So stellen Sie zwei Personen per E-Mail vor • BUOM
Eine gute Möglichkeit, Ihr Netzwerk zu stärken und anderen zu helfen, besteht darin, zwei Menschen, die davon profitieren würden, sich kennenzulernen, durch die Bekanntschaft per E-Mail zusammenzubringen. Diese E-Mails könnten eine Gelegenheit sein, einen anderen Personalvermittler mit einem potenziellen Kandidaten in Kontakt zu bringen, den einen einzuladen, den anderen im selben Berufsfeld zu betreuen, oder zwei Kollegen zu finden, die die gleichen persönlichen und beruflichen Interessen teilen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie zwei Personen per E-Mail vorstellen und wie Sie durch die Verbindung anderer Personen Ihr eigenes Netzwerk stärken können.
Warum sollten Sie Personen per E-Mail vorstellen?
Menschen kennenzulernen ist eine Möglichkeit, neue berufliche Beziehungen und Möglichkeiten zu entwickeln. Der Aufbau einer persönlichen Verbindung, wenn Sie zwei Personen per E-Mail vorstellen, erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Vorstellung beider Parteien zu einer sinnvollen Verbindung führt. Treffen Sie auch Freunde und Kollegen:
Erweitert Ihr berufliches und persönliches Netzwerk
Schafft Mentoring-Möglichkeiten
Bietet potenzielle Kandidaten für die Einstellung
Ermöglicht Ihnen, ein neues Unternehmen oder ein neues geografisches Gebiet zu erkunden
Indem Sie Menschen dabei helfen, sich kennenzulernen und kennenzulernen, stärken Sie auch Ihre Verbindungen und beruflichen Beziehungen. Dies zeigt, dass Sie am Erfolg anderer interessiert sind, schafft Wohlwollen und zeigt, dass Sie beide Parteien hoch genug schätzen, um sie zusammenzubringen.
Was Sie in Ihre E-Mail-Einleitung aufnehmen sollten
Eine gut durchdachte und prägnante Möglichkeit, zwei Personen per E-Mail vorzustellen, besteht darin, die folgenden Schlüsselelemente einzubeziehen:
Formalitäten: Beginnen Sie mit einer aufrichtigen Begrüßung und guten Wünschen an beide Parteien.
Einführung und Verbindungen: Fügen Sie ein paar Sätze ein, um jede Person vorzustellen und die Verbindung zwischen ihnen als Grund für die Vorstellung darzustellen.
Abschluss: Beenden Sie das Gespräch mit Dankbarkeit für die Gelegenheit, sie zusammenzubringen, und guten Absichten für eine sinnvolle Verbindung.
So stellen Sie zwei Personen per E-Mail vor
Der gebräuchlichste Weg, zwei Personen per E-Mail vorzustellen, besteht darin, dass die Person, die die Vorstellung vornimmt, beiden Parteien direkt eine E-Mail mit ordnungsgemäßer und professioneller Korrespondenz schickt. Hier sind sieben Schritte, die Sie befolgen müssen, um zwei Personen effektiv per E-Mail vorzustellen:
1. Erstellen Sie ein informatives Thema
Halten Sie die Betreffzeile kurz und geben Sie Ihre Absicht bekannt, beizutreten.
„Einführung: Darin trifft Janet“ ist beispielsweise eine einfache Möglichkeit, zu vermitteln, worum es in Ihrem Brief geht.
Die Angabe von Nachnamen ist nur dann notwendig, wenn beide Parteien den gleichen Vornamen haben.
Beispielsweise klärt „Intro: Rick Lawson Meets Rick Tillman“ die Verwirrung auf und nicht „Intro: Rick Meets Rick“.
Wenn zwei Personen speziell aus geschäftlichen Gründen miteinander in Verbindung gebracht werden, ist es akzeptabel, Firmennamen in Klammern anzugeben.
Zum Beispiel: „Einleitung: Darin (Lawson Enterprises) trifft Janet (Rosenberg Corporation).“
2. Begrüßen Sie freundlich
Es ist höflich, den Brief mit guten Wünschen an beide Empfänger zu beginnen.
Beispielsweise ist „Ich hoffe, es geht Ihnen beiden gut, Sie sind glücklich und wohlauf“ eine respektvolle und kurze Einleitung.
3. Kontaktieren Sie umgehend Ihren Anschlusspunkt
Machen Sie deutlich, wen Sie kontaktieren und warum, und beschreiben Sie, was Ihrer Meinung nach ein für beide Seiten vorteilhafter Grund für die Vertretung der Parteien ist.
Zum Beispiel: „Darin, ich möchte dir Janet Hsu vorstellen. Sie studiert einen MBA und möchte sich bald nach ihrem Abschluss bei einer Marketingagentur in San Francisco bewerben. Ich weiß, dass Ihr Unternehmen wächst, und ich denke, dass ihre Arbeitsmoral und ihre Fähigkeiten gut wären.“
4. Heben Sie die Erfolge jeder Person hervor
Sprechen Sie kurz über einige der Erfolge jeder Person, um ihre Fähigkeiten hervorzuheben und wie jeder sich in Zukunft gegenseitig helfen kann.
Zum Beispiel: „Darin und ich haben uns bei Price Advertising kennengelernt, wo er Marketingleiter war. Beeindruckend ist, dass er den Prozentsatz der Einnahmen aus jeder Kampagne, die er während seiner Zeit dort durchgeführt hat, verdoppelt hat.“
5. Stellen Sie eine Verbindung her
Beginnen Sie das Gespräch mit ein paar Gründen, warum Sie sich vorstellen, und zeigen Sie, was die beiden Menschen gemeinsam haben.
