So werden Sie Kontoadministrator (mit Verantwortlichkeiten) • BUOM

8. April 2022

Ein Kontoadministrator ist ein Finanzspezialist, der Transaktionen für Unternehmen abwickelt. Dies kann eine großartige Karriere für Menschen sein, die bei der Arbeit gerne mit anderen interagieren und über ausgeprägte Mathematikkenntnisse verfügen. Wenn Sie über einen Hintergrund im Finanz- oder Wirtschaftsbereich verfügen und ein Gespür für Details haben, können Sie als Kontoadministrator erfolgreich sein. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, wie die Arbeit in dieser Position aussehen könnte, einschließlich der typischen Aufgabenbereiche und des Durchschnittsgehalts, und erkunden die Liste der Schritte, die erforderlich sind, um Kontoadministrator zu werden.

Was ist ein Kontoadministrator?

Ein Kontoadministrator ist ein Finanzspezialist, der die Transaktionen eines Unternehmens verfolgt. Dazu kann die Verarbeitung von Zahlungen von Kunden und die Sicherstellung gehören, dass das Unternehmen sämtliche Schulden an Kunden oder Lieferanten begleicht. Ein weiterer wichtiger Aspekt der Tätigkeit als Kontoverwalter ist die Überprüfung und Analyse von Finanzdaten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen profitabel und schuldenfrei bleibt. Viele Kontoadministratoren übernehmen auch allgemeine Buchhaltungsaufgaben wie Buchführung und Steuervorbereitung.

Was macht ein Kontoadministrator?

Hier sind einige der Hauptaufgaben eines Kontoadministrators:

• Verarbeiten Sie Zahlungen für Einkäufe und andere Transaktionen

• Kontrolle der Forderungen und Verbindlichkeiten des Unternehmens

• Sehen Sie sich Finanzdaten an, um mehr über die Finanzlage eines Unternehmens zu erfahren

• Beteiligung an der Buchhaltung zur Überwachung der Unternehmensfinanzen

• Bewahren Sie detaillierte Transaktionsaufzeichnungen zur Aufzeichnung und späteren Referenz auf

• Erstellen und versenden Sie Rechnungen für neue Transaktionen

• Ausfüllen und Einreichen der Unternehmenssteuerunterlagen

• Schulung neuer Buchhaltungsmitarbeiter in speziellen Aufgaben

• Arbeiten Sie mit anderen Finanzabteilungen zusammen, um die Rentabilität des Unternehmens sicherzustellen

So werden Sie Kontoadministrator

Hier sind einige Schritte, mit denen Sie Ihre Karriere als Kontoadministrator starten können:

1. Holen Sie sich eine höhere Ausbildung

Der erste Schritt auf dem Weg zum Kontoadministrator ist der Erwerb eines Associate- oder Bachelor-Abschlusses in Buchhaltung. Dies liegt daran, dass viele Arbeitgeber von Bewerbern einen Hochschulabschluss verlangen, bevor sie sich für eine Stelle als Kontoadministrator bewerben. Während einige Arbeitgeber möglicherweise nur Kontoadministratoren mit einem High-School-Abschluss einstellen, kann Ihnen ein Associate- oder Bachelor-Abschluss dabei helfen, sich für höher bezahlte Jobs zu qualifizieren. Wenn Sie eines dieser Programme absolvieren, lernen Sie möglicherweise auch Finanzkonzepte kennen, die Sie bei der Arbeit anwenden können, z. B. Methoden zur Analyse von Finanzdaten und grundlegende Formeln für Berechnungen.

2. Sammeln Sie Buchhaltungserfahrung

Beginnen Sie nach Ihrem Abschluss damit, Erfahrungen im Bereich Buchhaltung zu sammeln. Dies kann Ihnen dabei helfen, mehr über Jobs im Finanzwesen zu erfahren und Ihre Buchhaltungsfähigkeiten zu entwickeln. In der Buchhaltung und im Finanzwesen gibt es häufig viele Einstiegspositionen. Daher kann es hilfreich sein, nach Positionen zu suchen, bei denen Sie Fähigkeiten wie Datenanalyse, Buchhaltung und Mathematik üben können, die Sie später als Kontoadministrator nutzen können. Bewerben Sie sich beispielsweise als Buchhaltungsassistent, Buchhaltungsfachangestellter oder Buchhalter.

