Wie schreibe ich im Jahr 2021 ein kommerzielles Angebot? • BUOM

23. August 2021

Das Einreichen von Geschäftsvorschlägen ist für ein Unternehmen eine wichtige Möglichkeit, Kunden zu gewinnen, Einnahmen zu generieren und Erfolg zu haben. Wenn Sie jemandem die Dienstleistungen oder Produkte Ihres Unternehmens anbieten möchten, ist es wichtig zu wissen, wie man einen professionellen und effektiven Geschäftsvorschlag verfasst. In diesem Artikel erklären wir, was ein Geschäftsvorschlag ist, welche Elemente er enthalten sollte sowie Schritte und Tipps zum Verfassen eines solchen.

Was ist ein kommerzielles Angebot?

Ein Geschäftsvorschlag ist ein schriftliches Dokument, das ein Unternehmen erstellt, um seine Dienstleistungen oder Produkte anzubieten. Ein Geschäftsvorschlag beschreibt das vorgeschlagene Projekt, einschließlich dessen, was das Unternehmen bereitstellen wird, wie, wann und wie viel es kosten wird, und erklärt, warum das Unternehmen eine gute Wahl für die Bedürfnisse des potenziellen Kunden wäre.

Geschäftsvorschläge werden am häufigsten in Business-to-Business- oder B2B-Diensten verwendet. Sie können angefordert werden, wenn ein Unternehmen andere auffordert, Vorschläge für ein bestimmtes Projekt einzureichen, oder unaufgefordert, wenn ein Unternehmen einem anderen Unternehmen unaufgefordert ein Projekt vorschlägt.

Weiterlesen: (Fragen und Antworten: Was bedeutet B2B? Definition und beliebte Business-to-Business-Rollen)(Karriereberatung/Jobsuche/B2B-Definition-und-Rollen)**

Was in einem kommerziellen Angebot enthalten sein sollte

Alle kommerziellen Angebote müssen bestimmte Informationen enthalten, um klar, umfassend und effektiv zu sein. Während das genaue Format des Vorschlags von der Art des Unternehmens und des Projekts abhängt, sollten typische Abschnitte in jedem Vorschlag enthalten sein:

Einführung

In diesem kurzen Einführungsabschnitt wird das Unternehmen beschrieben, das das Angebot macht. Geben Sie den Namen des Unternehmens, den Namen oder die Namen der Personen, die das Angebot machen, sowie einen Überblick über die Ziele, Mission und Werte des Unternehmens an.

Darstellung des Problems oder Bedarfs

Der Geschäftsvorschlag muss dann das Problem angeben, das er lösen möchte, oder den Bedarf, den er befriedigen möchte. Beispielsweise kann ein Webdesign-Unternehmen seinem potenziellen Kunden erklären, wie seine Designdienstleistungen den Webverkehr des Kunden steigern und verbessern und zu höheren Umsätzen führen.

Zusammenfassung und Inhaltsverzeichnis

Wenn Ihr gesamtes Angebotsdokument sehr lang ist, kann es hilfreich sein, eine kurze Zusammenfassung oder einen Überblick über das Angebot beizufügen, bevor Sie auf alle Details eingehen, damit der Leser schnell erkennen kann, ob er an Ihren Dienstleistungen interessiert ist.

Wenn der Hauptteil des Vorschlags viele Abschnitte enthält, ist es ebenfalls eine gute Idee, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, in dem die Abschnittstitel und Seitenzahlen aufgeführt sind, damit der Leser die Informationen, die ihn interessieren, leicht finden kann.

Wenn Ihr Vorschlag nur wenige Seiten oder weniger umfasst, sind diese Abschnitte nicht erforderlich.

Projekt Details

Der Hauptteil des Geschäftsvorschlags sollte alle Details des Projekts darlegen. Erklären Sie zunächst, wie Ihr Unternehmen das Problem lösen will, und geben Sie dann Schätzungen zu allen Projektfaktoren ab. Zu den Abschnitten, die Sie möglicherweise für den Hauptteil des Vorschlags erstellen müssen, gehören:

• Zweck: Zweck definiert den Zweck des Satzes.

• Umfang: Der Umfang definiert die grundlegenden Bedingungen des Projekts, z. B. wer es tut, was sie tun, wo sie es tun, warum und wie sie es tun.

• Definitionen. Wenn der Vorschlag branchenspezifische oder ungewöhnliche Begriffe enthält, möchten Sie möglicherweise einen Abschnitt mit Definitionen hinzufügen.

