Was ist eine Mitarbeiterressourcengruppe? (Und wie man eins herstellt) • BUOM

21. Oktober 2021

Ein integratives Arbeitsumfeld kann dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wertgeschätzt, sicher und unterstützt fühlen. Mitarbeiterressourcengruppen sind für Unternehmen eine effektive Möglichkeit, ihren Mitarbeitern dabei zu helfen, sich untereinander zu vernetzen und ein Gemeinschaftsgefühl zu entwickeln. Gruppen können die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern und Unternehmen dabei helfen, sich weiterhin für die Schaffung eines integrativen und akzeptierenden Umfelds einzusetzen. In diesem Artikel definieren wir, was eine Mitarbeiterressourcengruppe ist, erklären, warum sie wichtig ist, listen die Vorteile von Ressourcengruppen am Arbeitsplatz auf und bieten eine Reihe von Schritten an, mit denen Sie Ihre eigenen erstellen können.

Was ist eine Mitarbeiterressourcengruppe?

Eine Employee Resource Group ist eine Freiwilligengruppe, die von Mitarbeitern gebildet wird, die sich für die Schaffung einer integrativeren und vielfältigeren Arbeitskultur in ihrem Unternehmen einsetzen. Typischerweise bestehen Gruppen aus Menschen, die ein gemeinsames Interesse, eine gemeinsame Identität oder Zugehörigkeit haben. Mitarbeiterressourcengruppen können aus Menschen einer bestimmten ethnischen Zugehörigkeit, eines bestimmten Geschlechts, einer bestimmten sexuellen Orientierung oder Religion bestehen. Einige Gruppen heißen auch diejenigen willkommen, die sich nicht als Mitglieder der Gruppe identifizieren, aber ein Verbündeter der Menschen an ihrem Arbeitsplatz sein möchten.

Mitarbeiterressourcengruppen bieten Mitarbeitern einen Ort, an dem sie ihre Geschichten teilen, sich gegenseitig in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützen und ihre gemeinsamen Identitäten oder Interessen teilen können.

Warum sind Mitarbeiterressourcengruppen wichtig?

Mitarbeiterressourcengruppen sind wichtig, weil sie den Mitarbeitern einen sicheren Raum bieten, in dem sie mit anderen in Kontakt treten können, die ihre Erfahrungen nachempfinden können. Sie können zusammenarbeiten, um Initiativen zu entwickeln, die ihr Arbeitsumfeld integrativer gestalten oder Probleme am Arbeitsplatz lösen. Gruppen können für Mitarbeiter auch eine wirksame Möglichkeit sein, innerhalb ihrer Organisation ein Gemeinschaftsgefühl zu entwickeln. Die meisten Mitarbeiterressourcengruppen streben danach, ein akzeptierendes und angenehmes Umfeld zu schaffen, in dem die Menschen sie selbst sein und offen über ihre Interessen sprechen können.

Sie sind auch deshalb wichtig, weil sie Veränderungen vorantreiben können. Gruppeninitiativen können das Arbeitsumfeld für Mitarbeiter angenehmer gestalten. Sie können dazu beitragen, andere in der Organisation über akzeptables Verhalten aufzuklären und eine unterstützendere Arbeitskultur zu fördern. Auch die Schaffung integrativer Räume, in denen sich Mitarbeiter akzeptiert und wertgeschätzt fühlen, kann die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und ihnen helfen, ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen.

Vorteile von Mitarbeiterressourcengruppen

Hier sind einige Vorteile der Mitarbeiterressourcengruppen an Ihrem Arbeitsplatz:

Gemeinschaft

Einer der Vorteile der Einrichtung einer Mitarbeiterressourcengruppe ist das Gemeinschaftsgefühl, das sie den Mitarbeitern bieten kann. Wenn Mitarbeiter einen Ort haben, an dem sie Kontakte knüpfen, sich austauschen und ihrem Frust Luft machen können, können sie ihren Kollegen näher kommen. Gemeinsame Interessen mit denen am Arbeitsplatz können dazu beitragen, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu verbessern, was zu mehr Produktivität und Zufriedenheit führen kann. Gruppenaktivitäten können auch die Arbeitsplatzkultur beeinflussen und dazu beitragen, ein integrativeres Umfeld zu schaffen.

