So schreiben Sie ein formelles Kündigungsschreiben (Vorlage und Beispiel) • BUOM
22. Februar 2021
Wenn Sie Ihre aktuelle Position verlassen, um für ein anderes Unternehmen zu arbeiten oder eine andere Karriere einzuschlagen, teilen Sie dies Ihrem Unternehmen und/oder Ihrem Vorgesetzten am besten mit, indem Sie ein formelles Kündigungsschreiben schreiben. Dadurch wird sichergestellt, dass sowohl Ihr Vorgesetzter als auch die Personalabteilung eine formelle Mitteilung erhalten und dass Sie Ihre Position auf die professionellste und respektvollste Weise verlassen.
In diesem Artikel besprechen wir, wann ein formelles Kündigungsschreiben zu verwenden ist, wie man es schreibt, was man nicht beifügen sollte, mit einer Vorlage und einem Beispiel für ein formelles Kündigungsschreiben.
Wann sollte ein formelles Kündigungsschreiben verwendet werden?
Während allgemein empfohlen wird, nach Möglichkeit ein formelles Kündigungsschreiben zu verfassen oder per E-Mail zu versenden, gibt es einige Fälle, in denen auf jeden Fall ein formelles Kündigungsschreiben verwendet werden sollte. Zu diesen Fällen gehören:
Wenn Ihr Vertrag mit einem Mitarbeiter eine formelle schriftliche Kündigung erfordert
Wann gelten Sie als Freiberufler?
Wenn Sie bei Ihrem aktuellen Arbeitgeber einen guten Ruf wahren möchten
Wenn Sie planen, Ihren aktuellen Arbeitgeber als Referenz für zukünftige Stellenangebote zu nutzen
So schreiben Sie ein formelles Kündigungsschreiben
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein formelles Kündigungsschreiben zu verfassen und Ihr derzeitiges Unternehmen darüber zu informieren, dass Sie Ihre Position verlassen:
Identifizieren Sie sich und Ihre Position: Geben Sie in Ihrem Kündigungsschreiben unbedingt Ihren vollständigen Namen sowie Ihre Position in Ihrem Unternehmen an. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Ihr Vorgesetzter oder Ihre Personalabteilung Sie bei der Einreichung Ihrer Kündigung nicht mit jemand anderem verwechselt.
Das Schreiben sollte kurz sein: Es ist nicht erforderlich, ein Kündigungsschreiben zu verfassen, das länger als zwei oder drei Absätze ist. Geben Sie einfach an, dass Sie planen, das Unternehmen zu verlassen, wann Sie zuletzt beschäftigt waren, warum Sie für die Möglichkeit, in Ihrem aktuellen Unternehmen zu arbeiten, dankbar sind und wie Sie bei der Umstellung behilflich sein wollen. Sie müssen nicht im Detail auf Ihren neuen Job eingehen oder warum Sie Ihren aktuellen Job verlassen.
Seien Sie höflich: Auch wenn Sie aufgrund schwieriger Umstände am Arbeitsplatz kündigen, ist es wichtig, in Ihrem formellen Kündigungsschreiben so höflich wie möglich zu sein. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie mit einer positiven Stimmung nach Hause gehen und keine beruflichen Beziehungen abbrechen, die sich später in der Zukunft als nützlich erweisen könnten.
Lassen Sie Ihren Arbeitgeber wissen, dass Sie beim Übergang helfen werden: Es ist wichtig, dass Ihr Arbeitgeber weiß, dass Sie während der Übergangszeit verfügbar und hilfsbereit sind, während der neue Mitarbeiter für Ihre aktuelle Position geschult wird. Dies erleichtert Ihrem Arbeitgeber den Übergang und sorgt dafür, dass Sie bei der Vorbereitung auf das Ausscheiden aus dem Unternehmen gut aufgestellt sind.
