So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben (mit Vorlage und Beispiel) • BUOM
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Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Ein Empfehlungsschreiben ist ein formelles Dokument, das die Arbeit, Fähigkeiten oder akademischen Leistungen einer Person bestätigt. Möglicherweise werden Sie gebeten, ein Empfehlungsschreiben für jemanden zu verfassen, der sich für einen Job, ein Praktikum, eine Hochschule oder Universität, eine Führungsposition oder eine Stelle als Freiwilliger bewirbt. Der Zweck eines Empfehlungsschreibens besteht darin, zu bestätigen, was Sie über den Bewerber erfahren haben, und zusätzliche positive Informationen über seine Arbeit oder Gewohnheiten bereitzustellen.
Mehr Details: Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Beschreibung des Bildes
Format des Empfehlungsschreibens
Einleitung und Empfehlungserklärung
Listen Sie konkrete Gründe auf, warum Sie sie für diese Position empfehlen.
Persönliche Geschichte, die Ihre Qualitäten (Soft- und Hard-Skills) bestätigt
Schlusserklärung mit Kontaktinformationen
Unterschrift
Durch eine ehrliche Empfehlung erhält der Empfänger einen personalisierten Bericht über Ihre Erfahrungen mit dem Bewerber. Sie sollten zumindest einige Kenntnisse darüber haben, wie sich der Kandidat im Arbeitsumfeld verhält. Bevor Sie eine Empfehlungsanfrage annehmen, beachten Sie bitte Folgendes:
Haben Sie mit dem Bewerber zusammengearbeitet oder ihn direkt beobachtet?
Kennen Sie relevante Stärken und Fähigkeiten, die Sie persönlich weitergeben können?
Haben Sie konkrete Beispiele für die Arbeit der Person?
Können Sie eine positive Bewertung über diese Person abgeben?
Es ist wichtig zu prüfen, ob Sie ein qualitativ hochwertiges Empfehlungsschreiben vorlegen können, bevor Sie die Anfrage annehmen. Wenn Sie nicht genug Erfahrung mit einem Kandidaten haben oder keine positiven Geschichten über ihn erzählen können, teilen Sie ihm schnell und respektvoll mit, dass Sie seiner Bitte nicht nachkommen können. Auf diese Weise haben sie genügend Zeit, eine alternative Lösung zu finden.
So beantragen Sie ein Empfehlungsschreiben
Irgendwann müssen Sie vielleicht jemanden bitten, ein Empfehlungsschreiben für Sie zu schreiben. Erwägen Sie, ehemalige Manager, Kollegen, Lehrer, Mentoren, Kunden oder Lieferanten um Empfehlungsschreiben zu bitten. Es sollte auch jemand sein, mit dem Sie gut zusammenarbeiten und der Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten eingehend besprechen kann.
Wen auch immer Sie fragen, sprechen Sie zuerst mit ihm über Ihr Anliegen und senden Sie dann eine formelle E-Mail mit weiteren Einzelheiten. Geben Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Stellenbeschreibung, Ihre Einreichungsdetails und die gewünschte Frist an. Sie können ihnen auch die untenstehende Vorlage zusenden. Dies kann dazu beitragen, ihre Arbeitsbelastung zu verringern und sogar die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass sie Ihrer Anfrage zustimmen. Versuchen Sie, mindestens zwei Wochen vor der Abgabe des Schreibens nachzufragen, um genügend Zeit für die Fertigstellung des Empfehlungsschreibens zu haben, da möglicherweise mehrere Briefe gleichzeitig bearbeitet werden. Dies gilt insbesondere für Professoren.
Mehr Details: Anfordern eines Empfehlungsschreibens
Format des Empfehlungsschreibens
Ihr Empfehlungsschreiben sollte fünf Punkte enthalten:
Eine kurze Einleitung, aus der hervorgeht, wer Sie sind, in welcher Beziehung Sie zum Bewerber stehen und welche persönlichen Erfahrungen bzw. Kenntnisse Sie mitbringen.
Überprüfen Sie die Stärken des Kandidaten, wie Sie sie erlebt haben und wie sie sich auf den Empfänger auswirken.
Eine persönliche Geschichte, die ein oder zwei Eigenschaften des Bewerbers detailliert beschreibt.
Eine abschließende Stellungnahme, die zusammenfasst, warum die Person, die Sie empfehlen, für die Stelle geeignet ist.
Eine Signatur, die Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen enthält.
