So werden Sie zertifizierter Tagungsplaner • BUOM

29. April 2021

Ein zertifizierter Tagungsplaner zu werden, kann zusätzliche Vorteile mit sich bringen, z. B. mehr Erfahrung und höhere Gehälter als diejenigen, die nicht zertifiziert sind. Die Zertifizierung ermöglicht es diesen Fachkräften, ein tieferes Verständnis der wichtigsten Branchenkonzepte zu erlangen und diese auf ihre tägliche Arbeit anzuwenden. Wenn Sie sich über den Zertifizierungsprozess informieren, können Sie feststellen, ob Sie sich qualifizieren und sich bewerben. In diesem Artikel beschreiben wir, was ein zertifizierter Tagungsplaner ist und erklären Ihnen, wie Sie einer werden.

Was ist ein zertifizierter Tagungsplaner?

Ein Besprechungsplaner ist ein Fachmann, der Besprechungen und Termine für seinen Arbeitgeber plant und koordiniert. Sie helfen bei der Organisation der Logistik, beispielsweise bei der Anmietung einer Fläche und der Einladung von Besuchern zur Veranstaltung. Diese Fachleute können durch die Teilnahme am Certified Meeting Professional (CMP)-Programm des Events Industry Council zertifizierte Tagungsplaner werden. Diese international anerkannte Gruppe basiert ihre Zertifizierung auf einem Verständnis der neun Bereiche der internationalen CMP-Standards:

• Strategische Planung

• Projektmanagement

• Management von Risiken

• Finanzverwaltung

• Personalwesen

• Interessengruppen Verwaltung

• Ein Meeting oder eine Veranstaltung organisieren

• Site-Management

• Marketing

Was macht ein zertifizierter Tagungsplaner?

Zertifizierte Tagungsplaner betreuen die Organisation von Tagungen. Diese Fachleute koordinieren wichtige Komponenten, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen ihrer Kunden oder Arbeitgeber sicherzustellen. Zu ihren typischen Aufgabenbereichen können gehören:

• Treffen mit Kunden, um ihre Bedürfnisse und Ziele für die Veranstaltung zu besprechen

• Planung der wichtigsten Komponenten der Veranstaltung, einschließlich Ort, Zeit und Budget

• Besichtigung und Besichtigung von Veranstaltungsorten, um festzustellen, ob diese für Veranstaltungen geeignet sind

• Steuerung und Betreuung der Veranstaltung am Veranstaltungstag

• Vernetzung mit potenziellen Lieferanten

• Erstellen und versenden Sie Marketingnachrichten für Veranstaltungen

• Organisieren von Besprechungsdetails, z. B. Buchung besonderer Gäste

Zertifizierte Fähigkeiten als Tagungsplaner

Die folgenden Fähigkeiten können zertifizierten Tagungsplanern dabei helfen, ihre Arbeit erfolgreich zu erledigen:

• Kommunikation: Zertifizierte Tagungsplaner interagieren bei der Koordinierung von Veranstaltungen mit einer Vielzahl von Menschen. Sie müssen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um ihre Pläne zu kommunizieren und zu kommunizieren.

• Verhandlung: Bei der Aushandlung von Verträgen mit Anbietern nutzen zertifizierte Tagungsplaner ihr ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, um die beste Option zu finden, die den Bedürfnissen und dem Budget ihrer Kunden entspricht.

• Problemlösung: Zertifizierte Tagungsplaner bereiten sich im Voraus auf Risiken vor, um Probleme zu vermeiden oder abzumildern. Sie benötigen außerdem die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und bei unerwarteten Problemen schnell Lösungen zu finden und umzusetzen.

• Zeitmanagement: Um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungskomponenten pünktlich zusammengestellt werden, verwaltet ein zertifizierter Tagungsplaner seine Zeit und priorisiert seine verschiedenen Aufgaben.

• Führung: Bei der Arbeit im Team müssen zertifizierte Meetingplaner möglicherweise Aufgaben delegieren, um Zeit und Mühe zu sparen. Sie sind auch für die Überwachung der Logistik der Veranstaltung verantwortlich, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

So werden Sie zertifizierter Tagungsplaner

Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um zertifizierter Tagungsplaner zu werden:

1. Sammeln Sie einschlägige Erfahrung und Ausbildung

Um sich für die CMP-Prüfung zu bewerben, müssen Sie über mindestens 36 Monate Berufserfahrung in der Meetingbranche verfügen, bzw. 24 Monate, wenn Sie einen Abschluss in Eventmanagement oder Gastgewerbe haben. Der Events Industry Council verlangt außerdem, dass Bewerber in den letzten fünf Jahren mindestens 25 Stunden Weiterbildung absolviert haben, entweder durch Praktika oder Schulungskurse. Ihre Weiterbildung muss einen Bezug zu Tagungsmanagement, Gastgewerbe oder Tourismus haben.

2. Melden Sie sich für die Prüfung an

Wenn Sie die Programmanforderungen erfüllen, können Sie sich online über das CMP-Portal des Events Industry Council bewerben. Bitte machen Sie bei Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrer Berufserfahrung und Ihrer Zusatzausbildung. Der Bewerbungsprüfungsprozess dauert drei bis fünf Wochen. Bei Genehmigung erhalten Sie eine E-Mail mit Tipps zur Planung und Bezahlung Ihrer Prüfung.

