So kopieren Sie eine Excel-Tabelle in 5 Schritten nach Word • BUOM
8. April 2022
Word und Excel sind zwei gängige Programme, mit denen Menschen und Unternehmen Tabellenkalkulationen erstellen und Dokumente verarbeiten. Manchmal können Sie Daten von einem Programm in ein anderes kopieren, müssen aber dennoch die Integrität dieser Daten wahren. Wenn Sie wissen, wie Sie eine Tabelle von Excel nach Word kopieren, können Sie sicherstellen, dass Sie genau das kopieren, was Sie benötigen, und zwar im richtigen Stil oder in der richtigen Formatierung. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie eine Excel-Tabelle in Microsoft Word kopieren und sehen uns einige Gründe an, warum Sie möglicherweise Daten kopieren möchten.
So kopieren Sie eine Excel-Tabelle nach Word
Hier sind fünf Schritte zum Kopieren einer Excel-Tabelle nach Word:
1. Entscheiden Sie, welche Tabelle kopiert werden soll
Bestimmen Sie, welche Tabelle im Excel-Dokument Sie in das Word-Dokument kopieren möchten. Excel organisiert Daten normalerweise in Zellen, bei denen es sich um separate rechteckige Bereiche handelt, in denen Sie Zahlen oder Buchstaben hinzufügen, bearbeiten und löschen können. Wenn Sie mehrere Zellen kopieren, ist es wichtig, die Informationen in jeder Zelle zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie alles kopieren, was Sie benötigen. Überprüfen Sie die Informationen in jeder Zelle, bevor Sie sie zum Kopieren auswählen. Ein Excel-Dokument im schreibgeschützten Modus unterstützt möglicherweise keine Optionen zum Kopieren und Einfügen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden.
2. Wählen Sie die Tabelle aus
Sobald Sie aus der Excel-Tabelle herausgefunden haben, was Sie kopieren möchten, können Sie auf eine der Eckzellen klicken und sie über alle Zellen ziehen, die Sie kopieren möchten. Klicken und ziehen Sie mit der Maus, bis jede Zelle hervorgehoben ist. Normalerweise werden sie blau, sobald Sie sie markieren. Wenn Sie nur eine Zelle kopieren möchten, können Sie einfach auf eine einzelne Zelle klicken. Wenn Sie Informationen ohne Formatierung direkt aus einer Zelle kopieren möchten, doppelklicken Sie in die Zelle, um nur die darin enthaltenen Informationen auszuwählen.
3. Wählen Sie in Excel die Registerkarte „Startseite“ und kopieren Sie sie
Sobald Sie die Tabelle ausgewählt haben, die Sie in Word kopieren möchten, können Sie zur Registerkarte „Startseite“ in der oberen linken Ecke Ihrer Excel-Tabelle wechseln. Die Registerkarte „Startseite“ enthält Optionen zum Speichern, Bearbeiten und Senden von Dateien. Auf dieser Registerkarte sehen Sie zwei Optionen: Ausschneiden und Kopieren. Es gibt auch die Option „Als Bild kopieren“, mit der Sie ausgewählte Zellen im JPEG- oder PNG-Format als statisches Bild kopieren können. Gehen Sie zur Kopieroption und klicken Sie einmal darauf.
4. Gehen Sie zum Word-Dokument und wählen Sie die Option „Einfügen“.
Sobald Sie Ihre Zellen ausgewählt und kopiert haben, können Sie zu Ihrem Word-Dokument gehen und die Informationen einfügen. Öffnen Sie Ihr Dokument und klicken Sie in eine der Seiten, bis Sie einen Cursor sehen. Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ in der oberen linken Ecke und suchen Sie den Befehl „Einfügen“. Der Befehl „Einfügen“ verfügt über ein Dropdown-Menü, mit dem Sie verschiedene Optionen zum Einfügen von Bildern, Text und Zellen aus einem Excel-Dokument verwenden können:
Einfügen: Mit dem Befehl „Einfügen“ werden Informationen exakt aus dem Dokument kopiert.
Quellformatierung beibehalten: Mit dieser Option können Sie die ursprüngliche Formatierung der Quelle beibehalten.
Formatierung zusammenführen: Diese Option kombiniert die Quellformatierung mit der Formatierung Ihres Dokuments und erstellt so ein einheitliches Format für das Dokument.
Nur Text beibehalten: Mit dieser Option können Sie Inhalte nur als Text einfügen, ohne eine Tabelle oder andere Formatierungen.
