So wählen Sie einen Namen für eine Lebenslaufdatei aus: • BUOM

Wenn es an der Zeit ist, Ihren Lebenslauf einzureichen, möchten Sie sicherstellen, dass jeder Teil des Prozesses Ihre berufliche Identität widerspiegelt. Manchmal bedeutet dies, dass Sie auf den Dateinamen und die Art Ihres Lebenslaufs achten müssen. Dies ist etwas, das leicht übersehen wird, aber einen Unterschied machen kann. In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung des Namens Ihrer Lebenslaufdatei und wie Sie einen Namen und Dateityp für Ihren Lebenslauf auswählen, bevor Sie sich auf Ihre nächste offene Stelle bewerben.

Warum ist der Name der Lebenslaufdatei wichtig?

Der Name der Lebenslaufdatei ist das erste, was Ihren Lebenslauf von den anderen unterscheidet, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben. Das Befolgen der Namenskonventionen für Lebenslaufdateien erleichtert es Arbeitgebern, die Datei zu finden und zu verstehen, auf die sie zugreifen. Kurze und leicht lesbare Dateinamen für Lebensläufe sind auch für Sie als Arbeitssuchenden von Vorteil.

Die meisten Personalvermittler und Talentakquise-Experten verbringen nicht viel Zeit mit der Durchsicht von Lebensläufen. Es kann nur eine Frage von Sekunden sein, ob Ihr Lebenslauf für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wird oder nicht. Die Verbesserung des Namens der Lebenslaufdatei ist eine Möglichkeit, Ihren Lebenslauf hervorzuheben, beispielsweise in einer Datenbank, in der Lebensläufe von Unternehmen gespeichert sind, oder auf einer Webplattform wie Indeed.

Wenn Sie den richtigen Namen für die Lebenslaufdatei verwenden, ist Ihr Lebenslauf auf Job-Websites und in Posteingängen besser durchsuchbar. Wenn also jemand nach Ihrem Lebenslauf sucht, ist es wahrscheinlicher, dass er ihn findet. Wenn Sie es kurz und prägnant halten, ist es für einen vielbeschäftigten Personalvermittler leichter, es auf einen Blick zu verstehen. Die Benennung Ihrer Lebenslaufdatei ist eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie jede Gelegenheit nutzen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen und wettbewerbsfähig zu sein.

So wählen Sie einen Namen für die Lebenslaufdatei aus

Befolgen Sie diese Tipps, um einen Namen für die Lebenslaufdatei zu wählen, der auffällt:

• Benutzen Sie Ihren Namen.

• Halten Sie es kurz und auf den Punkt.

• Wenden Sie die Regeln der Dateibenennungskonvention an.

• Verwenden Sie im Dateinamen das Wort „Lebenslauf“.

• Versionsnummern ausschließen.

Benutzen Sie Ihren Namen

Die erste Konvention, der Sie folgen sollten, besteht darin, Ihren Namen im Dateinamen zu verwenden. Wenn Sie Ihren Vor- und insbesondere Nachnamen irgendwo im Dateinamen angeben (normalerweise am Anfang), wird Ihr Lebenslauf für potenzielle Arbeitgeber besser sichtbar.

Wenn sie die Datei öffnen, wissen sie, wer der Kandidat ist und was sie erwartet. Dies ist hilfreich in einer Zeit, in der Menschen in allen Branchen vorsichtig sein müssen, welche Dateien sie öffnen.

Halten Sie es kurz und auf den Punkt

Normalerweise soll der vollständige Dateiname, einschließlich Dateierweiterungen und Leerzeichen, nicht mehr als 24 Zeichen lang sein. Dies bedeutet, dass Sie einen kurzen, wiedererkennbaren Dateinamen verwenden. Erstellen Sie einen Dateinamen, der so wenig wie möglich die wichtigsten Informationen enthält. Dies hilft den Leuten, es schnell zu finden und zu verstehen, was sie suchen, was Ihre Chancen als Kandidat erhöht.

Anwenden von Konventionsregeln für Dateinamen

Wenn Sie einen Dateinamen für einen Lebenslauf erstellen, müssen Sie bestimmte Regeln für die Dateibenennung befolgen. Dies liegt daran, dass einige Zeichen, wie z. B. Schrägstriche oder Größer-als- oder Kleiner-Zeichen, nicht in Dateinamen verwendet werden können. Wenn Sie diese Konventionen verstehen, wird der Benennungsprozess reibungsloser.

