So verfassen Sie in 6 Schritten ein Kündigungsschreiben von Strafverfolgungsbehörden
8. April 2022
Der Rücktritt von einer Position als Strafverfolgungsbeamter erfordert oft mehrere Schritte, einschließlich der Information Ihres Sergeants, Leutnants und anderer hochrangiger Beamter, dass Sie planen, Ihre Position bald aufzugeben. Ein Kündigungsschreiben der Strafverfolgungsbehörden hilft dabei, die Gründe für die Kündigung darzulegen und stellt Ihrer Abteilung die offiziellen Unterlagen zur Verfügung, die sie in Ihrer Situation einreichen muss. Wenn Sie erwägen, sich aus einer Position als Strafverfolgungsbeamter zurückzuziehen, kann es hilfreich sein, zu lernen, wie Sie dies effektiv tun können.
In diesem Artikel besprechen wir den Zweck eines Kündigungsschreibens einer Strafverfolgungsbehörde, listen die Schritte auf, die Sie unternehmen können, um es effektiv zu verfassen, und stellen eine Vorlage und ein Beispiel bereit, auf die Sie beim Verfassen Ihres Schreibens zurückgreifen können.
Warum ein Kündigungsschreiben an Strafverfolgungsbehörden schreiben?
Während Ihre Abteilung möglicherweise kein Kündigungsschreiben verlangt, kann das Verfassen eines Kündigungsschreibens für beide Seiten von Vorteil sein. Das Verfassen eines Kündigungsschreibens an die Strafverfolgungsbehörden kann folgende Vorteile bieten:
Macht Ihren Rücktritt offiziell: Ein mündlicher Rücktritt berechtigt möglicherweise nicht zum Rücktritt vom Amt. Ein Kündigungsschreiben kann jedoch dazu beitragen, Ihre Situation klarer und formeller zu gestalten, wenn unvorhergesehene Umstände eintreten, beispielsweise eine unbestätigte Kündigungsbeschwerde.
Vermeidet rechtliche Probleme: Strafverfolgungsbeamte können mit rechtlichen Konsequenzen rechnen, wenn sie nicht ordnungsgemäß zurücktreten. Ein Kündigungsschreiben kann helfen, indem es einen rechtlichen Kündigungsprozess gewährleistet.
Stellt notwendige Steuerdokumente bereit: Ihre Abteilung kann Ihre Dokumente für Steuerzwecke speichern. In den Kündigungsschreiben wird ein offizielles Enddatum Ihrer Amtszeit angegeben, das bei der Einreichung Ihrer Steuern verwendet werden kann.
Erleichtert einen beruflichen Wechsel: Wenn Sie eine Stelle in einer anderen Abteilung oder einen ganz anderen Job angenommen haben, kann ein Kündigungsschreiben helfen. Dies kann Ihrem zukünftigen Arbeitgeber zeigen, dass Ihnen die berufliche Etikette am Herzen liegt.
Ermöglicht Ihrem Arbeitgeber die Suche nach einem Ersatz: Mit Kündigungsschreiben werden Ihre Arbeitgeber im Voraus darüber informiert, dass Sie ausscheiden, und sie werden darauf vorbereitet, einen Ersatz für Ihre Position zu finden.
Was Sie in Ihr Kündigungsschreiben an die Strafverfolgungsbehörden aufnehmen sollten
In Ihrem Kündigungsschreiben der Strafverfolgungsbehörden sind möglicherweise verschiedene Details erforderlich, um Ihnen den Übergang zu erleichtern. Diese Informationen können je nach Abteilung variieren, da einige möglicherweise mehr Informationen benötigen als andere. In der Regel enthält Ihr Kündigungsschreiben Folgendes:
Datum der Entlassung. In Ihrem Kündigungsschreiben muss das Datum angegeben sein, an dem Ihr Arbeitsverhältnis endet. Sie können Ihr Amt sofort niederlegen, was in der Regel wirksam wird, wenn die Kommission es annimmt, oder Sie können eine Frist von zwei oder vier Wochen im Voraus kündigen, um Ihrer Abteilung Zeit zu geben, Sie zu ersetzen.
