Was ist das und wie wird es verwendet? • BUOM

1. Juli 2021

Um eine effektive Überwachung ihres Lagerbestands zu gewährleisten, verwenden Unternehmen häufig eine Bestandsverwaltungsstrategie. Eine bestimmte Identifizierungsmethode ist eine Strategie, mit der ein Unternehmen Artikel in seinem Bestand effektiv erfassen und verfolgen kann. Wenn Sie verstehen, wie Sie diese Taktiken anwenden, können Sie sie in Ihrem Unternehmen umsetzen, was Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, seine Kosten zu senken und den Gewinn zu steigern. In diesem Artikel erklären wir eine bestimmte Identifizierungsmethode, diskutieren, wie Unternehmen sie normalerweise verwenden, und gehen auf ihre Vor- und Nachteile ein, damit Sie diese Strategie besser verstehen.

Was ist eine spezifische Identifizierung?

In der Buchhaltung ist die spezifische Identifizierung eine Strategie zur Berechnung des Endwerts des Lagerbestands für ein Unternehmen. Dabei handelt es sich um eine physische Zählung aller von einem Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum verkauften und verbleibenden Produkte. Dieser Datensatz hilft Buchhaltern dabei, die Art und Menge der Artikel zu bestimmen, die Kunden an einem bestimmten Datum gekauft haben. Buchhalter und Inventarspezialisten sammeln diese Informationen für Bestandsberichte und -schätzungen zum Jahresende.

Was ist die spezifische Identifizierungsmethode?

Bei der spezifischen Identifizierungsmethode handelt es sich um einen Prozess, den Finanzexperten verwenden, um zu verfolgen, wann Artikel in den Bestand eines Unternehmens gelangen und diesen verlassen. Sie verwenden diese Methode, um Artikel mithilfe eines standardisierten Systems wie Barcodes, Seriennummern und abgestempelten Empfangsdaten zu verfolgen und zu zählen. Die spezifische Identifizierungsmethode unterscheidet sich von anderen Formen der Bestandsverfolgung wie Last In, First Out (LIFO) oder First In, First Out (FIFO). Während LIFO und FIFO Lagerbestände nach Kosten gruppieren, werden sie durch die spezifische Identifikationsmethode separat verfolgt.

Die spezifische Identifizierungsmethode erfordert von Finanzfachleuten außerdem die Durchführung folgender Aufgaben:

• Verfolgen Sie jeden Artikel. Finanzexperten erfassen jeden Artikel im Inventar eines Unternehmens mithilfe einer bestimmten Identifizierungsmethode. Abhängig von der Größe des Unternehmens können sie jedem Produkt eine Seriennummer zuweisen oder es manuell verfolgen.

• Notieren Sie den Preis des Artikels. Buchhalter können den Geldbetrag, den ein Unternehmen für jeden Artikel zahlt, mithilfe einer bestimmten Identifikationsmethode kontrollieren. Wenn ein Unternehmen Lagerbestände mit einem Rabatt kauft, können Buchhalter ihre Aufzeichnungen anpassen, um die Richtigkeit der verfügbaren Daten sicherzustellen.

• Behalten Sie Veränderungen in Ihrem Lagerbestand im Auge. Wenn ein Kunde ein Produkt kauft, nimmt der Buchhalter in der Regel Anpassungen an seiner Buchhaltung für den Lagerbestand des Unternehmens vor. Dies kann dem Unternehmen dabei helfen, ein aktuelles Verständnis der zum Verkauf angebotenen Produkte aufrechtzuerhalten.

Wie wird eine bestimmte Identifizierungsmethode verwendet?

Ein Buchhalter kann eine bestimmte Identifizierungsmethode verwenden, um seinem Unternehmen dabei zu helfen, seinen Lagerbestand zu kontrollieren, Verkäufe zu verfolgen und Verbindlichkeiten zu reduzieren. Unternehmen verwenden diese Methode typischerweise zur Verwaltung hochwertiger Bestände wie Autos, Schmuck oder Möbel. Mit dieser Methode identifizieren Buchhalter oder Lagerspezialisten die von einem Unternehmen verkauften Artikel und aktualisieren dann den Lagerbestand des Unternehmens.

