So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben in Word (mit Vorlage) • BUOM

25. März 2022

Ein Kündigungsschreiben ist eine formelle Erklärung über die Absicht eines Mitarbeiters, das Unternehmen zu verlassen. Während es viele Anwendungen gibt, mit denen Sie diese Art von Briefen erstellen können, bietet Ihnen Microsoft Word die Möglichkeit, eine professionelle und effektive Erklärung zu erstellen. Wenn Sie lernen, wie man ein Kündigungsschreiben in Word schreibt, können Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere einleiten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Kündigungsschreiben in Word verfassen, stellen eine Vorlage zur Verfügung und geben Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihre Karriereabsichten bekannt zu geben.

Warum ein Kündigungsschreiben in Word schreiben?

Durch das Einreichen eines formellen Kündigungsschreibens in Word können Sie Ihre Absicht, Ihre Position aufzugeben, auf professionelle und respektvolle Weise zum Ausdruck bringen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen, wenn Sie Ihre nächste Rolle antreten. Wenn Sie einen positiven Eindruck von Ihrem früheren Arbeitgeber hinterlassen, erhöhen Sie auch Ihre Chancen auf einen neuen Job und schaffen die Möglichkeit, bei Bedarf ein Empfehlungsschreiben zu erhalten.

Wenn Sie ein Kündigungsschreiben in Word verfassen, können Sie ein professionelles, ausgefeiltes und fehlerfreies Dokument vorlegen. Es kann Ihnen auch das Speichern oder Bearbeiten Ihrer Texte erleichtern. Dadurch sparen Sie Zeit und können sich auf den Inhalt des Briefes statt auf die technischen Details der Formatierung konzentrieren.

Hier sind sieben Schritte, die Sie unternehmen können, um ein Kündigungsschreiben in Word zu erstellen:

1. Wählen Sie die entsprechende Vorlage für ein Kündigungsschreiben aus

Um mit der Erstellung eines Kündigungsschreibens in Word zu beginnen, besorgen Sie sich die entsprechende Vorlage. Es kann dabei helfen, Formatierungsprobleme zu minimieren, indem es Ihnen Standardrichtlinien zum Einfügen spezifischer Details Ihres Briefes gibt. Sie können eine Vorlage für ein Kündigungsschreiben von der Website herunterladen oder kopieren und in Word einfügen. Sie können auch auf der Registerkarte „Vorlagen“ in Word nachsehen, ob die Software über eine Vorlage verfügt, die Ihren Anforderungen entspricht.

2. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und fügen Sie die Vorlage ein

Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie Word öffnen. Wenn Sie Word nicht installiert haben, müssen Sie es auf Ihrem Computer installieren, bevor Sie die Software ausführen. Anschließend können Sie „Datei“ und „Neues Dokument“ auswählen. Wenn ein leeres Dokument geöffnet ist, können Sie die kopierte Vorlage einfügen, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf „Bearbeiten“ und dann auf „Einfügen“ klicken.

Alternativ können Sie die heruntergeladene Vorlage in Word öffnen. Dadurch kann ein leeres Dokument mit der von Ihnen gewählten Vorlage gefüllt werden.

3. Speichern Sie das Dokument

Versuchen Sie, das Dokument auf Ihrem Computer zu speichern. Sie können dies tun, indem Sie auf „Datei“ und dann auf „Speichern“ klicken. Nachdem Sie auf „Speichern“ geklickt haben, werden Sie möglicherweise aufgefordert, dem Dokument einen Namen zu geben und einen Speicherort auszuwählen. Sie können Ihr Dokument zwar jederzeit umbenennen, erwägen Sie jedoch, ihm gleich einen professionellen Namen zu geben, etwa so:

(Ihr vollständiger Name) – Rücktrittserklärung

Sie können das Dokument auf Ihrem Desktop oder in einem Ordner speichern. Wenn Sie keinen PC verwenden, sollten Sie darüber nachdenken, das Dokument auf andere Weise zu speichern, beispielsweise in der Cloud oder auf einem Flash-Laufwerk.