• Zeitleiste: In diesem Abschnitt sollten die Meilensteine ​​und Abschlusstermine des Projekts klar dargelegt werden.

• Kosten: In diesem Abschnitt sollte erläutert werden, wie viel das Projekt den Vorschlagsempfänger kosten wird und warum.

• Haftungsausschluss: Geschäftsvorschläge enthalten häufig erklärende Haftungsausschlüsse, z. B. welche Partei für Eventualverbindlichkeiten oder bestimmte Projektmeilensteine ​​verantwortlich ist.

• Hauptakteure: Listen Sie alle erforderlichen Mitarbeiter auf, die am Projekt beteiligt sind.

• Fazit: Wenn der Satz lang ist, empfiehlt es sich, am Ende ein Fazit oder eine Zusammenfassung einzufügen.

Vereinbarung

Geschäftsvorschläge enthalten am Ende häufig einen Vertragsabschnitt, sodass der Vorschlag auch als Vertrag dienen kann. Wenn Sie diesen Abschnitt einbeziehen, sollte er eine direkte Aussage enthalten wie „(Der Kunde) stimmt den Bedingungen dieses Angebots zu und schließt am (Datum der Unterzeichnung) einen Vertrag mit (dem Unternehmen) ab.“ Sehen Sie nach der Einverständniserklärung Platz für die Unterschrift des Vorschlagsempfängers sowie eines Vertreters Ihres Unternehmens.

Anwendung

Wenn Sie zusätzliche Materialien haben, die Sie dem Kunden präsentieren möchten, diese jedoch nicht spezifisch für die Projektdetails sind, können Sie einen Anhang für diese Informationen erstellen. Der Bewerbung können ein Lebenslauf, ein Portfolio, Diagramme, Grafiken und andere zusätzliche Materialien beigefügt sein.

Wie man beim Verfassen eines kommerziellen Angebots vorgeht

Mit diesen Schritten können Sie einen Geschäftsvorschlag vorbereiten und verfassen:

1. Lesen Sie die Angebotsanfrage

Wenn Sie als Antwort auf eine Angebotsanfrage oder ein RFP ein Angebot verfassen, lesen Sie das RFP unbedingt sorgfältig durch. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, was der Kunde verlangt, damit Sie ein Angebot erstellen können, das er mit größerer Wahrscheinlichkeit annimmt.

2. Stellen Sie Fragen und sammeln Sie Informationen

Bevor Sie einen Vorschlag verfassen können, müssen Sie alle notwendigen Informationen zusammentragen. Вы можете задать уточняющие вопросы о RFP и проконсультироваться с другими в вашей компании, чтобы узнать важные детали, которые вам понадобятся для предложения, такие как затраты, возможные сроки, кто является основными заинтересованными сторонами, каковы необходимые ресурсы и любая другая информация, которая мог сообщить Ihre Vorschläge. Sammeln und organisieren Sie alle Materialien, damit Sie beim Verfassen Ihres Vorschlags darauf zurückgreifen können.

3. Definieren Sie Ziel und Umfang

Bevor alle Details eines Geschäftsvorschlags niedergeschrieben werden, sind der Zweck und der Umfang des Projekts die wichtigsten Punkte. Das Projektziel ist das Hauptziel des Projekts und der Umfang ist eine Zusammenfassung dessen, was das Projekt liefern wird.

Um den Zweck des Projekts zu definieren, das Sie vorschlagen möchten, ziehen Sie eine Erklärungsvorlage in Betracht, zum Beispiel: „Der Zweck dieses Vorschlags besteht darin, zu zeigen, dass (Ihr Unternehmen) ein Problem lösen oder einen Bedarf decken kann (Problem oder Bedarf kurz zusammenfassen). (Name des Empfängerunternehmens) von (fassen Sie kurz zusammen, wie Sie das Problem lösen oder den Bedarf erfüllen werden).“

Um Ihnen dabei zu helfen, die Ziellücken zu schließen, beantworten Sie Fragen wie den Zweck des Angebots, was der potenzielle Kunde braucht, wie Ihre Produkte den Bedarf decken können und wie Sie sein(e) Problem(e) lösen können. Zum Beispiel:

Der Zweck dieses Geschäftsvorschlags besteht darin, zu zeigen, dass Ridley Design den Website-Verkehr und den Umsatz für wachsende Unternehmen steigern kann, indem es eine benutzerfreundliche Oberfläche mit klaren Handlungsaufforderungen, Kundensupportfunktionen und Online-Shopping-Funktionen gestaltet.