Beschreibung der Übergangsbestimmungen: Es ist auch hilfreich, alle Bedingungen zu besprechen, die Sie für den Übergang vorbereitet haben, einschließlich der Bereitstellung einer Dokumentation aller laufenden Fälle für den Ersatzbeamten. Sie können diese Informationen in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen oder separat bei Ihrem Sergeant nachfragen.
Gründe für das Ausscheiden (optional): Sie können Gründe für das Ausscheiden aus der Stelle angeben oder auch nicht. Möglicherweise reicht ein einziger Satz aus, z. B. die Aussage, dass Ihre zukünftige Position oder Ihr Ruhestand besser zu Ihren Bedürfnissen passt.
Kontaktinformationen für Ihren zukünftigen Job (optional): Das Hinzufügen von Kontaktinformationen für Ihren zukünftigen Job kann Ihren Übergang reibungsloser gestalten. Beispielsweise könnte sich Ihr früherer Arbeitgeber mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn er Informationen zu einem Fall benötigt, an dem Sie vor Ihrer Abreise gearbeitet haben.
Wenn Sie in den Ruhestand gehen, können Sie Ihren Ausweis, Ihre Waffe, Schlüssel und andere wichtige Gegenstände abgeben. Abhängig von Ihrer Abteilung erhalten Sie dann möglicherweise eine Leistungsbeurteilung von Ihrem Kommandanten.
So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben an die Strafverfolgungsbehörden
Das Verfassen eines Kündigungsschreibens bei der Strafverfolgung kann je nach den Regeln und Richtlinien Ihrer Abteilung mehrere Schritte erfordern. Diese Schritte könnten rechtliche Probleme minimieren und sicherstellen, dass Ihr Rücktritt leicht zu erreichen ist. Viele Polizeibehörden erfordern möglicherweise die folgenden Schritte:
1. Sagen Sie es Ihrem Chef
Ihr Kündigungsprozess kann beginnen, indem Sie Ihren Chef über Ihren Plan informieren. Abhängig von Ihrer Abteilung arbeiten Sie zu diesem Zeitpunkt möglicherweise entweder mit Ihrem Kommandanten oder dem Polizeichef zusammen. Sie können Ihnen die richtigen rechtlichen Dokumente zur Verfügung stellen und Sie durch alle weiteren notwendigen Schritte begleiten.
2. Besprechen Sie Ihre Gründe für den Weggang
Erwägen Sie bei einem Treffen mit dem Kommandeur oder Polizeichef Ihrer Abteilung, die Gründe für Ihren Rücktritt zu erläutern. Abhängig von Ihrem Komfortniveau können Sie so viele Details angeben, wie Sie möchten. Beispielsweise planen Sie möglicherweise, eine Stelle bei einer neuen Polizeistation anzunehmen, die näher an Ihrer Familie liegt, oder zu kündigen, um sich ganz aus dem Strafverfolgungsdienst zurückzuziehen.
3. Schreiben Sie einen Brief
Ein Kündigungsschreiben kann eine Anrede, einen Hauptteil mit Erläuterungen zu Ihrem Rücktritt, das Datum Ihres Ausscheidens, andere wichtige Details wie Übergangsinformationen, Ihren Namen und Ihre Unterschrift erfordern. Das Schreiben mehrerer Entwürfe kann Ihnen dabei helfen, diese Informationen effektiv zu organisieren. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Ihr Kündigungsschreiben offiziell ist und Ihre Abteilung es ordnungsgemäß einreichen kann.
4. Überprüfen und bearbeiten Sie den Brief.
Wenn Sie Ihren Text mehrmals bearbeiten, können Sie häufige Fehler oder andere Probleme erkennen, die Ihnen möglicherweise auffallen. Es ist beispielsweise wichtig, dass Sie den Namen Ihres Kommissars richtig buchstabieren und das genaue Rücktrittsdatum angeben. Darüber hinaus kann es Ihnen helfen, weitere Fehler zu erkennen und Tonprobleme zu beheben, wenn Sie Ihren Text von jemandem Korrektur lesen lassen.
