So stellen Sie ein gelöschtes Arbeitsblatt in Excel wieder her (Schritt für Schritt) • BUOM

Excel ist ein Programm, mit dem Benutzer Arbeitsblätter erstellen und bearbeiten können, die verschiedene Funktionen wie das Zeichnen von Diagrammen und das Durchführen von Berechnungen ausführen können. Bei der Arbeit mit einem Programm wie Excel kann es vorkommen, dass Benutzer versehentlich Dateien löschen, auf die sie möglicherweise noch zugreifen müssen. Aus diesem Grund kann es hilfreich sein, zu erfahren, wie Sie gelöschte Dateien in Excel wiederherstellen, falls Sie versehentlich eine Datei löschen, die Sie dennoch anzeigen oder bearbeiten möchten.

In diesem Artikel schauen wir uns an, warum jemand wissen möchte, wie man eine gelöschte Excel-Datei wiederherstellt, und gehen eine Liste mit Schritten dazu durch.

Warum müssen Sie möglicherweise ein gelöschtes Arbeitsblatt in Excel wiederherstellen?

Es kann viele Gründe geben, warum jemand ein gelöschtes Arbeitsblatt in Excel wiederherstellen muss. Einer der häufigsten Gründe, warum eine Datei wiederhergestellt werden muss, ist beispielsweise, dass ein Benutzer versehentlich auf die Schaltfläche „Löschen“ klickt oder die falsche Datei in den Papierkorb verschiebt, während er versucht, eine andere Datei zu löschen. Möglicherweise muss jemand auch ein gelöschtes Arbeitsblatt wiederherstellen, wenn sein Excel-Programm abstürzt und seine nicht gespeicherte Arbeit verloren geht. Ebenso kann es hilfreich sein zu wissen, wie Sie diese Dateien wiederherstellen können, wenn die Hardware Ihres Computers ausfällt oder Ihre Internetverbindung ausfällt.

So stellen Sie ein gelöschtes Blatt in Excel wieder her

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um ein gelöschtes Arbeitsblatt in Excel wiederherzustellen:

1. Überprüfen Sie Ihren Papierkorb.

Bevor Sie mit der Wiederherstellung einer gelöschten Datei in Excel beginnen, ist es normalerweise eine gute Idee, zunächst den Papierkorb-Ordner auf Ihrem Computer zu überprüfen. Dies liegt daran, dass die meisten Dateien beim Löschen in den Papierkorb verschoben werden. Sofern Sie den Papierkorb nicht kürzlich geleert haben, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Datei dort noch verfügbar ist. Um den Ordner „Papierkorb“ zu überprüfen, können Sie im Hauptmenü Ihres Computers oder in der Menüleiste am unteren Bildschirmrand nach einem Ordner mit der Bezeichnung „Papierkorb“ oder einem Papierkorbsymbol suchen.

Sobald Sie den Ordner öffnen, können Sie die aufgelisteten Dateien durchsuchen, um festzustellen, ob sich Ihr Excel-Arbeitsblatt dort befindet. Wenn Sie die Datei im Papierkorb finden, können Sie sie einfach aus dem Papierkorbordner auf Ihren Desktop oder einen anderen Ordner verschieben, in dem Sie sie speichern möchten.

2. Öffnen Sie im Menü „Datei“ den Reiter „Informationen“.

Wenn Sie das gelöschte Arbeitsblatt nicht im Ordner „Papierkorb“ finden, können Sie mit der Dateiwiederherstellung beginnen, indem Sie Excel öffnen und zum Menü „Datei“ gehen. Im Menü „Datei“ können Sie auf die Registerkarte „Informationen“ klicken, um ein weiteres Menü mit Optionen zu öffnen. Das Menü „Datei“ wird normalerweise oben auf dem Bildschirm angezeigt. Abhängig von der Excel-Version und dem Computertyp, den Sie verwenden, kann es jedoch auch als Schaltfläche in der oberen linken Ecke des geöffneten Excel-Fensters angezeigt werden. In diesem Fall ist die Schaltfläche normalerweise grün.

3. Suchen Sie die Registerkarte „Versionskontrolle“.

Sobald Sie im Menü „Datei“ auf die Registerkarte „Info“ gehen, besteht der nächste Schritt darin, die Registerkarte „Versionskontrolle“ zu finden. Sie können dann zu einer Liste von Dateien mit unterschiedlichen Versionen jeder Datei navigieren, die Sie jedes Mal erstellen, wenn Sie im Dokument auf „Speichern“ klicken. Wenn Sie die Registerkarte „Versionskontrolle“ finden, können Sie darauf klicken, um ein neues Befehlsmenü zu öffnen.

