Was ist die Event-Chain-Methodik? (Plus seine 6 Prinzipien) • BUOM
Zu Beginn eines Projekts stellen Manager und ihre Teams häufig fest, dass nicht alles nach Plan verläuft – es können unvorhergesehene Ereignisse eintreten, die ihre Bemühungen beeinträchtigen. Die Event-Chain-Methodik ist ein Konzept, mit dem diese Teams Risikoereignisse und die Wahrscheinlichkeit ihres Eintretens identifizieren und verstehen können. Diese Methodik ermöglicht es Teammitgliedern, die potenzielle Kettenreaktion dieser Ereignisse zu visualisieren und Pläne zu entwickeln, um sie zu überwinden, abzuschwächen oder ganz zu verhindern. In diesem Artikel besprechen wir die Event-Chain-Methodik, ihren Zweck und die sechs Prinzipien dieser im Projektmanagement verwendeten Technik.
Was ist die Event-Chain-Methodik?
Die Ereigniskettenmethodik ist eine Unsicherheitsmodellierungstechnik, die häufig im Projektmanagement und in der Projektplanung eingesetzt wird. Diese Methode konzentriert sich auf die Identifizierung und Verwaltung von Ereignissen, die sich auf Projektpläne auswirken können. Außerdem werden die Beziehungen zwischen Ereignissen untersucht, die als Ereignisketten bezeichnet werden.
Die Event-Chain-Methodik gilt als Erweiterung der quantitativen Projektrisikoanalyse, die Projektmanager durchführen, um potenzielle Risiken zu identifizieren und zu bewerten, ob es sich lohnt, ein Projekt weiterzuverfolgen. Sie nutzen vergangene Erfahrungen als Input, um die Wahrscheinlichkeit von Risikoereignissen zu bestimmen, was es ihnen ermöglicht, mit der Entwicklung von Plänen zu beginnen, um sich auf solche Risiken vorzubereiten und sie im Verlauf des Projekts entweder zu vermeiden, zu mindern oder zu akzeptieren.
Was ist der Zweck der Event-Chain-Methodik?
Projektteams können während der Planungsphase die Chain-of-Events-Methodik implementieren und dabei Software zur Ausführung ihrer Prozesse nutzen. Der Einsatz dieser Methodik dient mehreren Zwecken, darunter:
Reduzierung von Vorurteilen: Die Chain-of-Events-Methodik trägt dazu bei, den Einfluss kognitiver und motivierender Vorurteile bei der Erstellung von Projektplänen zu begrenzen, da sie Entscheidungen auf Daten und statistischen Risikoverteilungen basiert. Ohne Daten können unbeabsichtigte Vorurteile unter Projektmanagern zu unrealistischen Projektplänen für das Team führen.
Vereinfachen Sie die Risikoanalyse. Mit der Ereigniskettenmethodik können Projektteams die Wahrscheinlichkeit von Risikoereignissen und Unsicherheiten bewerten und diese mithilfe von Tools wie Gantt-Diagrammen visualisieren. Diese Methode sorgt für ein klareres Verständnis potenzieller Risiken und ermöglicht es Teams, sich besser darauf vorzubereiten oder Wege zu finden, sie zu vermeiden.
Erhöhte Genauigkeit: Die Ereigniskettenmethodik untersucht die Möglichkeit des Auftretens verschiedener Risiken und die Beziehungen zwischen diesen Ereignissen, einschließlich der Frage, wie sie sich gegenseitig und das Projekt selbst beeinflussen können. Diese quantitative Analyse ermöglicht es dem Projektteam, auf der Grundlage seiner Erkenntnisse genauere Entscheidungen und Prozesse zu treffen.
6 Prinzipien der Event-Chain-Methodik
Die Chain-of-Events-Methodik basiert auf den folgenden sechs Prinzipien:
1. Risikomoment und Aktivitätszustand
Gemäß der Chain-of-Events-Methodik sind Aktivitäten innerhalb eines Projekts nicht immer kontinuierlich oder homogen. Die Einführung externer Ereignisse, die ohne vorherige Ankündigung eintreten können, kann sich auf diese Aufgaben und deren Status auswirken. Diese Ereignisse können sowohl positive als auch negative Auswirkungen haben. Ein negatives Ereignis kann dazu führen, dass eine laufende Aufgabe verzögert oder abgebrochen wird. Beispielsweise könnte eine Bestellung eines Lieferanten an den falschen Ort geliefert werden, sodass das Projektteam die entsprechende Aufgabe später als geplant beginnen muss. In der Zwischenzeit kann ein positives Ereignis dazu führen, dass eine nicht abgeschlossene Aktivität früher abgeschlossen wird.
