So schreiben Sie eine Projektmanager-Selbsteinschätzung (mit Beispiel) • BUOM

20. Mai 2021

Projektmanager leiten Mitarbeiterteams bei der Erledigung großer Aufgaben, die es Unternehmen ermöglichen, sich weiterzuentwickeln und zu wachsen. Im Laufe ihrer Karriere ist es für Projektmanager wichtig, über ihre Arbeit und Fähigkeiten nachzudenken, um Bereiche zu finden, in denen sie sich verbessern können. Wenn Sie als Projektmanager eine Selbstbewertung verfassen müssen, ist es wichtig zu verstehen, welche Themen Sie besprechen sollten und wie Sie die Informationen effektiv präsentieren.

In diesem Artikel besprechen wir anhand eines Beispiels, was eine Selbsteinschätzung ist, welche Vorteile ihre Verwendung hat und wie man als Projektmanager eine Selbsteinschätzung schreibt.

Was ist Selbstwertgefühl?

Selbstbewertungen sind von Unternehmen und Betrieben eingesetzte Instrumente, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre eigene Leistung und Produktivität zu bewerten. Am häufigsten führen Unternehmen und Organisationen eine Selbsteinschätzung ihrer Mitarbeiter anhand einer Reihe von Fragen durch. Bei den Fragen geht es häufig um die Ziele, die beruflichen Verantwortlichkeiten und die Gesamtleistung des Mitarbeiters seit dem letzten Bewertungszeitraum. Einige Unternehmen bieten jedoch auch leere Selbstbewertungen an, mit denen Mitarbeiter die Themen besprechen können, die ihrer Meinung nach für ihre Entwicklung und Karriereziele am wichtigsten sind.

Vorteile der Selbsteinschätzung

Unternehmen und Organisationen können von der Selbstbewertung enorm profitieren. Einige dieser Vorteile können sein:

• Mitarbeiterentwicklung: Durch die Selbsteinschätzung können Mitarbeiter während jedes Bewertungszeitraums erkennen, wie sie sich im Unternehmen oder in der Organisation entwickeln. Das Erkennen von Bereichen, in denen ihre Fähigkeiten weiter geübt werden müssen, kann Menschen dabei helfen, sich in ihren Rollen und Karrieren weiterzuentwickeln.

• Karriereziele: Wenn Mitarbeiter die Selbsteinschätzung nutzen, kann sie ihnen dabei helfen, ihre Karriereziele zu formulieren und zu verstehen. Stellt ein Mitarbeiter beispielsweise fest, dass er sich gut mit Verwaltungsaufgaben auskennt, kann er sich dazu entschließen, Führungs- oder Aufsichtsfunktionen zu übernehmen.

• Feedback für Manager: Die Selbsteinschätzung kann dazu beitragen, eine offene Kommunikation zwischen Managern und Mitarbeitern zu schaffen, die Managern einflussreiches Feedback für ihre eigene Leistung geben kann. Wenn ein Manager beispielsweise feststellt, dass ein Mitarbeiter anspruchsvollere Aufgaben benötigt, kann er seine Delegationsmethoden ändern.

So schreiben Sie eine Selbsteinschätzung für einen Projektmanager

Hier finden Sie eine Liste mit Schritten zum Verfassen einer Selbstbewertung als Projektmanager:

1. Besprechen Sie vergangene Ziele

Wenn Sie mit der Selbsteinschätzung beginnen, ist es hilfreich, zunächst über die Hauptziele nachzudenken, die Sie sich im letzten Beurteilungszeitraum gesetzt haben. Beginnen Sie mit der Auflistung Ihrer Ziele und schreiben Sie dann die Schritte auf, die Sie unternommen haben, um dieses Ziel zu erreichen. Wenn das Ziel des Projektmanagers beispielsweise darin bestand, sich mit der Vertriebssoftware des Unternehmens vertraut zu machen, könnte seine Schätzung so aussehen:

„Mein erster Schritt zur Verbesserung meiner Kenntnisse über Vertriebssoftware bestand darin, mit einem Kollegen zu sprechen, der sich mit der Software gut auskennt. Sie erzählte mir von seinen Hauptfunktionen und wie man mit ihnen interagiert. Danach habe ich, wann immer ich während des Arbeitstages Zeit hatte, alleine weiter mit der Software geübt.“

