Was ist ein Basisplan für einen Projektzeitplan? (mit Beispiel) • BUOM

Die Terminplanung ist eines der Schlüsselelemente für die Erstellung eines einfachen und erfolgreichen Projektplans. Durch die Erstellung eines Basisplans können Sie ermitteln, was Sie von Ihrem Team innerhalb eines bestimmten Projektumfangs erwarten und wie und wann Sie diese Ziele erreichen werden. Es kann Ihnen auch dabei helfen, zu messen, wie gut Ihr Team seine Ziele und Meilensteine ​​erreicht. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Projekt-Baseline-Dokument ist, schauen uns die Vorteile seiner Verwendung an, beschreiben die Schritte zum Schreiben eines Projekt-Baseline-Dokuments und stellen ein Beispiel für ein Projekt-Baseline-Dokument bereit.

Was ist ein Basisplan für einen Projektzeitplan?

Eine Projektzeitplanbasislinie, auch als Zeitplanbasislinie bezeichnet, ist die geplante und genehmigte Zeitplanprognose für ein bestimmtes Projekt. Um den Zugriff und die Lesbarkeit zu erleichtern, wird es normalerweise in ein schriftliches Dokument oder ein visuelles Diagramm eingefügt. Dies ist eine von drei Arten von Dokumenten, die eine Basislinie zur Leistungsmessung bilden, die anderen beiden sind Volumen- und Kostenbasislinien. Projektmanager verwenden dieses Dokument, um den Fortschritt des Projektzeitplans zu überwachen und zu messen und ihn mit dem Basisplan zu vergleichen.

Diese Dokumente enthalten mindestens ein Zeitplanmodell und eine schriftliche Genehmigung aller relevanten Stakeholder. Sie können dem Projekt detailliertere projektspezifische Komponenten hinzufügen, einschließlich Informationen wie:

• Dauer der Aktivität

• Rückstellungen für unvorhergesehene Ausgaben

• Abhängigkeiten zwischen Aktionen

• Geplante Start- und Endtermine für jede Aktivität

• Ressourcenanforderungen

• Reihenfolge der Projektaktivitäten

• Wichtige Einschränkungen oder Annahmen

Kann der Basisplan des Projektzeitplans geändert werden?

Obwohl sie als Referenzrahmen für die tatsächliche Produktion dienen, ist es möglich, den Basisplan des Projektplans zu ändern, wenn Sie zusätzliche Informationen erhalten, die Ihr aktuelles Modell überflüssig machen. Es ist nicht erforderlich, den Projektzeitplan für jedes kleinere Ereignis und jede Verzögerung zu ändern. Wenn Sie sich entscheiden, das Modell zu ändern, benötigen Sie möglicherweise die Zustimmung zusätzlicher Stakeholder, um mit der neuen Prognose fortfahren zu können.

Wer kann einen Projektzeitplan-Basisplan verwenden?

Projektmanager aus den unterschiedlichsten Branchen können mithilfe von Projektzeitplänen den Fortschritt verfolgen und ihre Teams motiviert und produktiv halten. Diejenigen, die in der Konstruktion und Fertigung arbeiten, können von der Verwendung einfacher Projektpläne profitieren, da ihre Arbeit oft viele Aufgaben mit voneinander abhängigen Teilen umfasst, um ein fertiges Produkt zu erstellen.

Vorteile eines Projektbasisplans

Die Verwendung einer Projektbasislinie kann viele administrative und analytische Vorteile für diejenigen mit sich bringen, die sie verwenden möchten, darunter:

• Berechnung des Ertragswerts

• Dokumentation des genehmigten Zeitplanmodells

• Erleichtern Sie die Übertragung von Meilensteinen

• Verbesserung der Genauigkeit von Schätzungen

• Verantwortung des Projektteams

• Überwachung und Kontrolle der Zeitplanleistungsindikatoren

• Als Grundlage für die Kostenschätzung verwenden

• Dient als Grundlage für die Risikobewertung

Was ist der Unterschied zwischen einem Projektzeitplan-Basisplan und einem Projektzeitplan?

Der Projektzeitplan umfasst alle Änderungen und Verzögerungen, die während des Projekts auftreten können. Sie können den Zeitplan jederzeit ohne zusätzliche Genehmigung ändern, sowohl wesentliche als auch geringfügige. Es spiegelt den aktuellen Status des Projekts und seiner Fristen wider. In einem Basisplan ändern sich die Zahlen und Zahlen nicht, es sei denn, es tritt ein mildernder Umstand ein und Sie erhalten zusätzliche Zustimmung von den Beteiligten. Der Basisplan spiegelt die anfängliche Prognose zum Projektzeitplan wider und Sie verwenden ihn als Benchmark für den Vergleich mit dem Zeitplan.

