Erstellen eines Rekrutierungsplans für Ihr Unternehmen in 12 Schritten (aktualisiert für 2022) • BUOM

Wirksam Rekrutierungsplan hilft, Ihr Unternehmen zu unterstützen und auszubauen. Die Einstellung neuer Talente für Ihr Team kann eine Herausforderung sein. Die Entwicklung eines Plans zur Gewinnung und Überprüfung von Kandidaten, bevor Sie eine Stelle besetzen müssen, erleichtert den Prozess. Der Einstellungsplan enthält Informationen, die jeden Schritt des Einstellungsprozesses leiten, von der Erstellung von Stellenbeschreibungen bis zur Einarbeitung von Mitarbeitern.

Sehen Sie sich diese Komponenten eines Einstellungsplans an und erfahren Sie, wie Sie einen Plan erstellen, der Ihrem Unternehmen zugute kommt.

Schnelle Navigation:

Was ist ein Rekrutierungsplan?

Ein Rekrutierungsplan ist ein Dokument, das darlegt Rekrutierungsstrategien und die Schritte, die das Unternehmen zur Besetzung der Stelle unternehmen wird. Einstellungspläne helfen Geschäftsinhabern und Managern, ihre Bemühungen und Ressourcen auf effektive Einstellungsstrategien zu konzentrieren. Ändern Sie sie nach Bedarf für jede neue Position und achten Sie dabei auf einheitliche Methoden zur Gewinnung und Auswahl von Kandidaten. Aktualisieren Sie Ihre Einstellungspläne im Laufe der Zeit, um Ihre Methoden zu verbessern, während Sie im Einstellungsprozess lernen.

Grundlagen von Rekrutierungsplänen

Ihr Einstellungsplan sollte sich auf die wichtigsten Elemente der Kommunikation und Einstellung des Kandidaten konzentrieren, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Verwenden Sie einen sequentiellen Plan, um verschiedene Informationen zu jeder offenen Position zu sammeln. Fügen Sie Details zu Ihrem Einstellungsplan hinzu, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich anpasst. Der grundlegende Einstellungsplan sollte die folgenden Informationen enthalten:

• Beschreibung der Arbeit: Raum schaffen für Arbeitsbeschreibung, einschließlich einer Liste der Qualifikationen und Verantwortlichkeiten. Listen Sie Budgetbeschränkungen wie Gehalt und Zusatzleistungen auf, die Sie anbieten können.
• Einzelheiten zur Besetzung der Stelle: Erläutern Sie, wie viele Personen Sie zur Besetzung der offenen Stellen einstellen möchten und ob es sich dabei um Teilzeit-, Vollzeit- oder Festanstellungskräfte handelt.
• Fristen: Erstellen Sie einen Zeitplan für den Abschluss jedes Schritts im Einstellungsprozess, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem Sie Vorstellungsgespräche führen, und der Frist für die endgültige Entscheidung.
• Zielgruppe: Beschreiben Sie die Eigenschaften Ihres idealen Kandidaten und die Art des Kandidatenpools, nach dem Sie suchen. Sehen Sie sich die wichtigsten Qualifikationen für jede Position an und finden Sie heraus, welches Bildungsniveau oder welche Erfahrung am besten zu den Anforderungen des Unternehmens passt.
• Reichweitenmethoden: Listen Sie Ihre Marketingstrategien auf, um Ihre Zielgruppe zu erreichen, und die Ressourcen, die Sie für die Stellenausschreibung nutzen werden. Erklären Sie, ob Sie es verwenden werden AnstellungSocial Media oder persönliche Veranstaltungen, um Top-Kandidaten zu gewinnen.
• Bewertungsplan: Erklären Sie, wie Sie Kandidaten bewerten Telefonbildschirme, Interview- oder Bewerbungsunterlagen. Wenn einige Teile Ihrer Bewerbung wichtiger sind als andere, klären Sie, wie Sie die endgültige Entscheidung treffen.

