Wie man mit einer ungesunden Arbeitsumgebung umgeht • BUOM
22. Februar 2021
Eine ungesunde Arbeitsumgebung kann sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber eine erhebliche Stressquelle darstellen. Es betrifft Menschen sowohl beruflich als auch persönlich. Wenn Sie Strategien für den Umgang mit einem ungesunden Arbeitsumfeld haben, können Sie sich gestärkt fühlen, Ihre Situation zu verbessern.
In diesem Artikel definieren wir, was ein ungesundes Arbeitsumfeld ist, und geben neun Tipps für die Entscheidung, was zu tun ist, wenn Sie ein ungesundes Arbeitsumfeld haben.
Was ist eine ungesunde Arbeitsumgebung?
Ein ungesundes Arbeitsumfeld zeichnet sich durch ineffektive oder negative Kommunikation, unprofessionelles oder unehrliches Verhalten, strafende Praktiken oder Richtlinien und/oder angespannte Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Büroleitung aus.
Beispiele hierfür könnten eine Arbeitskultur sein, in der Mitarbeiter sich gegenseitig mikromanagieren oder untergraben, die Arbeit des anderen anerkennen, tratschen oder negativ übereinander reden oder Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter ergreifen, die am Arbeitsplatz auf Schwierigkeiten stoßen.
Ein solches Umfeld kann zu schlechter Arbeitsmoral, hoher Fluktuation, verminderter Produktivität und/oder Arbeitsqualität und sogar zu körperlichen Symptomen im Zusammenhang mit der Rückkehr an den Arbeitsplatz führen.
Tipps für die Entscheidung, was zu tun ist, wenn Ihr Arbeitsumfeld ungesund ist
Hier sind neun Tipps für die Entscheidung, was zu tun ist, wenn Ihr Arbeitsumfeld ungesund ist:
Finden Sie Kollegen mit ähnlichen Werten
Konfrontieren Sie individuell
Konfrontieren Sie sich als Gruppe
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit
Dokumentieren Sie alles
Mit gutem Beispiel vorangehen
Sei proaktiv
Beziehen Sie diejenigen in Autoritätspositionen mit ein
Planen Sie Ihre Exit-Strategie
1. Finden Sie Kollegen mit ähnlichen Werten
Um Ihr Arbeitsumfeld positiver zu gestalten, versuchen Sie, Menschen zu finden, die Ihre Werte und Ihren Wunsch nach einem gesünderen Arbeitsumfeld teilen. Die Chancen stehen gut, dass Sie von mindestens ein paar Kollegen umgeben sind, die Ihre Ideen teilen und Ihnen Zuflucht vor toxischen Beziehungen oder zwischenmenschlichen Dynamiken bieten können. Auch wenn Sie nicht vorhaben, Probleme gemeinsam zu lösen, kann sich die Zusammenarbeit mit diesen Menschen bei der eigentlichen Arbeit positiv auf Ihre tägliche Arbeit auswirken.
2. Konfrontieren Sie individuell
Wenn dies ohne Gefährdung Ihres Arbeitsplatzes möglich ist, kann es ein produktiver Schritt sein, mit jemandem über das ungesunde Arbeitsumfeld und/oder seine Rolle darin zu sprechen. Um die Wahrscheinlichkeit eines positiven Ergebnisses zu erhöhen, planen Sie dieses Gespräch im Voraus und skizzieren Sie die wichtigsten Probleme, Schäden für die Mitarbeiter und mögliche Lösungen, die in Betracht gezogen werden sollten.
Die individuelle Konfrontation mit Personen, insbesondere mit hochrangigen Führungskräften, kann zu besseren Ergebnissen führen als die öffentliche Konfrontation mit ihnen, da sie wahrscheinlich offener und weniger defensiv sind. Wenn Sie angeben, welche Rolle Sie bei der Entscheidung spielen können, kann dies dazu beitragen, dass die Diskussion gemeinschaftlich verläuft.
Je nach Schweregrad entscheiden sich manche Menschen dafür, Arbeitgeber wegen eines ungesunden Arbeitsumfelds zur Rede zu stellen, unabhängig von der Gefahr von Vergeltungsmaßnahmen oder negativen Folgen. Ein Beispiel für ein Szenario, in dem dies passieren könnte, sind Diskriminierung oder Belästigung am Arbeitsplatz.
Für Menschen, denen diese Themen leidenschaftlich am Herzen liegen, überwiegt das Bedürfnis nach einer Lösung die damit verbundenen potenziellen Risiken. In diesen Fällen können sie ihre Probleme lösen, indem sie persönlich auf die Person zugehen, vor Gericht gehen, es der Personalabteilung melden oder jemanden öffentlich zur Rede stellen.
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3. Konfrontieren Sie sich als Gruppe
In einigen Branchen gibt es Gewerkschaften, die Protokolle erstellen, nach denen Arbeitnehmer gemeinsam Beschwerden oder formelle Beschwerden einreichen können. Wenn Sie in einer gewerkschaftlich organisierten Branche arbeiten, kann es von Vorteil sein, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und eine Gruppenkonfrontation oder Vorgehensweise zu planen, anstatt etwas Individuelles zu planen.
In vielen Fällen wenden sich Mitarbeiter mit ihren Beschwerden zur Lösung an die Personalabteilung. Wenn beispielsweise gewerkschaftlich organisierte Fabrikarbeiter gezwungen sind, unter gefährlichen oder unsicheren Bedingungen zu arbeiten, die gegen die Vertragsbedingungen verstoßen, können sie eine Sammelbeschwerde bei der Personalabteilung einreichen.
