So organisieren Sie Masseneinstellungen für Ihr Unternehmen in 6 Schritten (mit Tipps) • BUOM

Aufgrund von Expansion oder Wachstum müssen Unternehmen möglicherweise mehrere Positionen gleichzeitig besetzen. Ein organisierter Einstellungsprozess kann dazu beitragen, dass der Prozess effizient und zeitnah abläuft. Wenn Sie in der Personalabteilung arbeiten oder an der Personalbeschaffung beteiligt sind, kann es hilfreich sein, mehr über Masseneinstellungsbemühungen zu erfahren. In diesem Artikel besprechen wir, was Masseneinstellung bedeutet, welche Vorteile sie für Sie haben kann, wie man Masseneinstellung durchführt, und geben Tipps, die Ihnen dabei helfen, den Prozess der Einstellung mehrerer Mitarbeiter zu starten.

Was bedeutet Masseneinstellung?

Bei der Masseneinstellung handelt es sich um einen Prozess, den ein Unternehmen nutzt, um schnell eine große Gruppe von Mitarbeitern für viele offene Stellen einzustellen. Zu den gängigen Branchen, in denen Masseneinstellungstechniken eingesetzt werden, gehören das Gastgewerbe, der Einzelhandel, die Lagerhaltung und die Schifffahrt, wo die Anzahl der offenen Stellen zwischen 50 für kleine Unternehmen und Tausenden bei sehr großen Unternehmen liegen kann. Viele Unternehmen stellen große Mengen ein, beispielsweise für saisonale Neueinstellungen, die Eröffnung neuer Filialen oder schnelles Wachstum innerhalb der Organisation.

Welche Vorteile bietet die Masseneinstellung?

Masseneinstellungen können Ihrem Unternehmen zugute kommen, indem sie unnötige Kosten reduzieren, den Einstellungsprozess verbessern und zum Aufbau des Namens und Rufs Ihres Unternehmens beitragen. Zu den Vorteilen gehören:

• Reduzierte Kosten: Masseneinstellungen tragen dazu bei, zusätzliche Verwaltungskosten und Werbekosten zu vermeiden und die Kosten für eine Neueinstellung zu senken.

• Marketing: Umfangreiche Stellenausschreibungen können als indirekte Marketingstrategie dienen. Jede Stellenausschreibung kann gleichzeitig für den Ruf des Unternehmens werben, indem Details zur Arbeitskultur und den Vorteilen des Unternehmens sowie zu seinen Zielen, Werten oder seiner Mission aufgeführt werden.

• Effizienz: Einstellungsmanager können mit weniger Aufwand mehr Mitarbeiter einstellen, wenn alle Kandidaten gleichzeitig mit dem gleichen Format eingestellt werden. Manager werden effizienter im Umgang mit den Prozessen und Anforderungen der Positionen.

• Qualität: Personalmanager werden außerdem in der Lage, jeden Kandidaten zu prüfen und ihn miteinander zu vergleichen. Dies führt zu höherwertigen Einstellungen.

So mieten Sie in großen Mengen

Hier sind einige Schritte, die Ihnen bei der Einstellung von Mitarbeitern für Ihr Unternehmen helfen:

1. Erstellen Sie einen Masseneinstellungsplan

Beginnen Sie mit der Planung Ihres Masseneinstellungsvorgangs. Wenn die Positionen auf mehrere Abteilungen verteilt sind, möchten Sie möglicherweise die Hilfe von Personalmanagern in diesen Abteilungen in Anspruch nehmen. Diese Manager haben möglicherweise wichtige Perspektiven oder Ziele für Kandidaten und ihre Unterstützung kann bei einer größeren Einstellung von entscheidender Bedeutung sein. So können Sie Ihren Plan erstellen:

• Wir ermitteln, welche offenen Stellen Ihr Unternehmen hat und wie viele Sie besetzen müssen.

• Analyse des lokalen Arbeitsmarktes, um zu beurteilen, welche Art von Marketing Sie nutzen sollten

• Entwickeln Sie einen Zeitplan für die Masseneinstellung mit erreichbaren Phasen

• Erstellen Sie ein klares Budget

• Überlegen Sie, wann Sie Ihre verfügbaren Stellen ausschreiben sollten, um einen reibungslosen Einstellungsprozess zu gewährleisten

2. Werben Sie mit mehreren Quellen

Nutzen Sie verschiedene Kanäle, um Ihr Unternehmen bekannt zu machen und die Zahl der eingegangenen Bewerbungen zu steigern. Das Veröffentlichen von Anzeigen, die Annahme von Empfehlungen bestehender Mitarbeiter, die Ausrichtung von Recruiting-Veranstaltungen und die Zusammenarbeit mit lokalen Berufsbildungsprogrammen sind erfolgreiche Instrumente, um Ihre Reichweite zu erhöhen. Sie können Kandidaten auch online erreichen, indem Sie auf professionellen Netzwerkseiten und Social-Media-Stellengruppen Werbung schalten, ein Einstellungsereignis auf der Webseite Ihres Unternehmens hervorheben und Ihren Social-Media-Feed für einen Masseneinstellungs-Blog nutzen.

3. Nutzen Sie Technologie, um den Prozess zu vereinfachen.

Sobald Ihre Stellenausschreibungen und Anzeigen veröffentlicht sind, nutzen Sie Technologie, um Ihre Bewerbungen und Dokumente an einem zentralen Ort zu automatisieren und zu organisieren. Dies kann den Aufwand verringern und die Prüfung und Bearbeitung aller zulässigen Anträge erleichtern. Eine Möglichkeit, Bewerbungen zu zentralisieren, besteht darin, auf der Website Ihres Unternehmens eine Landingpage zu erstellen, die alle Informationen und Anforderungen zur Personalbeschaffung enthält und über Social-Media-Kanäle zugänglich ist.

