So erstellen und verwenden Sie eine Jobsuchtabelle (mit Beispiel) • BUOM
22. März 2021
Eine Jobsuchtabelle kann Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten, während Sie nach neuen Stellenangeboten suchen. Wenn Sie mit einer Jobsuche-Tabelle den Überblick behalten, behalten Sie den Überblick über die Stellen, auf die Sie sich beworben und zu Vorstellungsgesprächen geführt haben, und können potenzielle Arbeitgeber zeitnah kontaktieren. Diese Schritte können Ihre Chancen auf einen Job verbessern. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Jobsuchtabelle ist und wie Sie eine solche erstellen und bei Ihrer Jobsuche verwenden.
Was ist eine Jobsuchtabelle?
Eine Jobsuche-Tabelle ist ein Dokument, das zur Verfolgung von Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen verwendet wird. Es wird manchmal als Job-Tracking-Tabelle oder Job-Suchtabelle bezeichnet. Die enthaltenen Teile können je nach Bedarf variieren. Diese Dokumente enthalten jedoch in der Regel folgende Informationen:
Relevante Jobs und verwandte Unternehmen
Kontakte zu offenen Stellen
Datum, an dem Sie Stellenausschreibungen gefunden haben
Bewerbungsfristen
Schritte, die während des Bewerbungsprozesses zu unternehmen sind
Vorteile der Verwendung einer Jobsuchtabelle
Die Verwendung einer Jobsuchtabelle bietet Ihnen die folgenden Vorteile:
Sparen Sie Zeit: Alle Jobinformationen befinden sich an einem Ort, sodass Sie nach Ihrer Bewerbung keine Zeit mit der Suche nach wichtigen Details verschwenden müssen.
Erhöhte Effizienz. Durch die Auflistung aller Stellen, auf die Sie sich beworben haben, verringern Arbeitssuchtabellen die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sich zweimal für dieselbe Stelle bewerben.
Konzentration. Mithilfe einer Jobsuche-Tabelle können Sie den Status jeder Bewerbung und die zu erledigenden Aufgaben leicht erkennen. Wenn Sie eines davon nutzen, bleiben Sie auf dem Laufenden und verringern das Risiko, dass Sie vergessen, eine Bewerbung einzureichen oder eine Folgebewertung, beispielsweise nach einem Vorstellungsgespräch, abzugeben.
So erstellen Sie eine Jobsuchtabelle
Das Erstellen einer effektiven Jobsuchtabelle ist ein einfacher Prozess, der die folgenden Schritte umfasst:
1. Erstellen Sie ein neues Tabellendokument in Ihrem bevorzugten Tabellenkalkulationsprogramm.
Öffnen Sie Ihr bevorzugtes Tabellenkalkulationsprogramm und erstellen Sie ein neues Dokument. Sie können jedes beliebige Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, aber die Erstellung eines Microsoft Excel-Job-Trackers oder eines Google Sheets-Job-Trackers gehört zu den gängigsten Optionen. Die Verwendung eines Tabellenkalkulationsprogramms, mit dem Sie bereits vertraut sind, kann die Erstellung und Verwendung einer Tabellenkalkulation für Ihre Jobsuche erleichtern.
Mehr Details: So erstellen Sie eine Google-Tabelle
2. Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu
Fügen Sie in Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm Spaltenüberschriften zur obersten Zeile Ihres Bewerbungstrackers hinzu. Diese Überschriften sollten die Informationen beschreiben, die Sie in jede Bewerbung aufnehmen werden. Die folgenden Überschriften sind für eine Jobsuche-Tabelle nützlich:
Berufsbezeichnung
Unternehmen
Kontakte
Datum gefunden
Bewerbungsschluss
Datum der Bewerbung
Datum der Bewerbungsprüfung
Erste Interviewstudie
Erster Interviewtermin
Erstgespräch, vielen Dank
Datum der ersten Beobachtung
Zweite Interviewstudie
Zweiter Interviewtermin
Zweites Interview, danke
Datum der zweiten Beobachtung
Dritte Interviewstudie
Dritter Interviewtermin
Drittes Interview, vielen Dank
Dritter Beobachtungstermin
Status
Anmerkungen
Möglicherweise möchten Sie einige dieser Felder leer lassen, beispielsweise wenn Unternehmen nur ein Interview durchführen. Wenn Sie jedoch über alle diese Felder verfügen, haben Sie die Möglichkeit, die meisten Bewerbungsprozesse zu verfolgen.
