Definition und Beispiele • BUOM
Im Laufe Ihrer Karriere können Sie darüber nachdenken, mehr Führungsverantwortung zu übernehmen. Die Wahl eines Führungsstils, der Ihren Qualitäten entspricht, kann Ihnen in jeder Rolle zum Erfolg verhelfen. Aufgabenorientierte Führung kann ein Stil sein, den Sie in Ihre Managementpraktiken integrieren möchten. In diesem Artikel definieren wir aufgabenorientierte Führung und geben Beispiele für ihre Merkmale.
Aufgabenorientierte Führung konzentriert sich auf das Erreichen von Zielen. Aufgabenorientierte Führungskräfte delegieren Aufgaben, etablieren klare Prozesse und legen Fristen fest, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder konzentriert bleiben und ihren Teil des Projekts pünktlich abschließen. Manager, die diesen Stil anwenden, entwickeln einen strukturierten Arbeitsplatz mit klar definierten Prioritäten und Zeitplänen. Erwägen Sie den Einsatz aufgabenorientierter Führung, wenn Sie häufig eine große Anzahl von Aufgaben termingerecht erledigen müssen.
Hier sind einige aufgabenorientierte Strategien, mit denen Sie Ihr Team beim Erreichen seiner Ziele unterstützen können:
Kommunizieren Sie klare Ziele. Sie müssen Ihrem Team die Ziele erklären, damit jeder die Schritte zum Ziel verstehen und befolgen kann. Dazu gehört das Delegieren von Verantwortlichkeiten, das Erteilen einfacher Anweisungen und das Definieren von Aufgaben. Beispielsweise setzt sich ein Vertriebsleiter das Ziel, dass jeder seiner Vertriebsmitarbeiter einen Umsatz von 25.000 US-Dollar pro Monat erwirtschaftet. Sie weisen jedem Vertriebsmitarbeiter ein eigenes Gebiet zu und geben Anweisungen zur Ansprache potenzieller Kunden.
Prozesse installieren. Konzentrieren Sie sich auf die Erstellung einfacher Prozesse, denen alle Teammitglieder folgen können. Einfache Prozesse helfen Teammitgliedern, konzentriert zu bleiben und können die Produktivität steigern. Beispielsweise beschreibt der Marketingleiter, wie der Entwicklungsprozess für das Team ablaufen soll. Sie bestimmen, wie viel Zeit sie für Brainstorming und Design aufwenden müssen, um ihr angestrebtes Konzeptziel zu erreichen.
Legen Sie strenge Fristen fest. Um Ergebnisse zu erzielen, muss jedes Ziel eine klare Frist haben. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Bedarf weiche und harte Fristen definieren. Sie können Erinnerungen in bestimmten Abständen festlegen, um sicherzustellen, dass sich jeder in Ihrem Team an den Zeitplan erinnert. Beispielsweise gab ein Vertriebsleiter seinem Team eine Frist von einem Monat, um einen Umsatz von 25.000 US-Dollar zu erzielen. Sie geben an, dass sie ausstehende Verkäufe akzeptieren werden, die möglicherweise erst im nächsten Monat abgeschlossen werden. Sie bitten ihr Team, am Ende jeder Woche über ihre Verkäufe zu berichten, um sicherzustellen, dass sie ihre Ziele erreichen.
Bieten Sie den Mitarbeitern Orientierung. Sie müssen bereit sein, Ihrem Team zu helfen, wenn es auf Schwierigkeiten stößt. Um Ihr Team anzuleiten, beantworten Sie Fragen und geben Sie Feedback, das ihnen helfen kann, ihre Rollen und Aufgaben besser zu verstehen. Beispielsweise hält der Personalleiter eines Restaurants eine wöchentliche Besprechung ab, bei der das Team Fortschritte besprechen und Fragen stellen kann. Der Manager kann spezifische Fragen beantworten und allgemeine Hindernisse ansprechen, mit denen das Team konfrontiert ist.