Teams können auf lokale Ereignisse stoßen, die sich auf bestimmte Aufgaben oder Ressourcen auswirken, oder auf globale Ereignisse, die sich auf alle Aufgaben und Ressourcen im Projekt auswirken. Sie verwenden häufig eine statistische Verteilung, um die Wahrscheinlichkeit des Eintretens eines bestimmten Ereignisses oder Risikos zu bestimmen. Durch die Identifizierung von Risiken und die Verwaltung ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und ihres potenziellen Zeitpunkts kann das Team besser darauf vorbereitet sein, sie zu vermeiden oder zu bewältigen. Die Zeit hängt auch mit dem Aktivitätszustand zusammen, und bestimmte Ereignisse können nur in bestimmten Zuständen auftreten. Der Ausgangszustand, Grundzustand genannt, stellt die Aktivität gemäß ihrem ursprünglichen Plan dar. Erregte Zustände stellen eine Änderung der Aktivität dar.
2. Ereignisketten
Gemäß der Ereigniskettenmethodik können Ereignisse mit anderen Ereignissen verknüpft sein oder diese verursachen. Wenn ein Ereignis ein anderes Ereignis usw. auslöst, wird dieses Konzept als Ereigniskette bezeichnet. Die Einführung von Ereignisketten kann erhebliche Auswirkungen auf das Projekt und seine Aktivitäten oder Prozesse haben. Bei der Untersuchung von Ereignisketten können Teams das „Sender“-Ereignis identifizieren, also das Ereignis, das die Kette startet. Ein Senderereignis kann ein oder mehrere Ereignisse auslösen, die sich auf eine bestimmte Projektaufgabe oder mehrere auswirken können. Die resultierenden Ereignisse werden als Empfängerereignisse bezeichnet, und einige Empfängerereignisse können als „Sender“ fungieren.
Beispielsweise könnte ein Teammitglied für das Sammeln und Analysieren von Daten verantwortlich sein, und ein anderes Teammitglied würde auf der Grundlage dieser Daten Diagramme erstellen, um sie den Stakeholdern zu präsentieren. Wenn die erste Aufgabe verzögert wird, verzögert sich auch die zweite Aufgabe, da die Person nicht über die Daten verfügt, an denen sie arbeiten kann, was zu einer negativen Kettenreaktion führt. Wenn Teams Risikoereignisse planen, kann das Ereignis auch ihre Risikoreaktionspläne auslösen. Wenn sie feststellen, dass eines der vorher festgelegten Risiken vorliegt, signalisiert dies, dass das Team vorher festgelegte Maßnahmen ergreifen muss, um die Situation zu lösen oder zu entschärfen.
3. Monte-Carlo-Simulation
Bei der Monte-Carlo-Simulation handelt es sich um einen Algorithmus zur Messung und zum Verständnis von Unsicherheit und Risiko sowie deren Auswirkungen. Diese Simulationen helfen Teams dabei, mehrere Wahrscheinlichkeiten eines Ergebnisses zu simulieren und erhalten so eine Vorstellung davon, was passieren könnte und wie wahrscheinlich es ist. Sie können dieses Konzept für eine Vielzahl von Prognosezwecken nutzen, einschließlich des Projektmanagements.
Bei der Ereigniskettenmethodik führen Teams Monte-Carlo-Simulationen durch, nachdem sie Projektereignisse und Ereignisketten definiert haben. Es dient als eine Form der quantitativen Analyse und ermöglicht es Teams, die Auswirkungen von Ereignissen zu quantifizieren. Teams verwenden bestimmte Risikowahrscheinlichkeiten und potenzielle Auswirkungen als Eingabe für eine Monte-Carlo-Simulation des Projektzeitplans. Zu den Ergebnissen können statistische Verteilungen in Bezug auf Dauer, Kosten, Produktivität, Qualität und andere Projektziele gehören.
4. Kritische Ereignisketten
Nachdem das Projektteam eine Monte-Carlo-Simulation durchgeführt hat, kann es einzelne Ereignisse oder Ketten identifizieren, indem es Korrelationen zwischen wichtigen Entwurfsparametern analysiert. Zu diesen Parametern können Dauer, Kosten und Ereigniskette gehören. Ereignisse oder Ketten, die das größte Einflusspotenzial auf das Projekt haben, werden als „kritisch“ bezeichnet.
Projektteams versuchen in der Regel, kritische Ereignisse während der Planungsphase zu identifizieren, sodass die Teilnehmer Reaktionspläne erstellen können, um deren potenziell negative Auswirkungen zu reduzieren. Sie bewerten und planen sowohl zeitliche als auch außerplanmäßige Projektrisiken. Es gibt fünf Arten von Risikominderungsstrategien, die Teams verwenden können:
Akzeptanz: In einer Akzeptanzstrategie bespricht das Projektteam die möglichen Konsequenzen oder Auswirkungen identifizierter Risiken und entscheidet, ob es bereit ist, diese zu akzeptieren. Nachdem das Team Risiken akzeptiert hat, kontrolliert es diese oft sorgfältig, um sicherzustellen, dass das Projekt seine Ziele nicht überschreitet.
