So reduzieren Sie die PDF-Dateigröße (mit 5 Dateikomprimierungsmethoden) • BUOM
Wenn Sie PDF-Dateien mit Ihren Kollegen teilen möchten, ist es wichtig zu wissen, wie Sie die Dateigröße anpassen. Wenn Sie wissen, wie Sie die Größe einer PDF-Datei ändern, können Sie heruntergeladene Dokumente schneller versenden, Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern. Das Verständnis der verschiedenen Methoden zur Größenänderung einer PDF-Datei kann Ihnen auch dabei helfen, Ihr Dokument auf verschiedene Situationen vorzubereiten. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile der Größenänderung von PDF-Dateien und erläutern zwei Methoden zur Reduzierung der PDF-Dateigröße.
Vorteile der Reduzierung der PDF-Dateigröße
Große Dateien, beispielsweise solche mit mehr als einem Megabyte, enthalten typischerweise eine große Menge an Informationen, beispielsweise Text und Bilder. Durch das Komprimieren einer PDF-Datei können Sie viele Informationen speichern und gleichzeitig wenig Speicherplatz auf Ihrem Gerät beanspruchen. Durch die Reduzierung der Dateigröße kann das Laden Ihrer PDF-Datei auch beschleunigt werden, was das Versenden einer E-Mail an einen Kollegen, Kunden oder Kunden erleichtert.
So reduzieren Sie die PDF-Dateigröße
Im Folgenden finden Sie einige Schritte, die Ihnen dabei helfen können, die Größe Ihrer PDF-Datei zu reduzieren:
1. Bestimmen Sie die Größe Ihres PDFs
Der erste Schritt zur Reduzierung der PDF-Dateigröße besteht darin, die Größe Ihrer PDF-Datei zu bestimmen. Wenn Sie Adobe Acrobat verwenden, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die Größe Ihrer PDF-Datei zu ermitteln:
Klicken Sie auf Datei.
Klicken Sie auf Eigenschaften.
Suchen Sie den Text „Dateigröße“.
Wenn Sie eine andere Methode verwenden, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die PDF-Dateigröße zu ermitteln:
Öffnen Sie den Datei-Explorer Ihres Computers.
Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich Ihre PDF-Datei befindet.
PDF-Datei auswählen.
Lesen Sie die Dateigröße in der Spalte „Größe“ ab.
Sobald Sie die Größe Ihrer PDF-Datei ermittelt haben, sollten Sie darüber nachdenken, eine Notiz darüber zu schreiben, auf die Sie nach dem späteren Komprimieren der Datei zurückgreifen können.
2. Verwenden Sie nach Möglichkeit elektronisch konvertierte Dateien.
Um Ihre ursprünglichen PDF-Dateien klein zu halten, versuchen Sie es mit elektronischen Konvertierungen. Viele Textverarbeitungsprogramme bieten die Möglichkeit, eine Datei direkt in PDF zu konvertieren, und die Dateigröße bleibt im Vergleich zum Drucken des Dokuments und dem anschließenden Scannen als PDF gering. Zu den Gründen, warum gescannte Dokumente möglicherweise größer sind, gehören:
Der Scanner erkennt Farbe auf Schwarzweißdokumenten
Der Scanner ist standardmäßig auf 300 Punkte pro Zoll (DPI) eingestellt, obwohl PDF-Dateien nur 72 DPI erfordern.
3. Wählen Sie eine Methode zur Reduzierung der Dateigröße
Es gibt vier gängige Methoden zum Reduzieren der PDF-Dateigröße:
Verwendung des Adobe Acrobat PDF Optimizer-Tools
Speichern einer Microsoft Word-Datei als PDF
Verwendung eines Online-Komprimierungstools
Konvertieren Sie ein Dokument in eine ZIP-Datei
4 Methoden zur Reduzierung der PDF-Dateigröße
Sie können sich die folgenden vier Methoden ansehen, um diejenige auszuwählen, die zu Ihrer PDF-Datei passt:
1. Verwenden Sie das Adobe Acrobat PDF Optimizer-Tool.
Wenn Sie beim Arbeiten mit PDF-Dateien Adobe Acrobat verwenden, können Sie die folgenden Methoden ausprobieren, um die Größe einer PDF-Datei zu reduzieren:
Farbformatierung ändern
Wenn Sie das Farbformat einer PDF-Datei von CMYK auf RGB ändern, kann sich die Dateigröße verringern. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Öffnen Sie die PDF-Datei in einem Adobe-Programm wie Acrobat Pro.
