Schritte und Vorteile • BUOM
29. April 2021
Für jeden Unternehmensleiter ist es wichtig, die Fähigkeiten seiner Mitarbeiter zu kennen, da dies ihm helfen kann, bessere Entscheidungen zu treffen und die Talente jedes Mitarbeiters besser zu nutzen. Eine Möglichkeit, die Fähigkeiten jedes Einzelnen zu kennen und zu verfolgen, ist die Verwendung eines Fähigkeitsinventars. In diesem Artikel besprechen wir die Bedeutung der regelmäßigen Durchführung einer Kompetenzinventur und die Schritte, die Sie befolgen können, um eine solche für Ihr Unternehmen durchzuführen.
Was ist ein Kompetenzinventar?
Bei einer Kompetenzinventur handelt es sich um eine von einem Unternehmen durchgeführte Prüfung, um die aktuellen Kompetenzen seiner Mitarbeiter zu ermitteln. Oft werden darin die Kernkompetenzen aufgeführt, die das Unternehmen benötigt, welche Mitarbeiter über diese Fähigkeiten verfügen und wie kompetent jeder Mitarbeiter in diesen Fähigkeiten ist. Unternehmen jeder Größe nutzen häufig Kompetenzinventare, um strategische Entscheidungen zu treffen.
Warum ist eine Kompetenzinventur wichtig?
Eine Bestandsaufnahme der Fähigkeiten kann für ein Unternehmen aus mehreren Gründen wichtig sein, darunter:
Erfahren Sie mehr über Ihre Mitarbeiter
Eine Kompetenzinventur kann Ihnen dabei helfen, mehr über Ihre Mitarbeiter und deren Fähigkeiten zu erfahren, auch über Fähigkeiten, von denen Sie vorher vielleicht noch nichts wussten. Dies kann eine wichtige Information sein, wenn es an der Zeit ist, neue Mitarbeiter einzustellen oder wenn Sie selbst eine offene Stelle besetzen möchten. Es kann Ihnen auch die Möglichkeit geben, Ihre Mitarbeiter auf einer persönlicheren Ebene kennenzulernen und so eine stärkere Bindung zwischen ihnen und dem Unternehmen herzustellen.
Finden Sie potenzielle Qualifikationslücken
Der vielleicht größte Vorteil einer Kompetenzinventur besteht darin, dass Sie sehen können, wo die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter im Verhältnis zu den Fähigkeiten liegen, die Sie entwickeln müssen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise mehr in Social-Media-Marketing investieren möchte, aber alle Ihre Marketingmitarbeiter nur über traditionelle Marketingkenntnisse verfügen, haben Sie eine Lücke zwischen den Fähigkeiten, die Sie haben, und den Fähigkeiten, die Sie benötigen, festgestellt. Wenn Sie Ihre Qualifikationsdefizite kennen, können Sie bessere strategische Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen, sowohl im Hinblick auf die Art und Weise, wie Sie wachsen können, als auch darauf, wen Sie einstellen müssen.
Beste Mitarbeiterzuweisung
Indem Sie die Fähigkeiten jedes Mitarbeiters kennen, können Sie besser sicherstellen, dass jeder an einer Aufgabe arbeitet, die seinen Fähigkeiten entspricht. Wenn Ihr Unternehmen im Begriff ist, ein neues Projekt zu starten, können Sie die Fähigkeiten auflisten, die Sie dafür benötigen, und dann Ihren Bestand nach den Personen durchsuchen, die diese Fähigkeiten am besten beherrschen. Eine bessere Mitarbeiterzuweisung kann dazu beitragen, die Produktivität und Ergebnisse in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
Finden Sie Lernmöglichkeiten
Das Kompetenzinventar zeigt auch Ausbildungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen. Sie können herausfinden, welchen Ihrer Mitarbeiter bestimmte Fähigkeiten fehlen und welche Mitarbeiter eine Schulung gebrauchen könnten. Wenn keiner Ihrer Mitarbeiter über ausreichende Erfahrung für die Durchführung von Schulungen verfügt, können Sie jemanden von außen hinzuziehen, der Schulungen für Ihre Mitarbeiter durchführt. Die Suche nach diesen Schulungsmöglichkeiten ist besonders wichtig für die Grundkenntnisse, die für Ihr Unternehmen erforderlich sein können.
