So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Verwaltungsassistenten (mit Vorlage und Beispiel)
22. April 2021
Durch das Verfassen eines Empfehlungsschreibens zum beruflichen Erfolg einer Person beizutragen, kann sowohl spannend als auch herausfordernd sein. Das Verfassen eines relevanten Empfehlungsschreibens für eine Stelle als Verwaltungsassistent kann im Vergleich zu einem allgemeinen Empfehlungsschreiben einige Besonderheiten beinhalten. Wenn Sie wissen, welche Elemente Sie in Ihr Empfehlungsschreiben für einen Verwaltungsassistenten aufnehmen sollten, können Sie sicherstellen, dass Sie ein gut geschriebenes Dokument erstellen, das Ihrem ehemaligen Mitarbeiter bei seinen zukünftigen Möglichkeiten hilft. In diesem Artikel erklären wir die Teile eines Empfehlungsschreibens für einen Verwaltungsassistenten und zeigen anschließend eine Vorlage und ein Beispiel, die Sie für die Erstellung Ihres Empfehlungsschreibens verwenden können.
Warum ist ein Empfehlungsschreiben wichtig?
Ein Empfehlungsschreiben ist wichtig, da es einem Bewerber bei der Bewerbung um eine Stelle helfen kann. Der Brief spricht offen über die Arbeitsmoral, die Einstellung, den Arbeitsstil und die Gesamtleistung der Bewerber. Während ein Lebenslauf wichtig ist, um den Werdegang einer Stelle zu verstehen, und ein Vorstellungsgespräch für ein komplexeres Verständnis eines Bewerbers wichtig ist, vereint ein Empfehlungsschreiben wichtige Aspekte sowohl des Vorstellungsgesprächs als auch der Eigenschaften des Lebenslaufs: Bereitstellung von Werdegang und Kontext.
Was ist ein Empfehlungsschreiben für Verwaltungsassistenten?
Ein Empfehlungsschreiben für Verwaltungsassistenten ist ein Dokument, das die Fähigkeiten von Personen bestätigt, die sich für Positionen in der Verwaltungsunterstützung bewerben, z. B. Rezeptionisten, Assistenten der Geschäftsleitung und Verwaltungsassistenten. Verwaltungsassistenten üben häufig organisatorische oder bürokratische Aufgaben innerhalb einer Abteilung aus, und Kandidaten müssen Fähigkeiten und Fertigkeiten in diesen Bereichen nachweisen. Wenn ein Arbeitgeber für eine Stelle ein gut geschriebenes Empfehlungsschreiben von einer qualifizierten Person erhält, kann es sein, dass er den Kandidaten positiver beurteilt und sein Interesse an der Einstellung dieser Person erhöht.
Bevor Sie ein Empfehlungsschreiben für eine Stelle als Verwaltungsassistent verfassen, prüfen Sie zunächst, ob Sie qualifiziert sind, für die konkrete Stelle und Person zu bürgen. Wer Empfehlungsschreiben in irgendeinem Kontext schreibt, muss den Bewerber gut kennen, die Arbeit des Bewerbers gesehen haben und Aspekte der Arbeit, die der Bewerber unter seiner Aufsicht geleistet hat, vollständig verstehen.
Ihre Position muss der eines Verwaltungsassistenten mindestens gleichwertig oder höher sein. Arbeitgeber legen möglicherweise mehr Wert auf Empfehlungsschreiben, wenn sie von hochqualifizierten Personen stammen, die die beruflichen Verantwortlichkeiten verstehen und den Kandidaten gut kennen.
So schreiben Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Verwaltungsassistenten
Das Verfassen eines Empfehlungsschreibens für einen Verwaltungsassistenten unterscheidet sich geringfügig vom Verfassen eines Standard-Empfehlungsschreibens. Als qualifizierter und vertrauenswürdiger Kollege kann Ihnen Ihr Wissen über die Stelle und den Kandidaten dabei helfen, ein informatives und prägnantes Schreiben an den Arbeitgeber zu verfassen. Das Schreiben kann dem Arbeitgeber helfen zu verstehen, ob der Kandidat für die Stelle qualifiziert ist und in der Lage ist, zur Erreichung der Verwaltungsziele des Unternehmens beizutragen.
1. Stellen Sie sich vor und erzählen Sie uns von Ihrer Position
Beginnen Sie damit, eine kurze Einleitung zu schreiben, in der Sie Ihre Position darlegen und in welcher Beziehung diese zu der Position steht, auf die sich Ihr Kandidat bewirbt. Beschreiben Sie kurz Ihren Job, Ihre Erfahrung in der Branche, woher Sie die Person kennen, die Sie empfehlen, und wie lange Sie bereits zusammengearbeitet haben. Nachdem Sie dem Kandidaten Ihre Branchenkenntnisse und Ihre Beziehung erklärt haben, halten Sie Ihre Einführung kurz, damit Sie sich auf die Leistungen des Kandidaten und nicht auf Ihre eigenen konzentrieren können.