Klicken Sie auf Extras.
Wählen Sie Druckproduktion.
Wählen Sie Farben konvertieren.
Wählen Sie den RGB-Farbraum.
Wählen Sie das Konvertierungsprofil FOGRA 39 aus.
Wählen Sie die Seiten der PDF-Datei aus, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf „OK“ und warten Sie, bis die Datei konvertiert ist.
Nachdem Sie die Farbformatierung geändert haben, können Sie die Dateigröße überprüfen, um festzustellen, ob die Komprimierung erfolgreich war.
Entfernen Sie unnötige Komponenten
Leerzeichen in einer PDF-Datei können sich auch auf deren Größe auswirken. Durch Entfernen dieser Leerzeichen können Sie die Dateigröße reduzieren. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Wählen Sie Extras.
Klicken Sie auf Erweiterte Optimierung.
Wählen Sie PDF-Optimierer.
Wählen Sie „Speicherplatznutzungsprüfung“ aus.
Nachdem das Programm Ihre Anfrage verarbeitet hat, speichern Sie die PDF-Datei. Vergleichen Sie es dann mit der ursprünglichen Dateigröße, um festzustellen, ob Sie die Dateigröße reduziert haben.
Speichern Sie die Datei als verkleinertes PDF.
Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, die Größe von PDF-Dateien zu reduzieren. Dies kann zwar die Qualität von Bildern verringern und digitale Signaturen entfernen, es kann aber auch die schnelle Weitergabe von Dateien erleichtern. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um die PDF-Dateigröße wie folgt zu reduzieren:
Öffnen Sie die PDF-Datei.
Wählen Sie eine Datei aus.
Wählen Sie „Als Andere speichern“.
Klicken Sie auf „PDF-Größe reduzieren“.
Wählen Sie OK.
2. Reduzieren Sie die Größe beim Speichern in Microsoft Word
Wenn Sie das Dokument in Microsoft Word erstellt haben, können Sie die Datei in das digitale PDF-Format konvertieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine PDF-Datei mit Mindestgröße aus einem Word-Dokument zu speichern:
Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie als PDF speichern möchten.
Wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Schaltfläche „Datei“.
Wählen Sie „Speichern unter“.
Wählen Sie als Dateityp „PDF“.
Geben Sie einen Dateinamen ein.
Suchen Sie die Option „Optimieren für“.
Wählen Sie Mindestgröße (Web-Publishing).
Klicken Sie auf „Speichern“.
Nachdem Sie das PDF gespeichert haben, können Sie die Größe überprüfen, um sicherzustellen, dass es Ihren Anforderungen entspricht.
3. Verwenden Sie einen PDF-Drucker oder einen Online-PDF-Kompressor
Programme zum Drucken in PDF und Online-PDF-Kompressoren können die Größe von PDF-Dateien reduzieren, ohne Programme wie Adobe Acrobat Pro zu verwenden. Zu den Onlinediensten und Komprimierungsprogrammen, die über diese Funktion verfügen, gehören:
PrimoPDF
Kleines PDF
iLovePDF
freepdfconvert
PDF2Go
Einige dieser Programme komprimieren die Datei möglicherweise automatisch, während bei anderen möglicherweise mehrere Schritte erforderlich sind, bevor der Komprimierungsvorgang abgeschlossen werden kann. Das Programm fordert den Benutzer beispielsweise möglicherweise auf, die Datei als verkleinertes PDF zu speichern, was sich auf die Qualität aller in Ihrem Dokument enthaltenen Bilder und Schriftarten auswirken kann. Sie können die Qualität und Größe einer PDF-Datei nach der Komprimierung überprüfen, indem Sie im Datei-Explorer suchen.
4. Konvertieren Sie PDF in eine ZIP-Datei.
Sie können ein Dokument komprimieren, indem Sie es in eine ZIP-Datei konvertieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Öffnen Sie den Datei-Explorer.
Suchen Sie die PDF-Datei, die Sie komprimieren möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
Wählen Sie „Senden“.
Wählen Sie „Komprimierter (gezippter) Ordner“.
Das Konvertieren von PDFs auf diese Weise kann auch hilfreich sein, wenn Sie mehrere große Dokumente an dieselbe Person senden oder diese zusammen speichern möchten.
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