4. Fügen Sie relevante Informationen hinzu

Sie können Ihre Vorlage so bearbeiten, dass sie die relevanten Informationen enthält, die Sie für Ihr Kündigungsschreiben benötigen. Die Vorlage für ein Kündigungsschreiben kann folgende Informationen enthalten:

• Rücktrittsabsicht: Sie können Ihr Kündigungsschreiben damit beginnen, dass Sie klar zum Ausdruck bringen, dass Sie beabsichtigen, das Unternehmen zu verlassen.

• Datum, an dem Sie abreisen möchten: Erwägen Sie, Ihren letzten Arbeitstag einzubeziehen. Dies geschieht häufig zwei Wochen nach dem Datum des Briefes.

• Positive Erfahrungen mit dem Unternehmen: Sie können mehrere positive Emotionen oder Ereignisse im Zusammenhang mit dem Unternehmen hinzufügen. Dadurch kann effektiv ein professioneller Ton erzeugt werden.

• Grund für das Ausscheiden: Obwohl dies nicht erforderlich ist, können Sie einen Grund für das Ausscheiden angeben, wenn Sie dies für notwendig halten. Zu den Situationen, in denen Sie möglicherweise einen Grund hinzufügen möchten, gehören, wenn Sie umziehen oder sich um eine persönliche Angelegenheit kümmern.

• Dankbarkeit ausdrücken: Erwägen Sie, sich für die Karrierechance zu bedanken.

• Zukünftige Pläne: Gegebenenfalls können Sie Angaben zu Ihren Plänen für die letzten Wochen an Ihrem aktuellen Arbeitsplatz machen. Sie könnten beispielsweise angeben, dass Sie beabsichtigen, das Projekt abzuschließen und Verantwortlichkeiten an andere Teammitglieder zu delegieren.

5. Überprüfen Sie die Formatierung

Nachdem Sie alle erforderlichen Inhalte hinzugefügt haben, sollten Sie die Formatierung überprüfen, um sicherzustellen, dass alles professionell und beabsichtigt aussieht. Wenn Text in der Vorlage fehl am Platz erscheint, können Sie bei Bedarf Leerzeichen entfernen oder hinzufügen. Da Sie Ihre Vorlage und das gewünschte Erscheinungsbild Ihres Briefes auswählen können, kann es effektiv sein, sicherzustellen, dass die Formatierung im gesamten Dokument konsistent bleibt.

6. Korrekturlesen

Nachdem Sie Ihren Brief geschrieben und formatiert haben, sollten Sie die Ressourcen der Word-Plattform nutzen, um ihn auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu korrigieren. Sie können eine Grammatikbearbeitungssoftware herunterladen und ausführen, um nach Grammatikfehlern zu suchen. Sie können auch auf „Extras“ und dann auf „Rechtschreibung und Grammatik“ klicken, um die Rechtschreibprüfung auszuführen. Versuchen Sie zusätzlich zu diesen Ressourcen, Ihren Brief laut vorzulesen, um sicherzustellen, dass er professionell und vollständig klingt.

7. Unterschreiben und liefern

Sie können den Brief entweder ausdrucken, unterschreiben und zustellen oder Ihren Namen eingeben und ihn per E-Mail versenden. Wenn Sie den Brief persönlich zustellen möchten, können Sie prüfen, ob Ihr Computer an einen Drucker angeschlossen ist, und dann „Datei“ und „Drucken“ auswählen. Möglicherweise werden Sie dann aufgefordert, den gewünschten Drucker auszuwählen. Sobald das Dokument ausgedruckt ist, können Sie es mit Ihrem Namen unterschreiben und Ihrem Vorgesetzten übergeben. Dies kann eine gute Option sein, wenn Sie persönlich arbeiten und den Brief daher problemlos zustellen können.

Wenn Sie remote arbeiten oder nur eingeschränkten Zugang zu Ihrem Büro haben, können Sie Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail senden. Dazu können Sie eine leere E-Mail öffnen und diese dann kopieren und in den Textkörper der E-Mail einfügen. Alternativ können Sie sich auch in einer kurzen E-Mail bei Ihrem Arbeitgeber für die Erfahrung bedanken und Ihren Brief als Anhang beifügen.

