So organisieren Sie Ihre Gedanken (mit hilfreichen Strategien) • BUOM
14. Oktober 2021
Normalerweise tauchen im Laufe des Tages viele Gedanken auf. Wenn Sie lernen, diese Gedanken zu beobachten, zu erkennen und zu priorisieren, können Sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren. Es gibt viele Strategien und Techniken, die Ihnen helfen können, Ihre Gedanken effektiv zu ordnen und Ihre Produktivität zu steigern. Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Ihre Gedanken besser ordnen können, kann es hilfreich sein, einige Schritte kennenzulernen, die Sie unternehmen können, um dieses Ziel zu erreichen. In diesem Artikel erklären wir, warum es hilfreich ist, Ihre Gedanken zu verwalten, beschreiben, wie Sie Ihre Gedanken organisieren und bieten einige nützliche Strategien an.
Warum ist es wichtig, seine Gedanken zu ordnen?
Wenn Sie lernen, Ihre Gedanken zu ordnen, können Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren und werden motiviert, weiter auf Ihre Ziele hinzuarbeiten. Es ist wichtig, Ihre Gedanken und Ideen zu ordnen, denn diese Vorgehensweise kann Ihnen dabei helfen:
Steigern Sie Ihre Produktivität. Die Entwicklung von Strategien zur Organisation Ihrer Gedanken wird Ihnen helfen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und so Ihre Produktivität zu steigern.
Priorisieren Sie wichtige Aufgaben. Sobald Sie gelernt haben, Ihre Gedanken zu ordnen, können Sie wichtige Aufgaben priorisieren, um sicherzustellen, dass Sie sie zuerst erledigen, bevor Sie sich anderen Aufgaben zuwenden.
Schaffen Sie eine Work-Life-Balance. Das Organisieren Ihrer Gedanken kann Ihnen dabei helfen, bei der Arbeit und zu Hause präsenter zu sein und so eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.
Behalten Sie eine positive Einstellung bei: Die effektive Organisation Ihrer Gedanken kann Ihnen dabei helfen, produktiver und sicherer in Ihre Fähigkeiten zu werden, was Ihnen dabei hilft, eine positive Einstellung zu bewahren.
So ordnen Sie Ihre Gedanken
Hier ist eine Liste von Schritten, die Sie unternehmen können, um Ihre Gedanken effektiv zu ordnen:
1. Schreiben Sie Ihre Gedanken auf
Wenn Sie bemerken, dass Ihre Gedanken weniger organisiert sind, nehmen Sie sich Zeit, sie zu dokumentieren. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihnen beim Aufzeichnen Ihrer Gedanken zu helfen, z. B. das Aufschreiben auf Karteikarten oder das Anfertigen von Notizen in einem Tagebuch. Wenn Sie Ihre Gedanken lieber visuell dokumentieren möchten, erstellen Sie ein Kreisdiagramm, indem Sie jedem Gedanken eine Kategorie zuordnen und ihn grafisch organisieren. Sie können Ihre Gedanken auch äußern, indem Sie sie laut aussprechen. Verwenden Sie ein Diktiergerät oder eine mobile App, um aufzuzeichnen, wenn Sie Ihre Gedanken äußern. Jede dieser Methoden kann Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Gedanken zu behalten.
2. Priorisieren Sie Ihre Gedanken
Sobald Sie Ihre Gedanken mit einer für Sie geeigneten Methode dokumentiert haben, priorisieren Sie jeden Gedanken, um ihn logisch zu ordnen. Betrachten Sie jeden Gedanken einzeln und entwickeln Sie ein System, das Ihnen bei der Priorisierung hilft. Sie können beispielsweise jedem Gedanken eine Prioritätsstufe auf einer Skala von eins bis 10 zuweisen oder jeden Gedanken als niedrige, mittlere oder hohe Priorität klassifizieren. Verwenden Sie dieses System jedes Mal, wenn Sie einen neuen Gedanken haben. Indem Sie verschiedene Gedanken priorisieren, können Sie bestimmen, welche Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern und über welche Sie später nachdenken können.