So erstellen Sie eine Fähigkeitsliste
Um ein Kompetenzinventar für Ihr Unternehmen zu erstellen, können Sie diese fünf Schritte befolgen:
1. Erstellen Sie eine Liste der gewünschten Fähigkeiten
Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Ihre Mitarbeiter haben sollen, und listen Sie so viele Fähigkeiten auf, wie Ihnen über mehrere Abteilungen hinweg einfallen. Je umfassender Sie diese Liste der gewünschten Fähigkeiten erstellen können, desto effektiver kann sie sein. Denken Sie beim Erstellen Ihrer Liste an die Vielfalt der Projekte, an denen Ihr Unternehmen arbeitet, und darüber, welche Fähigkeiten Sie möglicherweise benötigen, um Ihr Unternehmen auszubauen. Versuchen Sie außerdem, Ihre Liste so spezifisch wie möglich zu gestalten. Anstatt beispielsweise herauszufinden, welche Mitarbeiter über Computerprogrammierkenntnisse verfügen, sollten Sie herausfinden, welche spezifischen Programmiersprachen sie möglicherweise beherrschen.
2. Teilen Sie Fähigkeiten in Kompetenzen auf
Teilen Sie Ihre Liste einzigartiger Fähigkeiten in verschiedene Kompetenzstufen auf. Beispielsweise könnten Sie für jede Fertigkeit die Bewertungen „Anfänger“, „Mittelstufe“ und „Experte“ haben. Dies kann Ihnen helfen, zwischen jemandem zu unterscheiden, der gerade eine Fertigkeit erlernt, und jemandem, der viel darüber weiß. Wenn Sie dann jemanden brauchen, der über die nötigen Fähigkeiten verfügt, können Sie Ihre Auswahl auf die Personen mit der größten Kompetenz beschränken.
3. Wählen Sie eine Tracking-Methode
Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl Ihrer Mitarbeiter haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu verfolgen. Kleinere Unternehmen möchten möglicherweise eine einfache Tabellenkalkulation oder sogar nur ein gedrucktes Dokument verwenden. Dieses System wird wahrscheinlich nicht für ein Unternehmen mit Hunderten oder sogar Tausenden von Mitarbeitern funktionieren. Größere Unternehmen können spezielle Datenbanksoftware verwenden, um ihre Ergebnisse effektiver zu verfolgen.
Für welche Methode Sie sich auch entscheiden, finden Sie ein System, mit dem Sie Ihre Ergebnisse organisieren und einfach durchsuchen können. Ein effektives Kompetenzinventar ist eines, das Sie leicht aktualisieren und schnell die benötigten Informationen finden können.
4. Beginnen Sie, auf die Mitarbeiter zuzugehen.
Richten Sie einen Zeitpunkt und ein System ein, um Informationen von Ihren Mitarbeitern zu sammeln. Kleinere Unternehmen können direkte Interviews zwischen Manager und Mitarbeiter nutzen. Größere Unternehmen müssen diese Aufgabe möglicherweise an ihre Manager oder die Personalabteilung delegieren. Sie können auch Fragebögen zur Selbsteinschätzung erstellen oder Tests zur Beurteilung von Fähigkeiten bereitstellen. Hier sind einige Fragen, die Sie Ihren Mitarbeitern stellen können:
Über welche technischen Fähigkeiten verfügen Sie?
Wie gut beherrschen Sie diese Fähigkeiten?
Welche Zertifikate haben Sie?
Wie hoch ist Ihre Konzentration?
Haben Sie zusätzliche Bildungskurse besucht?
Verfügen Sie über Fähigkeiten, die Ihrer Meinung nach für dieses Unternehmen wertvoll wären und die Sie noch nicht nutzen?
Welche Fähigkeiten möchten Sie verbessern?
Gibt es Fähigkeiten, die wir Ihrer Meinung nach besser trainieren könnten?
5. Aktualisieren Sie Ihre Kompetenzliste regelmäßig
Im Laufe der Zeit ändern sich die Anforderungen Ihres Unternehmens und die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter. Mitarbeiter erlernen möglicherweise neue Fähigkeiten oder Sie stellen neue Mitarbeiter ein. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Kompetenzliste regelmäßig aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie die aktuellen Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter genau widerspiegelt. Der beste Zeitpunkt, Ihre Kompetenzliste zu aktualisieren, ist kurz bevor Sie ein großes Projekt starten oder wenn Sie jemanden einstellen möchten.