5. Senden Sie eine E-Mail
Wenn Sie Ihren Brief ausgefüllt haben, können Sie ihn unterschreiben, um sicherzustellen, dass ordnungsgemäße rechtliche Verfahren eingehalten werden, eine Kopie für Ihre Unterlagen anfertigen und diese dem zuständigen Kommandanten übergeben. Dieser Beamte kann das Schreiben auf Fehler prüfen, den Empfang mit seiner Unterschrift bestätigen und es zusammen mit Ihren Unterlagen einreichen. Wenn Sie sofort kündigen, können Sie auch Ihre Waffe, Ihren Dienstausweis und Ihre Autoschlüssel abgeben. Bei einer Kündigungsfrist von zwei Wochen oder länger behalten Sie diese jedoch bis zum letzten Tag.
6. Erfüllen Sie Ihre Verantwortung
Wenn Sie mit einer Kündigungsfrist von zwei Wochen oder länger kündigen, erfüllen Sie Ihre täglichen Pflichten bis zum letzten Tag. Sie werden beispielsweise gebeten, zusammen mit Ihrem Partner Streifendienste zu leisten, Straftaten zu untersuchen, Hausbesuche entgegenzunehmen oder Papiere auszufüllen. Bei einem sofortigen Rücktritt ist diese zusätzliche Arbeit möglicherweise nicht erforderlich, da Sie einfach zurücktreten können, sobald Ihr Rücktritt angenommen wurde. Die Abteilungen bevorzugen jedoch oft eine Vorlaufzeit von mindestens zwei Wochen und stellen Ihnen möglicherweise ein Empfehlungsschreiben aus, wenn Sie eines vorlegen.
Muster-Kündigungsschreiben an Strafverfolgungsbehörden
Hier ist eine Vorlage, auf die Sie zurückgreifen können, um ein wirksames Kündigungsschreiben für die Strafverfolgung zu verfassen:
Sehr geehrter (Briefempfänger),
(Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung hinzu, in der Sie Ihren Rücktritt erläutern, einschließlich Ihres voraussichtlichen Abreisedatums und anderer relevanter Informationen.)
(Sie können mit einem kürzeren Absatz abschließen, der Hilfestellung für einen reibungslosen Übergang bietet und Ihre positiven Erfahrungen mit Ihrem Arbeitgeber hervorhebt.)
(Dann können Sie mit einem Satz abschließen, in dem Sie dem Arbeitgeber danken.)
Aufrichtig,
(Ihre Unterschrift)
(Ihr gedruckter Name)
Muster-Kündigungsschreiben an Strafverfolgungsbehörden
Hier ist ein Beispiel für ein wirksames Kündigungsschreiben einer Strafverfolgungsbehörde unter Verwendung der obigen Vorlage:
Sehr geehrter Herr Calhoun,
Ich bin sehr stolz auf meine Arbeit hier im 6. Bezirk, muss Ihnen aber leider mitteilen, dass ich vorhabe, in den Ruhestand zu gehen. Ich habe vor, meine Karriere an einem anderen Ort fortzusetzen, wo ich den aktuellen Bedürfnissen meiner Familie besser gerecht werden kann. Für Einzelheiten sprechen Sie bitte mit Sergeant Johnson, meinem ehemaligen Vorgesetzten. Ich wünsche Ihnen und dem 6. Bezirk viel Glück und blicke gerne auf meine Zeit als Beamter hier zurück.
Ich bin bestrebt, Sie in dieser Übergangszeit zu unterstützen, einschließlich der Arbeit in den nächsten zwei Wochen bis zu meinem Ruhestand, der voraussichtlich am Montag, dem 6. April 2021, in Kraft treten wird. Ich stehe Ihnen auch bei allen anderen Schritten zur Seite, die Sie benötigen, beispielsweise bei der Zusammenarbeit mit Ihren neuen Mitarbeitern, um sie auf ihre neuen Aufgaben in der Abteilung vorzubereiten.
Vielen Dank für all die Hilfe, die Sie mir im Laufe der Jahre gegeben haben, und lassen Sie mich wissen, ob ich irgendetwas tun kann, um zu helfen.
Aufrichtig,
Sally Herbert