3. Richten Sie eine Jobsuchtabelle ein
Passen Sie Ihre Tabelle individuell an, indem Sie zusätzliche Felder hinzufügen, um zusätzliche Informationen zur Jobsuche aufzuzeichnen, die Ihnen bei Ihrer spezifischen Suche helfen. Sie können eine Spalte hinzufügen, um den Überblick darüber zu behalten, welche Materialien Sie für die Bewerbung benötigen oder wo Sie Arbeit gefunden haben. Sie können auch ein Farbcodierungssystem erstellen, bei dem verschiedene Farben unterschiedliche Arten von Jobs oder Jobs in verschiedenen Sektoren darstellen.
4. Speichern Sie Ihre Jobsuchtabelle
Wenn Sie mit Ihrer Jobsuchtabelle zufrieden sind, speichern Sie sie, damit Sie sie in Ihrer Jobsuchtabelle verwenden können. Wenn Sie über mehrere Geräte verfügen, laden Sie Ihre Tabelle in die Cloud hoch, damit Sie von mehreren Desktop- und Mobilgeräten darauf zugreifen und Änderungen vornehmen können.
So verwenden Sie die Jobsuchtabelle
Nachdem Sie Ihre Tabelle für die Jobsuche erstellt haben, befolgen Sie diese Schritte, um sie effektiv zu nutzen. Nachdem Sie jeden Schritt abgeschlossen oder Korrespondenz zu einer Aufgabe erhalten haben, aktualisieren Sie das Statusfeld, damit Sie leicht erkennen können, wo Sie sich im Prozess befinden.
1. Finden Sie relevante Stellenanzeigen und notieren Sie deren Angaben.
Durchsuchen Sie Jobbörsen und Unternehmensseiten nach passenden Stellenangeboten. Wenn Sie eine interessante Stelle sehen, notieren Sie sich die Stellenausschreibung, den Arbeitgeber, die Kontaktperson und deren Daten, das aktuelle Datum und die Bewerbungsfrist, in der sie erscheinen. Wenn Sie die URL der Stellenausschreibung mit der Stellenbezeichnung verknüpfen, können Sie die Stellenausschreibung einfacher verschieben, sobald Sie bereit sind, sich zu bewerben.
Sobald Sie neue Stellenangebote hinzugefügt haben, organisieren Sie Ihre Beiträge in der Reihenfolge, die für Sie am besten geeignet ist. Sie können Firmennamen alphabetisch ordnen oder Stellenangebote chronologisch auflisten, je nachdem, wann Sie sich beworben haben oder wann Ihr nächster Termin ist. Durch die Beibehaltung einer logischen Reihenfolge können Sie die benötigten Informationen leichter finden, unabhängig davon, wie viele Beiträge Sie schreiben.
Mehr Details: So ordnen Sie das Alphabet in Excel mit diesen einfachen Tipps an
2. Reichen Sie Ihre Bewerbungen ein und notieren Sie die Einreichungstermine und unterstützenden Materialien.
Die Fristspalte in der Tabelle hilft Ihnen dabei, Ihre Bewerbung rechtzeitig einzureichen. Geben Sie nach dem Einreichen jeder Bewerbung das Datum und die bereitgestellten Materialien in der Jobsuchtabelle an. Wenn Ihre Bewerbung beispielsweise ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Empfehlungsschreiben erfordert, können Sie jedes Element als „eingereicht“ markieren.
Mehr Details: 10 Tipps vom Ausfüllen einer Bewerbung bis zum Vorstellungsgespräch
3. Versenden Sie Folge-E-Mails und notieren Sie sich die Sendetermine
Bitte beachten Sie die Daten jeder Bewerbung und überprüfen Sie das Datum, um eine Folge-E-Mail zu senden, wenn Sie keine Antwort erhalten. Wählen Sie einen Termin mehrere Wochen nach Bewerbungsschluss oder, wenn keine Bewerbungsfrist angegeben ist, ein oder zwei Wochen nach Einreichung der Bewerbung. Bitte notieren Sie das Datum, an dem Sie die Folge-E-Mail gesendet haben, in Ihrer Jobsuche-Tabelle.
Mehr Details: So schreiben Sie Folge-E-Mails
4. Recherchieren Sie für das Vorstellungsgespräch und notieren Sie, wann es abgeschlossen ist.
Wenn Sie um ein Vorstellungsgespräch gebeten werden, geben Sie Datum und Uhrzeit in das Feld unter der Spalte „Erstes Vorstellungsgespräch“ ein. Sie können auch in das Notizfeld in dieser Zeile schreiben, welche Recherchen Sie über das Unternehmen durchgeführt haben und ob Sie Beispielfragen für Vorstellungsgespräche geübt haben. Oder Sie können jedem dieser Schritte eine eigene Spalte zuweisen und nach Abschluss jeder Aufgabe diese sogar mit einem X oder einem Häkchen markieren.