So erstellen Sie einen Projektzeitplan-Basisplan

Mit diesen Schritten erfahren Sie, wie Sie einen Basisplan für einen Projektzeitplan erstellen:

1. Aufgaben auswählen

Arbeiten Sie ausgehend vom erwarteten Endprodukt rückwärts, um alle Teile zu ermitteln, die Sie innerhalb des geplanten Zeitrahmens fertigstellen müssen. Dies kann dazu beitragen, dass Sie keinen Schritt vergessen oder etwas verpassen. Halten Sie Planungsbesprechungen mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern ab, um so viele Informationen wie möglich zu erhalten und sicherzustellen, dass alle Aspekte dem Umfang des Projekts angemessen sind. Sie können auch Daten aus vergangenen Projekten als Recherchereferenz verwenden, um festzustellen, ob Sie bei der Auswahl der Aufgaben sorgfältig genug waren.

2. Wählen Sie die Dauer aus

Bestimmen Sie nach der Auswahl Ihrer Aufgaben, wie lange Ihr Team voraussichtlich für die Erledigung jeder einzelnen Aufgabe benötigen wird. Die Dauer wird höchstwahrscheinlich eine Schätzung sein, aber Sie können Formeln verwenden, um die genauesten Zahlen zu erhalten. Sie können eine ähnliche Schätztechnik verwenden, die auf Daten aus früheren Zeitplänen und Projekten basiert, um herauszufinden, wie lange Ihr neues Projekt dauern könnte. Sie können auch eine Drei-Punkte-Schätzung verwenden, die eine Formel und drei Datenpunkte – optimistische, wahrscheinlichste und pessimistische Zahlen – verwendet, um die potenzielle Dauer eines Projekts zu bestimmen.

3. Setzen Sie sich Ziele

Ziele und Meilensteine ​​können Ihnen helfen, zwischen jeder einzelnen Aufgabe in Ihrem Prozess und dem Abschluss des großen Projekts erfolgreich zu sein. Oftmals können diese Ziele dazu führen, dass eine Phase eines Projekts abgeschlossen wird, bevor die nächste beginnt. Sie können Meilensteine ​​jedoch verwenden, um jedes wichtige Ereignis während des Bau- oder Erstellungsprozesses zu definieren.

4. Identifizieren Sie Abhängigkeiten

Finden Sie heraus, welche Aufgaben voneinander abhängig sind. Dabei kann es sich beispielsweise um das Gießen und Aushärten des Fundaments handeln, bevor mit dem Mauerbau oder dem Verlegen von Fußböden begonnen werden kann. Das Verständnis der Beziehung zwischen den einzelnen Aufgaben kann Ihnen dabei helfen, die Prioritätsreihenfolge zu bestimmen und die Wartezeit in Ihrem Zeitplan zu verkürzen.

5. Beziehen Sie Ressourcen ein

Fügen Sie jeder Phase Ihres Projekts eine Ressourcenliste bei. Zu den Ressourcen können die Namen der an der Aufgabe arbeitenden Teammitglieder, die von Ihnen verwendeten Werkzeuge, die benötigten Materialien oder andere relevante Faktoren gehören. Mit jeder dieser Ressourcen sind Kosten und Zeitaufwand verbunden, die mit Dingen wie Lieferung, Arbeit oder Nutzung verbunden sind, die im Basisplan des Projekts berücksichtigt werden.

6. Legen Sie eine Basislinie fest

Der letzte Schritt in diesem Prozess besteht lediglich darin, Ihre Zahlen und Daten fertigzustellen. Sie haben alle Berechnungen und Recherchen abgeschlossen und bestätigen durch die Festlegung einer Basislinie, dass dies Ihre beste Schätzung für Ihren geplanten Zeitplan ist und dass es sich um das Dokument handelt, mit dem Sie Ihre tatsächlichen Ergebnisse vergleichen. In dieser Phase werden Sie auch die Genehmigung relevanter Stakeholder einholen und erhalten.

Beispiel eines grundlegenden Projektzeitplans

Verwenden Sie dieses Beispiel, um zu sehen, wie eine Phase eines grundlegenden Projektzeitplandokuments in einer realen Umgebung aussehen könnte:

Projektplan-Grundlinie

*Projektname: Bau des Einkaufszentrums Steel City*
*Projektmanager: Alejandro Ramirez*
*Startdatum: 5. Juni 2021*
*Enddatum: 16. Oktober 2022*

*Phasenname: Bau des Kraftwerksblocks 1112*
Newsline

• Startdatum: 9. August 2021

• Enddatum: 22. Oktober 2021

• Dauer (in Tagen): 65

Projektnotizen

• Zeitplan:

  • Legen Sie den Grundstein für

  • Vervollständigen Sie den mitgebrachten Rahmen

  • Installieren Sie grobe Sanitär-, Elektro- und HVAC-Installationen

  • Isolierung herstellen

  • Kompletter Trockenbau

  • Vollständige Ausstattung

  • Komplette Inneneinrichtung

  • Türen bauen

  • Bodenbelag verlegen

  • Arbeitsplatten installieren

  • Mechanische Endbearbeitung

  • Ultimative Komplettlösung

• *Budget: 250.000 $*

• Ressourcen:

  • Spezifisch

  • Holz

  • Pipeline

  • Draht

  • Isolierung

  • Trockenbau

  • Bodenbelag

  • Tischplatten

  • Besatzung 12 Personen

• *Risiken: hohe Nachfrage nach Trockenbauwänden und Verzögerungen bei der Lieferung von Bodenbelägen*

• *Probleme: im Moment keine*

• *Kommentare: Noch keine*