Und da Masseneinstellungen hoffentlich zu einer großen Anzahl von Bewerbungen führen, sollten Sie den Einsatz eines Application Tracking Systems (ATS) in Betracht ziehen, um die gewünschten Bewerbungen zu priorisieren. Diese Software kann die Zeit für die Beurteilung Ihrer Kandidaten verkürzen, indem sie den Auswahlprozess rationalisiert. Sie können Ihr ATS so programmieren, dass es Lebensläufe basierend auf den in Ihren Stellenausschreibungen aufgeführten Fähigkeiten filtert und eine Liste qualifizierter Kandidaten erstellt.

4. Strukturieren Sie Ihre Interviews

Fordern Sie Interviews mit Kandidaten an, die über die erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen. Bereiten Sie eine Interviewstruktur und Fragen vor, die Sie bei jedem Kandidaten für eine ähnliche Position anwenden können. Dies kann Ihnen helfen, Antworten und Qualifikationen ehrlich zu vergleichen und herauszufinden, wie jeder Kandidat in das Unternehmen und seine Arbeitskultur passen könnte.

5. Kandidatenverfolgung

Kandidaten erwarten in der Regel eine Rückmeldung von den Unternehmen, bei denen sie sich bewerben. Daher ist es wichtig, ihnen eine Rückmeldung zu geben, falls sie ihre Stellensuche woanders fortsetzen müssen. Mithilfe von Technologie können Sie E-Mails automatisieren, die den Bewerbungsstatus aktualisieren, höfliche Ablehnungsnachrichten senden oder um Geduld während des Bewerbungsprozesses bitten. Sie können auch E-Mails an Kandidaten senden, die zusagen, aber nicht eingestellt werden, und sie darüber informieren, dass Sie ihre Bewerbungen für die nächste Masseneinstellung aufbewahren können.

6. Planen Sie Ihren Trainingsprozess

Organisieren Sie ein strukturiertes Onboarding-System für neue Mitarbeiter. Es kann hilfreich sein, neue Mitarbeiter Gruppen zuzuweisen, die von einem erfahrenen Mitarbeiter geleitet werden, der auch als Ansprechpartner und Ansprechpartner für Fragen dient. Erwägen Sie, einen Termin festzulegen, zu dem Sie sich bei jeder Gruppe melden und deren Lernfortschritt und Einarbeitung in die Position beurteilen können.

Tipps für Masseneinstellungen

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Masseneinstellung helfen:

Nutzen Sie die Hilfe einer Personalvermittlung

Eine Möglichkeit, den Masseneinstellungsprozess zu beschleunigen, besteht darin, eine Personalvermittlungsagentur zu beauftragen, die Sie bei der Suche nach qualifizierten Kandidaten unterstützt. Diese Agenturen sind mit Experten besetzt, die sich dafür einsetzen, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erfüllen und Ihre Ziele zu erreichen. Die Zusammenarbeit mit einer Agentur kann auch Ihre Arbeitsbelastung reduzieren, da Sie während des Prozesses andere Aufgaben übernehmen können. Weitere Vorteile der Nutzung einer Personalvermittlung sind:

• Zugang zu professionellen Stellenausschreibungen und Werbeaktionen

• Vorauswahlmethoden, um sicherzustellen, dass nur die besten Kandidaten für die Positionen ausgewählt werden

• Schnellere Einstellungszeit

• Erweiterte Rekrutierungstools und -ressourcen

Erwägen Sie die Wiedereinstellung ehemaliger Mitarbeiter

Sie können Saisonstellen besetzen, indem Sie frühere Mitarbeiter kontaktieren, die in Saisonstellen für Ihr Unternehmen tätig waren. Aufgrund der Vorerfahrung dieser Mitarbeiter ist häufig nur eine begrenzte Schulung erforderlich. Möglicherweise möchten Sie Ihre Aufmerksamkeit stattdessen auf Neueinstellungen richten. Auch die Einstellung von Mitarbeitern, die bereits Erfahrung in der Position haben, kann Stress reduzieren, da Sie wissen, dass sie weiterhin hervorragende Arbeit leisten können.

Interview mit der Gastgebergruppe

Wenn Sie viele Bewerbungen erhalten, können Sie den Bewerbungsprozess beschleunigen, indem Sie Gruppeninterviews organisieren. Sie können den Kandidaten weiterhin Standardfragen stellen, aber Gruppeninterviews bieten Ihnen die Möglichkeit, ihre Antworten während des Interviews zu vergleichen. Sie können auch beobachten, wie sich Kandidaten in einer Gruppe verhalten, und ihr Selbstvertrauen, ihre Kommunikationsfähigkeiten und ihr Bewusstsein für ihr Handeln im Verhältnis zu anderen beurteilen.

Holen Sie Feedback von Kandidaten und Mitarbeitern ein

Während und nach dem Einstellungsprozess kann Ihnen das Feedback der Kandidaten nützliche Informationen oder Verbesserungstipps liefern. Dies kann Ihnen helfen, aus Fehlern zu lernen und künftige Masseneinstellungsvorgänge zu optimieren. Sie können dies durch offene Kommentarfelder, E-Mail-Umfragen oder Umfragen in sozialen Medien und auf der Unternehmenswebsite tun.