3. Lassen Sie sich zertifizieren

Wenn Sie über mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen verfügen, sollten Sie über den Erwerb einer speziellen Zertifizierung nachdenken. Während einige Kontoadministratoren möglicherweise ohne Zertifizierung eine Stelle finden können, kann eine Zertifizierung Ihre Chancen auf eine Anstellung erhöhen, indem sie Ihre Qualifikationen gegenüber Arbeitgebern hervorhebt. Eine der beliebtesten Zertifizierungen für Kontoadministratoren ist beispielsweise die Zertifizierung zum Certified Management Accountant (CMA) der Association of Accountants and Financial Professionals in Business. Um diese Zertifizierung zu erhalten, müssen Kandidaten in der Regel über mindestens zwei Jahre Erfahrung im Rechnungswesen verfügen und eine Prüfung bestehen.

Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen mit Indeed verbunden ist.

4. Beginnen Sie mit der Bewerbung für Stellen als Kontoadministrator.

Sobald Sie über die erforderlichen Zertifizierungen verfügen, beginnen Sie mit der Suche nach offenen Stellen für Kontoadministratoren. Wenn Sie bereits für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder ein Unternehmen mit einer großen Buchhaltungsabteilung arbeiten, sollten Sie Ihren Vorgesetzten nach Möglichkeiten für eine Beförderung in die Position eines Buchhaltungsverwalters fragen. Sie können sich auch an andere Unternehmen in Ihrer Nähe wenden, die sich für die Rolle eines Kontoadministrators bewerben möchten. Eine weitere Möglichkeit, offene Stellen zu finden, ist die Online-Suche mithilfe einer Suchmaschine oder einer Website zur Jobsuche.

Fähigkeiten als Kontoadministrator

Hier sind einige Fähigkeiten, die ein Kontoadministrator benötigen kann:

• Buchhaltungskenntnisse

• Prüfungskompetenzen

• Mathematische Fähigkeiten

• Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen

• Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Führungskompetenz

• Aufmerksamkeit fürs Detail

Arbeitsbereich des Kontoadministrators

Ein Kontoadministrator arbeitet normalerweise in einem Büro, wo er Zugriff auf Finanzberichtsdatenbanken und einen Computer hat. Viele Kontoadministratoren arbeiten für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, können aber auch bei Unternehmen arbeiten, die Produkte verkaufen oder häufig an Transaktionen beteiligt sind. Diese Fachkräfte können häufig in einer Vielzahl von Branchen Arbeit finden, da sie in den Buchhaltungsabteilungen verschiedener Arten von Unternehmen arbeiten können, darunter Einzelhandels-, Fertigungs- und Immobilienunternehmen. Die meisten Kontoadministratoren arbeiten Vollzeit und benötigen eine 40-Stunden-Woche, obwohl einige ihre beruflichen Aufgaben möglicherweise von zu Hause aus erledigen.

Gehalts- und Jobaussichten für Kontoadministratoren

Das landesweite Durchschnittsgehalt für einen Kontoadministrator in den USA beträgt derzeit 40.937 $ pro Jahr. Einige Kontoadministratoren verdienen je nach Wohnort möglicherweise auch höhere Gehälter. Beispielsweise können in Houston lebende Kontoadministratoren durchschnittlich verdienen 50.795 $ pro Jahrund diejenigen, die in Bellevue, WA leben, können durchschnittlich verdienen 51.474 $ pro Jahr. Die meisten Kontoadministratoren erhalten zusätzlich zu ihrem Gehalt auch Sozialleistungen wie Krankenversicherung, bezahlte Freizeit und Zugang zu Mitarbeiterempfehlungsprogrammen.

Während das U.S. Bureau of Labor Statistics keine Daten zu den Berufsaussichten speziell für Kontoadministratoren bereitstellt, bietet es Daten für Buchhalter und Wirtschaftsprüfer, bei denen es sich um sehr ähnliche Berufe handelt. Entsprechend US-Büro für ArbeitsstatistikDie Zahl der Fachkräfte in diesen Positionen wird von 2020 bis 2030 voraussichtlich um 7 % steigen. Das BLS zeigt, dass dieser Anstieg möglicherweise das Ergebnis einer wachsenden Wirtschaft ist, die mehr Finanzfachleute benötigt, sowie einer Zunahme der Zahl aktueller Finanzfachleute, die in den Ruhestand gehen oder ihre Karriere wechseln. .