Wenn der Kandidat Ihnen keinen aktuellen Lebenslauf und keine aktuelle Stellenbeschreibung vorgelegt hat, bitten Sie ihn, diese zuzusenden, damit Sie optimal auf das Verfassen einer Empfehlung vorbereitet sind. Anhand ihres Lebenslaufs können Sie sich einen vollständigen Überblick über ihre Erfahrungen und Leistungen verschaffen.
Sie sollten die Stellenbeschreibung lesen, um zu verstehen, was der Arbeitgeber von einem Kandidaten erwartet. Nutzen Sie die Beschreibung, um zu entscheiden, was Sie in den Lebenslauf aufnehmen sollten und welche persönlichen Erfahrungen Sie bei der Zusammenarbeit mit ihnen gemacht haben.
Mehr Details: Formate für Empfehlungsschreiben (mit Vorlagen und Beispielen)
Tipps zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens
Bleiben Sie positiv. Ihr Schreiben sollte bestätigen, dass Sie diese Person ohne Vorbehalte als guten Kandidaten für die Stelle betrachten. Vermeiden Sie Kommentare, die auf etwas anderes hinweisen könnten.
Verwenden Sie das Standardformat und den Standardton für Geschäftsbriefe. Sie können die untenstehende Vorlage oder die Standardvorlage verwenden Geschäftsbriefformat um deinen Brief zu schreiben. Auch Ihr Ton sollte formell und höflich bleiben.
Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Eigenschaften. Um eine maximale Wirkung zu erzielen, besprechen Sie zwei oder drei der Leistungen des Kandidaten, die am besten zur Stellenbeschreibung passen, und geben Sie konkrete Beispiele an, die seine Eignung für die Stelle veranschaulichen.
Befolgen Sie die Anweisungen zur Anforderung. Fragen Sie den Kandidaten, wie Sie Ihren Brief einreichen sollen. Halten Sie sich strikt an die Anweisungen und Fristenvorgaben, um eine negative Auswirkung auf den Status Ihrer Bewerbung zu vermeiden.
Muster-Empfehlungsschreiben
Unabhängig davon, ob Sie ein Empfehlungsschreiben für Studenten oder Berufstätige verfassen, sollte Ihr Schreiben einen ähnlichen Aufbau haben. Sie sollten eine kurze Vorstellung, den Hintergrund und die Erfahrung des Bewerbers, seinen persönlichen Werdegang und eine Schlusserklärung beifügen.
Laden Sie unsere herunter kostenlose Vorlage Empfehlungsschreiben, das Sie einreichen können, oder nutzen Sie die folgende Vorlage für ein Empfehlungsschreiben als Inspiration, wenn Sie Ihr eigenes Schreiben verfassen:
Wen es angeht:
Es ist mir eine Freude, (Name des Bewerbers) für (Stelle mit Firmenname oder Aufnahme in den Institutionennamen) wärmstens zu empfehlen.
Ich bin (Ihr Name) und (Ihre Position) in (Institution oder Unternehmen). Ich verfüge über (viele) Jahre Erfahrung in (Ihrer Branche oder Ihrem akademischen Schwerpunkt) und habe viele junge Berufstätige kommen und gehen sehen. (Name des Bewerbers) ist eine Person, mit der ich zusammengearbeitet habe und die definitiv heraussticht.
Während der gemeinsamen Zeit zeigte (Name des Bewerbers) große Talente in Bezug auf (Fähigkeiten, Eigenschaften, Erfahrung, Klasse usw.). Als wir uns das erste Mal trafen, war ich sofort von (Name der Bewerberin) beeindruckt, aber im Laufe unserer gemeinsamen Arbeit ist ihr Verständnis für (Schlüsselthema) viel stärker gewachsen als das ihrer Kollegen.
(Fügen Sie eine persönliche Geschichte ein, in der Schlüsselkompetenzen, Eigenschaften und Erfahrungen näher erläutert werden.)
Es sind jedoch nicht nur ihre technischen Fähigkeiten, die mich beeindrucken. Die Zusammenarbeit mit (Name des Bewerbers) war aufgrund ihrer erstaunlich positiven Einstellung und (positiven Eigenschaft) eine Freude. Ihre (positive Eigenschaft) und (positive Eigenschaft) wurden auch nicht nur von mir gebraucht und geschätzt, sondern auch von ihren Kollegen, die sich bei der Erledigung ihrer Arbeit oft auf sie verließen.