Diese spezielle Identifizierungsmethode kann besonders für kleine Unternehmen attraktiv sein, da sie damit ihre Bestände und Kosten auf einfache Weise verfolgen und organisieren können. Es gibt viele Unternehmen, die dieses Buchhaltungstool nutzen können, darunter:

• Kunstgalerien

• Familiengeführte Luxusjuweliergeschäfte

• Verkäufer von Luxusmöbeln

Vorteile einer bestimmten Identifizierungsmethode

Eine bestimmte Identifizierungsmethode hat folgende Vorteile:

Verrechnet Kapitalgewinne

Durch die Verwendung einer bestimmten Identifizierungsmethode kann sichergestellt werden, dass ein Unternehmen seinen Steuerpflichten nachkommen und die örtlichen Gesetze einhalten kann. Durch die Ermittlung und Verfolgung der pro Artikel gezahlten Kosten kann ein Unternehmen sein Gesamteinkommen reduzieren, wodurch steuerpflichtige Kapitalgewinne minimiert werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 100 US-Dollar für 100 Artikel ausgibt und dann jeden Artikel für 5 US-Dollar verkauft, beträgt sein zu versteuerndes Einkommen 400 US-Dollar.

Bietet konsistente Informationen

Mit dieser Methode können Unternehmen regelmäßig Aktualisierungen ihres Lagerbestands erhalten. Dies kann ihnen dabei helfen, festzustellen, welche Produkte gefragt sind, welche Artikel sie möglicherweise nicht mehr produzieren und welche Artikel sie möglicherweise auffüllen müssen. Das Verständnis der Art von Produkten, die Kunden normalerweise kaufen, kann Unternehmen auch dabei helfen, Produkte, die sich derzeit in der Entwicklung befinden, anzupassen und so die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Konsistente und zuverlässige Informationen über die Leistung Ihres Unternehmens können Ihnen dabei helfen, Ihre Produktion und Produktionsstrategien entsprechend zu planen und anzupassen.

Verbessert die Genauigkeit der Bestandszählung

Die spezielle Identifizierungsmethode erfordert, dass Sie jeden Artikel im Bestand Ihres Unternehmens als einzelnen Artikel behandeln, anstatt Artikel nach Typ oder Preis zu gruppieren. Dies kann die Genauigkeit Ihrer Bestandsaufzeichnungen verbessern. Darüber hinaus kann diese Bestandsverwaltungsmethode Ihrem Unternehmen dabei helfen, das Risiko von Bestandsverlusten zu reduzieren, den Einblick in Verkaufsdaten zu verbessern und den Gesamtgewinn zu steigern.

Nachteile einer bestimmten Identifizierungsmethode

Während diese Methode für viele Unternehmen ein effektives Tool zur Bestandsverwaltung ist, sind hier einige Methoden, die für ein Unternehmen eine Herausforderung darstellen können:

Erfordert eindeutige Signifikanten für jedes Element

Große Unternehmen und Konzerne verfügen oft über umfangreiche Lagerbestände und verwalten viele gleichzeitige Transaktionen. Wenn Sie in einem solchen Unternehmen tätig sind, kann es sinnvoll sein, eine Tracking-Methode zu verwenden, die nicht für jedes Element einen eindeutigen Signifikanten erfordert. Stattdessen kann es effektiver sein, Artikel nach Preis zu gruppieren. Wenn der Bestand Ihres Unternehmens beispielsweise 100 Hüte und 300 Paar Schuhe zu je 15 US-Dollar umfasst, umfasst er möglicherweise alle 400 Artikel in einer Gruppe. Dies kann dazu beitragen, die Zeit zu verkürzen, die ein Unternehmen benötigt, um die Gewinne einzelner Produkte zu verfolgen.

Beeinflusst die Wirksamkeit ähnlicher Artikel

Einige Unternehmen, beispielsweise Bekleidungshersteller, verkaufen dasselbe Produkt in verschiedenen Modellen, Größen und Stilen. Anstatt jedem Element eine bestimmte ID zuzuweisen, ist es oft effizienter, ähnliche Elemente zu gruppieren und sie dann mit einem LIFO- oder FIFO-Modell zu verfolgen. Zum Beispiel:

Anthony ist für die Bestandsverwaltung eines großen T-Shirt-Herstellers verantwortlich. Um Kosten-, Standort- und Verkaufsdaten für jeden Artikel effizient zu verfolgen, werden diese nach Stil und nicht nach Farbe gruppiert. Er kreiert eine Gruppe von T-Shirts mit V-Ausschnitt und eine Gruppe von T-Shirts mit Rundhalsausschnitt. Anschließend wird jede Gruppe mithilfe der FIFO-Methode verfolgt, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt und aktuell sind.