So verwenden Sie Symbolsätze in Excel in 4 Schritten (plus Tipps) • BUOM

8. April 2022

Excel ist eine Datenbank, die Sie zum Eingeben und Organisieren von Informationen verwenden können. Mithilfe von Symbolsätzen in Excel können Sie schnell verschiedene Werte und Bereiche definieren. Wenn Sie gern mit Excel arbeiten und Ihre Kenntnisse im Umgang mit dem Programm verbessern möchten, kann es hilfreich sein, mehr darüber zu erfahren, was Symbolsätze sind und wie sie funktionieren. In diesem Artikel erklären wir, was Symbolsätze sind, erläutern, wann sie zu verwenden sind, geben Schritte an, die Sie befolgen können, um sie effektiv zu nutzen, und geben hilfreiche Tipps.

Was sind Symbolsätze in Excel?

Ein in Excel festgelegtes Symbol ist eine Form der bedingten Formatierung, bei der jeder Wert über ein Symbol verfügt, das seinen Wert oder Wertebereich angibt. Wenn Sie Symbolsätze in Excel verwenden, können Sie die verfügbaren Standardsymbole verwenden oder Ihre eigenen Symbole verwenden. Beispielsweise kann ein Lehrer Abzeichensätze in sein Notenbuch aufnehmen, um schnell zu sehen, welche Note ein Schüler erhalten hat. Sie können Werten wie A für 91 % und mehr, B für 80 % bis 90 %, C für 70 % bis 80 %, D für 60 % bis 70 % und F für Werte unter 60 % Symbole zuweisen. .

Wann Sie Symbolsätze in Excel verwenden sollten

Hier sind einige Situationen, in denen die Verwendung von Symbolsätzen in Excel nützlich sein kann:

• Bedingungen anzeigen: Symbolsätze in Excel können schnell den Status eines Werts anzeigen. Sie können beispielsweise Symbole einfügen, die für jeden Wert eine gute, durchschnittliche oder schlechte Qualität anzeigen.

• Fortschritt anzeigen: Abzeichen können auch den Fortschritt einer Aufgabe oder eines Projekts anzeigen. Sie können jedem Schritt in einem Projekt Symbole zuweisen oder die Symbole anpassen, um den Fortschrittsstand als Prozentsatz anzuzeigen.

• Anzeigebereiche: Wenn Sie Excel zum Verwalten von Scores oder zugehörigen Werten verwenden, können Sie Symbolsätze implementieren, die anzeigen, in welchem ​​Bereich sich ein Wert befindet. Wenn Sie beispielsweise Bewertungen für eine Fernsehsendung verwalten, möchten Sie möglicherweise eine Reihe von Symbolen für separate gute, durchschnittliche und schlechte Bewertungen einfügen.

• Signalstatus: Symbolsätze können auch zwischen positiven und negativen Werten oder „Ja“- und „Nein“-Werten unterscheiden. Sie können beispielsweise ein grünes Häkchen verwenden, wenn der Kunde weiter kommunizieren möchte, und einen roten Kreis, wenn dies nicht der Fall ist.

So nutzen Sie Symbolsätze effektiv in Excel

Mithilfe von Symbolsätzen können Sie die Informationen in Ihrer Tabelle organisieren und schnell verstehen. Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um Symbolsätze in Excel zu verwenden:

1. Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie den Symbolsatz verwenden möchten.

Der erste Schritt zur Verwendung eines Symbolsatzes in Excel besteht darin, die Zellen auszuwählen, auf die Sie den Satz anwenden möchten. Wenn Ihre Tabelle bereits Informationen enthält, können Sie durch Klicken und Ziehen die Zellen auswählen, die Sie verwenden möchten, oder Sie können auf Spalten- oder Zeilenüberschriften klicken, um die gesamte Spalte oder Zeile auszuwählen. Wenn Ihre Tabelle derzeit keine Daten enthält, wird empfohlen, diese hinzuzufügen, bevor Sie versuchen, den Symbolsatz anzuwenden.

