So schreiben Sie eine Bewerbungsbestätigung (mit Beispielen) • BUOM

14. September 2021

Ein Bewerbungsbestätigungsschreiben ist ein Geschäftsbrief, den Arbeitgeber an Bewerber senden können, um sie über den Status ihrer Bewerbung zu informieren. Für Unternehmen ist es hilfreich zu wissen, wann sie einen Lebenslauf erhalten und die Bewerbung eines Bewerbers prüfen. Das Versenden von Bestätigungsschreiben kommt sowohl Arbeitgebern als auch Bewerbern zugute. Wenn Sie lernen, wie man diese schreibt, können Sie die Einstellungsprozesse Ihres Unternehmens verbessern. In diesem Artikel definieren wir Bewerbungsbestätigungsschreiben, erklären, warum Sie sie möglicherweise senden möchten, und stellen Schritte mit Musterbriefen bereit, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihre eigenen schreiben.

Was ist ein Bewerbungsbestätigungsschreiben?

Bei einem Bewerbungsbestätigungsschreiben handelt es sich um eine Korrespondenz, die Arbeitgeber an Stellenbewerber senden, um sie über den Eingang der Bewerbungsunterlagen zu informieren. Oftmals kann das Bewerbungsbestätigungsschreiben den Kandidaten auch über den Status seiner Bewerbung informieren. In Bestätigungsschreiben kann ein Bewerber beispielsweise darüber informiert werden, dass er nicht über die erforderlichen Qualifikationen verfügt und dass der Arbeitgeber ihn für die Stelle nicht in Betracht zieht. Bewerbungsbestätigungsschreiben können einen Bewerber auch darüber informieren, dass der Arbeitgeber mit seiner Bewerbung zufrieden ist und ein Vorstellungsgespräch für die Stelle führen möchte.

Sie können den Bewerbern ein Bestätigungsschreiben in Papierform oder eine E-Mail senden. E-Mail ist schneller und manchmal bequemer, insbesondere wenn sich viele Kandidaten auf eine Stelle bewerben.

So schreiben Sie ein Bewerbungsbestätigungsschreiben

Hier sind ein paar Schritte zum Verfassen eines Bestätigungsschreibens, um Kandidaten über den Status ihrer Bewerbung zu informieren:

1. Richten Sie den Brief an die Kandidaten

Sammeln Sie Kontaktinformationen aller Bewerber, die Sie in ihren Bewerbungen finden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Brief per Post zu versenden, können Sie ihn als Geschäftsbrief beginnen, Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen oben angeben und dann die Adresse des Bewerbers angeben. Es ist wichtig, das Datum anzugeben, damit der Kandidat weiß, wie aktuell die Informationen sind.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine E-Mail zu senden, anstatt nur einen Brief zu schreiben, müssen Sie im Geschäftsbriefformat oben keine Kontaktinformationen angeben. Es ist hilfreich, am Ende der E-Mail Ihre Telefonnummer anzugeben, falls Kandidaten Fragen haben. Erstellen Sie für eine E-Mail eine informative Betreffzeile, damit der Empfänger die E-Mail öffnet und nicht denkt, dass es sich um Spam handelt. Hier sind Beispiele für Betreffzeilen für eine Bewerbungsbestätigungs-E-Mail:

• Platinum Paper Co. habe deine Bewerbung erhalten

• Update der Platinum Paper Co-App.

• Neuigkeiten zu Ihrer Platinum Paper Co.-App.

2. Teilen Sie ihnen den Status ihrer Bewerbung mit.

Geben Sie im Hauptteil des Briefes den Zweck des Schreibens an. Dies kann sein, um ihnen mitzuteilen, dass Sie ihre Bewerbung in Betracht ziehen, dass Sie ein Vorstellungsgespräch mit ihnen führen möchten oder dass Sie ihre Bewerbung nicht mehr in Betracht ziehen. Sie können dem Bewerber für die Bewerbung bei Ihrem Unternehmen danken, unabhängig vom Status seiner Bewerbung.