2. Beschreiben Sie, wie es Ihnen gelungen ist

Die Beschreibung Ihres Erfolgs und die Auflistung Ihrer wichtigsten Erfolge können Managern und Führungskräften helfen, Ihren Wert für das Unternehmen zu verstehen. Als Projektmanager können Sie Ihren Erfolg am einfachsten über die von Ihnen abgeschlossenen Projekte kommunizieren. Wenn Sie eine Selbsteinschätzung verfassen, denken Sie darüber nach, Ihre Rolle bei diesen Aufgaben zu beschreiben, wie Ihre Arbeit dabei geholfen hat und wie das Unternehmen von der Erledigung dieser Aufgaben profitiert hat. Es ist auch hilfreich, alle Projekte oder Aufgaben anzugeben, an denen Sie gerade arbeiten, zusammen mit ihrem Fortschritt oder der voraussichtlichen Fertigstellungszeit.

3. Listen Sie alle wichtigen Ideen auf

Erkenntnisse sind alle Erkenntnisse, die Sie über Ihre Produktivität, Arbeitsmoral oder Fähigkeiten haben. Wenn Sie eine Selbstbeurteilung verfassen, ist es hilfreich, Ihrem Vorgesetzten die von Ihnen festgestellten Erkenntnisse mitzuteilen und zu erläutern, wie sich diese auf Ihre Fähigkeit, Ihre Arbeit zu erledigen, ausgewirkt oder diese verbessert haben. Wenn Sie beispielsweise nach einem Gespräch mit Ihrem Projektteam feststellen, dass es Ihnen leichter fällt, Aufgaben zu delegieren, teilen Sie dies Ihrem Vorgesetzten mit und erläutern Sie, wie Sie diese Informationen zur Verbesserung der Produktivität und Effizienz genutzt haben.

4. Sprechen Sie darüber, wie Sie sich verbessert haben

Dieser Abschnitt der Bewertung ist wichtig, da er es den Mitarbeitern ermöglicht, zu zeigen, dass sie ihre Schwächen verstehen und wie sie diese seit ihrer letzten Bewertung überwunden haben. Indem Sie Ihrem Vorgesetzten zeigen, dass Sie Ihre Schwächen und deren Auswirkungen auf das Unternehmen verstehen, zeigen Sie ihm, dass Sie sich verbessern und wachsen wollen. Wenn Sie darüber sprechen, wie Sie sich verbessert haben, geben Sie einen kurzen Überblick über Ihre Schwächen und wie Sie diese bemerkt haben. Informieren Sie dann Ihren Vorgesetzten über die Maßnahmen oder Schritte, die Sie ergriffen haben, um diese zu stärken oder zu überwinden und Ihre Leistung zu verbessern.

5. Besprechen Sie neue Ziele

Wenn Sie Ihre neuen beruflichen Entwicklungsziele besprechen, können Sie vor Ihrer nächsten Selbsteinschätzung neue Bereiche Ihrer Arbeit oder Leistung identifizieren, an denen Sie arbeiten können. Wenn Sie festlegen, was Ihr Ziel sein sollte, ist es hilfreich, den vorherigen Abschnitt noch einmal durchzugehen und zu prüfen, ob es Mängel gibt, die korrigiert werden müssen. Wenn nicht, ist es auch hilfreich, anhand früherer Gespräche mit Ihrem Vorgesetzten ein Ziel zu entwickeln.

Wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen beispielsweise kürzlich vorgeschlagen hat, an den Kommunikationsfähigkeiten Ihres Teams zu arbeiten, sollten Sie dies als Ihr nächstes berufliches Ziel in Betracht ziehen. Wenn Sie die Ratschläge Ihres Vorgesetzten zur Formulierung neuer persönlicher Ziele nutzen, zeigen Sie ihm, dass Sie seine Führung ernst nehmen und sich Ihrer Position verpflichtet fühlen.

6. Erwähnen Sie Werte

Wenn Sie die Unternehmenswerte erwähnen und beschreiben, wie Sie diese gelebt haben, können Sie Ihrem Arbeitgeber zeigen, dass Sie Kunden bestmöglich unterstützen und ein starker Repräsentant des Unternehmens werden können. Wenn ein Unternehmen seinen Mitarbeitern bestimmte Werte vermittelt, wählen Sie einfach einen aus, den Sie Ihrer Meinung nach seit Ihrer letzten Bewertung verkörpern, und besprechen Sie, wie Sie diesen Wert in Ihrer Arbeit unter Beweis gestellt haben. Ansonsten nutzen Sie einen Ihrer eigenen Grundwerte und beschreiben Sie, warum dieser Ihnen wichtig ist und wie Sie ihn gelebt haben.