Vorteile eines Einstellungsplans

Mit einem Einstellungsplan erhalten Ihre Personalmanager und Personalmitarbeiter eine klare Liste der Schritte, die sie bei der Besetzung einer Stelle unternehmen müssen, und sorgen so für Konsistenz im gesamten Unternehmen. Einstellungspläne können als Leitfaden bei der Bewertung von Kandidaten dienen und lassen sich leicht aktualisieren, wenn sich die Unternehmensrichtlinien ändern oder eine neue Einstellungsstrategie umgesetzt wird. Ein Einstellungsplan, den Sie den Kandidaten mitteilen können, kann auch dazu beitragen, mehr qualifizierte Kandidaten zu gewinnen, indem er zeigt, dass Ihr Unternehmen gut organisiert ist.

So erstellen Sie einen erfolgreichen Rekrutierungsplan

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens benötigen Sie einen guten Einstellungsplan, um den Überblick über offene Stellen zu behalten und Ihre Belegschaft zu verwalten. Befolgen Sie diese Schritte, um einen Einstellungsplan zu erstellen, der den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

1. Recherchieren Sie Ihren Einstellungsbedarf

Die Erstellung eines Rekrutierungsstrategieplans erfordert umfangreiche Recherchen in mehreren Bereichen. Informieren Sie sich über die Anforderungen jeder Position und die Marketingmethoden, die sich am effektivsten für die Gewinnung von Bewerbern eignen. Bestimmen Sie Ihre Ziele für Ihren Einstellungsstrategieplan, z. B. die Erhöhung der Mitarbeiterzahl, die Diversifizierung Ihrer Belegschaft, die Reduzierung der Kosten für Neueinstellungen, die Verkürzung des Einstellungsprozesses oder die Erhöhung der Mitarbeiterbindung. Nutzen Sie diese Ziele als Leitfaden für Ihre Personalplanungsentscheidungen.

2. Prognose des Einstellungsbedarfs

Prognose des Personalbedarfs für das nächste Jahr. Überlegen Sie, wie sich Ihre Organisationsstruktur ändern könnte, und antizipieren Sie die Beförderungen, die diese Änderungen mit sich bringen könnten. Schauen Sie sich das potenzielle Wachstum und den erwarteten Umsatz des Unternehmens an, um Ihren Einstellungsplan vorherzusagen.

3. Aktualisieren Sie die Stellenbeschreibung

Überprüfen Sie Ihre aktuellen Stellenbeschreibungen um sicherzustellen, dass sie immer noch korrekt sind und das widerspiegeln, was Sie von der Position erwarten. Wenn Sie eine neue Stelle hinzufügen oder weitere Stellen planen, erstellen Sie für diese neue Stellenbeschreibungen.

4. Legen Sie ein Rekrutierungsbudget fest

Wenn Sie noch kein Rekrutierungsbudget haben, legen Sie eines für zukünftige Einstellungen fest. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Suchmethoden mit Bedacht auszuwählen und weitere kosteneffiziente Rekrutierungsschritte zu planen.

5. Führen Sie eine Analyse der Qualifikationsdefizite durch

Überprüfen Sie mit, ob bei einzelnen Mitarbeitern und Ihrer gesamten Belegschaft Qualifikationslücken bestehen Analyse von Qualifikationsdefiziten. Auf diese Weise können Sie den Unterschied zwischen den Fähigkeiten, die Ihr Unternehmen zum Erreichen seiner Ziele benötigt, und den Fähigkeiten, über die Ihre Belegschaft bereits verfügt, untersuchen.

6. Wählen Sie die richtigen Werkzeuge

Bestimmen Sie welche Rekrutierungssoftwaretools Sie müssen Ihren Einstellungsprozess optimieren. Bewerber-Tracking-Systeme sind beliebte Tools, die Ihnen dabei helfen, Stellenangebote zu veröffentlichen, Kandidaten zu prüfen, Kandidatendateien zu verwalten und mit Kandidaten zu kommunizieren.

Mehr Details: 10 Recruiting-Tools, um das Beste aus Ihrem Einstellungsprozess herauszuholen

7. Arbeiten Sie mit anderen zusammen

Die besten Rekrutierungspläne umfassen den Input vieler Menschen, darunter Marketingpartner, Teamleiter, Personalvermittler und andere HR-Experten. ZU Zusammenarbeit mit Menschen Wenn Sie wissen, wer der jeweiligen Stellenausschreibung am nächsten ist, erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Anforderungen von Arbeitssuchenden, um erfolgreich zu sein, und wie Sie jemanden finden, der dieser Beschreibung entspricht.