Neben der Definition des Ziels müssen Sie auch den Umfang des Projekts festlegen. Der Umfang sollte das Wer, Was, Wo, Wann, Warum und Wie des Projekts definieren. Möglicherweise möchten Sie auf alle diese Fragen kurz Antworten verfassen, um sicherzustellen, dass Sie über die erforderlichen Details verfügen, und diese dann im Hauptteil Ihres Vorschlags näher erläutern und klar definieren.

Mehr lesen: 7 Schritte zur Festlegung des Projektumfangs

4. Berechnen Sie die Kosten

Berechnen Sie als Nächstes, wie hoch die Kosten des Projekts sein werden. Geben Sie Schätzungen für Zeit, Ressourcen, Arbeit und alle anderen Materialien an, die Sie möglicherweise während der Arbeit an dem Projekt benötigen. Sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihren Kunden ist es wichtig, die erwarteten Kosten und das Budget des Projekts zu kennen. Für den Fall, dass unerwartete Kosten anfallen, ist es oft sinnvoll, das Projekt in Ihrem Angebot leicht überzubewerten. Wenn Sie das Projektbudget einhalten, freut sich Ihr Kunde über eine niedrigere Rechnung oder Sie können stattdessen Bonusarbeit anbieten.

5. Entwerfen Sie einen Vorschlag

Sobald Sie alle notwendigen Informationen wie Kosten, Ziele, Umfang und andere Projektdetails gesammelt haben, können Sie einen Vorschlag verfassen. Schreiben Sie zunächst alle Abschnittsüberschriften auf, von denen Sie wissen, dass Sie sie einfügen müssen, damit Sie nichts verpassen, und fügen Sie dann zu jedem Abschnitt detaillierte Informationen hinzu.

6. Bearbeiten

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Vorschlag sorgfältig bearbeiten und Korrektur lesen, bevor Sie ihn einreichen. Fehler in Kostenvoranschlägen oder Projektdetails können für Ihr Unternehmen kostspielig sein. Erwägen Sie, den Vorschlag von einem Kollegen Korrektur lesen zu lassen, oder machen Sie vor dem Korrekturlesen eine Pause, da ein frischer Blick die Wahrscheinlichkeit erhöht, Fehler zu erkennen.

7. Follow-up

Nachdem Sie ein Angebot eingereicht haben, setzen Sie sich mit dem potenziellen Kunden in Verbindung, um sicherzustellen, dass er es erhalten hat, und bieten Sie an, etwaige Fragen zu beantworten oder sich zur Besprechung des Angebots zu treffen. Wenn Sie uns persönlich per Telefon oder E-Mail kontaktieren, zeigen Sie Ihr anhaltendes Interesse an dem Projekt und Ihre Bereitschaft, im besten Interesse beider Unternehmen zu arbeiten.

Vorschläge für Vorschläge

Hier sind einige weitere Tipps, die Ihnen bei der Erstellung eines großartigen, effektiven Geschäftsvorschlags helfen:

• Nehmen Sie sich Zeit: Auch wenn es den Anschein hat, als müssten Sie so schnell wie möglich ein Angebot verschicken, um Geschäfte zu machen, sollten Sie dieses Bedürfnis mit der Notwendigkeit in Einklang bringen, die Genauigkeit und Detailliertheit Ihrer Arbeit sicherzustellen. Ein gut geschriebener und korrekter Vorschlag ist effektiver als ein übereilter.

• Erwägen Sie die Verwendung einer Vorlage: Im Internet stehen zahlreiche Vorlagen für Geschäftsvorschläge zur Verfügung, mit denen Sie sicherstellen können, dass Sie alle erforderlichen Informationen in einem akzeptierten Format angeben.

• Verwenden Sie ein professionelles Format. Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr Vorschlag in einem professionellen Format verfasst ist. Dazu gehört die Verwendung gängiger Business-Schriftarten wie Times New Roman oder Calibri in 10- oder 12-Punkt-Größen, einschließlich Leerraum für bessere Lesbarkeit und klarer Abschnittsüberschriften.

• Fügen Sie eine Titelseite hinzu. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann die Einbindung einer Titelseite in Ihren Vorschlag ein gewisses Maß an Formalität und Seriosität verleihen.

• Überprüfen Sie die Lesbarkeit: Die Verwendung von Aufzählungszeichen, Tabellen, Abschnitten, Unterabschnitten, Seitenzahlen und gegebenenfalls Fett- oder Kursivschrift kann dem Leser das Überfliegen des Vorschlags erleichtern.