Muster-Kündigungsschreiben in Word

Hier ist eine Vorlage, die Sie kopieren und in Word einfügen können, um ein professionelles Kündigungsschreiben zu erstellen:

(Ihr Name)
(Ihr Standort)
(Deine Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)

(Datum)

(Name Ihres Vorgesetzten)
(Unternehmen)
(Standort Ihres Vorgesetzten)
(Die Telefonnummer Ihres Managers)
(Die E-Mail-Adresse Ihres Managers)

Lieber (Name des Managers),
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich beabsichtige, mit Wirkung zum Dienstag, 10. Januar 2023, 10:55:40 Uhr von meinem Amt zurückzutreten.

Ich habe meine Zeit bei (Name des Unternehmens) wirklich genossen. Meine Erfahrung war (verwenden Sie mehrere positive Adjektive).

Ich habe vor, (nennen Sie Ihre endgültigen Projekte und Ziele) abzuschließen, bevor ich gehe. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen auf andere Weise beim Übergangsprozess helfen kann.

Спасибо за (Dauer der Zeit, die Sie in der Position verbracht haben) в (Name des Unternehmens).

Ich habe diese Erfahrung (verwenden Sie ein positives Adjektiv) genossen und schätze die Gelegenheit (erwähnen Sie etwas, das Sie aus der Rolle gewonnen haben).

Aufrichtig,
(Ihr Name)

Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens in Word

Hier sind einige Tipps, die Sie zum Erstellen eines Kündigungsschreibens in Word verwenden können:

Sparen Sie oft

Wenn Sie ein Kündigungsschreiben in Word verfassen, speichern Sie das Dokument häufig. Sie können dies tun, indem Sie auf „Datei“ und dann auf „Speichern“ klicken. Der Grund für das dauerhafte Speichern besteht darin, dass dadurch sichergestellt werden kann, dass Ihre Arbeit auch im Falle unerwarteter Änderungen verfügbar bleibt, z. B. beim Neustart Ihres Computers oder beim unerwarteten Schließen eines Programms. Sie können eine Strategie zur Dokumentenaufbewahrung basierend auf Inhalt oder Zeit erstellen. Sie können beispielsweise nach Abschluss jedes Absatzes oder alle 15 Minuten speichern.

Überprüfen Sie die Wortanzahl

Das Erstellen eines prägnanten Kündigungsschreibens kann Ihren Respekt für die Zeit und die Ressourcen Ihres Vorgesetzten zum Ausdruck bringen. Beschränken Sie Ihr Kündigungsschreiben auf 100 bis 200 Wörter, um Ihre Botschaft effektiv zu vermitteln. Um sicherzustellen, dass Sie präzise schreiben, können Sie die Wortzählfunktion in Word verwenden. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf „Extras“ und dann auf „Wortzähler“. Es kann auch Auskunft über die Anzahl der Absätze, Zeilen und Zeichen Ihres Briefes geben.

Berücksichtigen Sie das Datum

In vielen Fällen kann ein Mitarbeiter einem Vorgesetzten zwei Wochen im Voraus mitteilen, dass er das Unternehmen verlässt. Dadurch kann sichergestellt werden, dass der Arbeitgeber genügend Zeit hat, den Arbeitnehmer zu ersetzen, bevor dieser die Stelle verlässt. Denken Sie an dieses Datum, wenn Sie Ihren Brief verfassen und Ihre Zustellstrategie auswählen. Wenn Sie beispielsweise Urlaub machen und planen, ein paar Tage von der Arbeit fernzubleiben, denken Sie darüber nach, diese Daten in Ihre Zeitschätzungen einzubeziehen, damit Sie den Brief mindestens zwei Wochen vor Ihrem letzten Arbeitstag zustellen können.

Verwenden Sie die Standardformatierung

Um professionell zu bleiben, sollten Sie Ihr Kündigungsschreiben in einer gut lesbaren Standard-Business-Schriftart verfassen, beispielsweise der Standardschriftart in Word. Sie können auch eine Standardschriftgröße von 11 oder 12, einen einfachen Zeilenabstand und 1-Zoll-Ränder verwenden. Während Schriftart und -abstand möglicherweise als Teil Ihrer Vorlage vorab ausgewählt sind, können Sie diese Informationen verwenden, um die Formatierung vor der Auslieferung zu überprüfen.

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