3. Trennen Sie schwierige Gedanken
Wenn Sie sich auf komplexe Gedanken konzentrieren, ist es hilfreich, diese in kleinere, besser handhabbare Ideen zu zerlegen, damit Sie konzentriert bleiben können. Wenn Sie beispielsweise über eine wichtige Arbeitspräsentation nachdenken, die Sie in einer Woche halten werden, versuchen Sie, sich auf kleine Schritte zu konzentrieren, die Sie zur Vorbereitung unternehmen können, z. B. die Recherche zum Thema und die Suche nach Daten zur Unterstützung Ihres Vorschlags. Das Aufteilen komplexer Gedanken in kleinere Gedanken kann Ihnen helfen, sich auf eine Aufgabe nach der anderen zu konzentrieren, und Sie motivieren, weiter auf Ihre Ziele hinzuarbeiten.
4. Denken Sie über Ihre Gedanken nach
Sobald Sie Ihre Gedanken dokumentiert, priorisiert und unterteilt haben, kann es hilfreich sein, darüber nachzudenken, um die Gewohnheit zu entwickeln, Ihre Gedanken zu ordnen. Überprüfen Sie die Aufzeichnung Ihrer Gedanken und stellen Sie fest, ob es welche gibt, die noch Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen. Wenn ja, erstellen Sie einen Aktionsplan für diese Punkte. Wenn Sie andere Gedanken bereits durchgearbeitet haben, können Sie diese aus Ihrem Eintrag entfernen. Beginnen Sie damit, einmal am Tag über Ihre Gedanken nachzudenken. Wenn Sie konsequenter werden, können Sie diese Übung wöchentlich durchführen, um den Überblick zu behalten.
5. Entwickeln Sie eine konsistente Routine
Wenn Sie Ihre Gedanken besser ordnen können, ist es wichtig, eine Routine zu entwickeln, die Ihnen hilft, Ihre neue Gewohnheit beizubehalten. Wählen Sie jeden Tag eine Zeit, zu der Sie sich auf Ihre Gedanken konzentrieren und diese gründlich dokumentieren können. Sie können beispielsweise zu Beginn jedes Arbeitstages Ihre Gedanken aufschreiben. Am Ende des Arbeitstages können Sie etwas Zeit damit verbringen, über Ihre Gedanken nachzudenken, um Ihre Produktivität zu bewerten und Ihre Fortschritte zu verfolgen. Die Entwicklung einer konsistenten Routine kann Ihnen dabei helfen, Ihre Gedanken weiterhin zu ordnen.
Strategien, die Ihnen helfen, Ihre Gedanken zu ordnen
Hier sind einige Strategien, mit denen Sie Ihre Gedanken ordnen und Ihre Produktivität steigern können:
Pausen machen
Wenn Sie an Arbeitsaufgaben arbeiten, ist es hilfreich, Pausen einzulegen, um frisch und produktiv zu bleiben. Versuchen Sie, während Ihres Arbeitstages stündlich kurze Pausen einzulegen. Sie können sich strecken, spazieren gehen oder einfache Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails erledigen. Indem Sie sich auf etwas anderes als die Arbeit konzentrieren, können Sie Ihre Energie wiederherstellen und Ihre Gedanken neu ordnen. Eine Pause kann Ihnen oft dabei helfen, produktiver zu sein, wenn Sie sich wieder Ihren Aufgaben widmen. Sie können Ihnen helfen, klare Gedanken zu fassen und Sie motivieren, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
Erstellen Sie To-Do-Listen
Das Erstellen einer To-Do-Liste kann Ihnen helfen, die verschiedenen Gedanken, die Sie jeden Tag haben, zu sammeln und zu analysieren. Sie können verschiedene Methoden zum Erstellen einer To-Do-Liste verwenden, z. B. das Markieren von Elementen in Ihrem Kalender oder die Verwendung einer mobilen App. Schreiben Sie Ihre Gedanken jeden Tag auf Ihre To-Do-Liste, damit Sie sie im Gedächtnis behalten. Wenn Sie eine Aufgabe oder einen Gedanken erledigt haben, markieren Sie sie in der Liste als erledigt. Das Erstellen und Aktualisieren einer To-Do-Liste kann Ihnen das Gefühl geben, etwas erreicht zu haben, und Sie ermutigen, Ihre Gedanken weiterhin auf diese Weise zu ordnen.