Sie können einen einfachen Befehl zum Einfügen verwenden oder die ursprüngliche Formatierung beibehalten, um sicherzustellen, dass Sie die gesamte Tabelle in Ihr Dokument kopieren. Die Befehle zum Zusammenführen und zur Nur-Text-Formatierung erstellen normalerweise keine Tabelle, sondern fügen stattdessen Text in Zellen ein.
5. Fügen Sie die Tabelle ein und überprüfen Sie deren Formatierung und Datenintegrität.
Sobald Sie entschieden haben, wie Sie Ihre Inhalte einfügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ und überprüfen Sie die Integrität Ihrer Informationen. Manchmal können beim Kopiervorgang Fehler auftreten, die das Erscheinungsbild oder die Funktionsweise einer Tabelle in Word verändern. Überprüfen Sie Ihre Daten und ändern Sie gegebenenfalls die Größe der Tabelle. Sie können Zellen in Ihrer Tabelle in Word löschen, hinzufügen und bearbeiten, es kann jedoch einfacher sein, sie in Excel zu bearbeiten und einen anderen Befehl zum Kopieren und Einfügen auszuführen, da das Bearbeiten von Tabellen in Excel möglicherweise einfacher ist.
Wer nutzt Excel und Word?
Excel und Word sind gängige Textverarbeitungs- und Informationsverarbeitungsprogramme. Viele Fachleute nutzen sie aus verschiedenen Gründen. Hier sind einige gängige Beispiele:
Texter: Texter verwenden häufig Textverarbeitungsprogramme, um Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten, gemeinsam daran zu arbeiten und schriftliche Inhalte zu erstellen.
Buchhalter. Viele Buchhalter verwenden Excel zum Verfolgen und Verwalten von Finanzinformationen und verwenden erweiterte Excel-Formeln, um mathematische Befehle zu erstellen.
Datenwissenschaftler: Datenwissenschaftler können Tabellenkalkulationen verwenden, um große Datenmengen zu organisieren und zu interpretieren oder um die erweiterten mathematischen Funktionen zu nutzen, die Tabellenkalkulationen bieten können.
Studenten: Viele Studenten an Hochschulen und weiterführenden Schulen nutzen beide Programme, um Arbeiten zu schreiben, den Überblick über Informationen zu behalten und an Schulprojekten zusammenzuarbeiten.
Einzelpersonen: Manche Menschen nutzen diese Programme, um persönliche Notizen zu machen, Geschichten zu schreiben oder sogar persönliche Ausgaben und Budgets zu verfolgen. Excel kann in verschiedene Buchhaltungsprogramme integriert werden.
Wann soll eine Tabelle in Word kopiert werden?
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie eine Tabelle in Word kopieren möchten. Wenn Sie einen Bericht erstellen, können Sie zunächst die numerischen Daten in Excel organisieren, um ein konsistenteres Format zu erstellen, bevor Sie die Informationen in Ihren Bericht kopieren, oder Sie können die Tabelle kopieren, um einem Word-Dokument visuelle Informationen hinzuzufügen. Manche Leute nutzen die Funktion „Kopieren und Einfügen“, um Tabellenkalkulationen mit anderen Personen zu teilen, die keinen Zugriff auf Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogramme haben.
Tipps zur Verwendung von Tabellen in Word
Die Verwendung von Tabellen in Word kann ein Dokument oder eine Präsentation aufwerten oder Informationen lesbarer darstellen. Hier einige Tipps zur Verwendung von Tabellen in Word:
Organisieren Sie große Datensätze. Wenn Sie große Mengen numerischer Daten in ein Dokument oder einen Bericht einbinden, kann die Verwendung einer Tabelle eine gute Möglichkeit sein, diese Daten effizienter zu organisieren und sie den Lesern leichter zugänglich zu machen.
Verwenden Sie Diagramme. Manchmal kann ein Diagramm dabei helfen, Informationen effektiver in einer Tabelle darzustellen. Erwägen Sie die Verwendung von Diagrammen zusammen mit Tabellen, um die von Ihnen bereitgestellten Daten auf andere Weise zu interpretieren.
Befolgen Sie die Formatierung. Beim Kopieren und Einfügen aus Excel stellen Sie möglicherweise Änderungen am Tabellenformat fest. Halten Sie die Formatierung im gesamten Dokument konsistent, um ihm ein professionelleres und organisierteres Erscheinungsbild zu verleihen.
Betrachten wir eine Alternative. Wenn Sie keinen Zugriff auf Tabellenkalkulationen haben oder mit diesen nicht vertraut sind, sollten Sie die Funktion „Tabelle einfügen“ in Word als Alternative zum Kopieren einer Tabelle aus Excel in Betracht ziehen.
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