2. Beschreiben Sie die wichtigen Aspekte des Kandidaten
Sobald der Arbeitgeber durch eine durchdachte Einführung weiß, wer Sie sind und Ihnen als Ressource vertraut, beschreiben Sie die besten Qualitäten des Kandidaten und erläutern Sie, wie er diese Qualitäten während Ihrer Interaktionen unter Beweis gestellt hat. Dazu gehören viele Elemente wie:
Positive Persönlichkeitsmerkmale im Zusammenhang mit der Arbeit
Wie lange arbeiten Sie schon mit ihnen zusammen?
Warum haben Sie sie eingestellt?
Arbeitsethik
Gewohnheiten am Arbeitsplatz
Ihre Erfahrungen während der Ausbildungszeit des Kandidaten
Geschwindigkeit und Genauigkeit der Arbeit oder Aufgabe
Seien Sie ehrlich über die Leistung des Kandidaten und konzentrieren Sie sich auf positive Momente, in denen er herausfordernde Situationen aufgeschoben oder Hindernisse überwunden hat. Füllen Sie den Hauptteil des Anschreibens mit mehreren Absätzen aus und erwähnen Sie dabei alle Auswirkungen, die der Kandidat auf die Abteilung oder das Unternehmen als Ganzes haben wird. Heben Sie alle Informationen im Zusammenhang mit den beruflichen Aufgaben des Verwaltungsassistenten hervor, einschließlich:
Wie stellt ein Kandidat organisatorische Fähigkeiten am Arbeitsplatz unter Beweis?
Wie der Kandidat mit anderen zusammenarbeitet, sowohl mit Kollegen als auch mit Kunden/Kunden.
Wie verhält sich ein Kandidat unter Druck?
Wie meistert der Kandidat die Büroarbeit?
3. Verbinden Sie den Kandidaten und den Arbeitgeber
Bevor Sie die E-Mail schließen, verbinden Sie den Kandidaten mit dem Arbeitgeber oder dem Unternehmen. Veranschaulichen Sie nach Möglichkeit, wie der Arbeitgeber von einem positiven Aspekt des Kandidaten besonders profitieren könnte, oder erwähnen Sie einen spezifischen Unternehmensbedarf, den Ihr Kandidat erfüllen könnte. Erwähnen Sie die Management- und Problemlösungsleistungen des Kandidaten und heben Sie seine Fähigkeit hervor, als Verwaltungsassistent in der Branche des Unternehmens erfolgreich zu sein.
4. Beenden Sie den Brief
Fügen Sie am Ende des Briefes ein kurzes Fazit hinzu und geben Sie Kontaktinformationen an, falls der potenzielle Arbeitgeber Fragen hat. Einige Arbeitgeber möchten möglicherweise mehr über die Situationen erfahren, die Sie in Ihrem Brief erwähnt haben. Daher kann es einem Kandidaten helfen, auch nach seiner ersten Bewerbung eine Stelle zu finden, wenn er für eine Nachverfolgung zur Verfügung steht. Fügen Sie nach dem letzten Hauptabsatz die folgenden Details hinzu:
Damit zeigen Sie, dass Sie gerne dieses Empfehlungsschreiben für den Kandidaten verfasst haben
Bedanken Sie sich beim Arbeitgeber für Ihre Aufmerksamkeit
Ermutigen Sie sie, sich bei Fragen an sie zu wenden
Kontaktinformationen, damit sie Sie schnell und einfach erreichen können
Ihre Unterschrift und Position
Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für einen Verwaltungsassistenten
Sie können die folgende Vorlage verwenden, um Ihr eigenes Empfehlungsschreiben für Verwaltungsassistenten zu erstellen:
Sehr geehrter Personalverwalter),
Ich habe die Ehre, (Bewerber) für die Position des Verwaltungsassistenten in (Firmenname) zu empfehlen.
Ich bin (Ihr Name) und (Ihre Position) in (Firmenname), wo ich mit (Bewerber) zusammengearbeitet habe, als deren (Beziehungsverhältnis zum Bewerber). Meine Erfahrung in der Branche (Art des Fachgebiets) besteht darin, mit vielen Verwaltungsfachleuten zusammenzuarbeiten, aber was ich in unserer gemeinsamen Zeit gesehen habe, hat (Name des Bewerbers) (Name des Bewerbers) (positive Eigenschaften) in seiner Herangehensweise an seine Arbeit, die ihn auszeichnen als die besten Kandidaten für jede Position.