Organisieren Sie Ihren physischen Raum
Wenn Sie in einem sauberen, organisierten Raum arbeiten, können Sie sich klarer auf Ihre Aufgaben konzentrieren und so Ihre Gedanken ordnen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihren Arbeitsplatz zu bewerten und herauszufinden, wie Sie ihn funktionaler und organisierter gestalten können. Durchsuchen Sie alte Dateien und löschen Sie diejenigen, die Sie nicht mehr für die Arbeit benötigen. Sammeln Sie wichtige Gegenstände wie Büromaterial und Dokumente und suchen Sie sich einen Ort, an dem Sie leicht darauf zugreifen können. Es ist auch hilfreich, Ihren Arbeitsplatz am Ende eines jeden Tages aufzuräumen, damit Sie organisiert und produktiv in den nächsten Tag starten können.
Rede mit jemandem
Wenn Sie mit jemandem über Ihre Gedanken sprechen, können Sie oft besser verstehen, warum Sie sie haben. Finden Sie ein Familienmitglied, einen engen Freund oder Kollegen, dem Sie vertrauen, und teilen Sie ihm Ihre Gedanken mit. Wenn Sie beispielsweise stressige Gedanken über ein Projekt bei der Arbeit haben, fragen Sie einen Kollegen, ob er Ihren Fortschritt überprüfen und Feedback zu Ihrer Arbeit geben kann. Wenn Sie dieses Feedback von Menschen erhalten, denen Sie vertrauen, können Sie die Gründe für Ihre Gedanken erkennen und sie effektiver organisieren.
Regelmäßig Sport treiben
Regelmäßige Bewegung kann viele Vorteile für Ihre körperliche und geistige Gesundheit haben. Durch die Teilnahme an körperlicher Aktivität wird Ihr Geist auf die Konzentration vorbereitet, was Ihnen dabei helfen kann, Ihre Gedanken zu ordnen. Wählen Sie eine Aktivität, die Ihnen Spaß macht, damit Sie Ihre Trainingsroutine eher einhalten können. Versuchen Sie zum Beispiel Joggen, Inlineskaten oder eine Sportart wie Tennis. Spazierengehen kann auch eine gute Form der Bewegung sein, bei der Sie an die frische Luft gehen und die Natur genießen können, was Ihnen dabei hilft, den Kopf frei zu bekommen. Regelmäßige Bewegung kann auch Ihre Stimmung verbessern und Ihr Selbstvertrauen stärken, was Ihnen dabei helfen kann, Ihre Gedanken zu ordnen.
Schlafen Sie etwas
Wie Bewegung hat auch ausreichend Schlaf viele Vorteile, die Ihre geistige Gesundheit verbessern und Ihnen helfen können, Ihre Gedanken zu ordnen. Richten Sie einen einheitlichen Tagesablauf ein, damit Sie jede Nacht die gleiche Anzahl an Stunden Schlaf bekommen. Beispielsweise könnten Sie eine Routine haben, die Sie eine Stunde vor dem Schlafengehen durchführen, damit Sie jede Nacht zur gleichen Zeit einschlafen können. Regelmäßiger, erholsamer Schlaf kann Ihnen helfen, erfrischt und motiviert aufzuwachen und Ihre Chancen zu erhöhen, Ihre Gedanken den ganzen Tag über geordnet zu halten.