Es ist sinnvoll, detaillierte Informationen zu ihrer Anwendung anzugeben, um mehr Kontext bereitzustellen. Wenn Sie beispielsweise einen Kandidaten nicht mehr in Betracht ziehen, können Sie die Qualifikationen hervorheben, die der Kandidat nicht erfüllt, um zu erklären, warum Sie sich für andere Kandidaten entscheiden. Sie müssen jedoch nicht jede E-Mail personalisieren, da dies zeitaufwändig sein kann.

3. Schließen Sie den Brief

Geben Sie dem Empfänger beim Schließen der E-Mail die Möglichkeit, Sie für weitere Informationen zu kontaktieren. Bedanken Sie sich für die Zeit, die Sie sich genommen haben, und beenden Sie den Brief auf höfliche Weise, z. B. mit aufrichtigen, besten Wünschen oder herzlichen Grüßen. Sie können sie auch ermutigen, sich in Zukunft erneut bei dem Unternehmen für andere offene Stellen zu bewerben.

Warum ist es wichtig, mit Bewerbern zu kommunizieren?

Es gibt mehrere Gründe für den Versand eines Bestätigungsschreibens an Stellenbewerber, nämlich:

Zeigt Respekt gegenüber Bewerbern

Stellenbewerbern aktuelle Informationen über den Status ihrer Bewerbung zukommen zu lassen, zeigt Respekt für ihre Zeit. Es ist höflich, Korrespondenz zu verschicken, damit der Kandidat entsprechend planen kann, da er möglicherweise seine Jobsuche fortsetzen und woanders nach Arbeit suchen muss. Es zeigt auch Respekt für den Aufwand, den die Kandidaten bei der Vorbereitung ihrer Bewerbungsunterlagen auf sich nehmen.

Manchmal passt ein Bewerber möglicherweise in Zukunft gut zu einem anderen Unternehmen. Ein respektvoller Umgang mit Bewerbern kann die Chancen erhöhen, dass sie das Unternehmen erneut nutzen. Es hilft auch dabei, eine positive Einstellung des Kandidaten gegenüber dem Unternehmen aufrechtzuerhalten.

Verleiht dem Unternehmen einen hervorragenden Ruf

Viele Bewerber freuen sich über die Benachrichtigung, dass Sie ihre Bewerbung erhalten haben und diese prüfen, annehmen oder ablehnen. Dies kann ein positives Image Ihres Unternehmens und seines Einstellungsprozesses schaffen. Wenn Sie Rücksicht nehmen, ist es wahrscheinlicher, dass die Leute Ihr Unternehmen positiv sehen, was dazu beiträgt, Ihren Ruf zu wahren.

Ein guter Ruf, insbesondere während des Einstellungsprozesses, regt Kandidaten zur Bewerbung an und lockt mehr Menschen für Ihr Unternehmen. Der Ruf, den Sie durch den Umgang mit Bewerbern erlangen, kann auch die Meinung der Verbraucher beeinflussen. Die Wahrscheinlichkeit, dass Verbraucher Ihrer Marke treu bleiben, ist größer, wenn Sie einen positiven Ruf haben, was auch Ihren Gewinn steigern kann.

Informiert alle über den Einstellungsprozess

Ein weiterer Grund, Bewerbern ein Bewerbungsbestätigungsschreiben zuzusenden, besteht darin, sie über den Einstellungsprozess zu informieren. Die Bereitstellung von Transparenz kann Ihrem Unternehmen einen guten Ruf verschaffen, ist aber auch für das Kandidaten-Onboarding von Vorteil. Transparenz gibt dem von Ihnen eingestellten Kandidaten mehr Selbstvertrauen bei der Besetzung der Position.

Wenn Sie zugeben, dass Sie sie für die Stelle in Betracht ziehen, hat der Kandidat die Möglichkeit, sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Es ist auch hilfreich, alle Bewerber während des Einstellungsprozesses auf dem Laufenden zu halten, damit diese ihre Stellensuche fortsetzen können, wenn sie Ihre Anforderungen nicht erfüllen.