Zum Beispiel: „Janet ist auch Absolventin der Syracuse University und liebt College-Basketball“ oder „Darin trainiert auch das Little-League-Team seines Sohnes, und Sie kommen beide ursprünglich aus Detroit.“
6. Fügen Sie einen klaren Aufruf zum Handeln hinzu
Schlagen Sie die nächsten Schritte und den richtigen Kanal vor, sei es ein Kaffeetreffen oder ein Telefongespräch. Zum Beispiel: „Darin, würden Sie bitte Janet anrufen, um sich ihre Ideen anzuhören und Ihre Erfahrungen vor ihrem ersten öffentlichen Auftritt zu sammeln?“ oder „Janet, hättest du Zeit, mit Darin einen Kaffee zu trinken und deine MBA-Erfahrung zu teilen?“
7. Bedanken Sie sich und schließen Sie den Brief
Drücken Sie Ihre Wertschätzung aus und danken Sie beiden Parteien. Wenn Sie aufrichtig zeigen, wie dankbar Sie für die Verbindung sind, entsteht eine sinnvolle Verbindung zwischen Ihnen allen.
Zum Beispiel: „Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für ein Gespräch genommen haben. Es bedeutet mir sehr viel, zu sehen, wie zwei Kollegen zusammenkommen, die sich für Social-Media-Marketing begeistern.“
Tipps zum Kennenlernen per E-Mail
Hier sind einige Tipps, wie Sie zwei Personen per E-Mail vorstellen können, um eine starke Verbindung aufzubauen:
Holen Sie zunächst die Genehmigung ein: Stellen Sie sicher, dass beide Parteien offen und zufrieden sind, dass Sie vorgestellt wurden. Dies zeigt Respekt und Verständnis für ihre Zeit, Privatsphäre und ihr Komfortniveau.
Seien Sie vorsichtig mit persönlichen Daten: Geben Sie Telefonnummern nur an, wenn Sie wissen, dass diese weitergegeben werden dürfen.
Variieren Sie Ihre Verbindungen: Wenden Sie sich zu oft an verschiedene Personen in Ihrem Netzwerk und nicht an denselben Kollegen.
Knüpfen Sie vertrauensvolle Kontakte: Stellen Sie Menschen vor, auf die Sie stolz sind, und lehnen Sie höflich ab, wenn Sie sich unwohl fühlen.
Wenden Sie es auf andere Kommunikationsplattformen an: Nutzen Sie diesen professionellen E-Mail-Einführungsstil in Social-Media-Apps, Business-Networking-Sites und anderen Online-Diensten für Profis.
Vorlage zur Vorstellung zweier Personen per E-Mail
Verwenden Sie diese Vorlage, wie Sie zwei Personen per E-Mail vorstellen, als Gliederung für sich selbst:
Lieber (Name 1),
(Gruß)
(Machen Sie die Einleitung zu Name 2)
(Heben Sie die Leistungen jeder Person hervor)
(Gemeinsamkeiten herstellen)
(Schlagen Sie einen Call-to-Action vor)
(Schließen)
Am besten,
(Ihr Name)
Beispiel-E-Mail zur Vorstellung zweier Personen
Hier ist ein Beispielbrief, wie Sie zwei Personen per E-Mail vorstellen können, um Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Briefes zu helfen:
Von: Gladys Sanders
An: Lee Wilcox
CC: Jessica Dean
Thema: Einführung: Lee trifft Jessica
Lee, ich freue mich, Ihnen Jessica Dean vorstellen zu dürfen. Sie kehrt nach Houston zurück, nachdem sie letztes Jahr als Beraterin für ein neues Technologieunternehmen in Neuseeland tätig war, das sich auf Wetter- und Datenanalysen für Landwirte spezialisiert hat. Ich weiß, dass Ihr Unternehmen darüber nachdenkt, in ähnliche Technologien für Viehzüchter in ganz Texas zu investieren, und dachte, dass dies für Sie von Interesse sein könnte.
Jessica und ich sind seit der High School gute Freunde, wo wir beide für unsere Schülerzeitung geschrieben haben. Ich erinnere mich an ihren Artikel über den Gemüseanbau im heimischen Garten, der ihr Interesse am Gartenbau weckte und dazu führte, dass sie einen Abschluss in Agrar- und Biowissenschaften an der Texas A&M University machte.
Jessica, Lee und ich lernten uns bei Vital Farms Inc. kennen, wo er Leiter der Planung und Entwicklung war. Sein Team führte in fünf Landkreisen nachhaltige Landwirtschaftspraktiken ein, die nicht nur die Maisproduktion steigerten, sondern auch die Kosten der Landwirte um 4 % senkten. Lee ist auch ein Zwilling, liebt Live-Musik genauso wie Sie und kommt ursprünglich aus Austin.
Lee, würden Sie Jessica per E-Mail kontaktieren, um einen Telefonanruf oder ein Treffen zu vereinbaren? Ich weiß, dass sie gerne mitteilen würde, was sie in Neuseeland gelernt hat und wie es den landwirtschaftlichen Betrieben hier in Texas zugute kommen kann.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, eine Verbindung herzustellen. Sie sind beide so begeistert von Ihrer Arbeit, dass es sehr wichtig ist, Sie einander vorzustellen.
Mein Bestes,
Gladys Rogers