Beispiel für die Selbsteinschätzung eines Projektmanagers

Hier ist ein Beispiel für eine Selbsteinschätzung eines Projektmanagers, die Ihnen beim Verfassen Ihrer eigenen helfen soll:

*Früheres Ziel: Teammitglieder schulen und die Produktivität um 12 % steigern.*

*Ergebnis: Nach meiner letzten Beurteilung habe ich mit jedem meiner Teammitglieder gesprochen, um herauszufinden, ob sie über bestimmte Fähigkeiten verfügen, die ihnen fehlen oder die sie gerne weiterentwickeln würden. Ich habe mit jedem von ihnen Schulungssitzungen vereinbart, um über seine Schwächen zu sprechen und wie man sie üben und verbessern kann. Einige Teammitglieder wollten an der Kommunikation arbeiten, während andere Hilfe bei der Entwicklung ihrer Marketingstrategien brauchten. Nach der Schulung stieg unsere Gesamtproduktivität um 14 %.*

*Erfolge: In den letzten Monaten habe ich unsere Abteilung geleitet und ihnen dabei geholfen, über fünf große Projekte für unser Unternehmen abzuschließen. In diesem Quartal haben wir jedes Projekt der Erweiterung unserer Kundenreichweite und der Steigerung des Umsatzes unseres Unternehmens gewidmet. Gemeinsam mit dem Team habe ich dabei geholfen, Strategien und Aktionspläne zu entwickeln, um unsere Effizienz zu verbessern und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Dadurch konnten wir sechs neue Kunden gewinnen und unseren Umsatz um 20 %* steigern.

* Erkenntnisse: In diesem Quartal fiel mir auf, dass ich meine Anweisungen nicht immer vollständig kommunizierte, da ich eine Überfülle an E-Mails und Gesprächen vom Team sah, in denen um Klarheit gebeten wurde. Ich fragte mehrere meiner Mitarbeiter, ob meine Anweisungen einer Klärung bedarfen, und sie bestätigten meinen Verdacht. Um dieses Problem zu lösen, ließ ich, wann immer ich einer großen Gruppe Anweisungen gab, anschließend etwas Zeit für Fragen, um Anweisungen zu klären und zu erklären, die sie möglicherweise verwirrt hätten. Dies hat dazu beigetragen, die Anzahl der E-Mails und Gespräche, die ich erhielt, zu reduzieren*.

*Entwicklung: Neben der Verbesserung meiner Kommunikation habe ich auch festgestellt, dass einige Mitarbeiter meine Delegationstaktiken nicht ausreichend herausgefordert haben. Sie gaben Projekte und Aufträge schnell ab, aber die Qualität der Arbeit war nicht immer ausgezeichnet und das Arbeitsumfeld fühlte sich oft leblos an. Also habe ich meine Delegationsmethoden geändert und den Mitarbeitern völlig neue Aufgaben zur Bearbeitung gegeben. Ich habe ihnen auch eine etwas längere Frist gesetzt, um sicherzustellen, dass sie genügend Zeit hatten, das Projekt abzuschließen, was ein dynamisches Arbeitsumfeld schuf und die Gesamtqualität ihrer Arbeit verbesserte.*

*Neue Ziele: Ich möchte im kommenden Quartal mehr Ideen von meinem Team hören. Wir hatten in letzter Zeit mit den Projekten unseres Unternehmens herausragende Erfolge, aber ich denke, wir müssen bei der Art und Weise, wie wir Unternehmen beim Wachstum unterstützen, innovativer werden. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sich die Ideen unserer Mitarbeiter für neue Projekte anzuhören und zu sehen, wie wir ihrer Meinung nach das Unternehmen weiterentwickeln können.*

*Wert: Vergessen Sie niemals Ihr Team.*

*Umsetzung: In den letzten Monaten habe ich gelernt, meinem Team effektiver zuzuhören und zu erkennen, wann es Zeiten gab, in denen ich unklar war oder sie im Stich ließ. Es erfüllte mich mit Demut, als ich daran dachte, dass es mein Team war, das mir und dem Unternehmen zum Erfolg verholfen hat. Ich hörte ihre Beschwerden oder Bedenken und tat mein Bestes, um mich zu verbessern und weiterzuentwickeln, damit wir alle als Gruppe effektiver zusammenarbeiten konnten*.