So kopieren Sie ein Blatt in Google Sheets (mit Tipps) • BUOM

Wenn Sie häufig Tabellenkalkulationen erstellen und freigeben, ist Google Sheets eine Tooloption, die Sie für diese Aufgaben verwenden können. Wie andere Tabellenkalkulationsprogramme können Sie mit dieser webbasierten Anwendung einzelne Tabellenblätter duplizieren und so das manuelle Kopieren von Tabellendaten vermeiden. Wenn Sie diese Funktion verstehen und wissen, wie Sie sie zum Kopieren von Tabellenkalkulationen auf verschiedene Arten nutzen können, können Sie Zeit sparen und Daten effizient teilen. In diesem Artikel besprechen wir, wann Sie möglicherweise eine Tabelle in Google Sheets kopieren müssen, einschließlich der Schritte zum Abschließen des Vorgangs und Tipps zur Verwendung von Google Sheets.

Wann müssen Sie ein Blatt in Google Sheets kopieren?

Google Sheets ist ein webbasiertes Tabellenkalkulationsprogramm, das in Google Workspace enthalten ist. Personen mit privaten und geschäftlichen Google-Konten haben Zugriff auf dieses Programm, mit dem Benutzer Tabellenkalkulationsdokumente erstellen, bearbeiten und teilen können. Es gibt zwei Situationen, in denen Sie eine Tabelle kopieren müssen, wenn Sie Google Sheets verwenden:

• Ein Blatt in derselben Tabelle duplizieren: Mit Google Sheets können Nutzer mehrere Blätter, auch „Registerkarten“ genannt, in einer einzigen Tabelle haben. In manchen Situationen möchte ein Benutzer möglicherweise eine seiner Registerkarten duplizieren, um eine Kopie davon in derselben Tabelle zu erstellen.

• Kopieren Sie ein Blatt in ein neues oder vorhandenes Dokument. Benutzer können auch auf Situationen stoßen, in denen sie ein Blatt oder eine Registerkarte aus einem Dokument in eine neue oder vorhandene Google Sheets-Arbeitsmappe kopieren möchten. Möglicherweise möchten sie das Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe kopieren, die unter ihrem Google-Konto gespeichert ist, oder in eine Arbeitsmappe, um sie mit ihren Kollegen, dem Projektteam oder Freunden und der Familie zu teilen.

So kopieren Sie ein Blatt in ein Google Sheets-Dokument

Wenn Sie ein Blatt im selben Dokument duplizieren möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie Ihre Google Sheets-Arbeitsmappe.

Gehen Sie zur Google Sheets-Webanwendung und wählen Sie die entsprechende Arbeitsmappe aus. Geben Sie dann das spezifische Blatt in der Arbeitsmappe an, das Sie duplizieren möchten. Sie können alle Registerkarten im Buch am unteren Bildschirmrand sehen. Links neben den Registerkarten befindet sich eine Schaltfläche mit drei horizontalen Linien. Wenn Sie darauf klicken, können Sie die Titel aller Registerkarten in einer Liste anzeigen. Wenn Sie auf eine der Registerkarten in dieser Liste klicken, gelangen Sie direkt dorthin. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie in einer großen Arbeitsmappe nach einer Registerkarte suchen.

2. Duplizieren Sie das Blatt

Sobald Sie sich auf dem entsprechenden Blatt befinden, werden Sie feststellen, dass die Registerkarte am unteren Rand des Anwendungsbildschirms hervorgehoben ist. Klicken Sie auf der Registerkarte auf den Abwärtspfeil und dann auf die Option „Duplizieren“, die in der Popup-Liste angezeigt wird. Sie können diesen Schritt auch ausführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte klicken. Daraufhin wird erneut eine Liste mit der Option „Duplizieren“ angezeigt.

3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor

Sobald Sie auf „Duplizieren“ klicken, wird rechts neben dem Originalblatt eine Kopie des ausgewählten Blatts angezeigt. Die kopierte Registerkarte enthält genau die Informationen, die im Original enthalten sind. Je nach Situation können Sie die Daten ändern oder neue Informationen eingeben. Außerdem erhält es automatisch den Titel „Kopie (Originalblattname)“. Wenn Sie einen Tab umbenennen möchten, können Sie diesen Vorgang auf verschiedene Arten durchführen:

• Doppelklicken Sie auf den Tab-Titel

• Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie die Option „Umbenennen“.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und wählen Sie die Option „Umbenennen“.