4. Gehen Sie zur Registerkarte „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“.

Im Fenster „Versionskontrolle“ lautet einer der verfügbaren Befehle wahrscheinlich „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“. Dies ist ein Befehl, mit dem Sie nicht gespeicherte Dateien, die Sie möglicherweise gelöscht haben, und ihre verschiedenen Versionen anzeigen können, wenn es mehrere davon gibt. Sobald Sie diesen Befehl gefunden haben, können Sie darauf klicken, um ein Fenster mit den Dateien zu öffnen, die Sie möglicherweise wiederherstellen möchten.

5. Suchen Sie den Dateinamen und die Version des Arbeitsblatts, das Sie wiederherstellen möchten.

Wenn Sie das Menü „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“ geöffnet haben, wird eine Liste der Dateien angezeigt, die Sie möglicherweise in der Vergangenheit erstellt und nicht gespeichert haben. Der nächste Schritt besteht darin, diese Dateinamen nach dem Buch zu durchsuchen, das Sie wiederherstellen möchten. Excel zeigt diese Dateien normalerweise in chronologischer Reihenfolge nach Datum und Uhrzeit ihrer Erstellung an, sodass Sie mit der Anzeige am Anfang der Liste beginnen können, wenn Sie versuchen, die Datei, an der Sie zuletzt gearbeitet haben, wiederherzustellen.

Wenn Sie das Buch finden, das Sie wiederherstellen möchten, können Sie darauf klicken, um die verschiedenen verfügbaren Versionen anzuzeigen.

6. Stellen Sie die richtige Version wieder her

Sobald Sie die Datei gefunden haben, die Sie wiederherstellen möchten, können Sie die Version der gewünschten Datei bestimmen. Von jeder Datei, die Sie erstellen, kann es mehrere Versionen geben, insbesondere wenn Sie sie häufig bearbeiten. Beim Wiederherstellen einer versehentlich gelöschten Datei kann es hilfreich sein, die aktuellste Version der Datei auszuwählen, damit Sie auf die Version mit den aktuellsten Informationen und Änderungen zugreifen können. Sobald Sie die Version des Arbeitsblatts gefunden haben, die Sie wiederherstellen möchten, können Sie darauf klicken, um sie hervorzuheben.

Anschließend können Sie in der angezeigten gelben Leiste auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“ klicken, um die Datei wiederherzustellen.

Tipps, um das versehentliche Löschen eines Arbeitsblatts zu verhindern

Hier sind einige Tipps, die Sie beachten können, um Ihren Job zu retten:

Automatisches Speichern aktivieren

Einige Excel-Versionen bieten eine automatische Speicherfunktion. Mit der Funktion zum automatischen Speichern kann das Programm jedes Mal speichern, wenn der Benutzer mit der Eingabe aufhört, ohne dass der Benutzer auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken muss. Dies kann das Risiko eines Dateiverlusts verringern, da ständig mehrere Versionen jeder Datei gespeichert werden, während Benutzer daran arbeiten.

Erstellen von Sicherungsdateien

Eine weitere Möglichkeit, sich vor dem versehentlichen Löschen Ihrer Arbeit zu schützen, besteht darin, Ihre Dateien zu sichern. Der vielleicht einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, einfach zwei Versionen jeder Datei zu speichern, während Sie damit arbeiten. Sie können dies tun, indem Sie die Arbeitsmappe wie gewohnt speichern und die Datei dann duplizieren, um zwei separate, identische Versionen zu erstellen.

Schützen Sie Ihre Dateien mit einem Passwort

Sie können Ihre Dateien auch schützen, indem Sie jeder Datei ein Passwort hinzufügen. Beispielsweise verwenden viele Benutzer Software von Drittanbietern, um Berechtigungseinstellungen zu Dateien in Excel hinzuzufügen, für die zum Öffnen, Bearbeiten und Löschen jeder Datei ein Kennwort erforderlich ist. Dies kann effektiv sein, denn selbst wenn Sie derjenige sind, der Zugriff auf die Datei hat, können Sie durch die Eingabe eines Passworts, bevor Sie eine Aktion ausführen können, auf Ihre Arbeit achten und verhindern, dass versehentlich Dateien gelöscht werden.

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