Führung

Ein weiterer Vorteil von Mitarbeiterressourcengruppen sind die Führungskompetenzen, die sie den Mitarbeitern bei der Entwicklung unterstützen. Wer eine eigene Gruppe gründet oder im Namen einer Gruppe handelt, benötigt oft hervorragende Führungsqualitäten, um seine Initiativen erfolgreich zu leiten. Führungskräfte müssen in der Regel wichtige Entscheidungen treffen, etwa wann und wo sich die Gruppe trifft, was die Ziele der Gruppe sind und welche Kriterien Menschen erfüllen müssen, um Teil der Gruppe zu sein.

Sie können sich auch mit der Unternehmensleitung in Verbindung setzen, um über die Arbeitsplatzkultur und Möglichkeiten, wie Organisationen integrativer werden können, zu diskutieren. Mit ihren Fähigkeiten können Teamleiter dazu beitragen, Veränderungen im gesamten Unternehmen voranzutreiben.

Verbesserung

Mitarbeiterressourcengruppen untersuchen häufig die allgemeinen Frustrationen oder Bedenken der Gruppe bezüglich ihres Arbeitsplatzes. Indem Gruppen mehr über die individuellen Bedürfnisse erfahren, können sie Maßnahmen ergreifen, um ihr Arbeitsumfeld zu verbessern. Beispielsweise könnte sich eine Mitarbeiterressourcengruppe für eine geschlechtsneutrale Toilette einsetzen oder sich für bessere Unterkünfte für Mitarbeiter mit Behinderungen einsetzen.

Auch ohne große Veränderungen können Gruppen die individuellen Arbeitserfahrungen ihrer Mitglieder einfach durch die Verbindung verbessern. Durch die Interaktion mit anderen und das Gefühl der Wertschätzung in der Gemeinschaft können Gruppenmitglieder ihre Denkweise bei der Arbeit verbessern. Dies kann besonders hilfreich für Gruppenmitglieder sein, die sich zuvor entfremdet oder unsichtbar gefühlt haben. Unternehmen, die Remote-Arbeitsmöglichkeiten anbieten, können auch von Ressourcengruppen für Mitarbeiter profitieren, da sie dabei helfen, Mitarbeiter zu vernetzen, auch wenn diese nicht persönlich interagieren und Beziehungen aufbauen können.

So erstellen Sie eine Mitarbeiterressourcengruppe

Wenn Sie daran interessiert sind, eine eigene Mitarbeiterressourcengruppe zu erstellen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Überlegen Sie sich eine Hauptidee für Ihre Gruppe

Um eine Mitarbeiterressourcengruppe zu erstellen, überlegen Sie sich ein Merkmal, das Sie mit der Gruppe teilen möchten. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Gruppenidee die Umgebung. Auch wenn Sie möglicherweise Interessen und Hobbys mit Ihren Kollegen teilen, sind nicht alle Interessen für die Arbeit geeignet. Es gibt viele Ressourcengruppen für Mitarbeiter, die dazu beitragen sollen, Mitarbeiter zusammenzubringen, die sich möglicherweise ausgegrenzt fühlen. Andere wiederum dienen lediglich dazu, gemeinsame Interessen zu fördern. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die Grundwerte Ihrer Organisation unterstützt und Vielfalt, Inklusion und Gemeinschaft fördert.

2. Messen Sie das Interesse

Sobald Sie eine Idee für Ihre Gruppe haben, beginnen Sie damit, sie zu verbreiten, um zu sehen, ob andere Interesse haben. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Idee positives Feedback erhält, können Sie Ihre Gruppenidee formalisieren und weiterentwickeln. Möglicherweise möchten Sie Ihren Fokus einschränken, wenn Sie feststellen, dass die Leute nur an einem bestimmten Aspekt Ihrer Idee interessiert sind. Oder Sie können Ihre Kriterien erweitern, wenn Menschen Interesse an einer Gruppe bekunden, die einem umfassenderen Bedürfnis oder Interesse dient.

Manchmal ist es notwendig, Gruppen Grenzen zu setzen, damit sich die Gruppe darauf konzentriert, den Mitgliedern sichere und verbindende Räume zu bieten. Möglicherweise müssen Sie klären, wen Sie in der Gruppe haben möchten und welche Kriterien sie erfüllen müssen, um beizutreten. Wenn jemand Ihrer Gruppe beitreten möchte, aber Ihre Ziele oder Kriterien nicht teilt, teilen Sie ihm Ihre Absicht und Ihr Interesse mit, Ihre Gruppe zusammenzuhalten. Manchmal können Verbündete und Unterstützer Ihre Initiativen unterstützen, auch ohne direkte Mitglieder der Gruppe zu sein.