8. Erstellen Sie einen Einstellungskalender.

Schauen Sie sich den Einstellungsbedarf verschiedener Abteilungen an, um einen Einstellungskalender zu erstellen. Planen Sie vorher, wann Sie bestimmte Positionen besetzen müssen. Beispielsweise könnten Sie entscheiden, dass Sie im vierten Quartal einen neuen Verkäufer benötigen. Wenn Sie festlegen, wann Sie für verschiedene Positionen Einstellungen vornehmen müssen, und für jede Position einen Einstellungsplan erstellen, können Sie einen Einstellungskalender entwickeln, der die Vorbereitung auf den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess erleichtert.

9. Bestimmen Sie Ihre Strategie zur Kandidatenbeschaffung

Wählen Sie die Einstellungsmethoden aus, die Ihr Unternehmen verwenden wird. Zu den gängigen Optionen gehören:

10. Erstellen oder verfeinern Sie Ihren Auswahlprozess

Ein strukturierter Auswahlprozess gewährleistet eine faire Rekrutierung und Einstellung. Dies hilft Ihnen auch dabei, einen Kandidaten auszuwählen, der mit größerer Wahrscheinlichkeit in Ihrem Unternehmen bleibt und die von Ihnen an die Stelle gestellten Anforderungen erfüllt. Entscheiden Sie, wie viele Runden und welche Art von Interview Sie verwenden möchten. Erwägen Sie Beurteilungen wie Kompetenztests und Hintergrundüberprüfungen. Jeder Kandidat muss den gleichen Prozess durchlaufen.

11. Richten Sie einen Onboarding-Prozess ein

Die Personalbeschaffung hört nicht auf, wenn Sie Ihren Lieblingskandidaten auswählen. Erstellen Sie einen gründlichen Onboarding-Prozess, der Ihnen den Übergang vom Kandidaten zum Mitarbeiter erleichtert. Dies kann ein Onboarding-Willkommenspaket, virtuelle Begrüßungen, ein geplantes Programm für den ersten Tag usw. umfassen. einen Mentor benennen und Verfügbarkeit geplanter Inspektionen für die erste Woche. Ein effektiver Onboarding-Prozess kann dazu beitragen, dass sich Ihr neuer Mitarbeiter wohl fühlt und ihm die Werkzeuge und das Wissen an die Hand gegeben werden, die er für seinen Erfolg benötigt. Schreiben Sie einen Schritt-für-Schritt-Plan für den Onboarding-Prozess.

Mehr Details: Checkliste für Neueinstellungen

12. Aktualisieren und bearbeiten Sie Ihren Einstellungsplan

Ihr Einstellungsplan sollte ein lebendiges Dokument sein, das den Erfolg und das Wachstum Ihres Unternehmens widerspiegelt. Wenn Ihr Unternehmen wächst, ändern Sie Ihre Einstellungsstrategien, um Ihrem wachsenden Personalbedarf gerecht zu werden. Bewerten Sie regelmäßig die Wirksamkeit und Relevanz des Recruiting-Strategieplans Ihres Unternehmens und dokumentieren Sie alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen.

Häufig gestellte Fragen zu Rekrutierungsplänen

Warum sind Rekrutierungspläne wichtig?

Einstellungspläne sind wichtig, weil sie eine Aufzeichnung der nützlichsten Einstellungsstrategien für Ihr Unternehmen liefern. Sie kommen sowohl Geschäftsinhabern als auch potenziellen Mitarbeitern zugute, indem sie angemessene Erwartungen an den Einstellungsprozess wecken.

Wer sollte einen Rekrutierungsplan nutzen?

Jeder Geschäftsinhaber oder Mitarbeiter des Unternehmens, der Mitarbeiter verwaltet, muss über eine solche Zertifizierung verfügen Rekrutierungsplan vor Ort. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens hilft Ihnen ein Einstellungsplan dabei, organisiert zu bleiben, wenn Sie Einstellungsentscheidungen treffen müssen.

Was macht einen effektiven Rekrutierungsplan aus?

Die Wirksamkeit eines Rekrutierungsplans hängt davon ab, wie gut er Sie bei der Rekrutierung von Mitarbeitern unterstützt. Genaue Recherche und detaillierte Strategien sind zwei der wichtigsten Bestandteile bei der Erstellung eines effektiven Rekrutierungsplans.