Musterbrief für einen abgelehnten Kandidaten

Wenn Sie die Bewerbung eines Bewerbers für eine Stelle ablehnen, finden Sie hier ein Beispiel für ein Bestätigungsschreiben, das Sie verwenden können:

Laura Walker
Nashville, Tennessee
555-555-5555

26. August 2021

Abby Mills
Nashville, Tennessee

Liebe Abby Mills,

Vielen Dank für Ihr Interesse an Platinum Paper Co. und für Ihre Bewerbung für die Stelle als Grafikdesigner. Nach Prüfung der Bewerbungen, die wir für diese Position erhalten haben, haben wir Ihre Bewerbung nicht zur weiteren Prüfung ausgewählt, da wir einen Kandidaten mit umfassender Erfahrung suchen.

Platinum Paper Co. Vielen Dank für die Zeit, die Sie für Ihre Bewerbung aufgewendet haben. Wir empfehlen Ihnen, sich in Zukunft erneut zu bewerben. Wenn Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, rufen Sie bitte mein Büro unter 555-555-5555 an.

Mit freundlichen Grüßen,
Laura Walker
Im Namen des Einstellungsteams von Platinum Paper Co.

Musterbrief für angenommenen Kandidaten

Wenn Sie ein Bewerbungsbestätigungsschreiben an einen Kandidaten schreiben, den Sie besonders in Betracht ziehen, können Sie sich auf dieses Muster beziehen:

Laura Walker
Nashville, Tennessee
555-555-5555

26. August 2021

Kitty Barley
Nashville, Tennessee

Liebe Kitty Barley,

Vielen Dank für Ihr Interesse an Platinum Paper Co. und für Ihre Bewerbung für die Stelle als Grafikdesigner. Wir haben Ihren Lebenslauf und Ihr Portfolio überprüft und Sie gegenüber mehreren anderen Kandidaten ausgewählt, um in unserem Auswahlprozess voranzukommen.

Platinum Paper Co. Wir sind von Ihrer Bewerbung beeindruckt und werden uns gerne mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie bitte mein Büro unter 555-555-5555 an.

Mit besten Grüßen,
Laura Walker
Im Namen des Einstellungsmanagementteams von Paper Co.

Tipps zum Verfassen eines Bewerbungsbestätigungsschreibens

Diese Tipps können beim Schreiben von Briefen hilfreich sein:

Lesen Sie Ihren Brief Korrektur

Das Bewerbungsbestätigungsschreiben hat ein Geschäftsformat und ist eine offizielle Korrespondenz Ihres Unternehmens. Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Brief das Unternehmen korrekt wiedergibt. Um professionell zu wirken, bearbeiten Sie Ihren Brief und überprüfen Sie ihn auf professionelle, formale und Rechtschreib- oder Grammatikfehler. Es ist auch hilfreich, es vorher von einem anderen Kollegen lesen zu lassen, um Fehler zu erkennen oder den Ton und die Lesbarkeit zu verbessern.

Organisieren Sie die Kontaktinformationen der Bewerber

Sammeln Sie bei der Prüfung von Bewerbungen Kontaktinformationen, damit diese leichter zugänglich sind, wenn Sie Dankesbriefe an Bewerber schreiben. Es ist auch hilfreich, separate Listen zu erstellen, damit Sie den Überblick darüber behalten, welche Kandidaten Sie als nächstes in Betracht ziehen möchten und welche Kandidaten nicht qualifiziert waren. Die Organisation dieser Informationen kann beim Schreiben von Bestätigungsschreiben Zeit sparen.

Entwickeln Sie einen Prozess

Es ist wahrscheinlich, dass sich viele Bewerber bei Ihrem Unternehmen bewerben, wodurch sich die Anzahl der Briefe erhöht, die Sie schreiben müssen. Eine Möglichkeit, Ihren Zeitaufwand zu reduzieren, besteht darin, einen Prozess zu entwickeln. Der Prozess bietet umsetzbare und wiederholbare Schritte für ein Projekt und kann Ihre Effizienz verbessern. Ihr Prozess umfasst möglicherweise mehrere Mitglieder des Einstellungsteams, sodass Sie die Aufgaben der Prüfung von Bewerbungen, der Annahme von Kandidaten und dem Schreiben von Briefen an Kandidaten, die Sie nicht mehr in Betracht ziehen, delegieren können.