3. Planen Sie Ihre Prüfungszeit

Nach der Genehmigung müssen Sie innerhalb eines Jahres einen Termin für die CMP-Prüfung festlegen. Wenn Sie diese Frist verpassen, müssen Sie sich erneut für das Programm bewerben. Der Events Industry Council bietet die CMP-Prüfung viermal im Jahr an, im Januar, Mai, August und November.

4. Bereiten Sie sich auf die Prüfung vor

Sehen Sie sich zur Vorbereitung auf die Prüfung die Lesematerialien zu den neun Bereichen der CMP International Standards an. Der Events Industry Council empfiehlt die Durchsicht des Leitfadens des Events Industry Council, des Leitfadens der Professional Convention Management Association (PCMA) und des Branchenglossars des Events Industry Council. Weitere Möglichkeiten, sich auf die Prüfung vorzubereiten, sind die Teilnahme an Übungstests, die Teilnahme an Lerngruppen oder die Anmeldung zu einem Bootcamp. PCMA und Meeting Professionals International bieten auch Vorbereitungskurse für die CMP-Zertifizierung an.

5. Bestehen Sie die Prüfung

Am Prüfungstag haben Sie dreieinhalb Stunden Zeit, um 15 Vorfragen und 150 Übungsfragen zu beantworten. Bei allen Fragen handelt es sich um Multiple-Choice-Fragen mit vier aufgeführten Optionen. Bei der Prüfung handelt es sich um einen skalierten Test, bei dem einige Fragen als schwieriger gelten. Um zu bestehen, müssen Sie mindestens 55 Punkte erreichen. Da es sich bei der Prüfung um eine Multiple-Choice-Prüfung handelt, wird Ihr Endergebnis sofort angezeigt und Sie werden darüber informiert, dass Sie die Prüfung bestanden haben. Wer die Prüfung nicht besteht, kann sie im nächsten Zeitfenster erneut ablegen.

Häufig gestellte Fragen zur Zertifizierung als Tagungsplaner

Hier finden Sie einige Antworten auf häufig gestellte Fragen zu zertifizierten Tagungsplanern:

Welche Vorteile bietet es, zertifizierter Tagungsplaner zu werden?

Wenn Sie ein zertifizierter Tagungsplaner werden, können Sie potenziellen Arbeitgebern Ihr Branchenwissen demonstrieren. Obwohl dies für eine Karriere als Tagungsplaner nicht unbedingt erforderlich ist, suchen einige Arbeitgeber gezielt nach Kandidaten mit CMP-Zertifizierung. Zu den zusätzlichen Vorteilen, die mit dem Erwerb eines CMP verbunden sind, gehören:

• Steigern Sie Ihre Verdienstmöglichkeiten

• Entwicklung von Fähigkeiten, die bei der Arbeit genutzt werden können

• Wir helfen Ihnen, in der Branche relevant und kompetent zu bleiben

• Wir bieten Ihnen mehr Beschäftigungsmöglichkeiten

Wie viel kostet die CMP-Zertifizierung?

Nach Angaben des Events Industry Council beträgt die Anmeldegebühr für die CMP-Prüfung 250 US-Dollar und die Prüfungsgebühr 475 US-Dollar. Sie haben unbegrenzte Möglichkeiten, die Prüfung abzulegen, müssen jedoch jedes Mal die Prüfungsgebühr bezahlen. Auch bei der Rezertifizierung müssen Sie eine Gebühr entrichten.

Wie behalten Sie Ihre CMP-Zertifizierung bei?

Zertifizierte Tagungsplaner müssen danach alle fünf Jahre erneut zertifiziert werden Rat der Veranstaltungsbranche. Personen, die ihre Zertifizierung behalten, zeigen ihr anhaltendes Engagement für die Branche und stellen ihre Fähigkeiten und Kenntnisse gemäß den aktuellen Industriestandards unter Beweis. Um die Rezertifizierung zu erhalten, müssen Sie die Prüfung nicht ablegen, sondern einen Antrag stellen. Die Berechtigung zur Rezertifizierung umfasst die Aufrechterhaltung einer Anstellung in der Branche oder die Tätigkeit als Ausbilder in diesem Bereich. Sie müssen außerdem an einer 25-stündigen Weiterbildung oder einer 15-stündigen Weiterbildung in Kombination mit einer dokumentierten Tätigkeit in einer Industrietätigkeit teilnehmen.

Welche weiteren Zertifizierungen gibt es für Tagungsplaner?

Zusätzlich zum Erwerb des CMP möchten Sie möglicherweise den Erwerb weiterer relevanter Zertifizierungen in Betracht ziehen, um Ihre Karriere voranzutreiben oder Ihr Fachwissen unter Beweis zu stellen. Weitere Zertifizierungsoptionen sind:

• Certified Government Meetings Professional (CGMP)

• Zertifizierter Social Table Practitioner (CSTEP)

• Certified Special Events Professional (CSEP)

• Zertifizierter Destination Management Professional (DMCP)

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