Selbst in nicht gewerkschaftlich organisierten Organisationen kann die Zusammenarbeit mit einem oder mehreren Kollegen dazu beitragen, Ihre Argumentation zu stärken und die Aufmerksamkeit der Geschäftsleitung zu gewinnen. Wenn Sie diese Option in Betracht ziehen, denken Sie über kollaborative und lösungsorientierte Vorgehensstrategien nach. Während es hilfreich ist, Probleme direkt zu benennen, ist die Planung, wie sie aufgenommen werden, der Schlüssel zu Ihrem Erfolg.
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4. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit
In Situationen, in denen es keine sofortige Lösung für ein ungesundes Arbeitsumfeld gibt, kann es eine hilfreiche Strategie sein, sich mehr auf die Arbeit und weniger auf die Interaktionen mit Kollegen zu konzentrieren. Versuchen Sie, wann immer möglich, den Kontakt mit herausfordernden Kollegen, Vorgesetzten oder Situationen einzuschränken. Sie können dies erreichen, indem Sie an Ihrem Schreibtisch zu Mittag essen und nicht in der Personallounge, oder indem Sie zusätzliche Projekte übernehmen, um beschäftigt zu bleiben.
Indem Sie sich mehr auf die Arbeit und weniger auf die Umwelt konzentrieren, können Sie sich darüber im Klaren sein, warum Sie sich für diesen Beruf entschieden haben, was Ihnen die nötige Motivation geben kann, jeden Tag weiterzumachen.
5. Dokumentieren Sie alles
Ein ungesundes Arbeitsumfeld ist oft durch mangelndes Vertrauen und Kommunikationsprobleme gekennzeichnet. Um sich vor einer Kündigung oder anderen Verstößen zu schützen, sollten Sie unbedingt alles dokumentieren. Dazu gehören alle Anträge auf Freistellung, die Besprechung von Projektfristen oder spezifischen Verpflichtungen, die Nachbereitung des vorherigen Treffens und vieles mehr.
Eine klare und umfassende Dokumentation ist besonders wichtig für alle Probleme, die Sie an die Geschäftsleitung weiterleiten möchten. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Bedenken schriftlich darlegen, alle relevanten Stakeholder kopieren und alle erforderlichen Unterlagen oder Beweise für diese Bedenken weitergeben. Dies trägt dazu bei, den Konfliktlösungsprozess objektiv zu halten und kann dazu beitragen, Vergeltungsversuche zu verhindern. Dadurch wird auch sichergestellt, dass alle Parteien sich der aus Ihrer Sicht dargelegten Probleme bewusst sind.
6. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran
Das Modellieren des Verhaltens, das Sie von Ihren Kollegen erwarten, kann eine produktive Lösung sein, wenn Sie sich in einem ungesunden Arbeitsumfeld befinden. Im Idealfall folgen Ihre Kollegen Ihrem Beispiel, wenn Sie dies sehen, und Sie können gemeinsam damit beginnen, die Unternehmenskultur insgesamt zu verändern. Beispiele hierfür sind eine respektvolle Kommunikation im Konfliktfall, Ehrlichkeit bei der Arbeit, das Akzeptieren von Unterschieden und die gegenseitige Anerkennung als Individuum, die Wahrung angemessener Grenzen und die Fokussierung auf die Arbeit.
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7. Seien Sie aktiv
Neben der individuellen Modellierung des gewünschten Verhaltens können auch proaktivere Maßnahmen zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds eine wirksame Lösung sein. Mit Erlaubnis der Büroleitung können Sie eine der folgenden Ideen in Betracht ziehen, um eine ungesunde Arbeitsumgebung proaktiv zu verbessern:
Förderung der Teambildung
Organisation von Glücksessen für die Mitarbeiter
Planung von Mitarbeiterbesuchen
Wir feiern Mitarbeitergeburtstage
Auszeichnung als Mitarbeiter des Monats
Erstellen einer Mitarbeiter-Vorschlagsbox
8. Beziehen Sie diejenigen ein, die Autoritätspositionen innehaben
Wenn Ihre Büroleiter sich der Probleme bewusst sind und bereit sind, erhebliche strukturelle Veränderungen vorzunehmen, um die Kultur zu verändern, können sie möglicherweise eine robustere Strategie als die oben genannten Mechanismen zum Beziehungsaufbau unterstützen. Eine solche Strategie könnte darin bestehen, einen Lenkungsausschuss einzurichten, der eine oder mehrere der folgenden Aufgaben übernimmt:
Sucht durch Umfragen anonymes Mitarbeiter-Feedback zum Arbeitsumfeld ab
Verteilt Bürozeiten mit der Geschäftsleitung
Bewertet bestehende Richtlinien und nimmt vorgeschlagene Änderungen vor.
Arbeitet daran, negative soziale Gruppen zu eliminieren, indem Teammitglieder neu zugewiesen oder das physische Büro gewechselt werden.
Erleichtert den Rückzug des Personals
Bindet Teammitglieder in eine gemeinsame Missions- und Zielsetzungsübung ein
9. Planen Sie Ihre Exit-Strategie
Wenn Ihre Versuche, Ihre Arbeitsumgebung zu verändern, nicht funktionieren oder die Umgebung zu giftig ist, ist die Planung einer Ausstiegsstrategie die beste Lösung. Dazu gehört die Aktualisierung Ihres Lebenslaufs, die Erkundung von Stellenangeboten und die Einleitung einer formellen Suche. Dazu müssen Sie auch den Zeitplan Ihres Ausscheidens berücksichtigen und prüfen, ob Sie ausscheiden werden, bevor Sie einen anderen Job finden.
Wenn Sie das Unternehmen verlassen, können Sie ein Austrittsgespräch anfordern, um Feedback zu Ihren Erfahrungen und den Gründen für das Ausscheiden zu geben. Dies kann Organisationen dabei helfen, Veränderungen vorzunehmen, die künftigen Mitarbeitern zugute kommen.