So schreiben Sie in 9 Schritten eine Betreffzeile für eine Bewerbung: • BUOM

31. Mai 2022

Eine passende Betreffzeile für eine per E-Mail verschickte Bewerbung kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihre E-Mail geöffnet und gelesen wird. Es ist wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, über die Betreffzeile Ihrer E-Mail nachzudenken, da dies Ihre erste Gelegenheit ist, die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers zu erregen. Wenn Sie sich gerade auf eine Stelle bewerben, fragen Sie sich vielleicht, welche Betreffzeilen einen guten Eindruck hinterlassen.

In diesem Artikel erklären wir anhand von Beispielen, wie man eine gute Betreffzeile schreibt.

Wichtigste Schlussfolgerungen:

• Wenn Sie eine Bewerbung per E-Mail einreichen, sollte Ihre Betreffzeile es Arbeitgebern erleichtern, Sie zu finden.

• Bitte geben Sie Ihren vollständigen Namen, Titel und ID (falls zutreffend) an – zum Beispiel: Stellenbewerbung – Frontend-Entwickler, Nr. 84728 – Juan Rivera.

• Reichen Sie Ihre Bewerbung mit einer professionell aussehenden E-Mail ein, die mehrere Variationen Ihres Namens enthält.

Warum ist ein Bewerbungsthema wichtig?

Die Betreffzeile einer E-Mail ist das Erste, was Empfänger sehen und erkennen können, ob sie die Nachricht öffnen. Viele Leute durchsuchen ihre Posteingänge und löschen, was sie für unangemessen halten oder als Spam empfinden. Ihre Betreffzeile kann also einen Unterschied machen und die Aufmerksamkeit des Lesers erregen.

Die Betreffzeile ist auch der erste Eindruck, den Ihr Arbeitgeber von Ihnen erhält. Es sollte gut geschrieben sein, ohne Rechtschreib- oder Grammatikfehler. Abschließend bietet die Betreffzeile die Möglichkeit, sich vorzustellen. Da Ihr Name möglicherweise noch nicht bekannt ist, erhöhen Sie Ihre Chancen, gelesen zu werden, indem Sie darauf achten, dass Ihr Name in der Betreffzeile klar angegeben wird.

So schreiben Sie eine Betreffzeile für eine Bewerbung

Hier sind einige Schritte, die Sie beim Erstellen einer Betreffzeile für eine Bewerbung berücksichtigen können:

1. Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse

In einer professionellen E-Mail-Adresse sind Ihr Vor- und Nachname bzw. Ihr Vor- und Nachname deutlich anzugeben. Dadurch können Sie im Bewerbungsprozess und bei der anschließenden Korrespondenz von Ihrem Empfänger leichter identifiziert werden. Wenn Sie noch keines haben, können Sie ganz einfach eines erstellen.

2. Überprüfen Sie die Anweisungen

Möglicherweise hat der Arbeitgeber klare Anweisungen zur Bewerbung gegeben. Wenn die Betreffzeile Anweisungen enthält, befolgen Sie diese und fügen Sie keine zusätzlichen Details hinzu. Beispielsweise werden Sie möglicherweise nach Ihrer Berufsbezeichnung, Ihrer Job-ID und Ihrem Namen gefragt.

Wenn es keine spezifischen Anweisungen gibt, können Sie die Standard-Betreffzeile verwenden und Folgendes einfügen:

Betreff: Bewerbung – Berufsbezeichnung, Stellen-ID (falls zutreffend) – Ihr Name

Wenn Sie Ihren Lebenslauf einreichen, ohne sich auf eine bestimmte Stelle zu bewerben, können Sie den Titel Ihrer Stelle, gefolgt vom Wort „Lebenslauf“ und Ihrem Namen schreiben. Zum Beispiel: Betreff: Lebenslauf Senior Accountant, Mark Don.

3. Beschreiben Sie den Zweck Ihres Briefes

Geben Sie den Begriff „Bewerbung“ und die Berufsbezeichnung an, damit der Personalmanager den Zweck Ihres Schreibens sofort erkennen kann. Sie sorgen dafür, dass Ihre Bewerbung im richtigen Ordner landet und erhöhen die Chancen, gelesen zu werden.

4. Fügen Sie Schlüsselwörter hinzu

Das Postfach des Empfängers verfügt möglicherweise über automatische Filter. Durch die Einbeziehung von Schlüsselwörtern, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind, wird Ihre E-Mail für Suchfilter leicht auffindbar. Schlüsselwörter könnten „Stellenbewerber“ oder Stellen-ID sein, wenn sie in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.

5. Schreiben Sie Ihren Namen

Fügen Sie abschließend Ihren Namen hinzu, damit Personalvermittler Sie leichter identifizieren können. Andernfalls müssen sie Ihre E-Mail öffnen und nach Ihrem Namen suchen. Da sie normalerweise nicht viel Zeit haben, erhöht die Vorstellung Ihrer Person in der Betreffzeile die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail geöffnet wird.

6. Anweisungen und Folgemaßnahmen

Empfehlungen schaffen Vertrauen zwischen Ihnen und Ihrem Empfänger. Indem Sie den Namen einer Person nennen, die bereits für das Unternehmen arbeitet, bei dem Sie sich bewerben, erregen Sie die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers.

Wenn Sie jemand für diesen Job empfohlen hat, können Sie „empfohlen“ hinzufügen. Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail an den Interviewer senden, können Sie vor der Stellenbezeichnung „Danke“ hinzufügen.

7. Personalisieren Sie es

Bestimmte Details im Zusammenhang mit einer Bewerbung können die Aufmerksamkeit des Lesers erregen, wie zum Beispiel:

• Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, können Sie ihn in die Betreffzeile einfügen.

