So schreiben Sie eine Netzwerk-E-Mail (mit Tipps und Vorlagen) • BUOM
Zu Beginn Ihrer Karriere kann es hilfreich sein, Fachleute aus Ihrer Branche kennenzulernen. Dank des Netzwerks können Sie persönlich oder online Kontakte knüpfen und von anderen lernen. E-Mail-Kommunikation kann eine bequeme Möglichkeit sein, Kollegen in Ihrer Region, Ihrem Bundesstaat oder Ihrem Land zu treffen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie eine Networking-E-Mail versenden und stellen Ihnen Vorlagen und Beispiele zur Verfügung, die Sie bei Ihren Bemühungen unterstützen.
Warum ist die Kommunikation per E-Mail wichtig?
Jede Art von Netzwerk kann Ihnen beim Aufbau einer Liste professioneller Kontakte helfen. Durch die Kommunikation per E-Mail können Sie jedoch mit Menschen, die Sie bewundern, kommunizieren und berufliche Beziehungen pflegen, unabhängig davon, ob Sie sich persönlich treffen können.
Wann sollten Sie per E-Mail kommunizieren?
Hier sind einige Situationen, in denen das Senden von Netzwerk-E-Mails besonders nützlich sein kann:
Sie leben oder arbeiten in verschiedenen Regionen. Wenn die Möglichkeiten zur persönlichen Kommunikation begrenzt oder nicht vorhanden sind, kann E-Mail eine clevere Möglichkeit sein, Beziehungen zu etablierteren Fachleuten in Ihrer Branche aufzubauen.
Sie möchten ein Informationsgespräch anfordern. Ein Informationsgespräch kann Ihnen wertvolle Einblicke in eine Karriere oder Branche geben. Wenn Sie es per E-Mail anfordern, können Sie ein Online- oder Telefoninterview mit anderen Fachleuten vereinbaren.
Sie möchten sich persönlich treffen. In manchen Fällen kann die E-Mail-Kommunikation zu persönlichen Kontakten führen. Wenn Sie einen Kollegen in Ihrer Nähe identifiziert haben, denken Sie darüber nach, eine E-Mail mit der Bitte um ein persönliches Treffen zu senden.
Sie möchten einem Kontakt danken oder ihn kontaktieren. Nach einem kurzen Treffen oder Telefonat mit einem professionellen Ansprechpartner möchten Sie möglicherweise die Beziehung ausbauen. Durch das Senden einer Netzwerk-E-Mail-Nachricht wird außerdem eine Verbindung hergestellt.
So schreiben Sie einen effektiven Netzwerkbrief
Befolgen Sie diese drei Schritte, wenn Sie eine Netzwerk-E-Mail schreiben:
1. Beginnen Sie mit der Recherche
Wenn Sie einem neuen beruflichen Kontakt eine E-Mail senden, müssen Sie mehr als nur wichtige Details wie Name, Firma und Berufsbezeichnung wissen. Bevor Sie eine Nachricht senden, führen Sie einige grundlegende Recherchen durch, um mehr über die Person herauszufinden, z. B. über frühere Unternehmen, für die sie gearbeitet hat, Karrierehöhepunkte und Verbindungen zur Universität. Mit diesen zusätzlichen Informationen können Sie Ihre Botschaft auf die Qualifikationen abstimmen, die Sie interessieren.
2. Halten Sie Ihre Einleitung kurz.
Erfolgreiche Berufstätige sind in der Regel beschäftigt und haben möglicherweise nur wenig Zeit, E-Mails zu lesen und zu beantworten. Um Ihre Chancen auf eine positive Resonanz zu erhöhen, halten Sie Ihre Einleitung kurz und kommen Sie schnell auf den Punkt. Geben Sie kurz an, wer Sie sind und klären Sie, in welcher Beziehung Sie zueinander stehen. Erwähnen Sie dann, warum Sie mit der anderen Person kommunizieren möchten.
3. Beenden Sie mit einem Call-to-Action (CTA)
Nachdem Sie sich vorgestellt haben, schlagen Sie abschließend den nächsten Schritt vor. Sie könnten beispielsweise ein Informationsgespräch anfordern oder sich bei Ihrem nächsten Branchenevent auf einen Kaffee treffen.
Tipps zum Networking per E-Mail
Um das Beste aus Ihren Networking-E-Mails herauszuholen, befolgen Sie diese einfachen Tipps:
Personalisieren Sie Ihre Nachricht
Wenn es Ihr Ziel ist, mit mehr Menschen in Ihrer Branche zu kommunizieren, könnten Sie versucht sein, dieselbe Botschaft zu kopieren und an alle einzufügen. Obwohl Sie ähnliche Nachrichten an mehrere Kontakte senden können, sollten Sie immer ein paar eindeutige Details hinzufügen. Durch das Hinzufügen zusätzlicher Notizen, beispielsweise Ihrer Bewunderung für die besonderen Leistungen des Empfängers, können Sie eine persönlichere Verbindung herstellen.
