So verwenden Sie Baufortschrittskonten • BUOM

21. Mai 2021

Unternehmen verlassen sich auf eine genaue Finanzberichterstattung, um den Erfolg des Unternehmens zu messen und für die Zukunft zu planen. Wenn neue Projekte auftauchen, profitieren sie möglicherweise nicht sofort vom Geschäft, dennoch ist es wichtig, die mit diesen Projekten verbundenen Kosten im Auge zu behalten.

Mit der Buchhaltung für laufende Arbeiten haben Unternehmen die Möglichkeit, die mit im Bau befindlichen Anlagen während der Bau- oder Installationsphase verbundenen Kosten zu verfolgen und so diese Kosten zu organisieren und abzurechnen.

In diesem Artikel besprechen wir, was die Buchhaltung für Bauarbeiten ist, wer die Buchhaltung für Bauarbeiten verwendet, warum sie wichtig ist und wie man die Buchhaltung für Bauarbeiten am Beispiel dieser Buchhaltungsmethode verwendet.

Was ist im Bau los?

Bei Construction in Progress (CIP) handelt es sich um eine Art Konto, das die Ausgaben für Sachanlagen erfasst, die während der Bauphase gebaut oder installiert werden. Unternehmen verwenden Baufortschrittskonten, wenn sie ein neues Gebäude bauen, eine Anlage erweitern oder neue Ausrüstung bauen. Aufgrund des hohen Volumens der meisten Bauprojekte in dieser Kategorie können Konten im Bauzustand zu den größten Konten gehören, die ein Unternehmen verwaltet.

Unternehmen erfassen in der Regel Daten über den Baufortschritt im Abschnitt „Sachanlagen, Anlagen und Ausrüstung“, der in der Regel die letzte Zeile ihrer Bilanz darstellt. Organisationen betrachten im Bau befindliche Projekte als langfristige oder langfristige Vermögenswerte, da das abgeschlossene Projekt einen Vermögenswert darstellen wird, aber derzeit während der Bauphase keine Einnahmen generiert.

Wer nutzt die Anlagenbuchhaltung?

Jedes Unternehmen, das ein großes Bauprojekt in Angriff nimmt, beispielsweise den Bau eines neuen Lagers, die Erweiterung einer medizinischen Einrichtung oder den Bau eines neuen Einzelhandelsgeschäfts, kann ein Konto für laufende Arbeiten nutzen. Die folgenden Branchen können diese Art der Buchhaltung typischerweise nutzen:

• Produktion

• Gesundheitspflege

• Einzelhandel

• Luftfahrt

• Luftfahrt

• Labore

Warum ist die Bilanzierung von Baufortschritten wichtig?

Die Baufortschrittsbuchhaltung ist wichtig, da sie es Unternehmen ermöglicht, Projektkosten während der Bauphase zu verfolgen, zu organisieren und zu melden. Diese Berichte bieten Unternehmen ein umfassenderes Bild ihrer Finanzlage für Stakeholder und Aufsichtsbehörden. Einige Bau- oder Konstruktionsprojekte können mehrere Jahre dauern, und es ist für Unternehmen wichtig, die Kosten dieser Projekte in dieser Zeit zu berücksichtigen. Die Verwendung von Work-in-Progress-Konten kann Unternehmen auch dabei helfen, diese Ausgaben mit den zukünftigen Einnahmen zu rechtfertigen, die das neue Projekt generieren wird.

Weitere Vorteile der Verwendung von Work-in-Progress-Konten sind:

• Wir helfen Unternehmen, zukünftige Ausgaben vorherzusagen

• Führung von Aufzeichnungen über Ausgaben, die direkt mit einem Projekt verbunden sind

• Kostenkontrolle

Sie sind auch deshalb wichtig, weil Analysten diese Konten häufig überprüfen. Da der Geldbetrag auf diesen Konten in der Regel hoch ist und viele Jahre lang offen bleiben kann, bewerten Wirtschaftsprüfer diese Konten, um sicherzustellen, dass Unternehmen sie ordnungsgemäß verwenden. Indem sie es offen lassen, nachdem die Vermögenswerte fertiggestellt sind, können Unternehmen eine Wertminderung der Vermögenswerte vermeiden und fälschlicherweise behaupten, dass das Unternehmen mehr Geld verdient.