5. Gehen Sie zu Vorstellungsgesprächen und machen Sie sich Notizen.
Markieren Sie nach Abschluss jedes Vorstellungsgesprächs Ihre Anwesenheit in der Stellensuchtabelle. Wenn der Interviewer angegeben hat, wann Sie von ihm hören sollten, geben Sie dies im Abschnitt „Notizen“ Ihrer Arbeitssuche-Tabelle an. Machen Sie sich zusätzlich Notizen zu Ihren Eindrücken vom Unternehmen und dem Vorstellungsgespräch sowie zum nächsten Schritt im Einstellungsprozess.
6. Senden Sie eine Dankes-E-Mail und feiern Sie den Abschluss.
Reservieren Sie eine Spalte, in der Sie nach jedem Interview einen Dankesbrief verschicken können. Da Sie diese personalisierte E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch versenden müssen, markieren Sie dieses Datum auf Ihrem Blatt, um sicherzustellen, dass Sie es rechtzeitig versenden. Vermerken Sie dies nach dem Absenden auch in der Stellensuchtabelle.
7. Schreiben Sie Folge-E-Mails
Ebenso wie nach der Einreichung von Bewerbungen sollten Sie auch nach dem Vorstellungsgespräch für eine freie Stelle Folge-E-Mails versenden, wenn Sie keine zeitnahe Antwort erhalten. Notieren Sie sich die Termine, an denen Sie Folge-E-Mails senden möchten, in Ihrer Jobsuche-Tabelle. Wenn Ihnen der Interviewer beispielsweise einen Tag genannt hat, an dem Sie mit einer Antwort rechnen, können Sie in Ihrer Tabelle ein Datum eingeben, das ein oder zwei Tage nach diesem Datum liegt. Wenn Ihnen kein konkreter Termin zugeteilt wurde, können Sie ein bis zwei Wochen nach Ihrem Interviewtermin einen Termin auswählen und diesen in das Feld eintragen.
Sobald Sie die Folge-E-Mail gesendet haben, markieren Sie dieses Kästchen mit einem X, einem Häkchen oder dem Wort „Abgeschlossen“, sobald Sie die Aufgabe abgeschlossen haben.
8. Machen Sie sich unterwegs Notizen.
Verwenden Sie das Kommentarfeld der Tabelle für Kommentare zum Prozess oder zu Punkten, die Sie sich merken möchten. Vielleicht möchten Sie sich zu Folgendem Notizen machen:
Wann rechnen Sie mit einer Rückmeldung des Unternehmens?
Alle Fragen, die Sie zur Stelle oder zum Unternehmen haben
Ihre Eindrücke vom Vorstellungsgespräch oder Unternehmen
Was würden Sie bei Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch anders machen, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen?
9. Wiederholen Sie die Schritte nach Bedarf
Viele Arbeitgeber interviewen Kandidaten mehrmals, bevor sie eine endgültige Entscheidung treffen. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte 4 bis 9 so oft wie nötig, bevor Sie wissen, ob Ihre Anwendung erfolgreich ausgeführt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Schritt der Reihe nach abschließen, einschließlich des Rechercheschritts. Aktuelle Recherchen können Ihre Erinnerung an das Unternehmen auffrischen und Sie über aktuelle Entwicklungen in der Branche informieren.
Beispiel einer Jobsuchtabelle
Wenn Sie jemand anderem dabei zusehen, wie er seine Tabelle zur Jobsuche ausfüllt, können Sie besser verstehen, wie Sie dieses Organisationstool verwenden. In dieser Job-Tabellenvorlage haben wir sechs wichtige Spalten modelliert, um Ihnen den Einstieg in Ihre eigene Tabelle zu erleichtern. Sie können weitere Spalten hinzufügen, beispielsweise für Jobkontakte, um weitere Informationen zu erfassen, die Ihnen bei Ihrer Jobsuche helfen.
Position**Unternehmen**Bewerbungsschluss**Bewerbungsdatum**1. Vorstellungsgespräch**Fortsetzungsdatum**RedaktionsassistentStyle Magazine4/6/202013/18/2021
01.04.2021Herausgeber des Top 10 Blogs4/8/20213/19/20214/01/2021 13:00 15/04/2021Herausgeber des Musica Blog4/8/20213/20/2021
02.04.2021Assistant EditorThe Dish15.04.2021321.04.2021
02.04.2021