Zeigen Sie, wie Sie helfen können
In manchen Fällen nutzen Sie E-Mail möglicherweise beruflich oder zum Verkauf der Dienstleistungen Ihres Unternehmens. Wenn Sie sich jedoch zum ersten Mal per E-Mail vorstellen, vermeiden Sie am besten eine verkaufsorientierte Sprache. Konzentrieren Sie sich darauf, wie die Kommunikation mit Ihnen dem Empfänger zugute kommen kann, und bewahren Sie alle Verkaufsgespräche oder Stellenanfragen für spätere Kommunikation auf.
Korrekturlesen vor dem Versand
Wie bei jeder beruflichen Korrespondenz sollten Sie Ihre Online-E-Mails vor dem Versenden immer lesen. Wenn Sie sich ein paar Sekunden Zeit nehmen, um Ihre E-Mail zu lesen, können Sie eine Nachricht ohne Grammatikfehler oder unvollendete Sätze senden. Eine fehlerfreie E-Mail kann Ihnen auch dabei helfen, beim Empfänger einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Verbindungen pflegen
E-Mails sind mehr als nur Vorstellungen, sie können zu langfristigen beruflichen Beziehungen führen. Nachdem Sie die ersten Verbindungen hergestellt haben, wenden Sie sich regelmäßig an die Personen in Ihrem Netzwerk. Sie können einem Kontakt eine E-Mail senden, um ihm Informationen zu einem Branchenevent oder einer Stellenausschreibung mitzuteilen, oder Sie können dem Kontakt zu einer Beförderung gratulieren. Schließlich können Sie sogar eine Empfehlungsanfrage per E-Mail senden.
Vorlage für Netzwerkbriefe
Finden Sie die richtige Networking-E-Mail-Vorlage, um Ihre Nachricht effektiv zu formulieren:
1. Kurze Fortsetzung
*Hallo (Name),
Es war schön, Sie an (Ort oder Veranstaltung) zu treffen und über (Thema) zu sprechen. Nachdem wir uns unterhalten hatten, fand ich den beigefügten Artikel zu (Thema). Ich dachte, das könnte dich auch interessieren.
Ich freue mich darauf, in Kontakt zu bleiben. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie möchten (CTA).
Aufrichtig,
(Ihr Name)*
2. Informationsgespräch
*Hallo (Name),
Wie (Berufsbezeichnung) mit der Teilnahme von (Unternehmen) begann, Ihre (Arbeit oder Leistung) zu bewundern. Ich würde gerne mehr über (Spezialgebiet) erfahren und frage mich, ob Sie mir einen Einblick geben könnten.
Wenn möglich, würde ich Sie gerne am (Ort) treffen, damit ich mehr über Ihre Erfahrungen in diesem Bereich erfahren kann. Sind Sie verfügbar (Datum und Uhrzeit)?
Ich freue mich auf deine Antwort.
Aufrichtig,
(Ihr Name)*
Beispiele für gute Netzwerkbriefe
Wenn Sie wissen müssen, wie Sie eine Netzwerk-E-Mail an jemanden schreiben, den Sie kennen oder an einen völlig Fremden, können diese Beispiele hilfreich sein:
1. Kurze Fortsetzung
Hallo Pat,
Es war mir eine Freude, Sie auf der Prime Digital Marketing Conference 2021 zu treffen und über Fortschritte im SEO zu sprechen. Nachdem wir uns unterhalten hatten, fand ich einen beigefügten Artikel über Vorhersagen für das nächste Update des Suchmaschinenalgorithmus. Ich dachte, das könnte dich auch interessieren.
Ich freue mich darauf, in Kontakt zu bleiben. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie an einer Präsentation für die Konferenz im nächsten Jahr teilnehmen möchten.
Aufrichtig,
Hannah Lee
2. Informationsgespräch
Hallo Pat,
Als Texter bei AdvanceTech bewundere ich die Artikel, die Sie über das Schreiben von Verkaufsartikeln für die Softwarebranche veröffentlicht haben. Ich würde gerne mehr über das Verfassen von Texten für Tech-Nischen erfahren und frage Sie, ob Sie mir einen Einblick geben könnten.
Wenn Sie damit einverstanden sind, würde ich gerne einen Video-Chat führen, um mehr über Ihre Erfahrungen in diesem Bereich zu erfahren. Hast du nächsten Freitagnachmittag Zeit?
Ich freue mich auf deine Antwort.
Aufrichtig,
Hannah Lee