So kopieren Sie ein Blatt in eine neue oder vorhandene Google-Tabelle

Wenn Sie ein Blatt in eine andere Google-Arbeitsmappe kopieren möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Öffnen Sie Ihre Google Sheets-Arbeitsmappe.

Wie in der anderen Situation können Sie zur Google Sheets-Webanwendung gehen und die Arbeitsmappe öffnen, die das Blatt enthält, das Sie kopieren möchten. Sobald Sie die entsprechende Registerkarte in der Arbeitsmappe gefunden haben, können Sie direkt darauf klicken, um sie aufzurufen. Andernfalls können Sie es über die Schaltfläche mit den drei horizontalen Linien aus der Liste der Registerkarten in der Arbeitsmappe auswählen.

2. Wählen Sie die Option „Kopieren nach“.

Sobald Sie sich auf der entsprechenden Registerkarte befinden, können Sie darauf klicken oder auf den Abwärtspfeil klicken, um eine Liste anzuzeigen. Wenn Sie mit der Maus über die Option „Kopieren nach“ fahren, können Sie wählen, ob Sie die Tabelle in eine „vorhandene Tabelle“ oder eine „neue Tabelle“ kopieren möchten. Wenn Sie die Option „Neue Tabellenkalkulation“ auswählen, erscheint ein Fenster, das Ihnen mitteilt, dass Google die Tabellenkalkulation erfolgreich kopiert hat.

Wenn Sie die Option „vorhandenes Tabellenblatt“ auswählen, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, das Tabellenblatt auszuwählen, in das Sie das Arbeitsblatt kopieren möchten, und das mehrere Optionen enthält. Sie können zwischen Tabellenkalkulationen wählen, die in Ihrem Google Drive-Konto gehostet werden, oder Tabellenkalkulationen, die andere Google Drive-Benutzer mit Ihnen geteilt haben. Klicken Sie auf die entsprechende Tabelle und dann auf die Schaltfläche „Auswählen“ unten im Fenster. Unten im Fenster gibt es außerdem einen Bereich, in dem Sie die Webadresse des Google Sheets-Arbeitsblatts einfügen können, in das Sie das Arbeitsblatt duplizieren möchten, wenn es derzeit nicht in Ihrem Konto gehostet oder für Sie freigegeben ist.

3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor

Bei beiden Optionen aus dem vorherigen Schritt verfügt das Fenster „Blatt erfolgreich kopiert“ über eine Schaltfläche, auf die Sie klicken können, um zu dem Blatt zu gelangen, das Sie gerade kopiert haben. Andernfalls können Sie auf die grüne Schaltfläche „OK“ klicken, um es später anzuzeigen. Wenn Sie zu Ihrem neuen Arbeitsblatt gehen (entweder in einer neuen oder einer vorhandenen Arbeitsmappe), können Sie sehen, dass es genau die Informationen aus dem ursprünglichen Arbeitsblatt enthält.

Wenn Sie eine neue Tabelle erstellt haben, trägt diese normalerweise den Titel „Unbenannte Tabelle“, den Sie ändern können, indem Sie auf den Titel klicken und einen neuen eingeben. Andernfalls können Sie in der Menüleiste auf „Datei“ klicken und die Option „Umbenennen“ auswählen. Die kopierte Blattregisterkarte hat denselben Namen wie das Originalblatt. Wenn Sie Ihr Blatt in eine vorhandene Tabelle kopiert haben, trägt diese Registerkarte den Titel „Kopieren (ursprünglicher Blattname)“ und Sie können ihn entsprechend ändern.

Tipps zur Verwendung von Google Sheets

Sie können die folgenden Tipps als Richtlinien für eine effektivere Nutzung von Google Sheets verwenden:

Arbeiten Sie mit anderen Benutzern zusammen

Da es sich bei Google Sheets um eine Web-App handelt, können Sie mit Ihren Kollegen oder anderen Benutzern an einem Dokument zusammenarbeiten, wenn diese sich an verschiedenen Standorten befinden. Wenn Sie eine Google Sheets-Arbeitsmappe erstellen, können Sie auf „Datei“ und dann auf „Teilen“ klicken und dann die E-Mail-Adressen der Benutzer eingeben. Einige Organisationen, die Google Workspace verwenden, begrenzen möglicherweise die Anzahl der Personen, mit denen Sie Dokumente teilen können, und beschränken die Dokumentenfreigabe nur auf interne Mitarbeiter.