Implementieren Sie ein Belohnungssystem. Damit aufgabenorientierte Führung erfolgreich ist, benötigen Sie ein Belohnungssystem, das alle Mitarbeiter dazu ermutigt, bei der Sache zu bleiben. Beispielsweise bietet ein Vertriebsleiter jedem Vertriebsmitarbeiter, der ein monatliches Verkaufsziel überschreitet, einen Bonus an. Der Bonus ermutigt Vertriebsmitarbeiter, den Umsatz des Unternehmens zu steigern und belohnt sie für ihre Bemühungen, was ihre Loyalität zum Unternehmen stärkt.
Es gibt bestimmte Fähigkeiten, die Sie üben und weiterentwickeln können, um eine erfolgreiche, aufgabenorientierte Führungskraft zu werden, wie zum Beispiel:
Priorisierung. Die Fähigkeit, Aufgaben zu sortieren, ihre Wichtigkeit zu bestimmen und einen Plan zur Erledigung dieser Aufgaben zu erstellen, ist von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie Aufgaben priorisieren, versuchen Sie, sie nach Dringlichkeit, erforderlichem Aufwand und Frist zu sortieren.
Zeiteinteilung. Aufgabenorientierte Führungskräfte sind gut darin, Zeitpläne zu erstellen und anderen dabei zu helfen, diese einzuhalten. Sie können gemeinsame, interaktive Kalender und To-Do-Listen implementieren und Mitarbeiter bitten, regelmäßige Fortschrittsaktualisierungen zu senden.
Strategie. Um Ziele rechtzeitig zu erreichen, ist eine sorgfältige Planung erforderlich. Sie müssen in der Lage sein, Prozesse zu implementieren, die Ihr Team verstehen und befolgen kann. Um Ihr Team zu leiten, versuchen Sie, zusätzliche Meilensteine festzulegen, die zum Gesamtziel führen.
Delegation. Ein wesentlicher Bestandteil aufgabenorientierter Führung ist die Fähigkeit, Aufgaben so zu delegieren, dass alle Beteiligten produktiv sind. Versuchen Sie herauszufinden, welche Aufgaben für die Teammitglieder am besten geeignet sind, indem Sie deren Stärken und Fähigkeiten ermitteln.
Kommunikation. Aufgabenorientierte Führungskräfte verlassen sich auf klare Kommunikation, um sicherzustellen, dass ihre Teams ihre Verantwortlichkeiten verstehen. Sie müssen verstehen, wie Sie Ihre Pläne und Ziele den Teammitgliedern am besten mitteilen können, sei es per E-Mail, Einzelgesprächen oder Gruppentreffen.
Menschen- oder beziehungsorientierte Führung wird oft mit aufgabenorientierter Führung verglichen. Menschenorientierte Führungskräfte glauben, dass Produktivität aus der Zufriedenheit der Teammitglieder resultiert und Kreativität und Innovation fördert. Bei der aufgabenorientierten Führung geht es vielmehr darum, ein vorgegebenes Ziel möglichst schnell und effizient zu erreichen.
Viele Führungskräfte verwenden je nach Arbeitsplatz und Zielen eine Kombination aus aufgaben- und beziehungsorientierten Stilen. Beachten Sie die folgenden Tipps, um menschenzentrierte Führung in Ihren Führungsstil zu integrieren:
Konzentrieren Sie sich auf die Bedürfnisse Ihres Teams. Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Team mit der ihm übertragenen Arbeit wohl fühlt. Bieten Sie den Teilnehmern Schulungen an, um ihnen zu helfen, die notwendigen Fähigkeiten zu erlernen, um erfolgreich zu sein.
Verbessern Sie die Moral und wecken Sie Loyalität. Menschenorientierte Führungskräfte konzentrieren sich auf die Bedürfnisse ihres Teams und haben daher tendenziell Mitglieder, die an den langfristigen Zielen und der Vision des Unternehmens interessiert sind. Erkennen Sie harte Arbeit an und wenn es den Mitgliedern gelingt, ihre Moral zu stärken.
Erlauben Sie Teammitgliedern, etwas zu erstellen. Lassen Sie Ihr Team wissen, dass Sie seine Entscheidungen unterstützen, um seine Kreativität zu fördern. Die Förderung der Kreativität Ihres Teams kann dazu führen, dass die Mitglieder neue und effizientere Wege zur Erledigung von Aufgaben finden.