3. Beziehen Sie die Unternehmensleitung ein

Bevor Sie Ihre Idee formalisieren, teilen Sie der Unternehmensleitung Ihre Absicht mit, eine Gruppe zu gründen. Indem Sie ihre Unterstützung gewinnen und sie auf die Existenz der Gruppe aufmerksam machen, können Sie Ihre Wünsche und Initiativen erfolgreicher kommunizieren. Durch die Einbindung des Managements können diese besser verstehen, was in ihrem Unternehmen passiert, und mehr über die Interessen und Werte ihrer Mitarbeiter erfahren. Dies kann dem Management helfen, sein Handeln besser auf die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter auszurichten.

4. Laden Sie andere ein, mitzumachen

Mit der Zustimmung der Unternehmensleitung können Sie damit beginnen, Ihre Idee zu formalisieren und neue Mitglieder für Ihre Gruppe zu gewinnen. Sie können in einem unternehmensweiten Kommunikationskanal, durch Flyer oder durch Empfehlungen werben. Stellen Sie sicher, dass andere den Zweck der Gruppe verstehen, und erstellen Sie eine Zusammenfassung, mit der Sie die Werte und Prioritäten der Gruppe zusammenfassen können.

5. Planen Sie die Gruppenlogistik

Entscheiden Sie, was Sie von Ihrer Gruppe erwarten. Überlegen Sie, wie oft Sie sich treffen möchten, welche Themen Sie besprechen möchten, wo Sie sich treffen möchten und wie Sie Ihre Besprechungen strukturieren möchten. Ihre Gruppe kann so informell wie ein virtueller Kommunikationskanal sein, über den Mitglieder Gedanken, Fragen und Ideen austauschen können. Oder es könnte eine persönliche Gruppe sein, die sich einmal pro Woche trifft, um an Initiativen zu arbeiten und diese den Führungskräften ihrer Organisation vorzustellen.

Indem Sie Ihre Ziele und Besprechungsstruktur frühzeitig festlegen, können Sie Ihre Ideen besser an Ihre Gruppenmitglieder weitergeben. Eine klare Kommunikation kann einen erheblichen Unterschied in der Effizienz, Produktivität und dem Erfolg Ihrer Bemühungen machen.

6. Identifizieren Sie mögliche Verbesserungen

Wenn Ihre Gruppe die Unternehmenskultur, -unterkünfte oder -richtlinien verbessern möchte, können Sie Ihre Ideen in Gruppentreffen besprechen. Bitten Sie andere, Ideen darüber auszutauschen, wie ihr Arbeitsplatz ihre Bedürfnisse besser erfüllen kann. Wenn Sie Unterstützung durch das Management oder ein Mitglied des Managements in Ihrem Team haben, können Sie den Managern im Idealfall Ihre Bedürfnisse oder Bedenken klarer mitteilen. Es dauert einige Zeit, bis einige Änderungen vollständig umgesetzt sind. Seien Sie also geduldig, aber stellen Sie sicher, dass die Führungskräfte Ihrer Organisation Ihren Wünschen und Frustrationen Priorität einräumen. Dazu können Sie direkt mit ihnen sprechen oder unterzeichnete Petitionen teilen.

7. Probleme lösen

Arbeiten Sie mit dem Führungsteam Ihrer Organisation zusammen, um Lösungen für die Probleme Ihrer Gruppe umzusetzen. Indem Sie für Ihre Mitglieder kämpfen, können Sie das Gemeinschaftsgefühl stärken, das sie als Teil einer Gruppe empfinden. Menschen zu helfen, sich unterstützt zu fühlen, kann sich positiv auf ihre Arbeitserfahrung auswirken. Seien Sie geduldig, wenn Sie versuchen, Änderungen an der Kultur oder den Richtlinien Ihres Arbeitsplatzes vorzunehmen. Manchmal können Veränderungen lange dauern, aber mit konsequenten Bemühungen können Sie oft dazu beitragen, einen integrativeren Raum für die Mitarbeiter und ein besseres Arbeitsumfeld zu schaffen.

8. Erweitern Sie Ihre Gruppe

Andere hören möglicherweise von Ihrer Gruppe und möchten beitreten. Wenn Sie sich etablierter haben, können Sie andere zur Teilnahme einladen und ihnen Ressourcen anbieten. Indem Sie Ihren Mitarbeitern helfen, Kontakte zu knüpfen, können Sie starke Gruppen bilden, die den Gruppenmitgliedern erfolgreich helfen können. Möglicherweise müssen Sie mehrere Gruppen erstellen, um Kollegen einzubeziehen und einen integrativen Raum für den Beitritt anderer zu schaffen.