So verwenden Sie die Baubuchhaltung im Bau

Hier sind die Schritte, um die Kosten für laufende Bauarbeiten zu verfolgen und zu erfassen:

1. Bestimmen Sie, welche Ausgaben CIP sind

Sie müssen ermitteln, welche Kosten mit dem noch nicht abgeschlossenen Projekt zusammenhängen. Typischerweise umfasst dies:

• Baustoffe

• Gehalt des Verkäufers

• Transport

• Arbeit Arbeit

• Installation

• Lizenzen und Genehmigungen

• Zinsen für Kredite

Darüber hinaus ist es wichtig, Ausgaben in der Berichtsperiode zu erfassen, in der sie angefallen sind. Vermeiden Sie es, mit der Dokumentation der Kosten in der CIP-Rechnung zu warten, da dies zu Buchhaltungsfehlern und Verstößen gegen Vorschriften führen kann.

2. Bestimmen Sie Ihre Ausgaben

Erfassen Sie spezifische Ausgaben für laufende Bauarbeiten anhand von Quittungen, Rechnungen und Bestandsberichten. Bei der Meldung von Ausgaben ist es wichtig, detaillierte Zahlen zu verwenden, damit Ihr Unternehmen über die genauesten und aktuellsten Informationen verfügt. Auch für den Fall, dass Ihr Unternehmen auditiert wird, benötigen Sie genaue Berechnungen und eine umfassende Dokumentation.

3. Journalkosten

Wenn Sie ein Konto für den laufenden Bau verwenden, geben Sie die Projektkosten als Belastung des PLZ-Kontos und als Gutschrift auf der Kreditorenbuchhaltung ein. Stellen Sie sich zum Beispiel ein Krankenhaus vor, das eine neue Kinderabteilung baut. Der Verkäufer liefert eine Lieferung Ziegel im Gesamtwert von 11.000 US-Dollar. Das Finanzteam des Krankenhauses verfolgt diese Ausgaben wie folgt:

• Bauarbeiten im Gange: +11.000 $ (Lastschrift)

• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: – 11.000 USD (Kredit)

4. Überweisen Sie den Betrag der laufenden Arbeiten, wenn das Projekt abgeschlossen ist.

Sobald die Anlage betriebsbereit ist, können Sie die Kosten der Anlage auf das entsprechende Anlagenkonto übertragen, um zukünftige Kosten zu verfolgen. Sobald der Vermögenswert auf das neue Konto übertragen wurde, müssen Sie mit der Abschreibung beginnen. Oftmals fließen Sachanlagen in das Gebäude.

Beispiel für die Abrechnung von Bauarbeiten im Bau

Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der Baufortschrittsbuchhaltung anhand der oben erwähnten Krankenhauserweiterung:

Das Krankenhaus baut eine neue pädiatrische Abteilung. Am 7. Januar erhielt er eine Lieferung Ziegel im Wert von insgesamt 11.000 US-Dollar.

Datum: 7. Januar 2019

• Bauarbeiten im Gange: +11.000 $ (Lastschrift)

• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: – 11.000 USD (Kredit)

Am 22. Januar erhielt das Krankenhaus eine Rechnung für Bauarbeiten in Höhe von insgesamt 8.000 US-Dollar.

Datum: 22. Januar 2019

• Bau im Gange: +8.000 $

• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: -8.000 $

Am 3. Februar erhielt das Krankenhaus eine Rechnung des Architekturbüros, das die Kinderstation entworfen hatte, über insgesamt 35.000 US-Dollar.

Datum: 3. Februar 2020

• Bau im Gange: +35.000 $

• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: -35.000 $

Am 11. März erhielt das Krankenhaus eine Rechnung von drei Anbietern, die für Elektro-, Sanitär- und HVAC-Installationen verantwortlich sind. Die Rechnungsbeträge betrugen 19.000 $, 23.000 $ bzw. 54.000 $.

Datum: 11. März 2020

• Bau im Gange: +19.000 $

• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: -19.000 $

• Bau im Gange: +23.000 $

• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: -23.000 $

• Bau im Gange: +54.000 $

• Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: -54.000 $

Stand heute ist der Gesamtbetrag auf dem Konto für unfertige Arbeiten die Summe aller abgeschriebenen Beträge:

11.000 $ + 8.000 $ + 35.000 $ + 19.000 $ + 23.000 $ + 54.000 $ = 150.000 $