Ich bin absolut sicher, dass (Name des Bewerbers) gut zu Ihrer (Institution/Firma) passen wird. Sie bringt nicht nur die Fähigkeiten und Erfahrungen mit, die Sie bei einem Kandidaten suchen, sondern wird sich auch schnell zu einem Gewinn entwickeln und Ihrer (Institution/Ihrem Unternehmen) dabei helfen, so gut wie möglich zu wachsen.
Wenn Sie weitere Informationen oder konkrete Beispiele benötigen, können Sie mich gerne unter (Kontaktinformationen) kontaktieren. Da das Empfehlungsschreiben wahrscheinlich nur eine kurze Beschreibung ihrer Talente und Leistungen enthält, würde ich gerne ausführlicher auf die Zeit eingehen, die ich mit ihr verbracht habe.
Aufrichtig,
(Ihr Name, Firma und Titel)
Beispiel für ein Empfehlungsschreiben
Es gibt viele Formate für Empfehlungsschreiben. Hier ist ein konkretes Beispiel dafür, wie ein ausgefüllter Brief für einen Bewerber mit der oben genannten Struktur aussehen könnte:
Wen es angeht:
Es ist mir eine Freude, Annie Chiu für die Position der Datenanalystin bei L&Q International wärmstens zu empfehlen.
Ich bin Robert Cunningham, Regionalmanager für Mountain View Unlimited. Ich verfüge über 15 Jahre Erfahrung als Statistiker und Kundendienstspezialist und habe viele junge Berufstätige kommen und gehen sehen. Annie Chiu ist eine der Menschen, mit denen ich zusammengearbeitet habe und die definitiv heraussticht.
Während ihrer gemeinsamen Zeit zeigte Annie großes Talent in technischen Anwendungen wie ArcGIS, R-Codierung, Python und mehreren anderen Datenvisualisierungstools. Als wir uns das erste Mal trafen, war ich sofort beeindruckt von Annie und ihren technischen Fähigkeiten, die sie vom ersten Tag an besaß, aber im Laufe der Zusammenarbeit wuchs ihr Verständnis für Datenanalyse und Handelstools weit über das ihrer Kollegen hinaus.
Meine ersten Erfahrungen bei der Einarbeitung von Annie machte ich kurz nach ihrer Einstellung. Letztes Jahr hatten wir einen Kunden, der Daten an Excel übermittelte, die eine umfassende Bereinigung erforderten. Damals hatte Annie nur begrenzte Erfahrung mit Excel, aber sie arbeitete zusätzliche Stunden, um zu lernen, wie man Daten in Excel mithilfe von Funktionen richtig bereinigt. Innerhalb einer Woche waren die Daten des Kunden ordnungsgemäß formatiert, sodass sie effektiv analysiert und visualisiert werden konnten. Annie hat sogar die Datenvisualisierung gekonnt gehandhabt, und der Kunde hatte nur Lob für das Endergebnis.
Es sind jedoch nicht nur ihre technischen Fähigkeiten, die mich beeindrucken. Die Zusammenarbeit mit Annie war aufgrund ihrer erstaunlich positiven Einstellung und ihres Engagements bei der Einhaltung von Terminen eine Freude. Ihr Engagement und ihre Fähigkeit, im Team zu arbeiten, wurden nicht nur von mir, sondern auch von ihren Kollegen benötigt und geschätzt, die sich bei der Erledigung ihrer Aufgaben oft auf sie verließen.
Ich bin fest davon überzeugt, dass Annie hervorragend zu L&Q International passen wird. Sie bringt nicht nur die Fähigkeiten und Erfahrungen mit, die Sie bei einem Kandidaten suchen, sondern wird sich auch schnell zu einem Gewinn entwickeln und L&Q International auf jede erdenkliche Weise zum Wachstum verhelfen.
Wenn Sie weitere Informationen oder konkrete Beispiele wünschen, kontaktieren Sie mich bitte unter 555-123-4567 oder per E-Mail (email protected). Da das Empfehlungsschreiben wahrscheinlich nur eine kurze Beschreibung ihrer Talente und Leistungen enthält, würde ich gerne ausführlicher auf die Zeit eingehen, die ich mit ihr verbracht habe.
Aufrichtig,
Robert Cunningham
Regionalleiter
Unbegrenzter Blick auf die Berge
Beliebte Arten von Empfehlungsschreiben
Hier sind beliebte Arten von Empfehlungsschreiben für bestimmte Situationen:
Wenn Sie Ihr allgemeines Empfehlungsschreiben auf diese häufigen Situationen zuschneiden, können Sie einen Kandidaten bei seiner Karriereentwicklung besser unterstützen.
