und das Government Purchasing Institute. Die Anforderungen variieren je nach Zertifizierung, einschließlich einer mündlichen oder schriftlichen Prüfung. Bei diesen Zertifizierungsprüfungen werden Einzelpersonen auf Kompetenzen wie Kosten- und Preismanagement, Lieferantenbeziehungsmanagement und soziale Verantwortung des Unternehmens geprüft.

5. Holen Sie sich einen Master-Abschluss

Für einige Spitzenpositionen bevorzugen Arbeitgeber möglicherweise einen MBA-Abschluss. Verschiedene Hochschulen bieten auch Akquisitionsmanagementprogramme an, die sich auf den Einkaufsprozess konzentrieren, angefangen bei der Bedarfsermittlung bis hin zur Auftragsvergabe. In den Kursen kann Folgendes besprochen werden:

• Vergaberecht

• Logistik

• Kanalverwaltung

• Regierungsanordnung

• Betriebsführung

6. Bleiben Sie über Branchenentwicklungen auf dem Laufenden

Auch nach der Jobsuche ist es wichtig, über die Branche und ihre Trends auf dem Laufenden zu bleiben. Sie können dies erreichen, indem Sie an Konferenzen und Messen teilnehmen, auf denen Sie sich über beliebte Produkte informieren können. Darüber hinaus ist die Vernetzung und der Aufbau von Beziehungen mit anderen Lieferanten und Fachleuten in Ihrer Branche eine gute Möglichkeit, sich über Best Practices der Branche zu informieren.

Durchschnittsgehälter und Jobaussichten für Einkaufsmanager

Einkaufsleiter erhalten das bundesweite Durchschnittsgehalt 70.139 $ pro Jahr. Durch Gewinnbeteiligungspläne mit ihren Arbeitgebern können sie außerdem eine zusätzliche Vergütung von etwa 5.000 US-Dollar pro Jahr erhalten.

Das US-Büro für Arbeitsstatistik (BLS) schätzt, dass bis 2029 Arbeitsplätze für Einkaufsmanager in Höhe von 7 % verloren gehen, wobei einige offene Stellen auf das Ausscheiden einiger Personen aus dem Beruf zurückzuführen sind. Der Stellenabbau kann auch auf eine verstärkte Auslagerung von Beschaffungsaufgaben und den Einsatz von Automatisierung zurückzuführen sein.

Fähigkeiten als Einkaufsmanager

Ein Einkaufsleiter benötigt gute Führungsqualitäten und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um sein Team zu leiten und mit Lieferanten zu kommunizieren. Zu den weiteren Fähigkeiten, die ein Einkaufsleiter mitbringen sollte, gehören:

• Aktives Zuhören: Einkaufsmanager nutzen die Fähigkeit des aktiven Zuhörens, um effektiv mit Stakeholdern zu kommunizieren und fundierte Kaufentscheidungen zu treffen.

• Computer- und Technologiekenntnisse: Bei der Durchführung von Recherchen verwenden Einkaufsmanager möglicherweise Einkaufssoftware und verwenden häufig Tabellenkalkulationen, um Einkäufe zu verfolgen.

• Kritisches Denken: Um das beste Produkt oder die beste Dienstleistung für ihr Unternehmen auszuwählen, nutzen Einkaufsmanager kritisches Denken, um ihre Optionen zu analysieren und das Produkt mit den wünschenswertesten Preis-, Qualitäts- und anderen Standards auszuwählen.

• Führung: Einkaufsmanager nutzen Führungsqualitäten, um ihr Einkaufsteam zu leiten und bei der Schulung neuer Mitarbeiter zu helfen.

• Mathematische Fähigkeiten: Beim Preisvergleich beschäftigen sich Einkaufsmanager mit vielen Zahlen und nutzen mathematische Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass sie das beste Angebot für ihr Unternehmen erhalten.

• Verhandlung: Einkaufsmanager verhandeln mit Lieferanten, wenn sie Vertragsbedingungen festlegen, um sicherzustellen, dass ihr Unternehmen das beste Angebot erhält.

• Planung: Um sie bei der Organisation und Verfolgung mehrerer Projekte zu unterstützen, können Einkaufsmanager ihre Aufgaben, Besprechungen und Einkäufe im Voraus planen.

Arbeitsumfeld für Einkaufsmanager

Einkaufsmanager arbeiten in der Regel 40 Stunden pro Woche im Büro. Diese Position erfordert möglicherweise Reisen, insbesondere wenn Sie auf globalen oder nationalen Märkten arbeiten. Zu den Branchen, in denen Einkaufsmanager tätig sind, gehören:

• Regierung

• Produktionsunternehmen

• Einzelhandel

• Großhandel

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