• Wenn Sie über die für die Stelle erforderlichen Grundqualifikationen verfügen, können Sie diese auflisten.

• Wenn Sie über einen höheren Abschluss verfügen, der für die Stelle erforderlich ist, z. B. einen MBA oder einen Ph.D. oder BA, Sie können nach Ihrem Namen Akronyme hinzufügen.

8. Seien Sie prägnant

Eine bestimmte Betreffzeile hilft dem Empfänger, Ihre E-Mail zu kategorisieren und schnell zu antworten. Außerdem sollten Sie prägnant sein. Heutzutage lesen viele Menschen E-Mails auf ihren Smartphones. Da Mobilgeräte nur 25–30 Zeichen einer E-Mail-Betreffzeile anzeigen, verwenden Sie die ersten Wörter, um den Hauptpunkt zu formulieren. Seien Sie direkt, damit der Personalchef sofort versteht, worum es in dem Brief geht.

9. Korrekturlesen

Stellen Sie sicher, dass Sie den Text Ihrer E-Mail bearbeiten und sicherstellen, dass die Betreffzeile keine Fehler enthält, bevor Sie die E-Mail senden. Denken Sie daran: Dies ist der erste Eindruck, den Sie bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber hinterlassen.

Was Sie beim Schreiben von Betreffzeilen vermeiden sollten

Was Sie in der Betreffzeile vermeiden sollten:

• Unprofessionelle E-Mail-Adresse

• Informelle Worte

• Zu lang oder kompliziert

• Zu allgemein

• Schreiben Sie jedes Wort in der Betreffzeile groß

• Nichtbeachtung spezifischer Anweisungen in der Betreffzeile

Unprofessionelle E-Mail-Adresse

E-Mail-Adressen, die nicht Ihren Namen oder Spitznamen enthalten, spiegeln möglicherweise nicht die Ernsthaftigkeit Ihrer Bewerbung wider.

Wenn das Vorname-Nachname-Format nicht mehr verfügbar ist, gibt es viele andere Kombinationen, die Sie zum Erstellen Ihrer E-Mail-Adresse verwenden können. Ihre E-Mail-Adresse kann eine Kombination aus Ihrem Namen und der Stelle sein, auf die Sie sich bewerben. Es kann mehrere Nummern enthalten, solange es kurz und professionell bleibt.

Informelle Worte

Die Betreffzeile der E-Mail sollte keine informellen Wörter wie „Hallo“ oder „Wie geht es Ihnen?“ enthalten. Sie sollten auch jede unhöfliche Sprache vermeiden.

Zu lang oder kompliziert

Ihre Betreffzeile sollte nicht zu lang oder komplex sein. Machen Sie Ihre Absicht in Ihren ersten Worten deutlich. Geben Sie nicht zu viele Details an. Das Ziel besteht darin, dass Ihre E-Mail geöffnet wird. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses haben Sie die Möglichkeit, weitere Angaben zu machen.

Zu allgemein

Unspezifische Betreffzeilen erregen möglicherweise nicht die Aufmerksamkeit von Personalmanagern oder bleiben in ihren Posteingangsfiltern unbemerkt. E-Mails mit einer gemeinsamen Betreffzeile bleiben eher unbemerkt oder werden vergessen.

Schreiben Sie jedes Wort in der Betreffzeile groß

Schreiben Sie nicht jedes Wort in der Betreffzeile Ihrer Bewerbung groß. Es sieht unprofessionell aus oder könnte dazu führen, dass Ihre E-Mail wie Spam aussieht. Stattdessen sollten Sie nur das erste Wort verwenden. Mit Ausnahme von Namen muss alles andere in Kleinbuchstaben geschrieben werden.

Nichtbeachtung einer bestimmten Anweisung in der Betreffzeile

Dem Personalvermittler ist Ihre Fähigkeit wichtig, Anweisungen zu befolgen. Beginnen Sie also dort, insbesondere wenn der Arbeitgeber Sie angewiesen hat, eine bestimmte Betreffzeile zu verwenden. Bevor Sie Ihren Lebenslauf einreichen, möchten Sie möglicherweise die Stellenausschreibung, die Unternehmenswebsite oder die Personalinformationen überprüfen, um dies zu überprüfen.

Beispiele für E-Mail-Betreff

Hier finden Sie einige Beispiele für Bewerbungsthemen zur Inspiration:

Wenn Sie Ihre Bewerbung einreichen

• Stellenbewerbung: Finanzanalyst Stellen-ID 22576 – Justin Cole.

• Bewerbung für die Position des Assistant Managers – Peter Deem

• Stellenangebot Nr. 852: Verkaufsberater – Justin Cole

• Vertriebsleiter: Auf der Suche nach neuen Möglichkeiten

• Bewerbung: HR-Manager mit 20 Jahren Erfahrung – Paul Thom

• Bewerbung – Business Analyst – Mark Apo, MBA

Wenn Sie eine Bewerbung verschicken und den Empfänger persönlich kennen

• „Hallo Jane, ich habe meinen tierärztlichen Lebenslauf beigefügt.“

Wenn Sie eine Bewerbung mit Empfehlungen einreichen

• Empfohlen von Sasha Thomson: John Doe, Buchhalteranwärter

• Empfehlung von Dana May: Jean Moore, Buchhalteranwärterin

Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch nachfassen

• Fortsetzung der Position des Analysten – Jean Moore

• Folgetreffen – Thema des Treffens

• Danke. Interview mit einem Marketingmanager. Herbert Dan.

• Besprechungseinladung – Vertriebsposition – Jean Moore

• Nach dem Interview mit dem Verkäufer – Jean Moore