Listen Sie bei Bedarf Ihre aktuelle Arbeitsbelastung auf: Wenn Sie mitten in laufenden Projekten abreisen, kann es sinnvoll sein, Ihre aktuelle Arbeitsbelastung aufzulisten, damit Ihr Vorgesetzter und Arbeitgeber genau wissen, was bei Ihrer Abreise zu beachten ist. Obwohl dies technisch gesehen nicht in Ihrer Verantwortung liegt, ist es eine gute Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie zu guten Konditionen abreisen.
Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an: Es ist auch wichtig, Ihre persönlichen Kontaktinformationen im Brief anzugeben, damit Ihr Arbeitgeber Ihnen Ihren aktuellen Gehaltsscheck zusenden kann.
Was nicht in ein offizielles Kündigungsschreiben aufgenommen werden darf
Wenn Sie ein formelles Kündigungsschreiben verfassen, sollten Sie bestimmte Dinge nicht erwähnen, wie zum Beispiel:
Negative Kommentare über Ihren Vorgesetzten, Arbeitgeber oder das Unternehmen im Allgemeinen
Unprofessionelle Sprache
Dass Sie diese Stelle mit sofortiger Wirkung verlassen (eine Kündigungsfrist von mindestens zwei Wochen ist erforderlich)
Eine lange Liste von Gründen, das Unternehmen zu verlassen.
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Muster-Kündigungsschreiben
Nachfolgend finden Sie eine Vorlage, die Sie beim Verfassen eines formellen Kündigungsschreibens an Ihrem aktuellen Arbeitsplatz als Leitfaden verwenden können:
Dein Name
Deine Adresse
Deine Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse
Datum, an dem der Brief geschrieben wurde
Der Name der angesprochenen Person (zum Beispiel Ihr Vorgesetzter)
Position der angesprochenen Person
Name des Unternehmens
Firmenanschrift
Дорогой (angesprochene Person):
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich offiziell von (aktueller Positionstitel) bei (Firmenname) zum (zwei Wochen ab dem Datum des Schreibens oder später) zurücktrete.
Ich möchte mir einen Moment Zeit nehmen, um Ihnen für die Möglichkeiten, das Wachstum und die Unterstützung zu danken, die Sie mir während meiner Zeit bei (Firmenname) gegeben haben. Die Arbeit für (Firmenname) in (aktueller Position sowie allen früheren Positionen) war für mich wirklich eine Freude und hat mir wertvolle Lektionen vermittelt, die mir für mein persönliches und berufliches Leben nützlich waren.
Wenn ich Ihnen oder unserem Team beim Verlassen dieser Position helfen kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich würde gerne auf jede erdenkliche Weise helfen, wenn mein Nachfolger meine Verantwortung übernimmt.
Aufrichtig,
Dein Name
Ihre Unterschrift
Muster-Kündigungsschreiben
Hier ist ein Beispiel für ein formelles Kündigungsschreiben:
Carla Simons
123 Hanes Street
New York, NY 37854
(475) 555-9875
2. September 2019
Timothy Todd
Marketingleiter
Dalmatinische Marketing Co.
432 Hauptstraße
New York, NY 37854
Sehr geehrter Herr Todd:
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich offiziell von meiner Position als Marketing Manager bei Dalmatian Marketing Co. zurücktrete. ab 16. September 2019.
Ich möchte mir einen Moment Zeit nehmen, um Ihnen für die Möglichkeiten, das Wachstum und die Unterstützung zu danken, die Sie mir während meiner Zeit bei Dalmatian Marketing Co. gegeben haben. Die Arbeit bei Dalmatian sowohl als Marketing Manager als auch als Assistant Marketing Manager war wirklich eine Freude und brachte mir unschätzbare Lektionen bei, die mir in meinem persönlichen und beruflichen Leben zugute kamen.
Wenn ich Ihnen oder unserem Team beim Verlassen dieser Position helfen kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich würde gerne auf jede erdenkliche Weise helfen, wenn mein Nachfolger meine Verantwortung übernimmt.
Aufrichtig,
Carla Simons