So verwenden Sie AutoFilter in Microsoft Excel • BUOM
8. April 2022
Microsoft Excel bietet Tabellenkalkulationsfunktionen für Fachleute in verschiedenen Bereichen. Excel-Benutzer haben Zugriff auf eine breite Palette von Tools zum Filtern und Organisieren von Daten, einschließlich AutoFiltern. Wenn Sie bei Ihrer Arbeit Excel verwenden, kann es hilfreich sein, mehr über diese Tools und deren Verwendung zu erfahren. In diesem Artikel erklären wir, was AutoFiter in Excel ist und zeigen Ihnen verschiedene Möglichkeiten, es zu verwenden.
Was ist AutoFilter in Excel?
AutoFilter ist eine einfache Excel-Funktion, mit der Sie in einem Zellbereich nur die gewünschten Werte anzeigen können. Über das Menü können Sie auswählen, welche Werte Sie sehen möchten. Das Programm filtert dann automatisch Ihre Arbeitsmappe und entfernt alle Werte, die Ihren Kriterien nicht entsprechen. Es gibt auch erweiterte Filteroptionen, mit denen Sie Vergleiche verwenden können, um einen Zellbereich anzuzeigen. Diese Funktion erleichtert die Trennung von Daten und erleichtert deren Analyse.
So verwenden Sie AutoFilter in Excel
Hier sind einige Möglichkeiten, AutoFilter in Microsoft Excel zu verwenden:
So filtern Sie Daten in Excel mit AutoFilter
Sie können diese Schritte ausführen, um Daten in Excel mithilfe von AutoFilter zu filtern:
Öffnen Sie Excel und die Tabelle mit den Daten, die Sie filtern möchten.
Wählen Sie die Daten aus, die Sie filtern möchten, indem Sie auf die erste Zelle klicken und sie ziehen, bis der gesamte Bereich ausgewählt ist.
Suchen Sie in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm nach der Registerkarte „Daten“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie auf der Registerkarte „Daten“ nach der Schaltfläche „Filter“, die wie ein Trichter aussieht, und klicken Sie darauf.
Anschließend erscheint in der Spaltenüberschrift über Ihrer Auswahl ein Abwärtspfeil.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um das Filter-Dropdown-Menü anzuzeigen.
Wenn Sie bestimmte Werte anzeigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle auswählen“.
Sie können sich dann in der Liste nach unten bewegen und auswählen, welche Werte Sie anzeigen möchten, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren.
Zusätzlich können Sie im Suchfeld den Namen der Werte eingeben, die Sie anzeigen möchten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Menü zu schließen und die Änderungen zu übernehmen.
Sobald Sie fertig sind, sehen Sie anstelle eines Titelpfeils ein Filtersymbol. Sie können auf das Filtersymbol klicken, um den Filter zu entfernen und zum ursprünglichen Datensatz zurückzukehren.
Hier ist ein Beispiel, wie Sie diese Funktion verwenden können:
In einer Excel-Tabelle gibt es eine Spalte, in der Automodelle aufgeführt sind. Sie möchten die Liste so filtern, dass nur Toyota-Fahrzeuge angezeigt werden. Befolgen Sie die Schritte 3 bis 6 oben, um das Filtermenü zu öffnen. Sobald Sie „Alle auswählen“ deaktiviert haben, gehen Sie die Liste durch, aktivieren alle Kontrollkästchen neben den Toyota-Fahrzeugen und klicken auf „OK“. Nach dem Schließen des Menüs sind nur noch die von Ihnen ausgewählten Automodelle sichtbar.
So erstellen Sie einen benutzerdefinierten AutoFilter für einen Zellbereich in Excel
Mit diesen Schritten können Sie einen benutzerdefinierten Autofilter erstellen, wenn Sie Ihre Kriterien spezifischer gestalten möchten:
Öffnen Sie Excel und die Arbeitsmappe mit dem Bereich, den Sie filtern möchten.
Wählen Sie eine beliebige Zelle im Bereich aus.
Suchen Sie in der Symbolleiste nach der Registerkarte „Daten“ und klicken Sie darauf.
Suchen Sie im Abschnitt „Daten“ nach dem Filtersymbol und klicken Sie darauf.
Wenn in einer Zelle ein Abwärtspfeil angezeigt wird, klicken Sie darauf.
Suchen Sie im Dropdown-Menü nach „Zahlenfilter“, wenn Sie mit Zahlen arbeiten, oder nach „Textfilter“, wenn Sie mit Textwerten arbeiten, und wählen Sie einen aus.
Wählen Sie im zweiten Menüband einen Vergleich aus, beispielsweise „Zwischen“ oder „Größer als“.
Wenn das Dialogfeld „Benutzerdefinierter AutoFilter“ angezeigt wird, können Sie Kriterien für Ihren Filter in die Textfelder eingeben.
Klicken Sie je nach gewünschtem Ergebnis auf den Kreis neben „Und“ oder „Oder“.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.
Wenn Sie fertig sind, verwandelt sich der Titelpfeil in ein Filtersymbol, auf das Sie klicken können, um den Filter aufzuheben.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie die oben genannten Schritte verwenden können:
Sie haben eine Tabelle, in der die Testergebnisse von 100 Schülern aufgeführt sind, und Sie möchten die Liste so filtern, dass nur Ergebnisse zwischen 70 und 80 angezeigt werden. Befolgen Sie die Schritte 2 bis 5 oben, um das Filtermenü zu öffnen. Wählen Sie im Menü „Numerische Filter“ und im zweiten Menüband „Zwischen“ aus.
Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie im Feld oben links „größer als oder gleich“ aus und geben in das Textfeld daneben den Wert 70 ein. Wählen Sie in den unteren Feldern „kleiner als oder gleich“ aus und geben Sie 80 ein. Klicken Sie außerdem auf die Schaltfläche „UND“ zwischen den beiden Zeilen und wählen Sie dann „OK“. 80.
So verwenden Sie AutoFilter in einer Tabelle in Excel
Mit diesen Schritten können Sie die Daten filtern, wenn Sie sie bereits in eine Tabelle importiert haben:
Öffnen Sie Excel und die Arbeitsmappe, die die Tabelle enthält, die Sie filtern möchten.
Da sich Ihre Daten bereits in der Tabelle befinden, fügt Excel jeder Spalte automatisch Filtersteuerelemente hinzu. Sie werden als kleine Abwärtspfeile in der oberen Zelle jeder Spalte angezeigt.
Suchen Sie die Spalte, die Sie filtern möchten, und klicken Sie oben auf den Kopfpfeil.
Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, suchen Sie nach der Option „Alle auswählen“ und klicken Sie auf das Kästchen daneben, um die Auswahl aufzuheben.
Anschließend können Sie zur Liste der Optionen navigieren und die Kontrollkästchen neben den Werten aktivieren, die Sie anzeigen möchten.
Wenn Sie mit dem Filtern Ihrer Tabelle fertig sind, klicken Sie zum Beenden auf „OK“.
Wenn Sie fertig sind, ändert sich der Titelpfeil in ein Filtersymbol. Wenn Sie den Filter entfernen möchten, können Sie auf das Symbol klicken, um zur ursprünglichen Tabelle zurückzukehren.