2. Suchen Sie im Menü „Bedingte Formatierung“ nach der Option „Symbolsätze“.

Nachdem Sie die Zellen ausgewählt haben, die Sie verwenden möchten, finden Sie die Option „Symbolsätze“ im Menü „Bedingte Formatierung“. Das Menü „Bedingte Formatierung“ finden Sie im Abschnitt „Stil“ auf der Registerkarte „Startseite“ in Excel. Wählen Sie „Bedingte Formatierung“, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. In diesem Menü befindet sich „Symbolsätze“ zwischen den Optionen „Farbskalen“ und „Neue Regel“.

3. Wählen Sie den Symbolsatz aus, der Ihren Informationen am besten entspricht.

Wenn Sie die Option „Symbolsätze“ auswählen, wird ein weiteres Menü geöffnet, das Ihnen verschiedene Optionen zum Auswählen von Symbolsätzen zur Verwendung mit Ihren Daten anzeigt. Es gibt Optionen wie Pfeile, Ampeln und Blinker. Welcher Symbolsatz für Ihre Daten am besten geeignet ist, hängt davon ab, welche Werte Sie in Ihrer Tabelle organisieren und auswerten. Wenn Sie beispielsweise Informationen zu Benutzerkonten speichern, sind die Indikatoren möglicherweise besser. Wenn Sie Informationen zu Bewertungen oder Meinungen speichern, sind Sterne möglicherweise die bessere Wahl für Symbole.

4. Ändern Sie die Regeln für die bedingte Formatierung

Sobald Sie den Symbolsatz ausgewählt haben, der Ihren Informationen am besten entspricht, können Sie die Regeln für die bedingte Formatierung ändern. Öffnen Sie dazu das Menü unter „Icon Sets“ und wählen Sie unten im Menü die Option „More Rules…“ aus. Anschließend öffnet sich das Fenster „Neue Formatierungsregel“, in dem Sie Werte, Typen und Symbole für die bedingte Formatierung angeben können. Beispielsweise können Sie in der Option „Typ“ Prozent, Perzentil, Zahl und Formel auswählen.

Tipps für den erfolgreichen Einsatz von Excel

Hier einige Tipps für den erfolgreichen Einsatz von Excel:

• Verwenden Sie Tastenkombinationen: Eine Tastenkombination ist eine Reihe von Tasten, die Sie gleichzeitig drücken können, um eine Aktion in einem Programm auszuführen. Durch deren Verwendung können Sie Zeit sparen und Excel effizienter nutzen. Zu den nützlichen Tastaturkürzeln gehören beispielsweise „STRG+X“ zum Ausschneiden und „STRG+P“ zum Einfügen.

• Fenster vollständig maximieren: Wenn Sie Excel in einem zugeschnittenen Fenster verwenden, kann es sein, dass das Programm einige Funktionen im Menü ausblendet und sie schwer auffindbar macht. Wenn Sie das Fenster vollständig erweitern und die Größe anpassen, sehen Sie sofort mehr Optionen und können die benötigten Tools einfacher verwenden.

• Zeilen und Spalten ausblenden. Das Ausblenden von Zeilen und Spalten in Excel kann nützlich sein, da Sie dadurch mehr Platz für Ihre wichtigsten Informationen schaffen. Um Zeilen und Spalten in Excel auszublenden, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile oder Spalte klicken, die Sie ausblenden möchten, die Option „Ausblenden“ suchen und sie auswählen.

• Behalten Sie Ihre Arbeit in der Cloud. Excel und andere Office-Programme verfügen über eine Funktion, mit der Sie Ihre Arbeit in der Cloud speichern können. Dies kann nützlich sein, da es verhindert, dass Sie Ihre Informationen verlieren, wenn Ihr Gerät abstürzt, und Sie von überall auf Dokumente zugreifen können.

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