Nachdem Sie ein Dokument freigegeben haben, können Sie Benutzern Rollen zuweisen. Beispielsweise können Sie einigen Benutzern erlauben, ein Dokument zu bearbeiten, während andere es ohne Bearbeitungsrechte anzeigen dürfen. Redakteure können auch Änderungen vorschlagen, die vom Eigentümer genehmigt werden müssen, oder Kommentare zum Dokument hinterlassen. Wenn sich mehrere Personen gleichzeitig in der Tabelle befinden, können Sie die Chat-Funktion auf der rechten Seite der Seite nutzen, um in Echtzeit miteinander zu kommunizieren.

Diagramme erstellen

Bei der Arbeit mit Daten kann es sinnvoll sein, visuelle Darstellungen zu erstellen. Wenn Sie eine Tabelle für Kollegen oder Stakeholder freigeben oder präsentieren, kann das Einfügen von Diagrammen oder Tabellen auf der Grundlage der Daten es ihnen erleichtern, die Ergebnisse zu verstehen und zu interpretieren. Diese Elemente tragen auch dazu bei, Trends oder Muster in den Daten deutlicher darzustellen.

Sobald Sie Ihre Daten eingegeben haben, markieren Sie durch Klicken und Ziehen die Zellen, die Sie in Ihr Diagramm aufnehmen möchten, und klicken Sie auf „Einfügen“ und dann auf „Diagramm“. Es erscheint ein Diagramm und auf der rechten Seite des Bildschirms eine Seitenleiste. In dieser Seitenleiste können Sie Ihr Diagramm nach Bedarf anpassen und Änderungen daran vornehmen. Sie können beispielsweise den Diagrammtyp, die X- und Y-Achse, die Diagrammlegende sowie die Diagrammfarben oder -schriftarten anpassen.

Nutzen Sie die Funktionen

Ähnlich wie Microsoft Excel ermöglicht Google Sheets Benutzern die Verwendung vordefinierter Formeln zur Durchführung mathematischer Operationen. Sie können diese Funktionen in Tabellenzellen, -spalten, -zeilen oder -bereiche einbinden, um Berechnungen zu automatisieren. Wenn Sie auf „Einfügen“ und dann auf die Option „Funktion“ klicken, wird eine Liste der verfügbaren Optionen angezeigt. Diese Liste enthält die gleichen Grundfunktionen wie AVERAGE, COUNT, SUM, MIN und MAX. Es bietet auch erweiterte Funktionen, einschließlich VLOOKUP- und IF-Anweisungen.

Nutzen Sie Vorlagen

Wenn Sie Google Sheets für berufliche Zwecke verwenden, verwenden Sie möglicherweise regelmäßig dasselbe Tabellenformat. Anstatt jedes Mal ein neues Dokument zu erstellen, können Sie Vorlagen verwenden oder erstellen, um Zeit zu sparen. Von Vorlagen profitieren auch Teams, da sie jedem Mitglied dabei helfen, seine Tabellen auf die gleiche Weise zu formatieren, möglicherweise entsprechend den Stilrichtlinien oder -präferenzen seiner Organisation.

Auf der Startseite von Google Sheets finden Sie eine Galerie vorhandener Vorlagen, die Sie verwenden und bearbeiten können. Wenn Sie ein neues leeres Tabellendokument öffnen, können Sie auch auf Datei, dann auf Neu und die Option Aus Vorlage klicken, um eine zu verwendende Vorlage aus dieser Galerie auszuwählen. Einige Organisationen, die das Google-Paket verwenden, ermöglichen Benutzern auch das Erstellen und Senden von Vorlagen an die Vorlagengalerie des Unternehmens.

Probieren Sie Tastaturkürzel aus

Mithilfe von Tastaturkürzeln können Sie bei der Verwendung von Google Sheets Aktionen effizienter ausführen. Anstatt Ihre Maus zum Zeigen und Klicken über den Bildschirm zu bewegen, können Sie Multitasking betreiben und Aktionen schneller und mit weniger Aufwand abschließen, indem Sie mehrere Tasten auf Ihrer Tastatur gleichzeitig gedrückt halten. Diese Verknüpfungen variieren je nach verwendetem Gerät. Wenn Sie ein Google Sheets-Dokument öffnen, können Sie eine Liste der verfügbaren Tastaturkürzel anzeigen, indem Sie auf einem Windows-Computer die Tasten „STRG“ und „/“ oder auf einem Mac die Tasten „Befehl“ und „/“ drücken.

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