Vermeiden: In einer Präventionsstrategie identifizieren Projektteams Möglichkeiten, identifizierte Risiken vollständig zu vermeiden. Um auf der sicheren Seite zu sein, können die Teammitglieder auch Pläne besprechen, was bei auftretenden Risiken zu tun ist.
Transfer: Bei einer Transferstrategie überträgt das Projektteam die Verantwortung für das Risiko und seine Folgen auf eine andere Partei. Beispielsweise kann das Budgetrisiko übertragen werden, indem die Verantwortung für die Überwachung der Projektkosten dem Finanzteam der Organisation und nicht den Mitgliedern des Projektteams übertragen wird.
Kontrolle: In einer Kontrollstrategie entwickelt das Projektteam Möglichkeiten, die Auswirkungen des Risikos zu kontrollieren, da es dieses nicht vollständig vermeiden kann. Diese Aktionspläne zielen in der Regel darauf ab, bestimmte Auswirkungen zu reduzieren oder zu beseitigen.
Überwachung. Eine Überwachungsstrategie umfasst die Verfolgung und Identifizierung von Ereignissen, die sich auf die Auswirkungen vordefinierter Risiken auswirken können. Sie können beispielsweise Projektkosten, Planung, Leistung und Leistung verfolgen, um auftretende und sich ändernde Risiken zu bewerten und darauf zu reagieren.
5. Projektmanagement mithilfe von Ereignissen und Ereignisketten
Obwohl Projektteams möglicherweise zu Beginn eines Projekts potenzielle Risiken identifizieren, können Änderungen auftreten, die sich auf diese Risiken und ihre Folgen auswirken. Es können auch unvorhergesehene Ereignisse eintreten, die Auswirkungen auf das Projekt haben. Gemäß der Chain-of-Events-Methodik müssen Projektmanager Projektaufgaben und deren Fortschritt ständig überwachen. Der Projektmanager kann diese Informationen verwenden, um während des gesamten Projekts genaue und aktuelle Monte-Carlo-Simulationseingaben zu erstellen.
Durch die Fortsetzung der Simulation kann das Team die Wahrscheinlichkeit verschiedener Risiken und deren Zeitpunkt neu berechnen, um bei Bedarf Abhilfe- und Reaktionsstrategien zu entwickeln. Oftmals nehmen die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen von Risiken ab, wenn sich das Projekt dem Abschluss nähert. Die Durchführung einer Monte-Carlo-Simulation mit aktualisierten Daten kann dem Projektteam auch dabei helfen, den Fortschritt zu bewerten. Beispielsweise kann diese Simulation bei auftretenden Änderungen neu berechnet werden, um die Wahrscheinlichkeit der Einhaltung einer Frist zu ermitteln.
6. Ereigniskettendiagramme
Mit der Event-Chain-Methodik können Teams mithilfe von Diagrammen die Beziehungen zwischen Ereignissen und Aufgaben während eines Projekts visualisieren, einschließlich der Art und Weise, wie sie sich gegenseitig beeinflussen. Dieses Visualisierungstool kann dazu beitragen, die Modellierung und Analyse von Projektrisiken und -unsicherheiten zu vereinfachen. Im Projektmanagement nutzen Teams häufig Gantt-Diagramme, um den Projektzeitplan darzustellen. Ein Gantt-Diagramm sieht aus wie ein Balkendiagramm und enthält Informationen wie Projektaufgaben, Start- und Enddaten der Aufgaben, Projektmeilensteine, Aufgabenabhängigkeiten und Ressourcen. Auf der vertikalen Achse werden häufig Aufgaben angezeigt, und auf der horizontalen Achse wird die Aufgabendauer grafisch dargestellt.
Projektteams verwenden in Gantt-Diagrammen häufig Pfeile, um Ereignisketten darzustellen, die bestimmten Aufgaben oder Zeitintervallen zugeordnet sind. Sie können auch unterschiedliche Farben verwenden, um unterschiedliche Ereignisse und Ereignisketten darzustellen und eine Unterscheidung zwischen lokalen und globalen Ereignissen zu schaffen. Es gibt mehrere andere Visualisierungsregeln, die für dieses Diagramm befolgt werden müssen, darunter:
Abwärtspfeile stehen für Bedrohungen, Aufwärtspfeile für Chancen.
Die Farben stellen die berechneten Auswirkungen des Risikos dar, wobei höhere Auswirkungen durch einen roten oder dunkleren Farbton und geringere Auswirkungen durch einen grünen oder helleren Farbton angezeigt werden.
Die Größe des Pfeils stellt seine Wahrscheinlichkeit dar.
Ein rot/dunkler Pfeil in einem Kreis weist auf ein Problem hin.
Weiße Pfeile mit gepunkteten Linien zeigen geschlossene oder übertragene Risiken an.
Ein geschlossenes Problem wird in einem Kreis mit einer gepunkteten Linie angezeigt.