Verwenden Sie im Dateinamen das Wort „Lebenslauf“.

Es ist auch wichtig, das Wort „Zusammenfassung“ in Ihrem Dateinamen zu verwenden, da es dem Leser sagt, welchen Inhalt er von Ihrer Datei erwarten kann. Es kann Ihre Akte auch von anderen Dateien unterscheiden, die Sie möglicherweise einreichen müssen, wie z. B. Referenzen, Anschreiben, Empfehlungsschreiben, Bewertungen oder eine beliebige Anzahl von Vorprüfungsdokumenten. Dadurch heben Sie sich auch von anderen Bewerbern ab und werden leichter zu einem gefragteren Kandidaten.

Versionsnummern ausschließen

Sie sollten die Verwendung von Zahlen vermeiden, die Aufschluss darüber geben, welche Version Ihres Lebenslaufs sich jemand ansieht. Als Arbeitssuchender möchten Sie, dass Ihr Lebenslauf als ein einziges, zusammenhängendes Dokument Ihres beruflichen Werdegangs betrachtet wird. Sie können den Hinweis auf mehrere Versionen vermeiden, indem Sie Versionsnummern eliminieren.

Ein Beispiel für einen ordnungsgemäß formatierten Namen einer Lebenslaufdatei könnte etwa so aussehen:

Brenda_Murphy_Resume.docx und AustinStaadt_Resume.pdf

In manchen Fällen kann es besser sein, einen Bindestrich anstelle eines Unterstrichs zu verwenden:

Brenda-Murphy-Resume.docx oder AustinStaadt-Resume.pdf

So wählen Sie einen Dateityp für Ihren Lebenslauf aus

Wählen Sie den Dateityp für Ihren Lebenslauf aus, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Lesen Sie die Informationen des potenziellen Arbeitgebers, um Anweisungen zu erhalten. Das erste, was Sie überprüfen möchten, ist Ihr potenzieller Arbeitgeber. Sie haben Ihnen möglicherweise Anweisungen zum Dateityp gegeben. Überprüfen Sie daher zunächst deren Website, Stellenanzeige oder E-Mail-Korrespondenz.

• Suchen Sie nach Spezifikationen auf Online-Lebenslaufportalen, wenn Sie das Onlineportal eines Unternehmens nutzen, um Ihren Lebenslauf hochzuladen und sich auf eine Stelle zu bewerben.

• Als Word- oder PDF-Dokument speichern. In den meisten Fällen ist ein Word-Dokument oder eine PDF-Datei das beste Dateiformat zum Versenden per E-Mail oder zum Hochladen eines Lebenslaufs. Sie können Ihren Lebenslauf wie gewohnt als eine dieser Dateien speichern.

Tipps zur Lebenslaufdatei

Hier sind einige Tipps zur Auswahl des besten Dateinamens für Ihren Lebenslauf:

• Seien Sie klar, aber nicht ununterscheidbar. Die Verwendung eines Dateinamens wie „Lebenslauf.doc“ kann dazu führen, dass Sie in der Flut anderer Bewerber untergehen. Achten Sie darauf, dass Sie es vermeiden, zu einfach zu sein, wenn Sie kurz und deutlich sprechen. Fügen Sie dem Dateinamen immer Ihren Namen hinzu.

• Erstellen Sie einen Ordner für Ihre Lebenslaufkomponenten. Wenn Sie keinen Lebenslaufordner haben, erstellen Sie einen. Dadurch können Sie alle Versionen Ihres Lebenslaufs und seiner Bestandteile an einem Ort speichern und so leicht darauf zugreifen.

• Verwenden Sie für Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben den gleichen Stil. Branding ist wichtig. Nutzen Sie dies als Gelegenheit, Ihre Dokumente mit einem Branding zu versehen und so ein einheitliches Erscheinungsbild zu schaffen, das Sie auf Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Ihre Visitenkarten oder alle anderen Gegenstände, die Sie zu einem Vorstellungsgespräch mitbringen, übertragen können.

• Alles Korrektur lesen. Bevor Sie Ihren Lebenslauf einreichen, prüfen Sie ihn gründlich. Überprüfen Sie außerdem den Dateinamen, um etwaige Tippfehler zu finden.