(Bewerber**) zeigte Talente in einer (relevanten Fähigkeit), die die Arbeit der Abteilung direkt unterstützte und einen Beitrag zum Team leistete. Sie sind (relevantes Beispiel für wünschenswerte Arbeitspraxis) in meiner Abteilung sehr gut und haben in unserem Büro ständig gelernt, wie man das macht (Fähigkeiten als Verwaltungsassistent). Im Vergleich zu seinen Kollegen zeigte (Name des Bewerbers) große Fähigkeiten für (kleine Liste von Fähigkeiten oder Eigenschaften, die von einer Stelle als Verwaltungsassistent gewünscht werden).
(Fügen Sie ein kurzes Beispiel als Geschichte ein, das die relevanten Fähigkeiten, Erfahrungen und Gewohnheiten des Bewerbers am Arbeitsplatz hervorhebt.)
Mir fallen nicht nur die Methoden des Unternehmens (Name des Bewerbers) auf, sondern auch die Art und Weise, wie es mit Kollegen und Kunden zusammenarbeitet, trägt dazu bei, dass der Tag reibungsloser verläuft. Ihre (positiven) Eigenschaften unterstützen alle die Arbeit der Abteilung und tragen auch zur Bildung einer positiven Unternehmenskultur bei. Ich bin von ganzem Herzen davon überzeugt, dass (Name des Bewerbers) hervorragend für eine Position bei (Name des Unternehmens) geeignet ist und Sie davon überraschen wird, wie schnell er sich einstellt und Ihrem Team Erfolg bringt.
Ein Empfehlungsschreiben kann nur so viel aussagen. Wenn Sie mich also kontaktieren möchten, um weitere Fragen zu (Name des Bewerbers) zu besprechen, wenden Sie sich bitte an die von mir angegebenen Kontaktinformationen.
Alles Gute,
(Ihr Name, Firma, Titel)
Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für einen Verwaltungsassistenten
Unter Verwendung der obigen Vorlage könnte ein Empfehlungsschreiben für einen Verwaltungsassistenten wie folgt aussehen:
„Sehr geehrte Frau Gibson,
Es ist mir eine Ehre, Avery Murray für die Position des Verwaltungsassistenten bei MimiTech zu empfehlen.
Ich bin Amy Steele, Verwaltungsleiterin bei Northway United, wo ich über fünfzehn Jahre lang gearbeitet habe. Als ich anfing, mit Avery zusammenzuarbeiten, beeindruckten sie mich sofort mit ihrem gründlichen und engagierten Ansatz bei der administrativen Unterstützung. Sie zeichnen sich als Leistungsträger, Teamplayer und leidenschaftliche junge Fachkräfte mit großem Entwicklungspotenzial in Verwaltungsfunktionen aus.
Avery zeigte Talent in effizienter Büroarbeit, was sie schnell zu einem unserer wertvollsten Teammitglieder machte. Sie haben in meiner Abteilung sehr gute Arbeit geleistet und ständig gelernt, wie man in unserem Büro organisiert bleibt. Im Vergleich zu seinen Kollegen zeigte Avery eine größere Fähigkeit, schnell zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren, Probleme zu lösen und gut mit Kunden zusammenzuarbeiten.
Einer meiner stolzesten Momente mit Avery war, als sie etwa einen Monat lang bei Northway United arbeiteten. Unsere Rekrutierungsrunde führte zu einer längeren Auswahlliste als erwartet. Um das Einstellungsteam zu unterstützen, beauftragte ich Avery damit, die Dateien jedes Kandidaten während des Interviewprozesses zu organisieren.
Sie haben sich nicht nur gut an das neue Team gewöhnt, sondern auch eine Aufgabe erledigt, die einen halben Tag in viel kürzerer Zeit gedauert hätte. Sie haben sogar ein Kodierungssystem entwickelt, das wir später als Standardbestandteil des Einstellungsprozesses implementiert haben. Infolgedessen begann die Abteilung, die wir unterstützten, früher mit der Arbeit, als erwartet wurde, dass sie spät abgeschlossen werden würde. Avery übernimmt jederzeit gerne zusätzliche Arbeit und verschiedene tägliche Aufgaben.
Averys Methoden fallen mir nicht nur auf, sondern auch die Art und Weise, wie sie mit Kollegen und Kunden zusammenarbeiten, trägt dazu bei, dass der Tag reibungsloser verläuft. Ihre optimistische und opportunistische Einstellung trägt dazu bei, dass die Abteilung am Laufen bleibt und hält alle bei guter Laune. Ich bin fest davon überzeugt, dass Avery hervorragend für die Position bei MimiTech geeignet sein wird und Sie davon überraschen wird, wie schnell sie sich akklimatisieren und sich letztendlich verbessern.
Ein Empfehlungsschreiben kann nur so viel aussagen. Wenn Sie mich also kontaktieren möchten, um über alles andere im Zusammenhang mit Avery zu sprechen, wenden Sie sich bitte an die von mir angegebenen Kontaktinformationen.
Alles Gute,
Amy Steele, Northway United, Verwaltungsleiterin“